办公室管理条例之打印机使用

第一篇：办公室管理条例之打印机使用

办公室打印机使用管理制度

为有效对公司打印机进行规范化管理，正确的使用设备、合理利用公司办公资源，特制定本制度。

一、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。

二、大量打（复）印时，需要先打印或复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。

三、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“prt”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。

四、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。

五、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。

六、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机下方的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。

七、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决及时报告行政部，由行政部通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。

以上制度实行部门经理负责制，如发现脏纸、废纸未及时清理，罚款50元/次（交财务部），部门经理负责罚款的收缴；如遇打印未及时拿走按废纸处理同时罚款。以上制度自发布之日起开始实行。

行政人事部 2016年7月18日

第二篇：POS机使用管理规定

POS机使用管理规定

第一条 为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。

一 POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 客户可以刷借记卡和信用卡。

第四条 为了降低业务人员携带大额现金的风险，业务人员可以刷借记卡，但原则上只限自己名下的借记卡。

业务人员不得刷任何形式的信用卡。二 设备使用管理

第五条 通过POS收取保费时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试查询该笔交易的支付号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择“重新打印”处理。

若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三 设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：

（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（三）账务处理流程、差错处理要求；

（四）退货交易操作流程、处理期；

（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；

（六）银行卡风险防范知识；

第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。

第十五条 POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。四 其他事项

第十六条 本规定自下文之日起试行，以后再根据实际情况进行补充修改。

第十七条 其他未尽事宜由财务部负责解释。

第三篇：安检机使用管理规定

安检机使用管理规定

为加强安检机使用和管理，加大危险品的查堵力度，确保快件安全及收寄工作平稳有序开展，规范安检机的使用和管理，综合中转场工作实际，特制定安检机使用管理方法。

一、使用管理

1.安检机的管理隶属张家口速递物流分拣中心，责任人，xxx，分两班运行，带班长xxx，xxx，安检员xxx，xxx，安全责任人xxx，异常情况上报责任人为当班带班长。

2.安检机操作人员必须持证上岗，未经培训及未取得上岗证的人员不得擅自操作安检机，当班安检员为第一责任人，对当班“违禁品”堵查负全部责任。3.安检机主要用于对进出港货物的安全检查，检查情况做好记录，异常情况报告负责人处置。

二、操作规程

1.安检机的使用应严格按照设备说明书的要求进行操作，操作人员必须掌握机器的操作性能及作业程序，严格按照规程操作，以减少设备的损坏，延长设备的使用寿命。

2.操作人员须具有高度的工作责任心，规范作业，严格操作，充分利用安检机的“三品”查堵功能，杜绝“违禁品”的收寄。

3.安检机运行时，操作人员须集中精力，时刻观察安检机运行状态防止意外事故发生。4.在操作安检机时，应严格遵守操作规程，严禁违规操作和安检机超载运行。

三、维护保养

1.定期对安检机进行维护，保养，杜绝安检机带故障强行工作，不得随意拆卸或安装安检机零部件。

2.操作人员必须爱惜机器，清开清关，严防损坏。3.注意防潮，防火，防盗，下班前应切断电源。

4.安检机出现故障时，要及时上报告，以便组织人员维修，保证机器设备的完好，并做好书面记录。

5.保持设备区域的卫生，每班工作人员应每日对安检机进行擦拭及区域内打扫卫生，以保持设备和区域的整洁，安检机周围严谨堆放杂物。

四、安检机操作注意事项

1.X射线检查系统在任何情况下，均能保护操作人员及被检物品（含感光材料，药品，食品等）的安全。

2.禁止解除任一安全连锁开关；禁止去除任何外置板。3.禁止人体的任何部位（或其他活体）进入通道。4.设备在使用过程中，必须有人看守。5.尽量将被检物品放在传送带的中间部位。

6.若检测通道出现被检物品堵塞现象，必须关闭系统后。才能清理被堵的物品。7.防止任何液体流入设备内部，万一发生类似情况，必须尽快停机清理。8.操作设备前必须先阅读操作手册。9.未经授权禁止打开设备进行检修。

10.每天上班前先开机预热10分钟，以保证设备的精确度。11.防止尖锐物体划伤传送带表面。12.严禁机器受到各种严重碰撞。

五、考核

值班负责人对安检机的使用情况进行定期和不定期的检查和抽查，对于使用管理较好的班组或个人，将给予适当奖励，对于违规操作，甚至造成安检机损坏的行为和因主体责任未落实，责任心不强，造成“疑似违禁品”通过中转站正常下发中转的，对责任人及当班班长进行严重处罚，情节严重的给予开除处分。

第四篇：办公室电脑使用管理

计算机使用管理规定

教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用，维护计算机网络安全，规定如下：

1．必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神，树立法律意识，确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站，不发表有损国格、人格的反动言论，不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。

2．必须遵守国家有关知识产权保护的规定，不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查，对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担，并纳入考评。

3．办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动，办公教学要很好的利用学校网站，教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。

4．及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息，集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。

5．办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装，教师在使用电脑时，要按照正确的操作程序进行操作，不得私自更改各项设置和删除文件，以避免系统崩溃。使用完毕，应按要求关机、断电。

6．计算机出现故障，要上报学校信息领导小组，由学校安排专职计算机管理人员进行处理，其他人员不得私自拆装电脑，否则将按学校有关规定处罚，并由当事人承担由此造成的损失，并计入考评。

7．未尽事宜，由学校研究处理。本规定解释权归学校信息领导小组。

第五篇：POS机使用管理规定（范文）

POS机使用管理规定

第一条 为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。

一、POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司员工费用报销的收付，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 只可以刷借记卡，不得刷任何形式的信用卡。

二、设备使用管理

第五条 通过POS收付款时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择打印特定记录处理。

若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。

第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致，操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三、设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：

（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（三）账务处理流程、差错处理要求；

（四）退货交易操作流程、处理期；

（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；

（六）银行卡风险防范知识； 第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。

第十五条 POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。