办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享（五篇）

第一篇：办公室有两台电脑只有一个打印机怎么才能共享

最佳答案

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

多机共享 如何设置网络打印机共享难题

在小型企业中，一般没有另外安装如WINDOWS 2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器，而采用是装有WINDOWS XP的电脑之间的双机打印共享，这是对等网之间的打印共享，因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”，其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。

双机打印机的共享问题

1． 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。2． 工作站上无法浏览网上邻居 3． 工作站搜索不到共享打印机

4． 原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机。访问那台主机需要密码，点击已经安装的打印机，显示无权访问。

解决Win XP打印共享问题

在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。

步骤一：查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS 双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看TCP/IP 上的 NetBIOS是否已经启用。

1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。3．单击“Internet 协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。

4．单击“高级”—“WINS”。

5．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。

6．单击“关闭”。

步骤二：查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 Windows 防火墙阻止

在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。

1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。4．单击“服务”，然后单击“添加”。

5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。

6．单击“关闭”。

接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止，方法如下： 1．单击“开始”，单击“控制面板”，单击“Windows防火墙”。

2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（也就是不要打勾）。

3．单击“例外”选项卡。

4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。

步骤三：查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用” 查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：

1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。2．单击“服务和应用程序”— “服务”。3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，然后单击“启动”。

4．关闭“计算机管理”窗口。

步骤四：查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的

一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。

XP系统在默认的情况下，Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。查看Guest账号是否已启用的方法如下：

1． 右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。2． 依次展开“计算机管理（本地）— 系统工具 — 本地用户和组 — 用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。

3． 右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。

这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？怎么还会密码过期呢？其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。

若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：

1． 单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。2． 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略 — 用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。

3． 默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。

步骤五：查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件，以及它是否屏蔽了NetBIOS端口 打印服务器若安装了网络防火墙软件，如果设置不当，同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。

步骤六：查杀病毒 病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。

该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”，该文件其实就是特殊的木马文件，它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉，这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了，更不要说去访问网络打印机了。“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行。

检查打印机驱动程序

打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题，若上述有关网络通信方面的问题最后确定没有问题，我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。我们可以通过交叉测试局域网内不同的机子，以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。

如何检查打印机驱动程序。要确定是否是打印机驱动程序安装有问题，删除打印驱动，并重新安装默认打印机驱动程序，请按照下列步骤操作：

1． 依次打开“开始——控制面板——打印机和传真”。2． 右键单击默认打印机图标, 然后单击“删除”。在其左上角黑色圆圈中，默认打印机图标有白色复选标记。

3． 如果确认要删除此打印机，请单击“是”。4． 双击“添加打印机”，然后单击“下一步”。5． 单击“连接到此计算机本地打印机”（若是在工作站上，则是“网络打印机”），然后单击“下一步”。

6． 然后单击“下一步”，使用打印机端口。在 制造商 列表, 单击名称是打印机制造商, 和打印机列表中，单击打印机型号名称。

7． 单击三次“下一步”，然后以指示您要打印测试页, 单击 Yes。8． 单击 “下一步”，然后单击“完成”。9． 如果测试页打印正确单击“确定”。

通过从写字板打印文档测试打印机。如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打印，尝试打印使用 Generic/TextOnly 打印机驱动程序。这样做只须在上述第6步中，在制造商列表，单击 Generic，并在打印机列表，单击 Generic/TextOnly。若这样安装以后能打印，说明驱动安装程序有问题，请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。

总 结：

对于一个初建的网络共享打印环境，也许我们要经历上述提到的这些步骤。但是对于一个在使用的公司的打印共享，各种设置已经定型，出现的故障几率也比较小，多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。最好的情况是，打印服务器也提供文件共享，这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件，以确定到打印服务器的共享通道是否正常。

若能浏览共享文件，则问题就是出现在打印机上，也许是打印机名改变了，也许是打印驱动程序出错了。

若是本来能正常使用，现在突然不行，也不能访问共享文件，就应考虑GUEST帐启停用的问题，以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件，还有是不是病毒侵扰。若最后确定共享网络没有问题，就要查看打印机驱动的问题。

第二篇：办公室很多电脑怎么做才能一起共享文件？

办公室很多电脑怎么做才能一起共享文件？

局域网共享教程！前言：局域网共享是个头疼的问题，只要找到的正确的设置方法，其实也很简单。原版也需要设置，否则也不能进行共享！第一章：共享的前提工作：

1.更改不同的计算机名，设置相同的工作组！

2.我的电脑右键－管理－计算机管理－本地用户和组－用户：更改管理员用户名

3.手动设置IP，将ip设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同

4.如何设置DNS解析：首先你可以使用自动获取，然后在开始－运行里面输入cmd后回车，在命令里面输入ipconfig/all后回车

5.运行里输入services.msc回车打开服务

第二章：共享的准备工作（注意设置完成后最好重启一下生效）：

1.开始－设置－控制面板－防火墙－例外－勾选“文件和打印机共享”！当然你也可以关闭防火墙。

2.运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置－本地策略－安全选项 将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用 注意此点只对来宾起效，将在第六章说到。

将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用

3.双击我的电脑打开资源管理器－工具－文件夹选项－查看－将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除！

4.设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意文件夹为共享文件）

打开资源管理器－右键D盘－共享和安全－左键点选打开

注意：经过上两个图的共享资源设置，偶们进入对方的机子只有“只读”权限，只能看不能动的哦！

这可是XP默认的这安全性呵呵！当然你可以设置完全控制。这样你就可以为所欲为了哈哈。

第三章：用管理员登录的局域网共享方式

经过上面两章的设置，我们已经可以访问计算机today了 1.在主机中双击网上邻居－点击查看工作组计算机

2.双击today或是右键打开

3.还有一个更快捷的访问方法就是在主机的地址栏里面直接输入[url=file:// oday] oday[/url]后回车，出现的界面和上面相同。

4.在登录框输入用户名play和密码（这里密码为空，所以不用输入），确定后就进入today的共享盘符了

小提示：以后我们再次登录today的时候就不用再输入用户名和密码了呵呵 第四章：以来宾登录的局域网共享方式

经过第一和第二两章的设置，我们还要进一步设置才能做到来宾共享

1.“我的电脑”右键－管理－本地用户和组－用户－启用来宾（注意：在这里启用来宾的效果和在控制面板－用户账户里面启用来宾是一样的。区别就是在此启用后面板里面的来宾还是显示没有启用的，而在面板里面启用来宾的话这里也就启用了。）

2..运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“用户权利指派”－将“拒绝从网络访问这台计算机”里面的guest用户删除。

3.运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“安全选项”－“网络访问：本地账户的共享和安全模式”－将“经典”改为“仅来宾”。

4.运行里输入secpol.msc启动“本地安全设置”－“用户权利指派”－将“拒绝作为服务器和批作业”里面的用户删除

注意：以上设置需重启后生效

5.我们现在可以象第三章的进入方法进入today的共享资源了。区别就是来宾登录的共享方式没有弹出登录框，不用输入用户名和密码就可以直接进入了。小提示：从以上的设置方法我们可以看出，管理员登录的共享方式是狭义的共享，而来宾登录的共享方式就是广义的共享。

可以这么说：来宾共享里面已经包含了管理员共享的方式。不过启用来宾登录的方式就去除了管理员登录的方式了呵呵

第五章：用磁盘映射，将today的共享资源直接映射到主机中。以后在主机资源管理器里面就可以直接打开了。前提就是today在局域网内也必须开机。1.在主机中右键“网上邻居”－点选“映射网络驱动器”

2.浏览today的共享盘符

3.完成后在主机里面出现了today的共享盘符

第六章：局域网访问常见的故障及解决方法

1.访问对方电脑时不弹出用户名框，打不开对方电脑上的共享文件夹

原因为本机的管理员用户名为Administrator,将其改为任意名即可！注意:这个现象是用来宾登录的共享方式才会出现的。！

2.访问对方机子时，登录对话框中的用户名始终为灰色的guest不可选

解决方法：本地策略－安全选项－“网络访问：本地账户的共享和安全模式”改为“经典－本地用户以自己的身份验证”即可！

注意:以上这种现象是用来宾登录的共享方式以后，我们不注意禁用了来宾才出现的。禁用了来宾后我们就变成了以管理员登录的共享方式了呵呵！

3.以管理员登录的共享方式登录对方的机子时出现没有权限使用网络资源的现象

这是我们正常的共享使用之中因为在安装某些安全软件的时候给关闭了。我们只要再次把“使用简单的文件共享”前面的勾去除即可！

4.以来宾登录的共享方式在局域网使用中突然也会出现第3点的情况。原因也是使用了某些安全软件把我们的SAM账户恢复为默认的启用状态了。我们只要进入组策略禁用后重启即可！

友情提示：需要注意的是我们安装有些软件比如金山杀毒软件，它会关闭了我们的共享设置里面的某些服务导致不能正常共享。我们只要按照以上各章的设置和本章的设置就可以解决了。

第七章：增加局域网安全性，为来宾用户设置密码。

其实我们在第二章的共享盘符设置里面已经提到权限的设置了,默认是只读这本身已经很安全了。

不过就是局域网内所有人都可以访问你。如果我们设置了密码，其他人就不可随意访问你的共享资源了。

1.运行里面输入control userpasswords2回车

2.设置密码后重启

3.设置密码后登录today出现灰色对话框，此对话框和第六章的故障可不同的哦。我们只要输入密码确定即可进入了。

4.在计算机管理里面－共享文件夹－会话里面就可以看到登录方式了

第三篇：如何让两台电脑共用一个打印机[范文模版]

如何让两台电脑共用一个打印机 有没有越详细越好的步骤

第一种方法：如果复印机是通过USB线连接至电脑，去买一个打印机共享线，线上带一个打印机选择钮，选哪台电脑，哪台就能打。方便又简单，几十元一根。

第二种方法：网络共享。

第一步:将打印机正确安装到一台电脑（此电脑为主机，以后想打印，这台电脑必须开着才行）

第二步:在打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印 机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名” 输入框中填入需要共享的名称，例如 CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享 的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要 费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应 的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

第三步：客户机的安装与配置。

1、单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网 络打印机”选项。

2、在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不 知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按 钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规 范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james 是主 机的用户名)，最后点击“下一步”。

3、这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，网络打印机就已经安装完成了。

第四篇：拓展心得体会：团队只有齐心协力 才能共享成功

团队只有齐心协力 才能共享成功

2009年3月16日，本期培训班在“明阳天下”训练基地展开了拓展训练。训练开始后，经过教练编队的学员们在团队建设中充分发挥集体智慧，投票选定队长、确定团队口号、编排队形、编写队歌，并在教练的指导和各自队长的带领下经历了团队项目攀岩、激情99秒、攀越求生墙等训练项目。

特别是在攀越求生墙这个集体项目的训练过程中，学员们全身心投入其中，积极出谋划策、服从指挥、相互信任、相互帮助、相互鼓励，集体完成了个人力量无法完成的团队项目，实现了自我认知的超越，深刻的认识到了团队的力量。此次训练加强了全体学员的团队协作意识，拉近了学员与学员之间的距离，增强了学员克服困难的自信心，使大家在实践中学习，在学习中成长。

参训人员分成三组，每个小组在一名培训师的带领下完成一系列个人及团队的挑战项目，项目安排环环相扣。通过'热身、牵手'、'空中单杠'、'团队扎筏'、'孤岛求渡'、'罐头鞋'、'电网'项目的训练，让大家彼此信任，学会表达感激与寻求帮助，体会团队压力对个人行动的重要性，建立了双赢意识，明白了处于公司不同角色的人员的任务以及三方如何进行有效沟通，打破了固有的思维定势，加强了跨部门合作的意识，理解有效沟通、换位思考意识对于部门之间合作的重要性，学会欣赏成熟团队的合作过程，懂得个人的成功需要借助同伴的帮助，明白了在合作中如何取长补短，坚持不懈，不轻言放弃的重要性，员工学会了在团队合作过程中的采纳建议的有效方式，掌握了'PLAN—DO—CHECK—ACTION'这一良好的办事程序，亲自体会到团队领导在活动中的决策作用，明白团队目标的实现需要每位团队成员的共同作用，只有同心协力才能共同战胜困难，从而变不可能为可能。而最后一个'求生'项目加强了团队合作的意识，深刻的体会到'we can do anything together',从而将整个气氛推向了高潮。本文选自明阳天下官网，转载请指明出处

第五篇：如何设置办公室电脑打印机的共享问题

如何设置办公室电脑打印机的共享问题？？ 最佳答案

1、首先你的电脑与打印机所安装的电脑必须在同一工作组（如不在，可通过用右键点击“我的电脑”－属性－计算机名－点击“要重新命名此计算机或加入域，单击“更改”右侧的更改，选中下方隶属于工作组”）。重启电脑。

2、打开打印机所装的电脑上的“打印机和传真”，右键点击要共享的打印机，点击属性－共享，选择共享这台打印机。

3、打开你的电脑上的“打印机和传真”，点击添加打印机－选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机络打印机－浏览打印机－找到共享的打印机，点击下一步，会跳出一个对话框“您将要连接到XXXXX上的打印机，它会自动在您的机器上安装一个打印驱动程序。打印机驱动程序可能含有对您的计算机造成损害的病毒或脚本。请务必确定共享该打印机的可靠。您要继续吗？”请点击“是”。