给领导做PPT应注意的问题

第一篇：给领导做PPT应注意的问题

给领导做PPT应注意的问题

给领导做PPT应注意的问题

首先这里说的领导，是有特定含义的，指的是类似政府，事业单位，某些国企，大专院校这种特别在意行政级别的圈子，并非全集，请勿随便对号入座，你懂的...1、先想清楚领导找你做PPT可能的后果。

一般而言，领导都有专门的人帮他写材料的。找你做PPT，在管理上讲，是其身边的人不得力，或者说调动不灵，在其位者不谋其政，或者不能谋其政，不得已求助外力来解决问题。如果是抓壮丁类型的话，你就必须考虑一个风险，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想继续帮领导做PPT还是推掉？这很难的，因为在单位，领导可能不能提拔你，但一定对你可以行使合法伤害权，俗称穿小鞋。当然我们不能以小人之心揣度领导，但是你不帮领导做事情，基本上领导不会把你看成自己人，这点肯定无疑的，在中国大部分职场，一切都围绕着位置权力转，保持个性是要付出代价的...假如真这样，你要拒绝领导很难。在中国很多职场，别给领导谈什么一个人特别忙必然是某些人特别闲的管理常识，更别建议领导请负责岗位做事，也别提什么配置不合理，把因岗定人的流程变成了因人设岗，因事设岗之类的事情，是领导的权利，做领导不就是有不按公认理论乱来的权力么？ 所以你无论做或者不做，难处都在那里。

你当然不希望领导什么PPT都找你做，领导一旦用顺手了，只怕次次找你，事实上，你已经是这样了，不是吗？ 明白这一点，就可以看出我们这些固定工（比如老师）和临时工（比如学生）的心态差异，固定工希望下不为例，临时工希望借机转正或者得到一些额外的回报，那么给领导做PPT的投入程度就完全不同。

2、给领导做PPT要顺着节奏，不要冒进。

如果领导给的是急活，今天就给你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好还是坏，反正就必须结束了。

就怕领导的PPT不是任务特别紧急的话，那就麻烦了。那就意味着那份文稿还在某些领导的会议中不断修改，调整，变形，你的PPT也就要跟着修改，调整，变形。

而且找你做PPT的领导可能还是请你为更大的领导做PPT，比方说专家吧，这个时候，情况就更复杂了。

比方说第一份PPT不妨文字多一点，便于领导对稿念，否则他会批评你什么都不写，专家看什么？

等第二次看PPT，领导对材料熟悉了，大家也对内容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精简的，否则领导会批评，什么都写，专家看什么？

等第三次看PPT，你就得对美化方面下力气，否则领导会批评你，内容这么单调，专家看什么？ 假如一开始你就下力气美化，在内容没有定案前，其实都是无用功。

给领导做PPT，如果时间充足，就得做好长期被折腾的心理准备，不要闹情绪闹眼子，对自己没好处，对领导也没好处，不如仔细借这个机会揣摩领导遣词用句的规律和用心，慢慢积累一些写八股文字的经验，也是一种实用技能。

3、给领导做PPT要考虑平衡，不要过于突出。

这个平衡是个很微妙的词，首先是PPT的内容要和领导的个性和身份平衡，位子越高，模板越要稳一点，排版要厚重一点，年龄轻的，做人事的，可以活一点。这需要平衡。领导的业绩也需要平衡，业绩好，排版大胆一点，业绩不突出，排版收敛一点，没有功劳有一堆苦劳，提炼文案找亮点，三个代表式排比什么的最有爱。

记住：亮点是提炼出来的，不是做出来的。

领导的工作和时代的发展也要平衡，上面流行什么语言，最近流行什么政策，未来可能发生什么动态，一个字一个词都要体现在PPT中，没有高度的政治敏感性，这种玩意你还真写不来。很多人觉得党的八股文很无聊，但这些无聊里还偏偏大有学问，那些提法是对的，那些是错的，那些人和事必须放在前面，那个奖必须SHOW出来，基本上几个PPT做完，你就完成了一轮免费国家和单位最新时事学习。多个部门汇报时也要平衡，中国工作特点是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其它部门领导留点面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节不注意，就抢了功劳结了梁子。有些领导审核PPT很粗，没有发现错误，但是演示时候被别人挑刺的时候，你就成了出气包。

假如是多次汇报也要注意平衡，你知道，很多项目不是一次汇报就可以结束，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。

进步无止境，领导永远不会停留在原处，你也无法永远停留在当下。

给领导做PPT，永远不要使出全力，当然，你全力打造的风格，领导也不一定喜欢。所以还要注意平衡你的口味和领导的口味，甚至领导的领导的口味。别抱怨领导没美感，我们要迁就别人，而不是证明自己。

永远不要在权力面前证明自己的品位。俗称对牛弹琴，其实他们不是牛，他们有他们的话语体系和表达形式惯例而已，有的领导品位其实比你还高，只是大家都要装装逼而已。给领导做PPT，还要注意在逻辑和工作量之间的平衡，很多PPT根本不用那么长，但是领导的领导评价一个人，往往看厚度，而不是看质量，换句话说，评价一份PPT背后的工作质量标准是PPT的页数，而不是内容，所以，为了工作量，你必须学会把每一件小事都总结得意味深长或者表现得丰富多彩的本事。

这才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演说之禅》Garr那些大师，不比信忽悠好多少，你懂国情，他们不懂。再说你是给领导做汇报，不是给粉丝做演讲，老罗那一套，工作中，羡慕下就好。

另外要特别注意领导演讲稿念稿速度和翻页数量，还有自动设置的动画节奏的平衡，考虑到我们领导水准，一般不要给他们做动画，一动就动成他汇报，你还得老实坐在下面按节拍翻页，痛苦不堪。

最后一点要注意质量和成本的平衡，一个好PPT，制作是需要付出大量时间精力成本的，领导看不见你在加班熬夜，也不会因此给你加班费，顶多几句感谢。没有人认为一个人会做PPT有什么出息，虽然事到临头又总是找你。所以做PPT一开始就得评估做到怎样的质量可以过关，又不会太辛苦自己。一些好的创意不要用在这些场合，这个时候，找一些领导没有见过的模板动画就成了很多人的救命丹，有用，但是其实是个笨办法。

真正的高手，是可以根据需要做出任意风格的PPT，你要做2B的，一样可以2B到底，你要玩文艺的，肯定也不输文艺青年。反正网上下模板式的做PPT，总体来讲恰恰导致质量难以过关，因为很显然一点，所有的人都看得出来是用模板套的东西，基本上等于没用心，很难得高分。

看重技巧的人永远不理解做好一个PPT，做PPT拼的是内功，拼的是对听众的理解。

领导，往往就是最大的听众。做PPT时，对领导的审美要服从，不要争论。美这个东西固然有品位高下，但是权力大的人总是能赢。

给领导做PPT的三从四德——领导的安排要服“从”，领导的想法要跟“从”，领导的审美要盲“从”。领导的材料要等“得”，领导的亮点要记“得”，领导的反复要忍“得”，领导的包装要舍“得”。

第二篇：给领导敬酒应注意

诀窍 1 酒桌上虽然“感情深，一口闷；感情浅，舔一舔”但喝酒的时候决不能把 这句话挂在嘴上。诀窍 2 韬光养晦，厚积薄发，切不可一上酒桌就充大。诀窍 3 领导相互喝完才轮到自己敬。诀窍 4 可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是领导。诀窍 5 自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方 酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是 自己敬人。诀窍 6 自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大度。诀窍 7 自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而 喝酒。比如领导甲不胜酒力，可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下。诀窍 8 端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低 于别人。自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？ 诀窍 9 如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼。诀窍 10 碰杯，敬酒，要有说词。诀窍 11 桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒。诀窍 12 不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理。诀窍 13 假如，纯粹是假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人 自己添，不要傻不啦叽地去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办？ 诀窍 14 最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。跑不了 的～ 诀窍 15 注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要唾沫横飞，筷子 乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，不要放屁打嗝，憋不住上厕所去，没人拦你。诀窍 16 不要把“我不会喝酒”挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来。诀窍 17 领导跟你喝酒，是给你脸，不管领导要你喝多少，自己先干为敬，

记着啊，双手，杯子要低。诀窍 18 花生米对喝酒人来说，是个好东西。保持清醒的头脑，酒后嘘寒问 暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都 显得你关怀备至。
谈起喝酒，几乎所有的人都有过切身体会，“酒文化“也是一个既古老而又新鲜的话题。现代 人在交际过程中，已经越来越多地发现了酒的作用。的确，酒作为一种交际媒介，迎宾送客，聚朋会友，彼此沟通，传递友情，发挥了独到的作 用，所以，探索一下酒桌上的“奥妙“，有助于你求人交际的成功。

1、众欢同乐，切忌私语 大多数酒宴宾客都较多，所以应尽量多谈论一些大

部分人能够参与的话题，得到多数人的认 同。因为个人的兴趣爱好、知识面不同，所以话题尽量不要太偏，避免唯我独尊，天南海北，神侃无边，出现跑题现象，而忽略了众人。特别是尽量不要与人贴耳小声私语，给别人一种神秘感，往往会产生“就你俩好“的嫉妒心理，影响喝酒的效果。

2、瞄准宾主，把握大局 大多数洒宴都有一个主题，也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情，分 清主次，不要单纯地为了喝酒而喝酒，而失去交友的好机会，更不要让某些哗众取宠的酒徒 搅乱东道主的意思。

3、语言得当，诙谐幽默 洒桌上可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度，有时一句诙谐幽默的语言，会给 客人留下很深的印象，使人无形中对你产生好感。所以，应该知道什么时候该说什么话，语 言得当，诙谐幽默很关键。

4、劝酒适度，切莫强求 在酒桌上往往会遇到劝酒的现象，有的人总喜欢把酒场当战场，想方设法劝别人多喝几杯，认为不喝到量就是不实在。“以酒论英雄“，对酒量大的人还可以，酒量小的就犯难了，有时过分地劝酒，会将原有的朋 友感情完全破坏。

5、敬酒有序，主次分明

敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序，敬酒前一定 要充分考虑好敬酒的顺序，分明主次。好使与不熟悉的人在一起喝酒，也要先打听一下身份 或是留意别人如何称呼，这一点心中要有数，避免出现尴尬或伤感情的局面。敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。有求于某位客人在席上时，对他自然要倍加恭敬，但是要 注意，如果在场有更高身份或年长的人，则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬，也要先给尊者 长者敬酒，不然会使大家都很难为情。

6、察言观色，了解人心 要想在酒桌上得到大家的赞赏，就必须学会察言观色。因为与人交际，就要了解人心，左右 逢源，才能演好酒桌上的角色。

7、锋芒渐射，稳坐泰山 酒席宴上要看清场合，正确估价自己的实力，不要太冲动，尽量保留一些酒力和说话的分寸，既不让别人小看自己又不要过分地表露自身，选择适当的机会，逐渐放射自己的锋芒，才能 稳坐泰山，不致给别人产生“就这点能力“的想法，使大家不敢低估你的实力。

敬酒也就是祝酒，是指在正式宴会上，由男主人向来宾提议，提出某个事由而饮酒。在饮酒 时，通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾还要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内 容越短越好。敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。要是致正式祝酒词，就应在特定的时间进行，并不能因 此影响来宾的
的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上 桌前进行。在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯，需要有人率先提议，可以是主人、主宾，也可以是在 场的人。提议干杯时，应起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶 杯底，面带微笑，目视其他特别是自己的祝酒对象，嘴里同时说着祝福的话。有人提议干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做样子。将酒杯 举到眼睛高度，说完“干杯”后，将酒一饮而尽或喝适量。然后，还要手拿酒杯与提议者对视 一下，这个过程就算结束。在中餐里，干杯前，可以象征性地和对方碰一下酒杯；碰杯的时候，应该让自己的酒杯低于 对方的酒杯，表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面，也可以表示和对方碰杯。当你离 对方比较远时，完全可以用这种方式代劳。如果主人亲自敬酒干杯后，要求回敬主人，和他 再干一杯。

一般情况下，敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序，一定要充分考虑好敬酒 的顺序，分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒，也要先打听一下身份或是留意别人对他 的称号，避免出现尴尬或伤感情。既使你有求于席上的某位客人，对他自然要倍加恭敬。但 如果在场有更高身份或年长的人，也要先给尊长者敬酒，不然会使大家很难为情。如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒，也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人，应充分体谅对方，在对方请人代酒或用饮料代替时，不要非让对方 喝酒不可，也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。要知道，别人没主动说明原因就表示对方认 为这是他的隐私。

在西餐里，祝酒干杯只用香槟酒，并且不能越过身边的人而和其他人祝酒干杯

第三篇：如何给领导做PPT

给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事，他们口才极佳，但决不可能不介意PPT的模样。一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会，但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么。问题是：如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT？

第一丨配色方案

但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型，一般说来，蓝色严谨，灰色优雅，而将颜色加深后气质会更稳重一些，因此，不妨以深蓝色为主色，灰色为辅色构筑配色方案。

第二丨字体选择

宋体无疑是一种保险的字体，严谨、中庸，但笔画太细，字重不足，字号过小时，投影后较细的横笔不清影响可读性，用于标题又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨，加粗的笔画又让文字更饱满，还有点威严，因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时，字重过大导致文字看起来太密实，造成视觉拥挤，而使用微软雅黑这类字重一般，字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact。

为了使页面更加自然美观，通常可为文字添加阴影。在PowerPoint中，阴影可分为两类，一类是深色阴影，一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上，而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但PowerPoint 2003并不支持阴影变色，因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字选择粘贴为PNG图片。

第三丨版式设计

虽然他们口才很好，但我们交付PPT的时候，他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。这时候，尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化（而且这样制作会很费事），因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足，但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰，而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。

既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定，因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标，以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本PPT的制作过程中，耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标。

第四丨动画设计

不要在页面中设置过多触发，如果不是特别熟悉PPT，过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握，否则不要为动画添加任何音效。考虑PPT的观众群体，对页面的切换方式也应当有足够的警惕。在非常正式的场合，不添加切换动画总不至于犯错。

第五丨尾页

尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样，制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科，“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取，带有尊敬的色彩，因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在，什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。

第四篇：面试应注意哪些问题

面试应注意哪些问题

求职面试早已成为毕业生开启职业大门不可或缺的钥匙，能否熟练掌握和使用好这把钥匙，对毕业生能否 迈好走向社会的第一步影响极大。那么毕业生求职面试到底应注意哪些问题呢？

一、注意非语言交流 一谈面试，人们一般想到的是怎样去对付用人单位的提问，如何巧妙的应答对方，其实这是不全面的。接受面试往往是第一次用人单位的主考官司见面，所谓“未闻其声，先见其人”。因此，首先进入主考 官视野的必然是你的仪表。这属于非语言交流。仪表并不只是简单地反映应聘者个人的修养，在主考官的 眼里，它还代表公司未来的形象。因此仪表往往会左右主考官对你的整体评价。一般说来，衣着不整、蓬头垢面，会被认为是邋遢窝囊，过于超前的服装，也会被认为不可依赖。总体来说，仪表应该给人以整洁、大方、朝气蓬勃的感觉。另外，面试的非语言交流方面还要注意回答问题的声音（包括语调、速度、音 量高低）、体态、面部表情、手势以及眼神等。

二、“听”、“说”得法

“听”话是否得法同样能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于倾听首先需要的是耐心，对对方提起的任何话题都不能心不在焉或表现出不而烦，更不能轻易打断或中途插话，除非是交谈需要的时候。其次要细心，时刻具有高度的敏感性，善于理解对方的“弦外之音”。再次要专心，能抓住对方谈话的要点和实质。如果对方所谈之事本身不明确，你可以用委婉诚恳的语言指出，这样既能弄清问题的要点和实质，又能给对方以专心致志的好印象。“说”同样有一定的学问。初次参加面试，不可避免地会产生不同程度的紧张情绪如羞怯心理，因此不如先坦率地告诉对方：“对不起，我有点紧张，或“对不起，我缺乏经验，请您愿谅”。这对推荐自己不仅没有什么消极影响，而且由于自己的坦诚，将很容易获得对方理解。这是良好交谈的第一步。其次，在应试交谈过程中，应巧妙地引导话题，随时把对方的谈话内容从无关的事引回到你所关心的问题上来。介绍自己须用客观的语言，碰到对自己不利的问题，把回答的内容扯到远离有损自己的形象的范围；要么表示弥补缺憾的决心。

三、谦虚谨慎

面试和面谈的区别之一就是对方往往是多人，其中不乏专家、学者，求职者切不可息以为是，不懂装懂，讲话要留有余地。有过这样的实例：一位报考办公室秘书工作的中文系毕业生，在参加面试时开始都很顺利，可是当主考官请他谈谈自己的兴趣和特长时，他便信口开河，自称自己对经济学很感兴趣，很有研究，在谈宏观经济、微观经济等名词时，他不知道考官中就有公司的总经济师、总会计师、他们问这位大学生什么是宏观经济、什么是微观经济时，他无以作答，一时语塞。结果影响了面试成绩。另外在参加“集体式、讨论式”面度时，要正确发表自己的观点，不要随意攻击他人，以抬高自己，因为这样只能损害自己的形象。

四、机智应变

当求职者一人面对众多考官时，心理压力很大，面试的成败往往取决于求职者是否机智果断，随机应变。首先，进入考场时要注意分析面试类型，如果是“主导式”面试，你就应当把目标集中投向主考官，认真礼貌地回答问题，如果是“答辩式”，你则把目光投向提问者，切不可只关注甲方而冷落乙方。其次要避免尴尬场面，在回答问题时常遇到这些情况：未听清问题便回答，听清了问题自己一时不能作答。回答时出现错误或遇到不会的问题时，可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是：对未听清的问题可以请求对方再复一下或解释一下；一时回答不出可以请主考官提下一个问题，然后回过头来考虑成熟再回答；遇到偶然出现的错误也不必因耿耿于怀而打乱后面的思路。

五、扬长避短

每个人都有自己的特长和不足，无论是在性格上，专业上都是如此。因此面试时一定要扬长避短。例如性格外向的人往往容易给人留下热情活泼、思维敏捷但不深沉的印象。这类性格的人在面试时要注意克服自己的弱点，讲话的节奏要适当放慢，语言组织得当，要注意给人以博学多才、风多识广的良好印象；性格时，这类性格的人要力争早发言，并就某一重大问题展开论述，以弥补自己性格上的不足。

六、显示潜能

面试的时间通常很短，求职者不可能把自己的全部才能展示出来，因此要抓住一切时机，巧妙地显示潜能。例如，报考会计职位的求职者可以将正在参加计算机专业的业余学习的情况“漫不经心”地讲出来，可以使对方认为你不仅能熟练掌握会计业务，而且有发展会计业务的潜力；报考秘书工作的求职者可以借主考官的提问，顺手递上去，以显示自己写得一手漂亮的字。显示潜能要实事求是，简短、自然、巧妙，否则也会弄巧成拙。

第五篇：辞职信应注意哪些问题

一、什么是辞职信

辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

二、写辞职信应注意哪些问题

1.理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。