公文格式

第一篇：公文格式

第一章 公文形式、适用范围和审批程序 一、二连浩特市人民政府文件。发文字号为“二政发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府和锡盟行署的重要报告、请示；转发自治区政府和锡盟行署重要文件；下发市政府的重要决定、通知、通报和意见，批转各部门的重要报告等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经秘书长或分管副秘书长审核，送市长或分管副市长签发。经授权，也可由秘书长签发。其中，涉及综合性、全局性的重大问题，须由有关副市长审核后，送市长签发；特别重要的，应先提交政府常务会议讨论通过后，送市长或常务副市长签发，或经市长授权送分管副市长签发。二、二连浩特市人民政府办公厅文件。发文字号为“二政办发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府办公厅和锡盟行署办公厅的重要请示、市政府研究决定的事项或政府领导指示的通知；政府办公厅重要工作决定或通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送秘书长或分管副秘书长签发。其中，涉及政府工作的重要问题，须经市长或副市长审阅后，由秘书长签发。

三、内部传真电报。系因紧急事项，需以电传形式发出政府或政府办公厅的非秘密文件，按政府文件和政府办公厅文件审批程序办理。

四、密码电报。系因秘密紧急事项，需以密码电报形式发出的政府文件和政府办公厅文件。发文字号分别为“二政密发〔20××〕×号”和“二政办密发〔20××〕×号”，按政府文件和政府办公厅文件的审批程序办理。五、二连浩特市人民政府常务会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要用于记载和传达政府常务会议情况及议定事项。审批程序为：政府办综合处起草并核稿，参加会议的副秘书长审核后，送秘书长签发，重大事项须由市长或常务副市长签发。六、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要记载和传达市长、副市长召开办公会议的情况和议定事项。审批程序为：由相关处室起草并核稿，送参加会议的秘书长或副秘书长签发，重要事项由主持会议的市长或副市长签发。七、二连浩特市人民政府公函。发文字号为“二政字〔20××〕×号” 和“二政函字〔20××〕×号”。主要用于向自治区有关部门请求批准有关事项；向兄弟盟市及其他不相隶属的机关商洽工作，相互询问和答复有关问题；对各部门一般性请示的批复；就一般性工作下发通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经分管副秘书长审核后，送市长、副市长或秘书长签发。经授权，也可由有关副秘书长签发。其中，属于请求自治区有关部门批准的事项和对下级的重要批复，须送有关副市长签发，特别重要事项，还须经市长或常务副市长签发。八、二连浩特市人民政府办公厅公函。发文字号为“二政办字〔20××〕×号”和“二政办函字〔20××〕×号”。主要用于向不相隶属的机关商洽工作、相互询问和答复有关问题，向各部门答复以及通知一般性事项等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，由秘书长或副秘书长签发，重要事项须送秘书长签发。

九、内部情况通报。按每一年度印发的先后顺序编号（第×期）。主要用于印发市政府领导的重要讲话、重要调查报告和重要批文等。已在会议上印发的讲话不再印发。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送领导本人审定后印发。十、二连浩特市人民政府办理人大代表议案、建议和政协委员提案。发文字号为“二政办案字〔20××〕×号”。由督查室拟稿并核稿，由秘书长或副秘书长签发。十一、二连浩特市人民政府任免职令。发文字号为“二政任字〔20××〕×号”。审批程序：市委组织部、人事劳动局审核后，由市长或常务副市长签发。

第二章 公文格式细则

一、总 则

（一）为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《内蒙古自治区人民政府公文形式、适用范围和审批程序》的规定，制定本细则。

（二）公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系，分为文件眉首、文件主体和版记三部分。

（三）二连浩特市人民政府公文，包括二连浩特市人民政府文件（二政发）、二连浩特市人民政府办公厅文件（二政办发），密码电报（二政密发和二政办密发）、二连浩特市人民政府常务会议纪要、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要、二连浩特市人民政府公函（二政字、二政函字）、二连浩特市人民政府办公厅公函（二政办字、二政办函字）、内部情况通报、二连浩特市人民政府任免职令（二政任字）等。二、二政发、二政办发文件格式

（四）文件眉首是置于公文首页红色反线（长度等于版心宽度，即156mm）以上的各要素的统称，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。眉首部分一般占首页的2/5到1/2。

文件主体是置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素的统称，包括文件标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

版记是置于主题词以下的各要素的统称，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。

（五）文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。如需标识秘密等级，顶格标识在版心右上角第1行；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级在左、保密期限在右，中间用“★”隔开。

（六）绝密、机密和秘密文件需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。公文份数序号共七位数，头两位表示年份，第三、四位表示当年的密件序号，后三位表示文件份数序号。不带密级的文件不印份数序号。

（七）需要受文机关紧急办理的公文、电报，应当标注紧急程度。紧急程度分为特急、急件两种。如需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（八）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范简称。发文机关标识用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。

联合发文，主办机关名称应当排列在前。

（九）发文字号，包括机关代字、年份、序号、置于发文机关标识之下、红色反线之上，一般情况居中排列。机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。年份和序号均用阿拉伯数字，年份要写全，并用六角括号括起来；序号从“1”往后排，序号前不用“0”占位，不加“第”字。联合行文，一般标识主办机关的发文字号。

（十）上报的公文需标识签发人姓名，平行排于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。如是联合上报公文有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（十一）公文标题包括发文机关名称、文件主要内容、公文种类。标题文字应力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规类文件要加书名号。转发文件的标题不能省去文件内容，只援引发文字号。标题转行时，不要把词、词组和专用术语分开。

（十二）批转和转发有抬头的公文时，被批转或转发的文件标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。

（十三）批转和转发资料性的或没有抬头的公文时，被批转和转发的文件标题不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和年月日，并用括号括起来。如果机关名称字数较多，可排在标题之下、年月日之上，年月日用括号括起来。

（十四）主送机关即公文的主要受理机关，应使用全称或者规范化简称、统称，置于公文标题之下、正文之上，顶格书写。有多个主送机关时，其名称按党、政、军顺序排列，如果主送机关是各部门时，按“市直、驻市单位，各街道办事处，格苏木政府，赛乌素科技园区，各企事业单位”的顺序排列。上行文，主送机关只有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。

没有抬头的文件，如有的命令、决定、通告、公告等，主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送机关之上，标识方法同抄送。

（十五）正文的开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，正文中的数字、年份不能回行。正文结构层次序数分级应当为：第一层“一”，第二层“

（一）”，第三层“1”。规范性文件的结构层次序号可视需要分为章、条、款、项、目。（十六）公文如有附件，应在正文之下（空一行）、文件落款之上用“附件说明”标识附件的顺序和名称，附件名称不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。正文中已注明附件（表）的，文末不再注明附件名称。

附件应与主件装订在一起，并在附件左上角第1行顶格标识“附件：”，有序号时标识为“附件1：”；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角顶格标识主件的发文字号，其后再加“附件：”。

（十七）文件落款指正文或附件说明之下的公文生效标识和成文日期。公文生效标识即发文机关印章或文件签署人的签名章。公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。印章的下部边缘应当压年盖月。联合下发公文的印章排列顺序应当与文件版头发文机关排列顺序一致，最后一个机关的印章应当压年盖月。

成文日期一般用领导最后批准日期；联合行文，用最后签发机关领导人的签发日期。如领导批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，应请示签发领导重新确定或由政府办公厅提出意见报领导确定。标识成文日期要年月日三者俱全，一律用汉字书写。

（十八）文件附注（如“此件不公开报道”、“此件发至××”等）顶格注在文件落款之下、版心左侧，用并括号括起来。上行文，应将联系人、联系电话置于附注的位置上，用括号括起来。

（十九）主题词标引在文件末页左下端、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序顶格排列，除类别词外，数量最多不超过5个。上报的公文，应当按照上级机关的主题词表标引主题词。（二十）抄送栏设在文件末页下端、文件印发机关栏之上。抄送机关即应当了解文件内容的机关、按照党、政、军、群的顺序排列。标识抄送机关时，要分门别类，由大到小，一一写出，类间用逗号，类内用顿号。抄送机关多需要回行时，与“抄送：”冒号后的抄送机关名称对齐；在最后一个抄送机关名称后标句号。向下级机关或者本系统的重要行文，应当抄送直接上级机关；上行公文不得抄送下级机关。

（二十一）印发机关栏设在文件末页最后一行。印发机关统称“二连浩特市人民政府办公厅秘书处”，印发日期用阿拉伯数码标识。在印发机关栏横线右下方标注印制份数。

三、其他文件格式

（二十二）二政字、二政函字，二政办字、二政办函字，发文机关标识为发文机关全称；发文机关标识之下为一条武文线（上粗下细），长170mm。发文字号置于武文线之下右侧、标题之上，顶格标识；秘密等级和紧急程度置于武文线之下左侧、标题之上顶格标识，同时标识秘密等级和保密期限时，秘密等级在前，保密期限在后，中间用“★”隔开；同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级在上，紧急程度在下。如属密件，公文份数序号置于秘密等级和保密期限的右侧。文件首页距下方页边20mm处为一条文武线（上细下粗），长170mm。

（二十三）二连浩特市人民政府常务会议纪要、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要的标识为“××××××会议纪要”，发文机关置于红色反线之上左侧，成文日期置于红色反线之上右侧，发文字号置于会议纪要标识之下、发文机关和成文日期之上，居中。

会议纪要正文之下空1行减2格标识参加会议人员。参加会议人员顺序按党、政、军、群或委、办、局顺序排列。

（二十四）内部明电眉首部分按有关要求办理，其它部分参照二政发、二政办发文件办理。

（二十五）内部情况通报，秘密等级顶格标识在文件首页版心右上角第1行。期号置于眉首文件标识之下，居中。发文机关置于红色反线之上左侧，成文日期置于红色反线之上右侧。如刊登讲话和调查报告，讲话时间或调查报告撰写时间用阿拉伯数码标全年月日，置于标题之下用括号括起来；如刊登批示，一般用“二连浩特市人民政府领导近期重要批示”的标题，下面用括号注明“××××年×月×日至×月×日”，年月日用阿拉伯数码标识。如需加按语应排在标题和时间标识之下、正文之上。按语用3号楷体，两端各少排两个字。

（二十六）二政任字发文字号置于发文机关标识之下、文件标题之上，居中。

四、印刷格式

（二十七）文件用纸一律采用A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。公告、通告等张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。汉文从左向右横排；蒙文从左至右竖排。

（二十八）文件标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。正文用3号仿宋体或楷体字（批转或转发通知的正文、其他文件中的按语用楷体），正文中如有小标题可用3号黑体字。秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字。主题词用3号宋体字。

（二十九）每页排印22行，每行28个字。

第三章 审核发文工作规程

一、基本要求

（一）认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》、《二连浩特市人民政府公文处理规范》的有关规定。

（二）牢固树立为领导、为基层、为人民群众服务的理念，坚持勤勉、严谨、求实的作风，虚心听取各方面意见，自觉接受监督。

（三）认真负责地起草、核稿、送审、制发每一份公文，切实提高办文质量和工作效率。

（四）在服从工作需要和正确体现领导意图的前提下，努力精简文件，压缩公文数量和篇幅。

二、主要职责

对二连浩特市政府及政府办公厅的办文文稿，在呈报有关领导审阅签发以前，要认真把好以下五关：

（一）行文关。确定是否需要行文，以何种名义、何种形式行文。

（二）内容关。审查文稿观点是否正确，内容是否符合实际，措施是否切实可行；有无观点错误、界限不清、宽严失度、难以执行之处。

（三）政策（法规）关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、政策、法律、法规；属提出新的政策规定，是否经有关部门研究，按照职责权限，应该由哪一级批准，是否需要废止现行有关政策规定等。

（四）文字关。审查文稿是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符号、数字计量、人名地名、专用术语和重要提法等是否规范、正确。

（五）格式关。审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度、主题词等是否符合规定。根据工作分工，由政府办公厅有关政务处室负责把好行文关、内容关、政策关、文字关，秘书处负责格式关。

三、审理程序

（一）登记。凡需核发的文稿首先送秘书处，由秘书处将收文时间、收文字号、来文单位、文稿标题逐一登记，然后转有关政务处室处理。

（二）受理。有关政务处室对秘书处转来的文稿要认真审查，符合下列要求的应予受理：

1、文稿由直接隶属二连浩特市政府的部门、单位或政府办公厅有关处室代拟；

2、文稿首页使用规范的发文稿纸，主办单位拟稿人、核稿人在相应栏目内签署姓名，单位负责人签署意见；

3、文稿主题鲜明，文理通顺，誊写清楚；

4、附件齐全，附有必要的背景情况说明。

对不符合上述要求的文稿，经办人要提出意见，报经承办处室负责人同意后，退回主办机关修改完善或另作处理。

（三）行文确认。对受理的文稿，经办人要按以下原则确定是否需要行文，以何种名义何种形式行文：

1、符合《国家行政机关公文处理办法》、《二连浩特市人民政府公文处理规范》有关规定的，可按照规定行文，并及时填写《二连浩特市人民政府发文稿纸》。

2、属下列内容的文稿，一般不以二连浩特市人民政府或政府办公厅名义行文：

（1）属部门职权范围内可以办理的事项或可以解决的问题；（2）对政府办公厅以外，各委办局文件提出的贯彻执行意见；（3）已在会议上印发的领导讲话和会议纪要；（4）未经协商取得一致意见的文稿；

（5）照抄照转上级文件，内容空乏，对工作没有实际意义的文稿。

3、凡属可发可不发的文件坚决不发。不宜以二连浩特市人民政府或政府办公厅名义行文的文稿，由承办处室提出处理意见，报经分管副秘书长同意后，退回主办单位自行处理。

（四）审核修改。文稿经确认行文后，经办人要在认真研读、熟悉文稿基本内容的基础上，认真把好内容关、政策（法规）关和文字关。

核稿过程中，如发现需会签或协调解决的重要问题，可提出意见，经处室负责人同意后，退回主办机关会签协调，主办机关协调不了的，提请分管副秘书长予以协调。

对于改动较大、特别是对实质性内容进行了修改的文稿，应请主办机关负责人审阅修改稿并签署意见。必要时还应请会签机关负责人审阅并签署意见。

（五）送审送签。文稿的送审、送签由具体承办的政务处室负责。

1、文稿送审时，经办人及处室负责人应在《二连浩特市人民政府发文稿纸》上注明有关事项，即：必要的背景情况要有简要说明；把握不准的重大问题要明确提示；会签时有不同意见的问题要如实注明；急办事项要标注时限要求。

2、审签过程中领导如有重要改动，要随时告知参与审稿的经办人和有关方面。

3、对领导已签发的文稿内容不得擅自改动，确有改动必要的，须说明理由，请示签发人批准。

（六）印发归档。对领导签发后的文稿，要及时送交秘书处，由秘书处负责送印、分发和归档。

1、文件送印前，秘书处要认真审核文稿批准和签发的手续是否完备，批件和附件是否齐全。不符合要求的，要退回承办处室补办或补齐，特殊情况要做好登记。

2、对清理后的文稿，秘书处要进行格式把关，不符合规定的，要按规定修改，问题较大或内容与形式不相符的，应与承办处室协商修改。

3、秘书处对审核后的文稿，要及时编定文号，核实印制范围和数量后印制。

4、需翻译的文件，平件应送翻译处翻译后，蒙汉两种文稿同时印制；急件应在汉文文稿印出后，及时送翻译处翻译。对有些虽不需下发，但涉及民族、宗教、牧业、边境及其他有关内容，有必要翻译成蒙文的文件，要及时提出拟办意见，送分管副秘书长审定。

5、文件印出后，根据发送范围、秘密等级和紧急程度，及时按规定分发。

6、经办人要将成文（两份）、底稿及其他有关资料收集齐全，移交秘书处归档。

（七）时限要求

1、凡经受理登记的文稿，从受理登记至印发的全部运转过程，必须认真办理，明确责任，提高效率。

2、秘书处登记的文稿一般应在当日分送有关政务处室，最迟要在第二个工作日分送完毕。各政务处室对文稿的核改一般应在2个工作日内完成，并及时送审；需做较大修改的，应在5个工作日内完成。

3、如文稿内容需要协调或退回主办单位修改完善的，办理时限自收到修改稿起计算。

4、文件印妥后，必须在当日或次日内全部发出。

第四章 受理请示报告工作规程

一、登记。秘书处收到来文先进行清点，清点无误并确认可以进入办理程序后，将收文日期、来文字号、文件标题逐一登记。然后根据文件内容和工作分工移交相关政务处室办理。

二、拟办。承办处室接到来文后，经办人要认真研读，依据以下原则提出拟办意见：

（一）审查文稿是否具有以下内容：

1、必要的背景情况；

2、主要内容特别是要求政府或政府办公厅解决的问题；

3、办理建议。

（二）需要批转或转发的重要报告，按审核发文文稿工作规程办理；属一般情况报告需答复的，应提出送请阅知的范围；可编发信息的，应提出转信息处处理的意见。

（三）属请示件，需要答复或批复的，应提出主办、会办单位，并提出由主办单位直接办复，或由主办单位研究提出意见后报市政府审定的建议，并根据需办事项的缓急、难易程度提出办理期限。

（四）属下列情况的请示、报告不予受理：

1、与国家和自治区有关政策法规相抵触，明显不能办理的；

2、非紧急事项越级行文的；

3、按照部门职责分工，理应向市直有关主管部门申报的。

对不予受理的来文，经办人要注明理由，经处室负责人核准后，退回来文机关，把握不准的须经分管副秘书长审批。

三、送审。经办人提出拟办意见后，送处室负责人审核拟办意见，然后根据审核意见按程序逐级送有关领导审批。

四、转办。根据领导批示需转有关部门办理的，按以下要求办理：

（一）要求承办单位提出办理意见后呈政府领导审定的，注明办理要求，连同来文转承办单位，承办机关是两个或两个以上的，要明确主办、会办机关。

（二）要求承办单位直接办复的，连同来文转承办单位，并通知来文机关。

（三）政府及政府办公厅领导对来文有具体批示意见的，在转办时要同时发送批示复印件。

五、催办。凡转送有关单位办理的文件要定期催办，特别重要或紧急的事项要跟踪催办。超过办理期限未反馈办理结果的，应要求主办单位说明情况，并督促主办单位采取措施从速办理。

催办过程要作简要记录，重要情况要及时向有关领导汇报。

六、批（答）复，经办人要将请示、报告件的处理结果及时通知来文机关。请示件需拟写批复的，要尽快拟稿送审，呈领导签发后，统一交秘书处进行格式把关，编号送印。

七、时限。秘书处的登记、分发环节一般应于收文当日完成。承办处室的拟办、送审环节应在收文后的第2个工作日内完成；转办环节一般应于领导签批后的当日完成。需要转办的文件，应对主办单位提出明确的办理时限。一般事项应在5个工作日内说明情况。需要批（答）复的，要于3个工作日内完成。急件随到随办。

八、注结。文件办理完毕，应注明办结日期、办理结果。办理过程中领导的重要批示或有关重要资料应保存完好，立卷归档。

九、反馈。请示、报告件的办理情况，秘书处应每2个月汇总一次，汇总后向领导及来文机关通报。对市政府及政府办公厅领导有具体批示的文件，要随结随向批示人汇报办理结果。

第五章 办理上级来文工作规程

上级来文系指中共中央、中央办公厅、国务院、国务院办公厅、自治区党委、自治区党委办公厅、自治区人民政府、自治区政府办公厅及自治区厅局、中共锡林郭勒盟委、盟委办公厅、锡林郭勒盟行署及行署办公厅文件。

凡上级来文均由秘书处签收、拆封、登记、贴单、分发、传递、催办和归档。并依照下列程序办理：

一、登记。收到来文先进行清点，清点无误后，在《文件登记簿》上登记收文日期、来文字号、文件标题、收文顺号。其后的处理过程，在《文件登记薄》上做简要记录，以备查询。

二、拟办。上级来文应于当日登记后，认真研读，按文件的内容和要求，填写《文件传阅单》，送分管副秘书长阅批。文件传阅要本着急件急办的原则，实行分类、分夹传送。

三、分文。根据领导同志批示意见，呈送应阅知的领导及有关人员、部门阅知；需要提出贯彻意见并转发的文件，应及时复印给有关处室办理，原件继续传阅（密级件不许复印）。文件承办人接到批件后，要根据文件处理的时间要求，及时办理。并将办理结果记载传阅单“办理结果”栏中。办理后要将文件及时退交秘书处。对于密级件、急件的处理，严格掌握阅文范围。办文人员要跟踪催阅，当日传阅当日收回存入秘级柜。

四、催办。凡批转有关部门办理的文件，有关秘书应定期或跟踪催办。催办过程中如了解到重要情况，及时向分管副秘书长汇报。

五、来文办理到以下程度，可以注结。

（1）需要传阅的文件，各领导都已阅知并签名；

（2）需要转发并提出贯彻意见的，已转交拟稿人起草转发通知；（3）可一次办结的文件有了具体结果。

办结后，应将原件及处理过程中的有关资料收集齐全存放文件柜（备查），于年底一并归档。中央、中办和自治区党委、党办下发的文件，年底清理送交档案局（保密局）。国务院、国务院办公厅和自治区政府、政府办公厅及厅局文件，均由秘书处负责管理。

第六章 公文报送有关事项

一、各部门的负责人要严格按照《国家机关公文处理办法》加强对机关公文处理工作领导和检查。

二、各部门要严格按照本部门职能职责，独立负责地行使职权，凡属部门职权范围的事务，确需下发文件的一律由主办单位自行发文，或与有关部门联合发文，不得要求政府和政府办公厅批转或转发。

三、各部门报送市政府审批的事项，凡涉及其他部门职能的，一律先由主办单位负责与有关部门协商办理；经协商取得一致意见的，由主办单位与有关部门会签或联合报政府审批；经主办单位主要负责人与有关部门充分协商，仍不能取得一致意见的，主办单位应列明各方理据，提出建设性意见报政府协调或裁决。

四、各部门报送需要政府审批的公文，除政府领导交办外，不得报送政府领导个人，一律报政府办公厅收文；政府领导如收到未亲自交办或直接报送领导个人的公文，应转交政府办公厅按公文处理规程办理。

五、各部门需要请示的问题，一般应先向主管部门请示，不得越级向政府请示，确需向政府请示的事项，应由主管部门向政府呈文。

六、各部门办公室负责同志要切实把好上报公文质量关。上报政府的公文，要做到内容准确、观点明确、直述不曲、要言不烦，体例、格式要符合《国家机关公文处理办法》有关规定；要将请示事项与情况报告分开，情况报告中不要夹带请示事项；请示要一文一事，明确请示事项内容。不符合《国家机关公文处理办法》规定的公文，一律退回报文单位。

七、各部门报送政府的公文要坚持少而精的原则。

八、报送政府的信息除重大事件外，一律通过政务信息网传输，尽量减少传真机传输或纸质方式报送。

九、各部门要加快政务信息化网络建设，运用高效、便捷的现代化办公手段，改进工作方式。在确保保密的前提下，将网络通讯技术逐步用于公文处理之中，以减少公文传递的中间环节，提高公文运行效率。

十、政府办公厅每年对各部门报送政府的公文进行综合分析，并对有关情况进行通报。

第七章 公文审核把关事项

一、公文审核把关应遵循的原则

公文审核把关是政府办公厅的一项基本职责，关系到政府办公厅服务质量和水平。政府办公厅各秘书长、各政务处室要高度重视，努力做到严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。

二、公文审核把关的分工和职责

（一）秘书处负责公文体例、格式及行文规则等审核把关工作。收到各部门报送政府或政府办公厅的公文后，应按照《国家机关公文处理办法》要求进行审核把关，符合要求的按照公文运转规程和工作分工转交承办处室办理；不符合要求的公文，请示分管副秘书长后退回来文单位，并说明退文理由。

（二）承办处室负责公文内容的审核把关。

1、收到各部门报送的请示性公文，承办处室重点从以下几方面审核：（1）请示事项是否应由政府或政府办公厅审批。（2）内容是否符合党和国家的方针政策，符合有关法律法规的规定，符合市委、政府的总体要求。（3）涉及其他部门职权范围内的事项，报文单位是否征求有关部门意见，是否有主要领导签发。（4）附件是否齐全，是否附有代拟发文稿。

审核后，对符合要求的公文，送分管副秘书长审核报政府领导批示；对不符合要求的，要退回报文单位，并说明退回理由。

2、收到各部门报送的，要求以政府或政府办公厅名义发文的公文，经承办处室审核后，对是否同意发文和发文形式对代拟稿提出原则性修改意见，并呈报分管副秘书长批示。对领导同意发文和修改建议的文稿，在交由报文单位修改后，再作审核（对其中问题较大需要进一步修改的要与报文单位协商），并改排清样正式呈批。

3、对领导审批同意的发文清样，印发前承办处室和秘书处要分别进行核稿。承办处室要对发文清样作全面核稿，如发现错漏或不当之处应以改正。对内容发生实质性改动的，要经分管副秘书长或政府领导同意。

秘书处要对发文清样作最后校对，核稿的主要内容是：体例、格式是否完整、规范，是否符合有关规定，批转手续是否完备等。对发现的问题要与承办处室协商处理。

4、承办处室审核办理公文时，要精心细致，全面了解情况，以做到心中有数。为做好服务工作，承办处室要主动向分管副秘书长汇报有关情况，可视情况提出意见和建议。

（三）秘书长对公文的审核把关，主要有以下几方面：

１、分管副秘书长要严格审核承办处室办理的公文，如发现问题，要求承办处室按有关规定予以纠正。

2、对符合要求的公文，在政府领导批示时，一般应提出供领导决策参考的明确建议。

3、根据政府领导的指示，对公文中复杂、重要事项，协调有关部门提出处理意见，供领导决策参考。

三、提高公文审核把关质量和效率的几项要求

（一）分管副秘书长要加强对各处室公文审核把关工作的指导和帮助。

（二）各处室工作人员要进一步转变观念，提高服务意识，做好公文审核把关工作。各处室的负责人要把加强公文审核把关、提高办文办事质量和效率作为一项重要工作，研究制定具体措施，切实抓出成效。

（三）各处室要加强政策理论和业务知识的学习，采取多种方式，着力提高工作人员的业务素质，练就过硬基本功，为做好公文审核把关工作打下坚实基础。

（四）各处室要不断总结经验，探索提高公文审核把关质量和效率的思路和方法。可组织公文审核把关经验交流、办文质量讲评会等方式，适时开展一些业务交流活动，以便共同提高。

第二篇：最新公文格式

最新国家标准公文格式

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

一、公文纸张及排版印制要求：

（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）

下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）

右白边26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》

☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素

☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素

三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。

五、公文要素—主体部分：

7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。

（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

（2）公文标题要正确选用文种。

（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；

（2）顶格，回行仍顶格；

（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。

（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

（2）引文：先引标题，后引发文字号。

（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。

（4）结构层次序数：

第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“

（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”

（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。

13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

六、公文要素—版记部分：

16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。

七、新旧公文区别：

1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行

签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。

公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

结构层次。依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数

公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。

主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。

印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知

集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：

现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。

厦门××集团有限公司总经理工作部

二○○一年六月一日

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××决定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

决定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××

×××× 关于×××××××通报

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主题词：××

××

××

通报

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

关于×××××××××的议案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×长：（个人签章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

议案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

特

急

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号 签发人：×××

×××××××

关于×××××××××的报告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

报告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

特 急

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号 签发人: ×××

×××××××

关于×××××××××的请示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：×× ×× ×× 请示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××批复

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：×× ×× ×× 批复

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××

×××〔2001〕函×号

×××××××××

关于×××××××××××的复函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

复函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市×××× ××会议纪要

〔2001〕×号

关于×××××××××的会议纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

记录：×××

主题词：××

××

××

纪要

发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

秘密★1年

急

件

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

××××× ×××××

××××× 关于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主题词：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号

××××××× 关于×××××××意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

厦门市××××文件

签发人：×××

×××〔2001〕×号 ×××

×××××

××××× 关于×××××××××的意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：××

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意见

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印发

第五篇：公文

英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思

1.名誉顾问：

各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：

各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：

各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。

4.常务副会长：

各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：

各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：

各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：

各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：

各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：

各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。

以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。

推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。

谢谢各分会支持、合作！

英林中学校友总会第八届筹委会