PPT汇报注意事项

第一篇：PPT汇报注意事项

汇报要求

为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；

（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。

每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。

汇报材料制作注意事项

PPT汇报是向他人展示自己所做工作的过程。PPT制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：

1.PPT制作

字体：必须采用黑体，英文字型选用Arial。

标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。

图1 标题格式

图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；Excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。

文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图X-X”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。

公式：与图形一样，不能抓图。

排版：每页PPT都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满PPT，不能铺满也尽量居于中间位置。

图2 错误格式（左）和正确格式（右）

2.汇报

(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；

(2)汇报不能照着PPT念，要分清主次，重点陈述核心部分；(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。

3.听汇报

多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的PPT是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。

第二篇：PPT注意事项

同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

1.演讲的骨架多使用图形：

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

2.少用术语：

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

二.花样：

1.正式场合不使用任何PPT动作：

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

2.非要使用最多不超过三种：

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

三.形象：

1.穿着正装：

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

2.保持微笑：

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

3.目光接触：

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则：

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）：

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则：

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

注：

同时还看到一篇关于PPT的制作和观众的认可的文章，全文如下：

一、前言：

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键：

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，1.态度：

我能做好演示文稿

我的内容很有价值

我的观众很重要（顾客焦点）

我要让观众很有收获

2.形象：

情绪

我很高兴来做演示文稿

我要用热情感染我的观众

3.衣着：

我很专业

我很有精神

男：西装（深色）、衬衫（白）

女：套装、裙子、包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

4.声音：

运用声调技巧

停顿

感情

目光接触

节奏快慢

加强

三、成功演示文稿七步骤：

（一）观众：

如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？

观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）讯息：

演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9）

2.字体大小：

投影片的字体要大、行数要少，记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则！

我的建议是：

大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外，除非是自备notebook，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

3.标题的使用：

标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难道我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了？）。

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

4.勿用标点符号：

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

5.缩写的使用：

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业？

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

6.数字的使用：

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

7.关联信息的使用：

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。

8.图表的使用：

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。

9.动画的使用：

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10.信息来源：

演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。

例：放在每张投影片的最下方

（三）组织：

投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众的参与啰！

1.开场白（Introduction）：

好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58％的态度和形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是谁。千万不要让这样的事情发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否提供下列完整的信息：

会议名称

演讲主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更重要的是，当有人要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不把credit归给我们；再从行销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，不用打听马上就有足够的信息与我们连络了。

2.预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如果是研究成果发表，可以研究流程做Preview，如果是两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度。

3.说明主要的和次要的概念：

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事一样，从「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住重点。

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

结论：听众现在该知道什么或做什么

别忘了说：谢谢！

（四）练习：

演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者暂用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们暂用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint有排练的功能，只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况，PowerPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间，并据以设定放映的时间。当完成排练之后，可以接受该项时间设定或重新试一次。

大概没有多少人会真的这样照表操课，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间。

（五）讲义：

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白的，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的内容，有的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。

至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是交互式、参与式的演讲。

讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投影片有精致的图表时，应一张打印一张投影片。

小记：我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一件事都做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲：

终于上场的时间到了！第一原则，请提早到。

透明片其实是很棒的演示文稿工具，可以面对观众演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在观众和内容上。遇有状况，时间缩短，可以立即调整投影片，不会手忙脚乱。

既然投影片我们都用过了很多次，但是每个场地的屏幕架设方式不同，但是还是以横式投影为多，所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动，要自然而平稳，就必须用点心，首先要把每张投影片正反面、顺序都排好，加上护套以防静电作用；在演讲前试放，找到放置的最佳位置，做暗记，这样就可以确保每张投影片放上去都平稳适当，无需上下左右移动调整。

受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事，要优先表达，有主持人要谢谢主持人的介绍，观众有重要人物加以致意，尽量能提到几位听众的姓名。

接下来用开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题开始，但是问的问题要与观众的需求相关，引起观众的注意。

适时感谢观众的与与，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和观众是同一国的；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤单了。

永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事；用友善的语调做演示文稿，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。

要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不是我们感兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。

目光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这样讲你们懂不懂？会不会？知不知道？这样观众会夺门而出的。

（七）检讨：

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接到类似主题的邀约时，就事半功倍了。

五要：

要多说故事，多举例

要用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）

要简短（演讲像迷你裙，愈短愈好）

要切题（永远围绕着主题）

要好懂

五不要：

不要用术语或缩写

不要用太多统计数字

不要太过花俏、眩耀

不要超时

不要念，不要背

第三篇：ppt制作注意事项

PPT演讲技巧及原则

首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的，而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序，总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的ppt演讲。

糟糕的文字。

这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

糟糕的花样。

软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。

糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的ppt演讲

一个好的ppt演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

PPT演讲技巧及一点点原则

Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

决窍：在PowerPoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮（在绘图工具栏），指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。

“她将成为您最好的朋友，” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。“前提是您必须正确使用。”

Kerr 对于这款广受欢迎的 微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

然而，正如 Kerr 指出的那样，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您的业务更加出色。

采用强有力的材料支持您的演示。

在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

简单化。

我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”

最小化幻灯片数量。

PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。

不要照念 PowerPoint。

仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间。

另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。

那只会分散观众的注意力。恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题，”Kerr 说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

要有一定的间歇。

再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色。

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。

这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑。

永远不要忽视观众的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。

第四篇：毕业论文及PPT注意事项

论文：

1、页面设置：上2.5，下2.5，左2.5，右2；页眉1.5，页脚1.75。

2、中英文摘要上方要有论文题目，中文摘要300到500字，英文摘要要跟中文摘要内容对应；

3、所有文档论文题目一定要完全一致，任务书、开题报告、封面、正文首页、页眉、完成情况登记表、选题审题表、中期检查表、考勤表等等表格；

4、正文才要页眉，摘要目录等不要页眉，且奇偶页的页眉不同，小五号宋体

奇数页页眉江西理工大学应用科学学院毕业设计

偶数页页眉姓名：论文题目

5、附录A 外文翻译—原文部分

附录B 外文翻译—译文部分

6、请务必参阅毕业设计工作手册上的格式要求，一条一条对着改，顺序如下：

每章自成一个体系，用分页符分开；中文摘要、英文摘要和目录用罗马数字编页码；正文第1页开始用阿拉伯数字编页码；

公式、图、表要编号，表头图尾用5号黑体；图、表内容5号字体，图、表要居中，插图格式最好是嵌入式，动了别的地方才不会影响到这里；

参考文献用5号宋体，标点要用英文全角。要在正文中有标注，外文文献3篇以上；参考文献20篇以上，包括近十年的学术论文、学位论文、专著、工具书等等，教科书除外；

标题：一般共三级标题。一级标题给出1行的段前段后，二级和三级标题给出0.5行段前段后，注意中英文论文题目、摘要、目录等大标题及每级标题的字体字号

正文：正文小四宋体，单倍行距，标准字符间距（不能全选全文改字体，要一段一段改，不然遇到图、表等容易出错）；

目录：自动生成目录，每次更新目录都要重新改字体（目录中每级标题字体依次是黑体、宋体、楷体_GB2312，都是4号）

全选全文—字体—西文—Times New Roman，并且字体颜色为黑。

论文的修改是无止境的，要改到你们答辩后一周内交毕业设计文件袋为止。耐心点。

答辩PPT制作：

每页8—10行字或一两幅图，只列出要点、关键技术。突出自己的工作，不要在背景、前人工作上花过多时间。写10多页即可。

提纲：1页；

背景：1—2页；

提出问题、分析问题：5页；

解决问题：10—15页；

小结：1 页，主要成果、工作、程序量、效益等

字号标准：

毕业设计(论文)名称：72号，章标题：44号，节标题：36号，正文内容：28号，行间距：1倍行距

排版：每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3。

当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起来。

毕业设计答辩ppt内容准确，其中无错别字。

答辩时问的问题要互相记录下来，到时候要写到相关文档里

希望对你们有所帮助，最重要大家看懂论文的系统结构框图，能讲述仿真流程并依据波形分析仿真结果，或能够分析各电路模块原理及输入输出关系。答辩那天讲得顺溜一点表现自信一点，预祝大家答辩顺利！

第五篇：Ppt汇报

Ppt汇报

一、工程简介

内容：工程概况、（参建单位、平米数、楼座、标段质量、）质量目标、安全目标，完成效果图及分隔。其中各楼座的拿到图纸时间，施工部位进行说明，后附楼座图

二、项目策划

1.策划的意义及目的，通过对工程的定位如何完成公司也业主的要求。圆满的完成履约任务。前期对于施工现场进行了全方位的策划。策划落脚点：

1）如何落实公司各项管理制度，工期管控、实测实量、实体样板、停止点验收、贯穿到工程实施过程中，分别对以上四项制度按照公司的要求进行细化制定方案。作为我们现场管理的基本准绳。

2）施工现场部署策划（三维效果图）通过三维效果图立体而形象的反应出现场的平面布置、机具、道路的施工及临电、临舍以及文明施工CI形象。根据成型定稿的三维效果图对管理人员及班组进行交底。

3）根据工程设计特点有针对性的就如何消除现场的质量通病，规避安全隐患的发生从相应的管控要点及细部节点着手。使质量安全管理工作的覆盖工程施工管理全过程。如：后浇带 钢筋间距排距的控制、竖向混凝土根部10cm混凝土的压抹、钢筋绑扎的措施筋使用、导墙及竖向构件

根部的模版支设、模版支撑下与主龙骨方向一至的50cm垫木、竖向构件混凝土浇筑时水平控制、楼梯及楼板混凝土压面控制，架体外侧扣件外露钢管统一为10cm、道路、楼梯、楼层临边防护栏杆设计及使用、尼龙绳绑扎密目网的使用、插模架的搭设及使用、之字形马道1:3坡度搭设、水平兜网的搭设及使用、库房料具的规划布置、加工车间的电箱电缆布置、临时配电箱的防护棚搭设、现场吸烟休息室、现场垃圾池、钢筋加工棚、装配室加工车间、现场临舍的防护棚、现场主题花园的设计、现场的防尘措施、现场洗车池、现场的地泵防护棚、地磅、楼梯间洞口防护、现场LED屏及消防主题箱设计。

三、实施策划

内容：如何将前2项实施。用何种方式、方法去实现上述的管理制度。交底、教育、培训等形式，其中涵盖公司的各项管理制度

制定了各项管理制度：混凝土小票制度、安全标准图册、项目制定管理流程、材料计划的三级控制、外架搭设的验收制度、材料进场的验收制度、等项目管理制度，要求，工作以流程为中心，宣贯和教育加以导师带徒和授课明确，管理触角深入到劳务班组，利用信息化管控手段，方便项目管控。现场监控的管控，处理违章，办公区的监控

作业指导书、创优措施的展板制作，现场的旁站、现场牌子

（）

LED的管控

飞信的管控，实时对现场管理进行总结，现场的图片，好的和坏的体现予以区分

四、实施管理效果

亮点介绍：安全、质量、文明施工、物资、CI

五、项目文化建设，其中项目团队建设。项目人员数量、人

才培养，人性化管理。