西南大学网络教育学生学籍管理办法的通知

第一篇：西南大学网络教育学生学籍管理办法的通知

西南大学网络教育学生学籍管理办法

第一章 总 则

 第一条 为全面贯彻党的教育方针，维护西南大学网络高等学历教育（以下简称网教）教学秩序，不断提高教育教学质量，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法高等教育法》等法律法规，参照《普通高等学校学生管理规定》，结合我校网教招生及学习特点，特制定本办法。

第二条 本办法适用于西南大学招收的网教在籍学生。

第二章 学制与学习年限

第三条 网教高中起点专科层次（以下简称“高起专”）、专科起点本科层次（以下简称“专升本”）学制为两年半。

第四条 网教实行学分制管理，采用弹性学习年限，最短学习年限为两年半，最长学习年限为六年。

第三章 入学与注册

第五条 新生应持录取通知书及有效证件按时到所属学习中心报到，缴纳学习费用，办理入学、注册手续，方能取得学籍。

第六条 因故不能按时报到入学的新生，须事先以书面形式向所属学习中心请假，假期一般不得超过30天。各学习中心将请假情况汇总后提交网络与继续教育学院（以下简称“网继院”）备案。从报到之日起，30天内无故不报到注册者，取消入学资格。第七条 新生因正当原因不能按时入学者,经网继院批准，可保留入学资格半年至一年。保留入学资格的学生，在入学资格保留期内不得随时申请入学，必须在我校下学期开学前30天内向网继院申请入学。逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第八条 学生对本人提供的报名资料的真实性和有效性负完全责任（教育部是证书真实性和有效性的最终判定机构）。因提供虚假或不符合条件的报名资料所造成的一切后果，均由学生本人承担，学校对于此类学生将无条件取消其学籍，一律按自动退学处理，所交费用不予退还。

第九条 学生须按规定和要求缴纳学费，每学期按时到所属学习中心报到注册，方可取得本学期学习资格。未按规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的不予注册。

第四章 选课、考核与成绩

第十条 学生修读的课程分为公共基础课、专业必修课、专业选修课和实践课程。各专业所开课程由网继院在网上公布。学生获得规定的学分后才能进行毕业设计（论文）工作。

第十一条 学生应按规定和要求选课，所选课程作为记载成绩和学分的依据，一般不得随意变动。课程开通30天后不退费。学生不得参加未选课程的考试，擅自参加考试者，成绩不予承认。

第十二条 根据教学计划规定，学生必须按期参加所修课程的考核，考核成绩合格者取得该课程的学分。考核成绩载入学籍成绩表，归入学籍档案，作为学生升级、奖惩、毕业和授予学位等的依据。第十三条 学生所修选修课的学分超过教学计划所规定的总学分数时，超出部分只能记载为选修课学分（选修课学分不能替代必修课学分）。

第十四条 课程考核包括考试和考查两种类型。课程考核可采取开卷、闭卷、课程论文等多种形式。教育实习、教学实践、毕业论文、社会调查等实践性教学环节，一般采用考查的方式。

第十五条 课程成绩由作业、平时和期末成绩三部分组成。作业成绩占课程成绩的20%，平时成绩占课程成绩的20%，期末成绩占课程成绩的60％。其中免修、免考课程成绩与学分记载方式见第二十二条、第二十三条。

第十六条 考试课程采用百分制评分，考查课程采用百分制或五级分制评分（优秀、良好、中等、及格、不及格）。百分制与五级分制的换算：90～100分为优秀；80～89分为良好；70～79分为中等；60～69分为及格；60分以下为不及格。

第十七条 课程考核每年举行四次，一般安排在当年的3月、6月、9月和12月。其中6月和12月为课程正常考核时间，所有已选当学期开课计划课程的学生都应参加。3月和9月原则上是为课程考核不及格须重考的学生举行的。

第十八条 课程考核不及格者须重考，重考不收费。

第十九条 课程考核结束后，学校在网上公布成绩。成绩及相应学分在最长学习年限内有效。

第二十条 需要复查成绩的学生可在成绩公布后5个工作日内向所属学习中心提出申请，逾期不予受理。网继院收到申请后，在10个工作日内向学习中心回复复查结果。

第二十一条 学生应遵守课程考核纪律。对在考核中有违纪舞弊行为的，学校将视其情节轻重，给予警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍的处分。凡考试舞弊者，该科当次成绩以“零”分计，一年内不予重考。

第五章 免修与免考

第二十二条 免修

（一）学生申请免修课程（含全国统考课程）的学分总数不能超过总学分的20%。专业课、教育实习、毕业设计（论文）及实验课等课程和环节不能免修。

（二）学生入学前已获得全国大学英语（CET）四级及以上级别合格证书或成绩达到420分（2006年1月1日之前获得）、或获全国公共英语等级考试（PETS）三级及以上级别合格证书者、或获得省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可以申请免修高起专、专升本的非英语类专业“大学英语”课程。

（三）学生入学前已获得全国计算机等级考试一级及以上证书者，可以申请免修非计算机类专业的“计算机应用基础”课程。

（四）符合本条第（二）、（三）款条件者可申请免修统考科目，不再参加该课程的全国统考。上述证书如果是入学后获得的，则只能申请相应课程的免考，不能申请免修。

（五）免修课程的学分记入总学分，学习方式栏内标注“免修”字样，不记载成绩。在申请学位时，不计入专业总成绩。

第二十三条 免考

（一）免考课程仍需参加学习。

（二）教育实习、毕业设计（论文）不能免考。

（三）入学前已获得国民教育系列专科及以上学历的学生，可以申请免考已经学过的与教学计划规定的教学内容、教学学时相当的相应层次的课程（含专升本的统考课程，且不再参加该课程的全国统考）。

（四）入学前已获得西南大学教务处、研究生院、网继院核发的相同层次学历教育课程考试成绩单或高等教育自学考试单科合格证的学生，可以申请免考与教学计划规定的教学内容、教学学时相当的对应课程。

（五）除英语类专业学生外，入学注册时年满40周岁的本科层次学生或户籍在少数民族聚居地区的少数民族本科层次学生可以申请免考《大学英语（B）》。

（六）入学前或在读期间获得第二十二条所述英语、计算机等级考试成绩单或证书的，亦可申请大学英语、计算机应用基础课程免考。

（七）免考课程的学分记入总学分，学习方式栏内标注“免考”字样。

（八）属于本条第（三）、（四）款的，原始成绩占课程成绩的80%，平时成绩（上网学习）占课程成绩的20%；属于本条第（五）、（六）款的，平时成绩达到及格即获得相应学分。第二十四条 申报免修、免考课程时，学生应向学习中心提交申请书和相关证明材料原件。

第二十五条 学生必须如实提供免修、免考课程的申报材料，对于弄虚作假者，一经查实，除一律无条件取消免修、免考资格外，还将视情节轻重给予纪律处分。

第六章 转学习中心与转专业

第二十六条 学生因特殊情况（如工作调动、家庭搬迁等）需由所属学习中心转到本校网络教育其它学习中心注册、学习和考试的，应由本人提交书面申请，并由所属和拟转的两方学习中心签字盖章后提交网继院审批。

第二十七条 学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生有下列情况之一者，允许转专业：

（一）确有专长，转专业更有利发挥其专长者；

（二）入学后因公伤事故或发现某种疾病和生理缺陷，经县级以上医院或指定医疗单位检查证明，不宜在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；

（三）确有某种特殊困难（经网继院认可），不转专业则无法继续学习者。

第二十八条 学生转专业只能转入与其入学考试科目相同的其它专业。

第二十九条 学生转专业应由本人提出书面申请，填写《西南大学网络教育学生转专业申请表》，经所属学习中心同意盖章后，提交网继院审批。

第三十条 学生转专业后须修满所转专业教学计划规定的总学分方可毕业。在原专业所学课程中若有与所转专业教学计划中的课程名称相同，且内容高于或相当于所转专业相应课程要求的，则其修得的该课程学分可带入所转专业计入总学分。凡与所转专业教学计划无关或低于所转专业教学计划要求的，则在原专业修得的课程学分不得带入所转专业和计入总学分，所修课程费用不退。

第三十一条 有下列情况之一者，不予转专业：

（一）已经转过一次专业的；

（二）已经取得原专业50％及以上学分的；

（三）正在休学、保留学籍的；

（四）应作退学处理的；

（五）其他经学校审核认为不适合转专业的。

第三十二条 学生在本校各学习中心正常转进、转出和转专业中所涉及到的学分学费及其他费用等，由网继院协调处理。

第七章 休学与复学

第三十三条 休学可分为学生本人申请休学和学校认为应当休学两种情况。学生因病（经县级以上医院诊断）、创业、参军、出国留学或其它特殊原因，不能坚持正常学习，应由本人提交书面申请并填写《西南大学网络教育学生休学申请表》，由学习中心签署意见并盖章后提交网继院，经批准后可予休学。休学期间保留学籍。休学期间的学生不能参加评优活动。第三十四条 学生休学一般一次以一学期或者一学年为期，休学年限累计不得超过两年。

第三十五条 学生休学期满，应于开学前一月内向所在学习中心申请复学，经网继院批准后准予复学。

第三十六条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）服兵役休学的，休学时间不计入在校学习年限，并保留学籍至其退役后一年。

第三十七条 学生休学期间如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

第八章 退 学

第三十八条 学生有下列情形之一者，应予退学：

（一）休学期满，在学校规定期限内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（二）经过指定医院确诊，因健康原因不能继续学习者；

（三）本人申请退学者。

凡因上述原因退学的学生，由学生所在学习中心提出报告并附有关材料（其中本人申请退学的学生应填写《西南大学网络教育学生退学申请表》），学习中心负责人签署意见并盖章后，报网继院签署意见后提交学校处理。

第三十九条 退学学生的学费和教材费按以下规定处理：

（一）学生退学，其所选课程开通不超过一月的，课程学分学费全退。所选课程开通超过一月的，所选课程学分学费不退。

（二）已订教材的费用从预交教材款中扣除。

第九章 毕业、结业、肄业与授位

第四十条 学生在规定的学习年限内修完专业教学计划规定的全部课程，取得所学专业规定的总学分（专升本学生还须获得教育部组织的网络教育部分公共基础课全国统一考试课程学分），毕业鉴定合格，并结清所有费用，准予毕业。毕业时由学校颁发经电子注册、国家承认学历的西南大学网络教育本（专）科毕业证书。毕业时学校不发派遣证，不负责安排就业等事宜。

第四十一条 学生达到规定的最长学习年限，学完教学计划所有课程，仍有一门及以上课程不合格者，作结业处理，由学校发给结业证书，且不能换发毕业证书。没有完成教学计划规定课程学习的，作肄业处理，学生可申请办理肄业证书。

第四十二条 学满一学年以上退学的学生可以申请办理肄业证书，若未满一年申请退学的学生，可申请办理已修课程单科合格证书。

第四十三条 被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。第四十四条 符合国家和学校学位授予条件的毕业生，可按照有关规定向我校申请授予相应的成人高等教育学士学位。

第四十五条 对提供虚假材料或者违反有关规定者，已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报上级教育行政部门宣布证书无效。

第四十六条 毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书遗失或损坏均不能补发，但经本人申请、学校核实后，可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第十章 奖励与处分

第四十七条 学校根据有关规定对思想品德、学业成绩等方面表现突出的学生给予表彰。

第四十八条 学生应当遵纪守法，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守网继院和所属学习中心的各项规章制度。对违反校规校纪的学生，依据有关规定，给予批评教育或纪律处分。

第四十九条 对学生的奖励和处分，均装入本人学籍档案。

第十一章 附 则

第五十条 我校网教学生的学籍由网继院统一建档管理。学习中心按网继院统一的格式和要求，建立完整的学生电子学籍档案，在学生学习期间实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。

第五十一条 本办法由网继院组织实施。各学习中心可参照本办法，结合实际情况制定实施细则。

第五十二条 本办法若有与教育部规定相悖的，以教育部文件规定为准。

第五十三条 本办法自2013级秋季学生开始施行。第五十四条 本办法由网继院负责解释。

第二篇：西南大学本科学生学籍管理办法

西南大学本科学生学籍管理办法

（修订稿）

第一章总则

第一条为适应我国高等教育改革与发展需要，规范本科学生学籍管理，充分调动学生学习的自主性，发展学生个性，促进学生德、智、体、美各方面协调发展，根据《普通高等学校学生管理

规定》（教育部第21号令），结合学校实际，特制定本办法。

第二章学制与学习年限

第二条标准学制为四年，按四年制制定培养方案。

第三条免费师范专业学生实行学年制管理。其他专业学生实行学分制管理，采用弹性修业年限，学生可在3-6年内修满培养方案规定的最低毕业学分，达到相关要求，准予毕业，毕业时均为四

年制本科。

第三章入学与注册

第四条新生持录取通知书，在规定期限内按学校有关要求到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式，并附原单位或所在街道（乡镇）出具的有效证明向录取专业所在学院（部）请假，并报教务处备案，方为有效。请假一般不超过10个工作日，未请假或请假超过10个工作

日者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第五条新生入学后3个月内，学校按国家招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况等进行复查。复查合格并完善相关手续者，准予注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况，予

以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，退回父母或监护人所在地。

第六条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生应在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校；如超过10个工作日无故不办理离校手续或拒不离校者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内，经治疗康复，可以在下一学年开学5个工作日内向学校申请入学，由学校指定医院诊断，并经校医院审核合格者，方可重新办理入学手续。逾期未申请入学，或提出申请但复查不合格，或复查合格后5个工作日内不办理入学手续

者，取消其入学资格。

第七条每学期学生须履行注册手续方可获得在校继续学习资格。学生应在每学期开学后10个工作日内，按学校规定缴纳学费和其他费用后，持学生证到各学院（部）办理注册手续。若因不可抗力原因或者患病及其他正当原因不能按期注册者，应向学校申请，履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费和其他费用或存在其他不符合注册条件的不予注册。特困学生经学生管理部门批准，办理相关手续后方可注册。未注册学生不能进入教务系统参加选课、成绩记载等各类

学校教学活动，各学院（部）应于注册截止日的次日向教务处报送学生注册情况。

第四章考勤与纪律

第八条学生应按时参加学校统一安排、组织的一切教育教学活动，自觉遵守学习纪律。学生因病或其它原因不能坚持学习的，应办理请假手续。请假10个工作日以内的，由班主任（或辅导员）审批；达到10个工作日的，由主管本科教学的学院（部）领导审批。学生一学期请假时间最长不超过30个工作日。请假期满后，学生应及时到校学习，并向学院（部）销假。需要

续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否，学院（部）应及时回复学生本人。学生请假的申请书、医院（县级以上）证明及有关负责人审批意见应存所在学院（部）备查。

第九条未经请假或请假未经批准而缺席上课为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育，直

至纪律处分。

第五章课程选修、免听、辅修、重修

第十条学生修读课程分为通识教育课程、学科基础课程、专业发展课程、实践教学环节、自主创新学习5大类。通识教育课程分为全校通识教育课程必修课和全校通识教育选修课；专业发展课程分为专业发展课程必修课和专业发展课程选修课；实践教学环节包括实习、实验、社会实践、毕业论文（设计）、生产劳动等；自主创新学习获得的学分包括科研学分、技能学分和实践学分

等。

第十一条学生应根据培养方案要求，在学院（部）指导下制定个人学习计划，安排好各学期所修课程和学分。每学期学生选修学分数由学生自主决定，但一般不得低于16个学分，不得高于

35个学分。

第十二条学生成绩优秀或学有特长，对培养方案规定的某些必修课，经自学或网络课程教学等途径确已掌握，达到该课程教学大纲要求，且已修课程成绩全部达到85分或良好以上者，可申

请免修。

课程免修申请须由学生在相应课程第一次选课开始前提出，填写《西南大学本科生课程免修申请表》，经任课教师审查签字同意、学院（部）领导批准后，参加免修考核。免修考核合格者，准

予免修，学生可获得该课程应得学分，记入成绩档案。

参加免修考核未达到免修要求的学生，可在下学期（或学年）开学5个工作日内办理该课程的补

选手续，修读该门课程。

第十三条经批准选定的课程，学生应按时听课；对部分学习优秀、自学能力强的学生，已修课

程成绩全部达到85分或良好以上，可以申请免听部分课程。

申请课程免听的学生须在开课后10个工作日内提出申请，经任课教师审查同意、学生所在学院

（部）领导批准后，方可免听，免听不免考。

获准免听的课程，学生可不听该课程的部分或全部内容，但应主动与任课教师取得联系，按时向任课教师提交该课程的读书笔记、作业等，按时参加该课程的实验实践教学环节及各类考核。根

据学生学习情况，任课教师有权适时中止学生的课程免听，以确保其学习质量。

第十四条培养方案中规定的思想政治理论课、体育课、军训课、就业指导课和实验课、实习、毕业论文（设计）、生产劳动课、社会调查等实践性教学环节不能免修或免听。

第十五条学生可根据有关规定，申请修读辅修专业或选修本校其他专业课程；或根据校际间协

议跨校修读课程。

第十六条考核不及格必修课程，除实践教学环节、通识教育选修课程外，可按时参加下学期开学初组织的补考（补考时间为开学后第一周周末至第二周周末），补考合格后成绩记载为60分，补考不及格必须重修；实践教学环节课程考核不及格，只能重修，不能参加补考；选修课程考核不及格，不予补考，可重修，也可另选课程。学生所在学院（部）应于开学前1周内将补考课程

和补考学生名单送达任课学院（部），并报教务处。

学生在校期间同一门课程重修不得超过2次，结业离校后不合格课程在学制范围内可继续重修。课程重修应办理重修登记手续。不及格的课程如下学期继续开设，学生可在下学期开学后的10个工作日内办理重修登记手续；隔一学期开设的课程，可按正常选课程序或在相应开课学期开学

10个工作日内办理重修登记手续。

重修课程可以参照第十三、十四条规定申请免听。

各学院（部）应在每学期开学后的第3周内清理、审核学生重修课程登记情况，并报任课学院（部）

和教务处，由任课学院（部）组织重修课程教学和管理。

第六章课程考核与成绩记载

第十七条学生应参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节的考核，考核成绩记入成绩系

统，归入本人档案。

学生有下列情况之一，不得参加该门课程的学期考核，不予评定成绩：

（一）无故缺课累计达该门课程学期总学时数的三分之一以上；

（二）缺交该课作业达总次数的三分之一以上；

（三）缺做该课实验达总次数三分之一以上；

（四）缺交实验报告达总次数的三分之一以上；

（五）实验实习考核不及格。

每学期期末考试前10个工作日内，由任课教师负责审核学生考核资格，将取消考核资格的学生名单，送学生所在学院（部）复核，由学院（部）通知学生本人不得参加该门课程考核，并报教

务处备案。

第十八条学生应按时参加所修课程的考核，一般不得缓考。若因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的，应在考核前向所在学院（部）提出书面缓考申请，经主管本科教学的学院（部）领导和开课学院（部）审核、教务处批准，方可缓考。学院（部）将学生缓考申请存档，学生将缓考申请复印件送交所修课程任课教师。因病申请缓考者应于开考前提交医院（县级以上）证明，课程开考后送交的病假证明无效。获准缓考的学生，应及时向学院（部）申请参加下一学期开学初举行的缓考。学生所在学院（部）应于开学前1周内将缓考学生和缓考课程名单送达任课学院（部），并报教务处。缓考成绩一般以实得分数记载，不记平时成绩。缓考不及格不得补考，只

能重修。

未经批准擅自不参加课程考核者，以旷考论处。凡旷考学生，该次课程考核成绩以“0”分记，并计入该课程总成绩。旷考的学生不得参加正常补考，只能重修，其“0”记录不得删除。

第十九条课程考核和成绩评定。

（一）课程考核类型分为考试和考查，考试采用百分制评分，考查采用五级分制（优秀或A、良

好或B、中等或C、及格或D、不及格或E）或百分制评分。

百分制与五级分制的折算：90～100分为优秀；80～89分为良好；70～79分为中等；60～69分为及格；60分以下为不及格。在绩点计算中优秀或A按90分计算、良好或B按80分计算、中

等或C按70分计算、及格或D按60分计算。

（二）课程考核方式包括闭卷笔试、开卷笔试、口试、平时作业、调查报告、读书笔记、实验实习报告、课程论文、课程设计、课堂讨论、单元测验、期中测验、案例分析、文献综述、实践技

能考核、艺术创作等多种形式。

（三）课程理论教学与实验教学成绩的百分比原则上根据学时数折算。课程考核成绩由平时考核成绩和课终考核成绩综合评定，其中平时考核成绩占课程考核成绩的30％～50%，具体比例由

学院（部）确定。

（四）涉及违反学术道德的，该门课程成绩以“0”分记。

第二十条学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》（教学〔2005〕5 号）《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）和学校有关学生德育考评办法为主要依据，采取

个人小结、师生民主评议等形式进行。

第二十一条学生体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动情况综合评定。因身体疾病或生理缺陷、校医院证明不能正常上体育课者，经学生本人申请、学生所在学院（部）审核，公共体育教学单位批准，由公共体育教学单位安排适合学生本人身体状况的体育保健活动课程，并由

相应的教师评定成绩。

第二十二条学生选修本校其他专业的课程成绩（学分），由学院（部）审查、教务处审核后，可以录入系统；修读其他大学的课程成绩（学分），按学校相关规定执行。

第二十三条学生违反考核纪律或者作弊，该课程考核成绩无效，以“0”分计，视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。受到警告、严重警告、记过和留校察看处分的学生，不能参加该课程的正常补考，只能重修。

第七章转专业与转学

第二十四条学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生申请转专业，按学校转专业的相关规

定执行。

第二十五条学生一般应当在本校完成学业。患病或确有特殊困难、无法继续在本校进行学习的，可以申请转学。

第二十六条学生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次；

（三）招生时国家已有明确规定不能转学（提前批录取的学生，招生时均有特殊要求，一般不予

转学）；

（四）招生时确定为定向、委托培养；

（五）已达到退学程度；

（六）三年级以上；

（七）正在休学、保留学籍；

（八）已有转学经历；

（九）其他无正当理由。

第二十七条学生办理转学的时间为每学期结束至下一学期开学一周内，学生先填写校内转学申

请表，经审核同意后再填写《高等学校学生转学申请表》，按规定办理转学手续。

第八章休学与复学

第二十八条学生可分阶段完成学业，有下列情况之一，应休学：

（一）经校医院检查证明，因伤、病停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上；

（二）一学期请病假、事假缺课累计达到本学期总学时的三分之一以上；

（三）经济困难、创业、参军、出国（境）留学等；

（四）不能坚持正常学习，学校认为应当休学。

第二十九条学生休学一般以一学年为期。休学次数不得超过2次，休学年限累计不得超过2年。

距毕业时间不足2个月时不能休学。

第三十条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可向学校申请保留学籍至退役后2年。新生入伍，可按规定办理保留入学资格，至退役后2年。应征入伍休学的，休学

时间不计入在校学习年限。

第三十一条休学学生应当办理休学手续，在办完手续后5个工作日内离校，路费自理。学生休学期间，学校保留其学籍，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校有关规定

处理。

第三十二条学生休学期满，应于开学5个工作日内向学校教务处申请复学。

（一）因伤病休学的学生，申请复学时应将本人书面申请、县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明等交所在学院（部），经所在学院（部）和校医院审查，证明确已恢复健康、能坚持正常学习者，由主管本科教学的学院（部）领导签署意

见、教务处审核、学校批准后，办理复学手续。

（二）入伍的学生凭退伍证明和退伍后安置地武装部的证明复学。

（三）因其他原因休学的学生，申请复学时应将本人书面申请和所在地街道（乡镇）等单位开具的学生行为表现证明等交所在学院（部），经所在学院（部）主管本科教学的领导签署意见、教

务处审核、学校批准后，办理复学手续。

第三十三条休学学生复学后编入原专业下一年级教学班学习；如下一年级无原专业，经学生本

人同意，可转入相近专业，编入相应的教学班学习。

第三十四条学生休学期间发生的事故责任自负，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

第九章学业警示、退学

第三十五条学生在校期间必修课程考核不合格（重修合格不计入内）累计达12学分，学校对

其给予学业警示。学业警示由学生所在学院（部）作出并送达学生本人或学生家长。

第三十六条学生有下列情形之一，应予退学：

（一）在校期间必修课程考核不合格（重修合格不计入内）累计达到24学分；

（二）休学期满，超过1个月未提出复学申请或申请复学经复查不合格；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；

（四）未请假或请假未获准，连续2周未参加学校规定的教育教学活动；

（五）开学后10个工作日内未注册且未以正当理由提出缓注册申请；

（六）隐瞒既往病史而录取在限考专业，不能坚持学习；

（七）本人申请退学。

上述原因退学的学生，由学生所在学院（部）提出报告并附有关材料、主管本科教学的学院（部）

领导签署意见，报教务处审核后提交学校处理。

第三十七条对学生的退学处理，由校长会议研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书，并报重庆市教育委员会备案。退学决定书由学生所在学院（部）以直接送交、书信送交、公示等方式送达本人。学生对退学决定如有异议，可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。学生对复查决定如有异议，可在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，向重庆市教育委员会提出书面

申诉。

从退学处分决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。第三十八条退学的学生，应在5个工作日内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所

在地。

第十章毕业、结业、肄业与授位

第三十九条 学生在学校规定的学习年限内，修完培养方案规定的课程，成绩合格，毕业鉴定合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第四十条 学生在大学一、二年级已完成本专业培养方案规定学分的75%，成绩优秀，在标准学制内能提前学完培养方案规定的课程、修满培养方案规定的学分者，可在进入三年级当年九月底前提出提前毕业申请，由学院（部）签署意见、教务处审核、学校审批。获准提前毕业的学生，参加毕业年级教学活动，其学籍列入毕业年级。实行学年制的师范生应按四年制缴纳学费，实行

学分制管理的学生应缴纳四年的专业学费。

第四十一条 学生在标准学制内修完培养方案规定的全部课程，未达到毕业要求，或受到学校处分尚在影响期，按结业处理，由学校发给结业证书。学生结业后，在学校规定的最高学习年限内，可按程序申请重修课程或补做毕业论文（设计），受处分的可在影响期满后向学校申请解除处分；达到学校毕业条件的，可在每年五月或十月向学校申请结业证换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；符合学士学位授予条件的，经本人申请、学校审定同意后，可授予学士学位，授位时间按学校学位评定委员会通过日期填写。按规定回校重修课程的结业生，其食宿、旅费自理，并应

按学校规定缴纳学习费用。

在学校规定的最高学习年限内，仍未达到培养方案规定要求的，或达到要求未向学校申请换发毕

业证者，不能换发毕业证书。

第四十二条学生主修专业达到毕业条件要求，需要继续攻读辅修专业或双学位专业者，可申请

延长学习年限。

第四十三条学满一学年以上退学的学生，可向学校申请颁发肄业证书。

第四十四条符合国家和学校学位授予条件的毕业生，按照《西南大学本科毕业生学士学位授予

工作实施细则》（西校〔2008〕328号）授位。

第四十五条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息

报重庆市教育委员会注册。

第四十六条在确保完成本专业学业的前提下，学生可以辅修其他专业课程。修完辅修专业培养方案规定的全部课程，成绩合格，并完成实践教学环节、毕业论文（毕业设计）的，发给辅修专业证书；修完辅修专业培养方案规定的全部课程，成绩合格，但未完成实践教学环节、毕业论文（毕业设计）的，发给辅修专业结业证书；修完辅修专业培养方案规定的部分课程且成绩合格的，发给辅修专业单科结业证书。获得辅修专业证书，并符合双学位授予条件者，可申请相应学科学

士学位证书。

第四十七条 学校按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。第四十八条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报上级教育行政部门宣布证书无效。

第四十九条 毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书遗失或损坏均不能补发，但经本人申

请、学校核实后可出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第十一章附则

第五十条 本办法中的“以上”含本数，“以下”不含本数。

第五十一条 外校来我校交流学习的本科学生参照本办法执行。

第五十二条 本办法自公布之日起施行，由教务处负责解释。原《西南大学本科学生学籍管理办

法》（西校〔2009〕45号）同时废止。

第三篇：西南大学固定资产管理办法

固定资产管理办法[1]

1第一章 总 则

第一条

为加强学校固定资产管理，提高固定资产使用效益，防止国有资产流失，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和《中央行政事业单位固定资产管理办法》等规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校不具有独立法人资格的校属单位（以下简称各单位）。第三条 固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学、合理配备及有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，确保固定资产的安全和完整。第四条 固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则；坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。

2第二章 固定资产管理机构及其职责

第五条

固定资产管理实行“统一领导，分级管理”。

（一）学校国有资产管理领导小组（以下简称国资领导小组）统一领导全校固定资产管理工作。

（二）国有资产管理处（以下简称国资处）作为学校固定资产的一级管理机构，负责全校仪器设备、家具、校属房屋及构筑物等固定资产的综合管理（图书由图书馆负责日常管理），对各单位固定资产管理情况进行指导、检查和考核，并向国资领导小组报告。

（三）资产使用单位作为学校固定资产的二级管理机构，负责本单位固定资产的日常管理。单位主要行政负责人对本单位固定资产管理工作负责，并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专（兼）职资产管理员，确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定，工作发生变动时必须完备交接手续，并报国资处备案。

第六条 各单位负责专用设备管理和操作人员的技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。对技术复杂、精密度高的仪器设备的操作人员，应经考核合格后，方可上岗。

第七条 学校实行固定资产管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中，应当做到职责明确、相互制约、手续完备。3第三章 固定资产的标准及分类

第八条

凡由学校经费购置和建造的以及接受社会捐赠的资产,符合以下标准的，必须作为固定资产管理。

(一)单台件价值在500元以上(含500元), 且耐用期限在1年以上并能独立使用的一般仪器设备。

(二)单台件价值在800元以上(含800元)，且耐用期限在1年以上并能独立使用的专用仪器设备

(三)单位价值在100元以上（含100元），且耐用期限在1年以上并能独立使用的各类家具。

(四)房屋及构筑物、文物及陈列品、图书、其他固定资产。

第九条 固定资产分为六大类，即房屋及构筑物、专用设备、一般设备、文物及陈列品、图书、其它固定资产。

（一）房屋及构筑物，是指房屋、构筑物及其附属设施。学校房屋包括教学用房、行政办公用房、生活用房、产权为学校所有的教工住宅等；构筑物包括道路、运动场、围墙、水塔、雕塑等；附属设施包括房屋和构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等与房屋、构筑物不可分割的、不能单独计算价值的配套设施。

（二）专用设备，是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括仪器仪表、机电设备（除交通运输车辆）、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备等。

（三）一般设备，是指办公和事务用的通用性设备、交通工具等，包括行政办公设备和交通运输车辆。

（四）文物及陈列品，是指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

（五）图书，是指图书馆（室）、阅览室保存的图书、资料等。

（六）其它固定资产，是指家具、标本模型、被服装具等未包括在上述各类资产的固定资产。如家具、标本模型、被服装具、牲畜、土地及植物、工具、量具和器具等。

未达到固定资产核算起点的低值易耗品不作为固定资产管理，各单位应加强对该类资产的管理，做到配置合理、记录完整，有据可查。尤其对化学危险品，要严格按照《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件的要求进行管理。

4第四章 固定资产购置管理

第十条

固定资产购置论证及审批（房屋、图书除外）(一)各单位应在每年年底前根据本单位事业发展规划、相关资产配置定额及固定资产（存量、使用）状况、安装条件及运行环境等情况，向相关职能部门提出下一的“固定资产购置申请”，其中单价(单台、单件、单套)在10万元以上（含10万元）的固定资产应同时提交可行性论证报告。

(二)相关职能部门应组织专家对各单位“固定资产购置申请”进行审核，并报学校审批。

(三)国资处根据学校审批意见，编制学校“固定资产购置计划”。第十一条 固定资产的购置

(一)各单位购置固定资产时，应根据“固定资产购置计划”，向国资处提交“仪器设备及大宗物资采购申请表”。

(二)审核通过后，进入采购程序。采购具体办法另行规定。

对固定资产管理不善（如账、卡、物不符），或安装场地、运行环境达不到要求的，暂不进入采购程序。第十二条 固定资产的验收

(一)固定资产的验收工作必须做到严肃认真，应严格按照采购合同、招投标文件等规定进行验收。

(二)学校新购置的单价在10万元以上（含10万元）或者批量价值在20万元以上（含20万元）的固定资产,原则上由资产使用单位试运行一个月以后，如运行正常，向国资处或相关部门提交“固定资产验收申请表”。验收申请表应由使用单位负责人签字并加盖公章。进口仪器设备应在索赔期内完成验收工作。国资处或相关职能部门根据验收申请，组织技术人员、专家及有关部门进行验收，验收合格后，方可办理付款等手续。

(三)学校新购置的单价在10万元以下或者批量价值在20万元以下的固定资产,一般由资产使用单位组织验收（三人以上），并接受国资处等职能部门的检查。(四)基建工程验收办法学校另行规定。

5第五章 固定资产使用管理

第十三条

学校应当加强固定资产的使用管理，建立健全固定资产使用效益考评体系，促进各单位科学、合理利用固定资产。

第十四条 固定资产实行清查盘点制度，学校每年开展一次固定资产清查盘点工作，确保固定资产账实相符。

第十五条 国资处应本着充分利用学校办学资源的原则，在校内调剂长期闲置、低效运转、超标准配置、因技术落后淘汰但尚可使用的固定资产；固定资产调剂到校外的须经校长审批，超过规定额度还应报上级部门批准。

第十六条 各单位必须建立健全登记审批制度，加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理，严格履行领用和交还手续，确保其安全完整。第十七条 领用学校固定资产的教职工，在发生人事变动时，如出国留学、退休、调离、死亡等，应完清固定资产交还手续，并经所在单位资产管理员、单位负责人及国资处签字确认后，人事部门方予办理相关手续。

第十八条 领用了学校固定资产的学生，应在毕业离校前完清交还手续并经所在单位资产管理员和单位负责人签字确认后，方予办理离校手续。

6第六章 固定资产账务管理

第十九条

固定资产入账手续的办理

(一)房屋及构筑物

1、新建的房屋及构筑物

建造房屋及构筑物形成固定资产，一般应在学校、承建单位、政府质检等部门共同验收确认工程质量合格并经过审计确认建安工程造价、办理竣工决算后，由学校职能部门填写“房屋及构筑物固定资产入账单”，办理固定资产入账手续。对于已交付使用，尚未办理固定资产入账手续的房屋及构筑物，应先根据预算、概算等相关资料估价入账，待办理竣工决算后，再据实调整。

2、改、扩建的房屋及构筑物 改、扩建的房屋及构筑物增加原价值时，应在项目验收并经过审计确认工程造价后，由项目管理部门按工程内容填写“房屋及构筑物固定资产入账单”，具体验收程序和固定资产入账程序与新建房屋及构筑物相同。(二)仪器设备类（包括专用设备和一般设备）

1、增加仪器设备类固定资产时，应根据购置发票、购销合同、验收报告等资料，填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固定资产核对单”，由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，经国资处审核签字确认、分类编号后，办理付款和固定资产入账等手续。

2、在原仪器设备基础上添加的附属设备，无论新添设备的价值是否达到固定资产核算金额起点，均应填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固定资产核对单”，注明被添加仪器设备的编号。若所购部件是用于更换原主件中已遭损坏的部件，相应支出作为维修费用，在发票背面注明“更换零配件”字样，不作固定资产登记入账。

3、需要通过安装调试才能使用的管网系统设施等项目所形成的固定资产，应在项目建成并验收合格后，由学校项目管理部门将该工程的仪器设备价值、辅料价值、运输安装费用、人工费用以及其他费用分项列出，对符合固定资产入账标准的设备按仪器设备类固定资产入账管理，其他工、料、费列入其他固定资产管理。

4、房屋及构筑物中能独立使用的仪器设备类固定资产，其价值应单独列示，并按仪器设备类固定资产入账管理。

（三）文物及陈列品 增加文物及陈列品类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”。由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，办理付款和资产入账等手续。

（四）图书

增加图书类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“图书固定资产入账单”，对于相同的图书可归类填写在同一栏。由各单位经办人、资产管理员和负责人签字，办理付款和资产入账等手续。(五)其他固定资产

1、家具

增加家具类固定资产时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”。家具分为：床、桌几、椅凳、沙发、柜橱箱、台架、其它等七类。一次批量购买家具，若供货单位为同一单位，无论发票是否开在同一张上，相同型号规格、相同材质相同单价的同类家具可归类填在一栏，并在附件处加以说明，如：双人课桌100张，总价5000元等。若成套家具中包含有几种不同的类别（通常为几件套），且发票单价为整套家具的价格，可填在一栏，并详细说明该套家具包含的具体内容、使用地点，如：三人长沙发1个，单人沙发2个，长茶几2个等。入账程序与仪器设备类固定资产相同。

2、被服装具

增加被服装具时，应根据购置发票等资料填写“家具及其他固定资产入账单”，具体类别按被褥、服装、床上装具、室内装具、室外装具等几大类分类填列。对于同种类、同规格型号、同单价的被服装具可归类填写在一栏，并在附件处加以说明，如：单人床单100条，总价2000元；三件套服装50套，总价10000元等。入账程序与仪器设备类固定资产相同。

3、其他

其他固定资产的入账程序与仪器设备类固定资产相同。

考虑到图书、文物和陈列品、被服装具等固定资产的特殊性，对它们作固定资产管理要求，各单位应建立明细账进行登记管理，国资处建立分户账进行登记管理。第二十条 固定资产注销手续的办理(一)固定资产报废手续的办理

1、凡需报废的固定资产，必须经本单位技术人员（三人以上）进行技术鉴定并签署鉴定意见，各单位应根据鉴定意见如实填写“固定资产报废申请表”，并报国资处。对价值较高、技术复杂、精密度高的大型仪器设备的报废，国资处应组织专业技术人员或聘请中介机构等单位进行鉴定,出具鉴定意见书。

2、国资处按规定程序和权限对“固定资产报废申请表”进行审核、报批。

3、国资处根据经审批同意的“固定资产报废申请表”及有关凭证逐一回收报废实物，待实物处理完毕后办理注销手续。

4、房屋及构筑物拆除时，房屋及构筑物的管理部门应根据学校批文，填写“固定资产报废申请表”，按规定程序报经审批后由国资处组织拆除和办理注销手续。

(二)固定资产调拨手续的办理 固定资产调拨时，由调出单位填写“固定资产调拨单”并报国资处，按程序审批同意、调入单位确认后，办理调账手续。(三)固定资产报损手续的办理

1、因被盗而损失的固定资产（保管不当除外），使用单位必须提交书面报告，并附公安部门出具的证明材料，证明不属管理不当而被盗的，经本单位资产管理员和单位负责人签字后，报国资处审核，经学校审批同意免予赔偿后，办理固定资产注销手续。

2、因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损失，由单位提供合法的证明材料，报国资处审核，经学校审批同意免予赔偿后，办理固定资产注销手续。

3、因管理措施不到位，造成固定资产被盗或毁损的，有关单位和人员要查明原因、明确责任，并向国资处提供书面报告，进行赔偿处理后，方可办理固定资产注销手续。

第二十一条 固定资产实行定期对账制度，确保固定资产财务价值总账和实物明细账相符。

7第七章 固定资产处置管理

第二十二条

学校固定资产的处置，是指学校依照有关规定对占有、使用的固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为，包括无偿调出、出售、报废、报损等形式。学校固定资产处置工作统一由国资处办理，其他任何单位和个人无权擅自处理学校固定资产。

1、无偿调出,是指在不变更所有权的前提下，以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的处置形式。

2、出售,是指对固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权，并收取相应处置收益的处置形式。

3、报废,是指对经科学鉴定或按有关规定，确定为已不能继续使用的固定资产，进行产权注销的处置形式。

4、报损,是指对固定资产发生呆账、非正常损失按有关规定进行产权注销的处置形式。

第二十三条 各单位需处置固定资产时，应首先向国资处申报，同时根据不同情况提交有关文件、证明材料，经有关部门按权限审核、审批同意后方可处置。第二十四条 学校固定资产资产处置应通过市场竞价、多方案比较等方式进行，以实现处置效益的最大化。处置收入包括出售收入、报废报损残值变价收入等，属学校所有，应当按照政府非税收入管理的规定，实行“收支两条线”管理。第二十五条 各单位要加强固定资产处置的管理，制止处置过程中的各种违法乱纪行为，防止国有资产流失，维护学校的合法权益。

8第八章 奖 惩

第二十六条

学校定期开展国有资产管理工作的总结、评比工作。对认真执行本办法，在固定资产管理工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励；对不认真执行本办法，造成本单位固定资产管理混乱的单位和个人，根据情节轻重及改正情况，予以扣减相关资金拨付、扣发津贴、通报批评、年终考核不合格或解除聘用等处分。第二十七条 各单位及有关人员有下列情形之一的，由学校责令其限期改正，逾期不改的，要追究单位及相关人员的责任，同时可按违反财政法规处罚规定并处一定金额的罚款，由财务部门根据学校决定扣缴；触犯刑律的，移交司法机关处理。

1、没有配备固定资产管理人员，未落实管理目标责任的。

2、不按规定办理固定资产增加或减少手续，造成固定资产有物无账、有账无物，致使单位固定资产账实严重不符的。

3、擅自处置固定资产实物的。

4、固定资产管理员发生人事变动时，未完清交接手续，致使单位固定资产管理职责不清、实物遗失的。

5、不按规定保管、使用、管理学校固定资产，导致学校固定资产管理混乱，造成国有资产流失的。

第二十八条 发生固定资产损坏、丢失等损失时，必须查明原因，除免责情形外，均应追究相关人员责任并赔偿，赔偿额度由国资处按固定资产原值的一定比例（新旧程度）以及其他损失计算确定，赔偿金由国资处代收代缴。

9第九章 附 则

第二十九条

各单位可根据本办法，结合本单位实际情况，制定本单位固定资产管理具体实施办法，并报国资处备案。

第三十条 本办法由国有资产领导小组负责解释。

第三十一条 本办法自公布之日起实施，未尽事宜执行国家相关规定。二00八年四月二日

第四篇：西南大学本科生学籍管理规定

西南大学本科生学籍管理规定

第一章

总

则

第一条

为了适应我国高等教育改革与发展的需要，规范本科学生的学籍管理，充分调动学生学习的自主性，发展学生个性，促进学生德、智、体、美各方面协调发展，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合我校学生学籍管理实际，特制定本办法。

第二章

学制与学习年限

第二条

标准学制为四年，按四年制制定培养方案。

第三条

师范专业实行学年制管理，其他专业实行学分制管理，采用弹性修业年限。学生可在三至六年内修满培养方案规定的最低毕业学分，达到相关要求，准予毕业，毕业时均为四年制本科。六年期满，仍未达到培养方案规定要求者，作结业处理。且不能换发毕业证书。

第三章

入学与注册

第四条

新生持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式，并附有原单位或所在街道(乡镇)出具的有效证明向录取专业所在学院请假，并报教务处备案，方为有效。请假一般不超过___个工作日，未请假或请假逾期超过___个工作日者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第五条

新生入学后三个月内，学校按国家招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况等进行复查。复查合格并完善相关手续者，准予注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，退回父母或监护人所在地。

第六条

对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生应当在接到通知后___个工作日内办理相关手续离校;___个工作日内无故不办理离校手续或拒不离校者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内，经治疗康复，可以在下一学年开学___个工作日内向学校申请入学，由学校指定医院诊断，并经校医院审核合格者，方可重新办理入学手续。复查不合格或者复查合格后___个工作日内不办理入学手续既逾期未申请入学者，取消其入学资格。

第七条

每学期开学时，学生应当在学校规定的时间内，按学校规定缴纳学费和其他费用后，持学生证到各学院办理注册手续。只有经过注册，方可获得在校继续学习的资格。如果因不可抗力原因或者患病及其他正当原因不能按期注册者，应当向学校请假，履行暂缓注册手续。

未按学校规定缴纳学费和其他费用或者存在其他不符合注册条件的不予注册。特困学生经学生管理部门批准，办理相关手续后才可以注册。各学院应当于注册截止日的次日向教务处报送学生注册情况。

第四章

考勤与纪律

第八条

学生应当按时参加培养方案规定和学校统一安排、组织的一切教育教学活动，自觉遵守学习纪律。

学生因病或其它原因不能坚持学习，应当办理请假手续。请假___个工作日以内的，由辅导员(或班主任)审批，4～___个工作日的，由主管教学院长审批;达到___个工作日的，由主管教学院长签署意见后，报送教务处审批。学生一学期请假时间最长不超过___个工作日。请假期满后，学生应当及时到校学习，并向学院销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否，应及时回复学生本人。

学生请病、事假的申请书、医院(县级及其以上)证明及有关负责人审批意见应存所在学院备查。

第九条

未经请假或请假未经批准而缺席者，即为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。

一学期旷课10～29学时，给予警告处分;旷课30～39学时，给予严重警告处分;旷课40～49学时，给予记过处分;旷课50～59学时，给予留校察看处分;旷课60学时及以上，予以退学。

旷课时数计算办法：在规定的教学时间内，行课日旷课一天按实际授课时数计;实习、军事训练、生产劳动、社会调查等，旷课一天按6学时计。

第五章

课程选修、免听、辅修、重修

第十条

学生修读课程分为通识教育课程、学科基础课程、专业发展课程、实践教学环节、自主创新学习五大类。通识教育课程分为全校通识教育课程必修课和全校通识教育选修课;专业发展课程分为专业发展课程必修课和专业发展课程选修课;实践教学环节包括实习、社会实践、毕业论文(设计)、生产劳动等;自主创新学习获得的学分包括科研学分、技能学分和实践学分等。

第十一条

学生应根据培养方案要求，在学院指导下制定个人学习计划，安排好各学期所修课程和学分。每学期学生选修学分数由学生自主决定，但一般不得低于___个学分，不得高于___个学分。

第十二条

学生成绩优秀或学有特长，对培养方案规定的某些必修课，经自学或网络课程教学等途径确已掌握，达到该课程教学大纲要求，且已修课程成绩全部达到良好以上者，可申请免修。

课程免修申请须由学生在第一次选课开始前提出，填写《西南大学本科生课程免修申请表》，经任课教师审查签字同意，学院领导批准后，参加免修考核。免修考核合格者，准予免修，学生可获得该课程应得学分，记入成绩档案，并报教务处备案。

参加免修考核未达到免修要求的学生，可在下学期(或学年)开学___个工作日内办理该课程的补选手续，修读该门课程。

第十三条

经批准选定的课程，学生应按时听课;对部分学习优秀、自学能力强的学生，已修课课程成绩全部达到良好以上，可以申请免听部分课程。

申请课程免听的学生须在开课后___个工作日内提出申请，经任课教师审查同意，学生所在学院领导批准后，方可免听。

获准免听的课程，学生可不听该课程的部分或全部内容，但应主动与任课教师取得联系，按时向任课教师提交该课程的读书笔记、作业等，按时参加该课程的实验实践教学环节及各类考核。根据学生学习情况，任课教师有权适时中止学生的课程免听，以确保其学习质量。

第十四条

培养方案中规定的思想政治理论课、体育课、军训课、实验课、就业指导课、实习、毕业论文(设计)、生产劳动课、社会调查等实践性教学环节不能免修或免听。学期免修、免听课程不得超过6学分。

第十五条

学生可以根据有关规定，申请修读辅修专业或选修本校其他专业课程。学生可以根据校际间协议跨校修读课程。

第十六条

考核不及格课程，除实践教学环节、通识教育选修课程外，可按时参加下学期开学初组织的补考(补考时间为开学后第一周周末至第二周周末)，补考合格后成绩记载为___分，补考不及格必须重修;通识教育选修课程考核不及格，不予补考，可重修，也可另选课程。学生所在学院应于开学前___周内将补考学生和补考课程名单送达任课学院，并报教务处。

学生在校期间同一门课程重修不得超过两次。课程重修应到所在学院办理重修登记手续。不及格的课程如下学期继续开设，学生可在下学期开学后的___个工作内办理重修登记手续;隔一学期开设的课程，可按正常选课程序或在相应开课学期开学___个工作日内办理重修登记手续。

重修课程可以参照第十三、十四条规定申请免听。

各学院应当在每学期开学后的第___周内清理、审核学生重修课程登记情况，并报任课学院和教务处，由任课学院组织重修课程教学和管理。

第六章

课程考核与成绩记载

第十七条

学生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

学生有以下情况之一的，不得参加该门课程的学期考核，不予评定成绩。

(一)无故缺课累计达到该门课程学期总学时数的三分之一以上(含三分之一，下同)的;

(二)缺交该课作业达三分之一以上的;

(三)缺做该课实验达三分之一以上的;

(四)缺交实验报告达三分之一以上的;

(五)实验实习考核不及格的。

每学期期末考试前___个工作日内，由任课教师负责审核学生考核资格，将取消考核资格的学生名单，送学生所在学院复核，由学院通知学生本人不得参加该门课程考核，并报教务处备案。

第十八条

学生应按时参加所修课程的考核，一般不得缓考。若因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的，应在考核前向所在学院书面申请缓考，经主管院长批准，开课学院同意，方可缓考。学院应将学生缓考申请存档，并将其申请复印件送交所修课程的任课教师。因病申请缓考者应当于开考前提交医院(县级及以上)证明，课程开考后送交的病假证明无效。被批准缓考的学生，应当及时向学院申请参加下一学期开学初举行的补缓考，缓考不及格不得补考，只能重修。缓考成绩以实得分数记载。学生所在学院应于开学前___周内将缓考学生和缓考课程名单送达任课学院，并报教务处。

未经批准擅自不参加课程考核者，以旷考论处。凡旷考学生，该次课程考核成绩以“0”分记，并计入该课程总成绩。旷考的学生不得参加正常补考，只能重修。

第十九条

课程考核和成绩评定。

(一)课程考核类型分为考试和考查，考试采用百分制评分，考查采用五级分制(优秀或A、良好或B、中等或C、及格或D、不及格或E)或百分制评分。

百分制与五级分制的折算：90～___分为优秀;80～___分为良好;70～___分为中等;60～___分为及格;___分以下为不及格。在绩点计算中五级制一律按中值转换，即优秀按___分计算、良好按___分计算，中等按___分计算，及格按___分计算。

(二)课程考核方式包括闭卷笔试、开卷笔试、口试、平时作业、调查报告、读书笔记、实验实习报告、课程论文、课程设计、课堂讨论、单元测验、期中测验、案例分析、文献综述、实践技能考核、艺术创作等多种形式。

(三)课程理论教学与实验教学成绩的百分比原则上根据学时数折算。

第二十条

学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》和学校有关学生德育考评办法为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第二十一条

学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因身体疾病或生理缺陷，经校医院证明不能正常上体育课者，学生本人申请，学生所在学院签署意见，公共体育教学单位批准，由公共体育教学单位安排适合学生本人身体状况的体育保健活动课程，并由体育教师评定成绩。

第二十二条

选修本校其他专业的课程成绩(学分)和在他校修读的课程成绩(学分)由学院审查，教务处审核后予以承认。

第二十三条

学生违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效，以“0”分计，视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。对给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的学生，不能参加课程的正常补考，只能参加该课程的重修。

第七章

转专业与转学

第二十四条

学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生申请转专业的按《西南大学本科学生转专业实施办法》执行。

第二十五条

学生一般应当在本校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校进行学习的，可以申请转学。

第二十六条

学生有下列情形之一的，不得转学：

(一)入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)由招生时国家已有明确规定不能转学者;提前批录取的学生，招生时均有特殊要求，一般不予转学;

(四)招生时确定为定向、委托培养的;

(五)已达到退学程度的;

(六)三年级及其以上的;

(七)正在休学、保留学籍的;

(八)已有转学经历者;

(九)其他无正当理由的。

第二十七条

学生办理转学的有关程序、时间要求按照重庆市有关文件规定执行。

第八章

休学与复学

第二十八条

学生可分阶段完成学业。学生有下列情况之一的，应予休学：

(一)经校医院检查证明，因伤、病停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上(含三分之一，下同)的;

(二)一学期请病假、事假缺课累计达到本学期总学时的三分之一以上的;

(三)学生因经济困难、创业、参军、出国留学等原因申请休学的;

(四)因不能坚持正常学习，学校认为应当休学的。

第二十九条

学生休学一般以一学年为期，休学次数不得超过两次，休学年限累计不得超过两年。

第三十条

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，保留学籍至其退役后一年。因应征入伍休学的，休学时间不计入在校学习年限。

第三十一条

休学学生应当办理休学手续，在办完手续后___个工作日内离校，路费自理。学生休学期间，学校保留其学籍，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校有关规定处理。

第三十二条

学生休学期满，应于开学___个工作日内向学校教务处申请复学。

(一)因伤病休学的学生，申请复学时应将本人书面申请、县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道(乡镇)等单位开具的学生行为表现证明等交所在学院，经所在学院和校医院审查，证明确已恢复健康、能坚持正常学习者，由主管院长签署意见、教务处审核、学校批准后，方可办理复学手续。

(二)入伍的学生凭退伍证明和退伍后安置地武装部的证明复学。

(三)因其他原因休学的学生，申请复学时应将本人书面申请和所在地街道(乡镇)等单位开具的学生行为表现证明等交所在学院，经所在学院主管院长签署意见、教务处审核、学校批准后，方可办理复学手续。

第三十三条

休学学生复学后编入原专业下一年级教学班学习;如下一年级无原专业，经本人同意，编入相近专业教学班学习。

第三十四条

学生休学期间发生的事故责任自负，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

第九章

学业警示、退学与试读

第三十五条

学生在校期间考核不合格必修课程(重修合格不计入内)累计达15学分，学校对其给予学业警示。学业警示由学院以书面形式送达学生本人和学生家长。

第三十六条

学生有下列情形之一的，应予退学：

(一)在校期间考核不合格课程(重修合格不计入内)达到24学分的;

(二)休学期满，在学校规定期限内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未经请假而连续___个工作日未参加学校规定的教育教学活动的;

(五)累计旷课达到60学时及其以上的;

(六)开学后___个工作日内未注册而无正当事由的;

(七)隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习的;

(八)本人申请退学的。

凡因上述原因退学的学生，由学生所在学院提出报告并附有关材料，主管院长签署意见，报教务处签署意见后提交学校处理。

第三十七条

对学生的退学处理，由校长会议研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书，同时报重庆市教育委员会备案。退学决定书由学生所在学院直接送交、书信送交、公示等方式送达本人。

第三十八条

退学的学生，应当在___个工作日内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十九条

应当退学的学生，有下列情形之一，经本人申请，学校批准，可给予一次试读机会。

(一)在校期间考核不合格课程已达24学分，但未超过36学分的;

(二)未请假连续___个工作日但未超过___个工作日，没有参加学校规定的教育教学活动，以书面形式认识错误、且无其他不良行为的;

(三)超过学校规定期限未注册而无正当理由，但超期时间在___个工作日之内的。

第四十条

试读期限为一年。试读期满后，经学生申请，学校审查合格后可继续正常学习。

试读期间，课程考核继续有不合格者，或者有违法、违规行为者，取消试读资格，给予退学处理。

退学学生未申请试读或未被批准试读，以及在___个工作日内不办理试读手续的，仍按退学处理。

第十章

毕业、结业、肄业与授位

第四十一条

学生在学校规定的学习年限内，修完培养方案规定的课程，成绩合格，毕业鉴定合格者，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第四十二条

在标准学制内能提前学完培养方案规定的课程、修满学分者，学生可于拟毕业前一年的九月底前提出提前毕业申请，学院签署意见、教务处审核、学校审批。凡被批准提前毕业的学生学籍列入毕业年级，学院安排参加毕业年级教学活动。

第四十三条

学生在标准学制内修完培养方案规定的全部课程，未达到毕业要求，可以申请延长学习年限，在办理相关手续和缴纳相关学习费用后，可以继续在校学习;凡不申请延长学习年限的，按结业处理，由学校发给结业证书。

学生结业后，在学校规定的最高学习年限内，可以按程序申请重修课程、补作毕业论文(设计)，经考核、答辩合格后，学校审批同意，可以在每年的___月或___月份向学校申请换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。符合学士学位授予条件的，经学校审批同意，可以授予学士学位。凡按规定回校重修课程的结业生，其食宿、旅费自理，并应按学校规定缴纳学习费用。

在学校规定的最高学习年限内，仍未达到培养方案规定的要求者，作结业处理，且不能换发毕业证书。

第四十四条

学生主修专业达到毕业条件要求，需要继续攻读辅修专业或双学位专业者，可以申请延长学习年限。

第四十五条

学生办理延长修业年限，应当在标准学制下的毕业学年第二学期开学后的第一个月内由学生本人提出申请，学院签署意见，经学校审核批准后，准予延长修业年限，但在校修读总年限最长不得超过学校规定的修业最高学习年限。

延长修业的学生保留学籍，由所在学院管理。

第四十六条

学满一学年以上退学的学生，学校颁发肄业证书。

第四十七条

符合国家和学校学位授予条件的毕业生，按照《西南大学本科毕业生学士学位授予工作实施细则》授位。

第四十八条

学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕(结)业证书信息报重庆市教育委员会注册。

第四十九条　对完成本专业学业，同时修完辅修/双学位专业培养方案规定的部分课程，成绩合格者，发给辅修专业单科结业证书;修完培养方案规定的全部课程，成绩合格，未完成实践教学环节、毕业论文(毕业设计)的，发给辅修专业结业证书;修完培养方案规定的全部课程，成绩合格，并完成实践教学环节、毕业论文(毕业设计)的，发给辅修专业证书。获得辅修专业证书，并符合双学位授予条件者，可申请相应学科学士学位证书。

第五十条

对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报上级教育行政部门宣布证书无效。

第五十一条

毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书遗失或损坏均不能补发，但经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第十一章

附

则

第五十二条

本办法自公布之日起施行。本办法由教务处负责解释。

二○○

九年____月___日

第五篇：西南大学研究生学籍管理暂行规定

西南大学研究生学籍管理暂行规定

为做好研究生学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据国家教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》，结合我校具体情况，制订本实施细则。本办法主要适用于全日制研究生的管理，专业学位研究生可参照本规定执行。

第一节 入学与注册

第一条

按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式，并附相关有效证明向学校录取专业所在学院（所、中心）请假。请假一般不超过10个工作日，未请假或请假逾期超过10个工作日者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条

新生入学后在三个月内，按照国家招生规定，分别由学校各二级培养单位的学生工作组查阅本单位研究生档案，进行政治、思想品德复查，由校医院组织健康复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，学校提请有关部门查究。

第三条

对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的研究生应在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校，回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前5个工作日内向学校研究生部申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者复查合格后5个工作日内不办理入学手续者，取消入学资格。

因本人其他原因需要保留入学资格者，应当提出书面申请，经所在培养单位主管领导同意后报研究生部批准，可保留入学资格一年。复学时，应提交复学申请书，经所在院（所、中心）主管领导同意和研究生部批准后按下一年新生入学报到程序办理。

第四条

每学期开学时，研究生应当按学校规定缴纳学费和其他费用后，在所属学院（所、中心）办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在院（所、中心）请假，履行暂缓注册手续，未请假或请假逾期超过10个工作日未注册又无正当事由者，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合学校注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以按照学校有关规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第二节

考核与成绩记载

第五条

研究生应当参加本专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第六条 考核分为考试和考查两种，考试和考查采用百分制或等级制评分，具体按《西南大学研究生课程教学管理规定》执行。

第七条

研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第八条

研究生应当根据本学科专业培养方案要求，按照开课计划和规定的选课方式选修课程。未选课者不得参加该门课程的学习和考核。

第九条

研究生可以根据校际间协议跨校修读相关课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

研究生跨校修读课程按照学校相关管理办法执行。

第十条

研究生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在下一学年对该课程给予一次重修机会。

第十一条

研究生因故或因病不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

一学期内请假在5个工作日以内的由班主任或辅导员审批，二十个工作日以内的须由所在院（所、中心）主管领导审批，二十个工作日以上须报研究生部审批。研究生在一学期内，累计请假超过本学期学习周数三分之一以上者，必须办理休学。

请假期满，请假人须及时向批假人销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否应回复研究生本人。

研究生请假申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存培养单位院（所、中心）研究生管理办公室备查。一学期内请假累计超过一个月的，应报研究生部培养办备案。

自行离校连续10个工作日未参加学校规定的教学活动的研究生，视为放弃学籍，按自动退学处理。

研究生在校期间申请出国探亲、进修、留学等按国家有关规定办理。

第三节

转专业与转学

第十二条

为了保证学校正常的教育教学秩序和学校专业学科状况及其办学条件，研究生一般应当在被录取的专业完成学业。研究生确有符合转专业的条件，可以申请转专业，并由学校批准。研究生转专业应当具备以下条件：

（一）研究生确有拟转入专业的特长和兴趣，转专业更能发挥其专长；

（二）研究生入学后因患某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经校医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在我校拟转入专业学习；

（三）研究生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习；

（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需适当调整研究生所学专业，经研究生本人同意。

第十三条

有下列情况之一者，一般不予考虑转专业：

（一）入学后一年以上（不含一年）；

（二）低学历层次专业转为高学历层次专业；

（三）转出专业与转入专业属于不同学科门类；

（四）低录取分数线或低录取标准的专业向高录取分数线或高录取标准的专业转；

（五）正在休学、保留学籍的研究生；

（六）已达到退学程度的研究生。第十四条

研究生在校学习期间，只能转专业一次。研究生转专业应当填写转专业申请表，指导教师同意后，经转出院（所、中心）同意并经转入院（所、中心）审查认可报研究生部，研究生部审查后报主管校长批准。

第十五条

被批准转专业的研究生应当履行相关手续，参加转入专业培养方案规定的课程和相关教育教学环节的考核。

第十六条

研究生应当在我校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学，并经由我校和转入培养单位批准。

第十七条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。第十八条

研究生转学，经转出转入培养单位批准同意后，由转出培养单位报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入培养单位所在地公安部门。

第四节 休学与复学

第十九条

研究生可以分阶段完成学业。研究生在校学习年限（含休学）：

（一）博士研究生为3～6年；

（二）硕士研究生为2～5年。

第二十条

研究生因病或其它原因申请休学或者学校认为应当休学者，应填写休学申请表，经学校批准，可以休学。休学以一学期为期，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不能超过二年。休学期满未按时复学或休学二年仍不能复学者，作退学处理。

第二十一条

休学研究生应当在办理休学手续后5个工作日内离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病，其医疗费按西南大学公费医疗管理的有关规定办理。

第二十二条

研究生休学期满，应当于学期开学前5个工作日内向学校研究生部提出复学申请，填写复学申请表，经学校复查合格，方可复学。

第二十三条

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。超过一年仍未办理复学手续的，则不再保留学籍。

第二十四条

研究生休学期间应当遵纪守法，遵守《高等学校学生行为准则》，发生的事故责任自负。若有违法违纪，学校视其情节，给予相应的纪律处分或取消其复学资格。

第五节 退

学

第二十五条

研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）硕士研究生一学期有两门学位课程考试不及格者，或一门学位课程重修后考试仍不及格者；

博士研究生有一门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者；

（二）在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；

（三）休学期满，在学期开学前未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（四）研究生在学期间，经学校指定二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（五）未请假离校连续10个工作日未参加学校规定的教育教学活动的；

（六）开学后10个工作日未注册而无正当事由的；

（七）本人申请退学的。

第二十六条

对研究生的退学处理，由学生所在院（所、中心）提出报告并附有关材料，经主管领导签署意见后，交研究生部审查，由校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校内公告，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

第二十七条

退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

退学的研究生，应当在退学决定书生效后5个工作日内办理退学手续离校。经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习而退学的，由家长或亲属负责领回。

第二十八条

研究生对退学处理有异议的，参照相关条例办理。

第六节 毕业、结业与肄业

第二十九条

研究生在学校规定年限内，按培养方案的规定完成课程学习、学分要求和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十条

研究生在学校规定年限内，修完培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。研究生结业后，在两年时间内，可以进行重修、补作毕业设计（论文）、答辩，合格后换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第三十一条

符合学校学位授予条件的研究生，学校颁发学位证书。第三十二条

学满一学年以上退学的研究生，学校颁发肄业证书。

第三十三条

学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十四条

学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第三十五条

研究生一般不准予提前毕业。硕士研究生确因学业优秀，经本人申请，指导教师和所在学院（所、中心）同意，报研究生部批准，可以提前毕业，但在校时间不得少于二年。凡申请提前毕业者，应当达到以下基本条件：

（一）中期考核结论为优秀或在校期间被评为优秀研究生；

（二）达到相应学科专业研究生培养方案的要求，学业优秀，毕业前至少在学校认定的本学科A类及其以上重要刊物公开发表一篇以上（以第一作者署名，署名单位为西南大学）学术论文。A类及其以上重要刊物以学校发文公布为准。

第三十六条

对违反国家招生规定入学的研究生，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十七条

研究生毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具由学校印制的相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

西南大学 二〇〇六年十月