办公室电脑管理

第一篇：办公室电脑管理

1.各组室配备的电脑设备，实行电脑管理个人负责制。设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。教职员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入。

2.办公室计算机定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑；办公室内不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等。因教学任务的变更，办公室需要搬动，基本上采取“机随人走”，特殊原因要报学校批准。

3.未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。如遇不懂或解决不了的技术问题应报请“网络中心”解决。不得盲目自行操作，否则后果自负。

4.工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看VCD、听音乐，一经发现严肃处理。

5.不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏；

6.外出、午休、下班等不使用电脑时请及时关机，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康.7.不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。

8.学生一律不准进入教室办公室使用电脑，特殊原因需使用教师电脑者，教师必须在场。

9.每天到校在第一时间浏览本校 网站(www.xiexiebang.com),及时查看学校的活动安排和通知。

1、加强防盗工作，下班后一定要检查门窗是否关好。

2、及时并按正常程序关闭电脑及其外部设备，确保所有连接电源已完全关闭。如发现电脑故障及时与电脑教师或总务处

联系。

3、严格遵守电脑操作规范，加强电脑保养，避免人为因素造成电脑硬件损失。不可私自拆卸各种电脑硬件。

4、严禁在电脑上观看、复制、制造、传播黄色淫秽物品和反动内容。

5、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、电视等与教学无关的事情。

6、如发现教师在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、看电影、电视，如一经发现每次罚款50 元并在全体教职工大会上点名批评。

1.电脑的使用和保养

（1）

电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关，开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

（2）

长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

（3）

应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

（4）

添加工具程序须经过管理员同意后，保存在D盘；需保存的文档，保存在E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。

2.打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。3.软件系统的管理

（1）

个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

（2）

重要的部门或个人文档必要时需加密；对学院或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

（3）

学院电脑，需由专人进行维护管理。

4.电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入本学院电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

5.上网的管理，由于工作的需要，学院的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏览色情，反动的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息，特别时不要随便打开不明来来历的邮件及附件，以免网上病毒侵入。不上网时，必须将路由器关闭。

6.禁止在公司电脑安装有害系统进行的游戏与无关软件；禁止在各部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。7.电子邮箱的管理

（1）

学院将申请开通学院邮箱，并由指定专人进行管理。（2）

任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。

（3）

该邮箱仅供学院的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。

（4）

应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。（5）

对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。

（6）

管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。8.使用电脑注意事项

（1）

上机操作前，需如实填写使用电脑登记表（上机时间，事由，是否使用上网，是否打印等）。

（2）

下机后，关闭电脑与路由器，并在电脑登记表上填写下机时间。

（3）

使用打印机纸张时，应在登记表上填写需要的纸张数量，然后由管理员核实后，领取纸张。

（4）

如发现上机时，忘记填写登记表的情况，则扣发当日半天工资。

如发现下机后，忘记填写登记表的情况，则按照从上机时间至发现时间，以每小时5元计费。

如发现下机填写登记表后，并没有关闭路由器的情况，则按照从下机时间至发现时间，以每小时5元计费。

（5）

罚款单由管理员和相关主管签字后，交于财务。

办公室电脑管理制度（试行）、年级各办公室电脑由备课组长负责日常管理。设备若有异常情况，一般由年级电脑管理人员负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复；其它各办公室电脑、打印机由相关责任人管理。其它各室电脑设备若发生故障，联系网络信息中心管理员维修。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。2、教职工要注意保持办公室环境卫生，保证微机设备清洁无灰尘。每周至少进行两次外表清洁，并注意保护电脑上的编号和封条完好。、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站；不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得饮食、吸烟；不得用力击 打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机；离开电脑超过半小时以上要关闭显示器，离开超过一小时以上要关闭电脑；系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；装载程序文件要进行病毒检测处理，并经责任人批准；不得下载网上未被公认的文件，防止病毒入侵；非管理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障。、非本办公室人员，不得上机操作。其他外来人员上机操作，应征得责任人或年级电脑管理人员同意，并不得影响他人工作。、所有教职工要教育自己的子女、家属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。、各办公室电脑和打印机由责任人安排使用，若责任人发生变化，应及时做交接手续，并在网络信息中心登记注册。、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。

第二篇：办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

规范公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。

一． 总则

1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。

2.行政部门配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。

4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。

5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

二． 计算机硬件管理

1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借、和移动。

2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3.计算机主要硬件设备应粘贴标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

4.计算机主要设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由网络管理员负责统一保管。

5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

三． 计算机软件管理

1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网路管理员从网络下载相应测试软件使用。

3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等有使用部门的网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经部门经理同意并在网络管理员处备案登记。

四． 网络管理

1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改IP地址。

2.公司内部局域网由网络管理员管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记备案。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报总经理处批准后，由网络管理员统一授权并登记备案。

五． 计算机信息管理

公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规，严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制，转移和破坏公司的文件、资料和数据。

员定期备份公司重要电子文旦、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存，由网络管理员保管；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要未见存放在桌面上。

六． 计算机操作规范管理

1,计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；，每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。

2.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上。

3．打印机及外围的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效，当出现故障时检查有无卡纸；激光打印机注意晒鼓有无碳粉，喷墨水是否干枯，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行防止，否则更容易损坏打印机。

4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拨下，一面引起短路和火灾。

5.来电时，应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机，开机时英遵循开机流程操作。

6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。

7.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫

生。

8.禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。

9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。

10.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。

11．严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

12．严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

13.严禁上班时间使用BT软件下载。

14.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。

七．相关惩戒

1.如发现 时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料，发现一次扣50元。

2.如上班时间使用BT软件下载，发现一次扣100元。

3.如发现上班时间内玩游戏或者使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件，发现一次扣100元。

4．如发现公司员工盗用、修改IP地址，发现一次扣100元。

5.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的，扣200元，情节严重者给予辞退。

6.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或则其他组织的计算机信息系统的，扣200元，情节严重者予以辞退。

7.如发现公司员工利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和

数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将现其后果，处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重则将依法追究其民事、刑事责任。

八．附件

1.本制度由行政部网络管理员负责解释。

2.本制度自2010-12-1日期执行。

海南省青牧原实业有限公司

行政部

2010-11-23

第三篇：办公室电脑使用管理

计算机使用管理规定

教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用，维护计算机网络安全，规定如下：

1．必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神，树立法律意识，确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站，不发表有损国格、人格的反动言论，不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。

2．必须遵守国家有关知识产权保护的规定，不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查，对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担，并纳入考评。

3．办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动，办公教学要很好的利用学校网站，教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。

4．及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息，集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。

5．办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装，教师在使用电脑时，要按照正确的操作程序进行操作，不得私自更改各项设置和删除文件，以避免系统崩溃。使用完毕，应按要求关机、断电。

6．计算机出现故障，要上报学校信息领导小组，由学校安排专职计算机管理人员进行处理，其他人员不得私自拆装电脑，否则将按学校有关规定处罚，并由当事人承担由此造成的损失，并计入考评。

7．未尽事宜，由学校研究处理。本规定解释权归学校信息领导小组。

第四篇：公司办公室电脑使用管理

启德塑胶制品有限公司启德

电脑使用规定

为规范公司办公室电脑使用管理，维护网络安全，提高工作效率，特对公司办公室电脑使用管理作出以下规定,请各位电脑使用者配合执行：

一、公司因工作需要给个人配备的办公电脑，只限操作者本人办公使用，他人未经允许不得擅自开机操作；电脑操作人员不得用于其他非工作用途，不得从事与工作无关的上网看信息、聊天（与工作无关不得聊QQ）、看电影、玩游戏、下载游戏，发送无关工作的邮件等，一经违反者每次赔偿违约金100元以上，月累计多于8次或用时累计多于30分钟可解雇处理；未经公司同意不得使用或私自下载电脑网络沟通工具:如SKP、MSN语音等聊天软件进行聊天，如有违反，赔偿违约金500元/次，情节严重的解雇并需赔偿公司损失。

二、使用人配置的电脑，已根据该岗位的工作需要安装有相关的操作系统，该电脑使用人未经允许不得下载或安装其他软件，不得下载网络电视或电影播放器。如擅自安装经检查发现，立即删除外还要赔偿每次违约金100元以上。，造成电脑病毒感染时，按程度给予每次200-2000元的赔偿违约金处理。

三、配置的电脑人员要爱惜使用，已根据人员要爱惜使用，不可野蛮操作。电脑发生故障，操作人员应立即关机并切断电源，同时上报待修;任何情况下均不得擅自开启机箱拆卸电脑部件（甚至拆卸电脑部件转买），违者赔偿违约金100-5000元。由此造成损坏者照原价赔偿。

四、配置使用的每台电脑均装有相关软件，使用人严禁擅自更改。如有违规使用，将追究指定使用人责任。因职务不同，所配置电脑在公司有不同的使用权限，公司不定期抽查和监控全公司范围内所有电脑终端的使用情况，对违规使用人进行查处！

五、为确保公司资料（公司文件、资料、图纸、表单、工程设计资料、客户资料、报价等资料）的安全性，所有公司资料不可放置在C盘或桌面和“我的文档”内，请归类放在D盘/E盘/F盘/公共盆等，工程部批准定稿使用的图纸一定要放到指定盘保存，对重要的文档须刻录拷贝成光盘以做备份保存；个人不得携带U盘（其他资料载体如：手提电脑、邮件箱、SKP、QQ等传播工具）私自拷贝、传播、泄密公司资料（一经出现问题，公司有权追究责任及经济赔偿‘严重者解雇并追究相应的经济赔偿）。

六、电脑开机使用个人加密号，电脑开机密码由公司统一设定，个人不得么自设立任何开机密码。电脑开机和电脑内资料（电脑内资料密码）在离职时必须进行交接（否则公司有权不予办理离职手续并可以扣发在厂工资，情节严重者加倍赔偿违约金）。

七、每天下班前必须关电脑，切断电源，节约用电，延长电脑使用寿命。公司会不定期对全公司电脑进行检查和日常维护，请各部门人员支持和配合。

八、每周六下午，各电脑使用人必须做一次电脑（显示器、主机机身、键盘、鼠标）表面清洁，其余时间也要保持干净，无灰尘。

九、本规定从发布日起执行，请各部门/电脑使用者配合执行。

厂部2012-7-27

第五篇：办公室电脑使用和管理规定

办公室电脑使用和管理规定

为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源，延长电脑的使用寿命，保证队内相关工作的顺利进行；同时，也为了使队员更加放心的使用电脑，特制定以下规定：

一、电脑使用规定

1、办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台，每一位队员都有使用电脑的权利，也有维护其处于良好工作状态的义务。

2、私人文件未经允许禁止存入电脑，工作文件除文本文档可存于电脑桌面外，其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

3、任何人不得擅自删改电脑内文件，删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

4、除电脑维护人员，任何人禁止私自安装软件，禁止卸载电脑内已有软件。

5、如需使用移动设备，务必先进行病毒检测，提示无病毒后方可继续操作。

6、办公室电脑用于队内相关工作顺利进行，必要时候可联网搜集资料，但禁止下载与工作无关的东西。

7、电脑使用结束后应及时关机，并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头，节约用电。

8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定，对于违反规定造成电脑故障的，由当事人承担全部责任；若因非人为因素造成电脑故障，应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

二、电脑维护规定

1、爱护电脑设备，任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备；工作人员必须定期清洁电脑设备。

2、为了使队员更方便的找到所需文件，先由维护人员创建分类文件夹，此后使用者根据实际情况不断更新分类。

3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外，任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀，保证电脑运行环境的安全。

4、若有软件需要升级，在确定必要的情况下，使用者可自行进行升级操作。

5、电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

6、电脑维护工作由秘书处策划组承担，全体值勤队员参与。

大学生文明值勤队

2011年4月18日