设备采购合同签订注意事项

第一篇：设备采购合同签订注意事项

设备采购合同签订注意事项

一、签订前的注意事项(一)市场调研：

1.调研的形式及外出调研申请

购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要，在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。2.调研考察的内容 调研考察的主要内容包括：

1)设备名称、规格及型号、价格； 2)设备的相关技术参数（指标）；

3)国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外出考察）； 4)设备质量及售后服务； 5)培训升级等信息。

外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册资本、生产能力等）、资质（知识产权情况）、企业及产品的商誉等进行考察调研。

3.调研考察的要求

1)调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参

能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。）

对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。

因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。

在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。

备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。

债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行；已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。

所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。

另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。3)关于权利担保条款的约定

关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设

在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵（质量不符合约定或法定标准）。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定；对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。

在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款： A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠（备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。）

设备或产品安装调试成功后视为交付完成）。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”

备注:在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。

5)关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定

在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法

张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。

6)关于法律适用条款（纠纷解决机制）及其他条款的约定 所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。另外对于仲裁方式的选择，根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院（或仲裁庭）进行裁决。

另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以

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第二篇：《采购合同》签订注意事项

《采购合同》签订注意事项

一、合同主体

（一）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息。（注册资金不得低于50万元；如合同标的在 万元以上，注册资金不得低于 万元）

（二）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。（查询网址：全国企业信息公示系统http://gsxt.saic.gov.cn/）

（三）需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

二、合同条款

（一）签订采购合同，需仔细阅读合同条款，对表述不清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚，避免后期出现争议。

（二）合同主体全文称谓需一致，且需注意文本的字体格式统一，合同文本的美观性。

三、合同标的

（一）合同标的要合法，即必须在对方公司经营范围内，其次需注意对方对标的所有权及知识产权。

（二）合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等，验货时需严格依照此表进行检查。

四、预付款的约定

（一）大金额设备采购必要支付预付款的，预付款不得超过合同 总价的10%（情况特殊的，经请示领导后可酌情对比例进行调整）。

（二）预付款付款条件为合同签订后7日内，供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。

五、质保金的约定

（一）需严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。

（二）对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。

六、质量验收

（一）合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，还需着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验。

（二）验收期限、验收地点需明确，但如供方不在合同中明确，我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。

（三）在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，供方应承担由此造成的一切经济损失。”

（四）在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使 用培训进行规定。

七、交付条款

（一）交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量规定为：“供方负责将货物的运输至需方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”

（二）在合同中需对标的所有权条款进行如下规定：“需方向供方支付合同价款至合同总价30%时，标的所有权即自供方转移至需方。”

（三）对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。

八、其他

（一）关于法律适用条款（纠纷解决机制）及其他条款的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好协商妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院（或仲裁庭）进行裁决。”

（二）合同签订页需注明签订日期，一般为合同签字或盖章日，如特殊情况经请示领导后可根据实际需要进行变动。

（三）在合同的最后，需对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。

第三篇：设备采购合同注意事项

设备采购合同注意事项

针对奥友前期生产设备使用过程中出现或后期将要面临的问题，对设备采购合同的签订提出以下几点建议，如无异议，今后设备采购过程中，请合理添加以下几项合同要求：

1.乙方（设备供货方）在设备安装过程中，要派专人到甲方（设备采购方）现场负责设备安装相关事项，并进行设备调试，直到符合甲方生产要求。

2.甲方提供该设备涉及的生产流程及相关物料特性，乙方根据甲方生产现状，编制合理的设备操作规程，并注明设备使用、维护保养注意事项。

3.甲方指定人员要进行设备维修培训时（必要情况下，甲方指定专人到乙方厂家现场学习设备维修、调试工作），乙方要积极配合。接受培训的人员要求达到明确设备易损部位、异常情况各种症状的判断及正确的处置措施。

4.乙方对保质期内的设备、附属配件要免费更换并调试正常，出保质期的设备、附属配件要做到能及时提供（涉及到的设备、附属配件在采购合同中要注明价格）。

5.以上事项所产生的费用均在合同中细化注明。6.杜绝一次性付全款采购运转设备现象。

第四篇：材料采购合同签订注意事项

材料采购合同签订注意事项

营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容：

一、及时修改合同模板

1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。

2、增加“发票条款”：必须明确发票的类型：增值税专用发票还是增值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。

3、增加关于发票的违约责任条款：若发票未及时送达导致发票不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。

4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。

二、合同内控措施

1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣(税务局代开专票的特殊情况除外)。

2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印花税金额相应提高。

4、改进之前合同管理不规范的情况:有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部控制问题。

5、按照合同的签订，履行，合同编号、归档管理进行监控管理日常合同的工作。

第五篇：分包采购合同签订注意事项

分包合同签订注意事项

1、主合同是否已经签订；如因某些原因出现未签署主合同，先签分包合同的情况，应在“未及时签订说明”里说明原因。

2、合同额是否超出公开招标额度；（劳务100万元，分包200万元，材料设备单项合同估算价在100万元或单台重要设备合同估算价在30万元），相应招标手续是否办理；

3、合同中以下条款是否齐全：

1）对应的主合同工程名称或能唯一确定对应的工程项目；

2）供方名称；

3）交货时间及交货地点（对于采购合同，以免发生运费扯皮现象）

4）合同范围或内容；

5）技术要求或技术参数要求；

6）工期；

7）质量；

8）付款方式；

9）结算；（按实结算）

10）

11）保修； 解决争议的方式：向北京市海淀区人民法院提起诉讼。

4、根据所要签订的合同查一下以前已经签订的的合同范围及内容是否有重复；

5、甲乙双方名称是否正确，乙方名称与所附资质名称是否一致，乙方公章是否与名称一致（在供应商或分包商盖章时，核对其公章与资质及供应商名称的一致性，不允许供应商是“***公司”，而公章是“***公司北京营销部”）

6、分包合同乙方是否具备相应资质，并核对供应商的营业执照是否已经年检，是否具有相应的资质。

7、乙方应由法定代表人或委托代理人签字或盖章，若由委托代理人签字的，应附相应委托书，委托书格式采用公司提供的范本，委托内容须有：“授权签署**分包（采购、租赁）合同”，并后附法定代表人委托书，委托书上必须有供应商或分包商的公章及法人章，并且附上加盖其公章的被委托人的身份证复印件

8、是否有上限条款（例如，对甲方逾期付款每日按银行同期贷款利率支付；或甲方逾期付款，乙方有权停工，但机械费照付等）

9、对于分包合同，应有以下内容：“本合同所报单价为全费用单价，包括但不限于工人工资、管理费、利润、税金及在施工生产中使用的工具费、劳保费（安全帽、安全带、绝缘鞋与绝缘手套等）及医疗保险和意外伤害保险等国家规定的各项保险费用；文明安全施工中的现场清理、材料二次搬运、装卸、分类码放、材料挂牌标示等管理费以及为节省人工购买的小型机具；机械操作用工、现场内的材料及设备的装卸、搬运用工、现场防火用工、现场文明安全施工、环境卫生保护用工费用及施工现场发生的零工费等。并满足安全、工期、质量和工艺要求。” 同时乙方应严格按甲方“质量、环境、职业安全健康” “三位一体的”贯标文件的要求执行。

10、除委托试验合同外，所有的采购、分包、租赁合同必须有总价，若不能准确确定，可暂估，按实调整，所有合同必须有以下内容：“本合同总价（暂估总价）****元，若实际结算价超过本合同总价的10%（即***元），双方须另行签订补充协议确认增加的租赁费，如未签订补充协议，超出***元的部分，将视为乙方让利，甲方无需另行支付。” 11、12、13、劳务合同中的发包方项目经理是否与主合同中标项目经理一致。对于分包合同，必须同时签订安全生产协议、消防协议、安全用电协议等。大型机械租赁等除提供 营业执照外还需要提供特型机械编号证书及操作人员的证书。备案使用。14、15、16、17、是否有签订日期； 不能有空白条款，如不适用需“/”。合同中要求的份数与实际带来的纸质合同份数是否一致； 劳务、工程分包、物资采购、租赁合同双方盖章后需留公司副本一份。因而盖章合同份数应不少于6份。

施工合同盖章需要携带的相应文件及注意事项

1、工程处或项目部盖章合同的同时，应携带①合同评审表②工程预算书,对于进行市场招投标的工程，还需要携带③经济标评审表④技术标评审表⑤招标文件评审表⑥中标通知书⑦承诺书⑧项目经理授权委托书。（具体表格详见附件1-4）

2、合同主要内容务必填写完整，并将不涉及条款用/划掉。

3、“合同开竣工日期、工期、合同签订日期、项目经理、合同形式”等合同内容，没有特殊情况必须填写清楚。

4、合同委托代理人请工程处经理亲笔签字。

5、合同条款注意“专用条款”部分对工伤保险和安全文明施工费用支付数额应予以明

6、在合同中一定要约定新增清单项单价的调整原则，将组价原则、取费原则均要约定清楚。（有约定执行约定，无约定执行原合同约。）

7、风险幅度约定清楚，合同中“合同价款的调整” 合同文件约定的综合单价的调整方法：合同期内当对工程造价影响较大的主要材料（钢材、木材、水泥、预拌混凝土、钢筋混凝土预制构件、沥青混凝土、电线、电缆）以及机械超出±6%风险幅度时，计算超过部分的价差，其价差由发包人承担或受益；人工市场价格的变化幅度小于或等于合同中约定的±6%价格变化幅度时，不做调整；市场价格的变化大于±6%风险幅度时，其全部价差由发包人承担或受益。

主要材料约定时一定要慎重，看市场行情和投标工程的具体内容约定，不能仅仅是三大主材。影响造价较大材料争取约定进去，如防水材料、砌体等等，合同中不约定的尽管超出风险范围，在审计时很难争取回来。

 材料是计算“计算超过部分的价差”；就是无形中承担一个6%的风险，“人工全部调整”，报价时要考虑材料涨价的风险，取风险系数。

 如果当期的信息价低于采购价，应提前与业主沟通认价，结算时按双方确认的价格调整。

8、2001预算定额子目中的其他机械费、其他材料费、其他人工费，均可调整，依据是京建经［2002］117号“（2）市场价① 定额中的人工、材料、机械等价格和以“元”

形式出现的费用均为编制期的市场价格，在编制建设工程预算、招标标底、投标报价、工程结算时，全部实行市场价格，发承包双方可参照北京市建设工程造价信息网站或《北京工程造价信息》中的市场信息价，自主协商确定价格，并在合同中约定”。

9、造价信息的原则是：不能低于信息指导价，上不封顶

10、施工合同双方盖章后，公司需留正、副本各一份，因而盖章合同份数应不少于6

份。