办公室电脑管理制度

第一篇：办公室电脑管理制度

新疆哈密水务有限公司电脑管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、电脑的使用和保养

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（usb接口的设施除外）不得带电插拔。

3、对电脑及其设备进行了保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。电脑不用时，应有防尘罩盖着。

4、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

5、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

7、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

8、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

二、软件系统的管理

1、重要的部门或个人文档必要时需加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

2、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件，否则，一经发现，每次扣发工资50元以上，严禁使用公司电脑进行私人网上聊天，一经发现罚款50元。

三、硬件系统的管理

1、各部门的电脑及配件由办公室根据业务需要统一调配，未经同意，各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件，违者，除责令当事人双方换回机器外，并对当事人双方扣发工资50元。

2、各部门员工未经公司同意，严禁私自折装电脑硬件及设备。违者，将对当事人扣发工资100元以上，如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任，部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑，应及时制止并对当事人口头警告，如因工作需要确实须拆装电脑，应由办公室统一办理。

3、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用，违者，扣发当事人工资100元以上，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经批准同意后方能借出。借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。

4、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由办公室查实并落实维修。维修后使用人确认维修结果并签字。维修过程中如需支出维

修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。

2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失。并加密码管理。

3、任何人员未经主管同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

二0一0年九月

3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、*情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

1、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

第二篇：办公室电脑管理制度

汇丰祥商业控股有限公司

计算机管理制度

为了加强本公司计算机的管理，规范计算机使用行为，保证计算机高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、计算机的使用及保养

1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。

5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。

6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。

7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。

8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

第三篇：办公室电脑管理制度

电脑管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、电脑的使用和保养

1、计算机应用人员均要经过相关人员的培训，懂得基本操作规程和相关注意事项，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，并且优化计算机软件结构，使计算机保持良好的运行速度。

3、爱护计算机。按操作要求正确使用计算机设备，未经负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改计算机设备。计算机发生故障时，及时向相关人员报告。

4、遵守法律法规，不得查阅、复制和传播有碍社会治安；破坏社会风气的信息。

5、任何人员未经同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

6、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

7、午休等短时间不使用电脑时请及时关闭显示屏；外出、下班等长时间不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机。不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。关机后，切断电源，方可离开。

8、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

二、硬件系统的管理

1、各部门的电脑及配件由行政部根据业务需要统一调配，未经同意，各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件，违者，除责令当事人双方换回机器外，并对当事人双方扣发工资50元。

2、各部门员工未经公司同意，严禁私自折装电脑硬件及设备。违者，将对当事人扣发工资100元以上；如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任；部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑，应及时制止并对当事人口头警告，如因工作需要确实须拆装电脑，应由行政部统一办理。

3、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用，违者，扣发当事人工资100元以上，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经批准同意后方能借出。借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。

4、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由行政部查实并落实维修。维修后使用人确认维修结果并签字。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

第四篇：办公室电脑、打印机管理制度

办公室电脑、打印机管理制度

为加强办公室机器管理使用，更好地服务于办公自动化，并保证办公室计算机、复印机等设备安全、高效的运作，制定以下管理制度：

1、办公室电脑仅限于本办公室人员使用。

2、按操作要求正确使用计算机、打印机等设备，由专人负责机器的安全（包括密码的设定）、清洁、简单维护等。未经科室负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改设备。

3、强化病毒防范意识。为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，及时进行杀毒软件的升级，不安装来历不明的软件。

4、重要的部门或个人文档必要时需加密，任何人员未经电脑操作人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

5、节约使用办公耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印，应尽量双面打印或复印。

6、注意用电安全，正确使用机器，离机十分钟以上，请关闭机器。

7、正确开关机器，下班之后需切断相关电源后方可离开。如遇停电等特殊情况，应事先切断电源。

8、严禁在上班时间玩游戏、看电影或与工作无关的私人聊天，否则，一经发现每次罚款50元。

9、在下班时间请将电脑正常关闭，不得再私自使用电脑。否则，一经发现每次罚款50元。

10、办公机器出现故障等问题请向医院信息科保修。

第五篇：办公室电脑使用管理制度

办公室电脑使用管理制度

为加强学校财产管理，合理延长资产使用年限，最大限度发挥电脑、网络使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，从而保障学校教育教学工作的正常进行，特制定此制度。

1、电脑是学校贵重的教育教学设备，学校办公室电脑供教师办公使用，由教师本人使用并负责管理。

2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。

3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点，禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。

4、教师使用电脑要严格按操作要求进行，不得随便下载安装任何软件、程序，严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障，请及时向总务处报告。

5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借,不许随便搬离办公室。因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。

6、教师要妥善保管、维护好电脑，做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作，保持设备的完好、清洁。

7、教师下班离开办公室，应将电脑的电源关闭、门窗关好，做好防盗工作。

8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

附注：

电脑操作应按照：开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关；使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热，中午、下午下班时必须安全关闭电脑，严禁直接关闭电源插排开关。

青杨中心小学

2012.9