陕西省会计师事务所党支部印章管理使用的规定

第一篇：陕西省会计师事务所党支部印章管理使用的规定

陕西省会计师事务所党支部

印章管理使用的规定

第一章 总 则

第一条 为进一步加强与规范会计师事务所党支部印章管理（以下简称“印章”），明确使用范围，保证印章管理、使用安全性，合规性，参照国家有关规定，制定本规定。

第二条 《陕西省会计师事务所党支部印章管理使用的规定》（以下简称“规定”）的印章，是指省注册会计师行业党委，各设区市注册会计师行业党组织为批准成立的会计师事务所党支部刻制配发的印章。

第三条 会计师事务所党支部用印章，是党支部制发各类文书、证明、资料的权威体现及有效标志。

第四条 任何单位或个人均不得自行刻制和更换党支部印章。

第二章 印章的刻制、配发

第五条 党支部印章刻制与配发，必须是经省注册会计师行业党委，各设区市注册会计师行业党组织批准成立的会计师事务所党支部。

第六条 印章的刻制与配发，由党支部上一级行业党组织办公室统一负责办理，按照规定的字体、字号、图案和规格尺寸等要素统一制作，并进行备案登记。

第七条 支部印章命名的会计师事务所名称发生变更或使用磨损不清晰、损坏的，党支部应向上一级行业党组织提出书面申请，经审批后重新刻制配发。原印章必须交回上一级行业党组织办公室封存或销毁。

第三章 印章的使用管理

第八条 印章的使用范围

1、以党支部名义制发的各类公文；

2、以党支部名义制发的各类申报表格；

3、以党支部名义颁发的各类证书奖状；

4、其他需加盖党支部印章的用印。第九条 印章的使用要求：

1、支部印章管理、使用，支部书记为第一责任人。

2、印章使用实行审批制度。党支部制发文件、出具的介绍信、证明资料和其它任何事项的用印，需报经支部书记批准，且在原件或原始资料上签名，方可加盖党支部的印章。

3、党支部印章的使用，应建立登记制度。登记的内容：用印日期，印章加盖资料类型，份数，资料发（送）至单位，经办人等。该登记薄是党支部档案资料重要组成部分，应妥善保存。

4、印章名称必须与资料落款署名相一致。属“代章”性质的，应该注明“代章”二字。

5、印章统一用大红印油。加盖的印章应清晰、端正。

6、严禁任何人携带党支部的印章外出及使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白纸张上加盖党支部的印章。

7、严禁为本支部隶属关系及管理的党员之外的组织或人员，以及没有任何资料表明需要为其出具资料而加盖党支部印章。

第四章 印章的使用监管

第十条 保障和监督印章的安全性，使用合规性是党支部书记重要职责。

第十一条 任何人不得利用职务权力或岗位职责，以及掌管印章之便为自己、他人或组织谋取私利。印章的使用必须坚持原则，严格执行印章管理规定，按程序用印。

第十二条 违反本《规定》擅自使用印章，依照有关规定由会计师事务所党支部，依照有关规定对相关人员进行纪律处分，并追究其责任。

第十三条 支部印章被盗或管理不善造成遗失的，由支部向上一级行业党组织提出书面申请，附补刻印章的证明、登载当地报纸“声明作废”公告，报上一级行业党组织办公室，经审批后，方可补刻印章及发放。并似情形和后果，依据相关规定，对责任人进行纪律处分。

第十四条 支部书记应定期或不定期对印章的管理、使用情况进行检查，确保印章管理和使用处于安全状态。

第五章 印章的保管

第十五条 支部印章，一般由支部书记保管或支部书记指定专人代行保管。代行保管人不得将印章交存支部书记之外的任何人。

第十六条 印章应存放单位有安全措施的文件柜内，严禁随意放臵。

第十七条 支部书记到期卸任，应移交“党支部印章”和相关资料，并在交接清单上签名。

代行保管印章人员，离职离岗，应由支部书记监督交接印章及保管的有关资料，并在交接清单上签名。

第十八条 “会计师事务所党支部”名称发生变更或其他情形，致使印章终止使用，支部书记应在3日内将原印章送交上一级行业党组织，并办理交接手续。

第六章 印章的销毁

第十九条 印章终止使用销毁为上一级行业党组织。第二十条 上一级行业党组织在销毁终止使用印章时，应造册登记和履行审批手续，由党组织办公室集体组织销毁。

第七章 附则

第二十一条 本规定由省注册会计师行业党委办公室负责解释和修订。

第二十二 本规定自下发之日起执行。

第二篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使单位各项用印事务安全运行，特制订本规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。

二、印章的使用要求

1、使用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章使用登记表。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

9、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

浦口区市政设施综管中心

第三篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。

5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。

5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。

5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。

5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。

6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管，部门章和其他印章移交给行政督导保管，并办-1-

理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人（签名）、领用人（签名）、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模（在《印模备案表》上加盖首次用印）、刻制人、保管人、刻制时间（见附件一《印模备案表》）。

9.0 印章的使用范围

9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。

9.2 涉及财务业务的按要求使用印章。属财务会计业务的使用财务专用章；法人授权委托书或银行票据等盖法人名章；

9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等，加盖工程部印章。

9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。

9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。

9.6 上述部门办理本规定以外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的，须报总经理审批。

10.0 印章的用印审批

10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。

10.2 公章的使用由使用人填写《印章使用申请表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后，填写《用印登记表》后到印章保管人登记签字确认并盖章（见附件二《印章使用申请表》、附件三《用印登记表》）。

10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负责。

10.4 部门章的使用由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。

10.5 业务专用章的使用

10.5.1 业务人员如需在经集团确认的格式文本（如装修合同等）上盖章，填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人按照公司授权的范围审核后盖章。

10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。

11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必须使用《用印登记表》，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。

12.0审批人的权责

12.1审批人必须严格遵守法律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。

12.2 不得在向其他任何公司和个人提供资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。

12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。

13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。

13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。

13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。

13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。

13.3 印章遗失时除立即向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作废。

14.0 印章保管人的职责及要求

14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，发现越级审批或未按程序履行手续的印章使用审批单时，可以拒绝盖章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。

14.5 集团综合部每季度末负责对公章保管人的用印情况进行检查。14.6 违反上述规定，造成印章遗失、损坏，或未经批准擅自盖章造成任何损失，保管人需承担一切经济和法律责任，同时给予行政处分。15.0 印章的借用

15.1印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，有重大合同和其

他重大情况必须借用带出时，严格填写《借用印章申请表》，经部门负责 人、总经理、董事长批准后方可借用外带（见附件四《借用印章申请表》）。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经董事长批准并指派专人护送。

16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊情况需使用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。

17.0 印章销毁、留存管理程序

17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。

18.0 严禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人承担。

19.0 审批人或保管人若违反了本规定，公司将追究审批人或保管人的经济责任，并有权根据情节轻重作出相关行政处罚，直至追究法律责任。20.0 本规定由综合部负责解释。

第四篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

一、坚持使用印章由领导签字批准的原则，加盖支队印章由支队领导签字批准，一律不盖空白印章。

二、所有正式文件必须加盖印章。

三、印章使用范围：

（1）以支队名义下发的文件，由支队领导批准后加盖支队印章。

（2）对外公开函和介绍信，除支队领导签字批准或授权的以外，各单位需持本单位证明信换取支队介绍信，其余一律不加盖支队印章。

（3）一切对外证明性材料、各类协议、对外经济合同和统计表等，由支队领导批准后加盖支队印章。

（4）非文件类资料、报表等需用印的，由支队领导批准后加盖支队印章。

四、上述（3）（4）项需填写《加盖印章审批表》。特殊情况支队领导不能及时签字的，须由承办单位或个人当面电话请示支队领导同意后加盖支队印章，事后承办单位或个人负责补签。经办人必须为本单位民警。

五、印章的加盖方法：压年盖日，不能压正文。

六、印章的保管：印章应放在安全的地方并指定专人保管，保管人不能履行职责时，应指定一人代办行使职责。

七、坚持印章使用登记制度，登记时应详细填写使用单位、文件标题、批准人、经手人、盖章人、及使用时间。

第五篇：印章管理与使用规定

印章管理与使用规定

一、印章保管：

1、XXX瑶族自治县总工会对外使用的各种印章，由办公室专人保管、使用。

2、各科室（含二层机构）的公章以及业务用章，则由各科室（含二层机构）专人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑶族自治县总工会支部委员会”印章：

（1）用印范围：

县总工会支部文件、通知、便函；组织介绍信、入党志愿书、外调信函、党员证明。

（2）用印手续：使用支部委员会印章须经支部书记、副书记批准。

2、“XXX瑶族自治县总工会”印章：

（1）用印范围：

县总工会文件、通知、便函；对外联系的介绍信；需要报上级（含其他部门）审批的报告；以县总工会名义签发的各种证件、证书、奖状、协议合同等。

（2）用印手续：

使用县总工会印章须经县总工会主席、副主席批准；各种证书、奖状须以文件为据，填写姓名后用印；个人事项须盖公章证明，视其范围、内容和要求，经办公室审查，分管副主席签置意见后印，用印后要登记备查；机关干部和基层单位要开介绍信，须经县总工会副主席或主席批准，严禁开空白介绍信，如特殊情

况需要，经领导批准，登记并事后销号。