合同签订时注意事项

第一篇：合同签订时注意事项

合同签订履行过程中的注意事项：

合同签订前业务员要对合同进行自审。业务员在签订合同前要坚持公司利益至上的原则，合同条款不得损害公司利益和形象。若严重损害了公司的利益和形象，这样的合同就没有必要拿回公司进行审核。

合同签订后，积极组织市场部、设计部、生产部、安控部、售后服务部等相关负责人召开研讨会议，仔细研读分析合同内容，特别注意合同中约定的双方责任、付款方式、工期、违约责任等条款。各部门应相互协调，依据合同约定的工期制定出各部门完成本工程的合理时间，各部门应在规定的时间内完成工作，如若不能按时完成工作应说明理由，并提供法律规定的证据材料以排除自身原因。

安装过程中应特别注意工期问题，安装负责人按规定与对方确认安装进度。如若出现影响设备正常安装造成安装不能正常的情况，安控人员应及时同业务员联系，说明情况，由业务员与设备购买方进行沟通，业务员要与设备购买方就延期事由及期限进行确认，或直接用邮寄的方式致函，说明延期事由与期限，注意保存证据材料。

遇到对方延期付款等情况，公司业务及售后人员不能以对方不付款等事项为由将设备停用、拆除其设备元件或停止售后服务，可以通过其他途径结果双方之间的纠纷。

各部门之间应相互沟通，积极解决施工过程中出现的问题。

第二篇：合同签订注意事项

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式 ：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。

5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。

6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照《集团采购管理制度》执行。

7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。

三、标书审核及评标对比阶段注意事项

1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。

2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。

3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。

4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。

5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。

6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。

四、合同起草与谈判阶段注意事项

1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）

2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。

3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。

4、尽量明确工程所在地为合同履行地。

5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。

6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。

7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。

五、合同执行阶段注意事项

1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。

2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。

3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。

4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。

5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。

6、注意验收方法、程序和时间。

7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。

8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。

10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。

第三篇：合同签订注意事项

签订合同的注意事项有以下几个方面：

（一）合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进

行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。

另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形

势就会有利于我方。

要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就

合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。

（二）明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权

限范围，以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不

负连带责任的。

（三）合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。由于没有 确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方明知吃亏，却也无可奈

何。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效

之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却“失之千里”。例如，福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上“在发生受方取损失补偿时，要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为，如果我方同意保留“认可”这一条，则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信

任的一种形式。

（四）合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化

肥设备，合同有这样一条：“

某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其它，但由于

合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。

同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，我一企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定：“买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象，最容易被人

钻空子。

（五）争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式

比较重要的谈判，双方达成协议后，举行的合同缔约或签字信式，要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则，如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定，一旦发生争执，法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或

仲裁。

第四篇：银行贷款合同的内容及签订时的注意事项

银行贷款合同的内容及签订时的注意事项

签订借款合同是贷款发放的一个主要环节，它是对签约双方产生法律约束力的标志。下面为大家详细介绍一下签订借款合同有什么内容及签订时需要注意的事项。

贷款合同的内容主要包括：

1、借款人的名称(姓名)和住所、贷款种类、币种、贷款用途、贷款金额、贷款利率、贷款期限、还款方式、借贷双方的权利与义务、担保方式、违约责任等。

2、根据贷款新规的相关规定，贷款人应在合同中与借款人约定提款条件以及贷款资金支付接受贷款人管理等与贷款使用相关的条款，提款条件应包括与贷款同比例的资本金已足额到位、项目实际进度与已投资额相匹配等要求。

3、贷款人还应在合同中与借款人约定，借款人出现未按约定用途使用贷款、未按约定方式支用贷款资金、未遵守承诺事项、申贷文件信息失真、突破约定的财务指标约束等情形时借款人应承担的违约责任和贷款人可采取的措施。

根据合同法规定，合同的签订必须采用书面形式，签订银行借款合同要注意以下几点：

1、借款合同要由借款人填写。

根据《合同法》的有关规定，借款合同是双方当事人真实的意思表示，双方当事人就合同的主要内容、条款达成合意的，借款合同即告成立。银行合同一般都是格式合同，提供格式条款的一方也就是银行，应当遵循公平原则确立当事人的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。因此，借款合同应由借款人填写，可以让借款人理解合同内容、条款，银行对条款负有解释的义务，这样可以防止因理解不同发生纠纷。

2、借款人需要明确借款用途。

借款人的借款用途关系到银行的风险以及审核是否通过，借款人应在合同上注明借款用途并且按照借款用途使用借款，这样可以使银行以及担保人知道借款的真实用途，对保护担保人的权益而言更为公平。

3、签订合同后要注意履行方式。

在实践中，提前还贷的现象越来越多，而是否同意借款人提前还贷银行可以根据贷款的具体情况来决定。贷款行向借款人收取补偿金是一个总体原则，根据单贷款质的不同以及借款人的实际情况可予以适当减免。

最后需要提醒大家注意的是，办理银行贷款后，应按照合同的要求按期偿还本金和利息，如果不能按时还款，银行会收取一定的滞纳金，并会根据情况采取扣收抵押、质押物、追究担保方责任等措施。另外，银行还会将借款人的信用情况记录为“不良”，信用制度完善后，有不良记录的借款人会被各家银行联合“封杀”。

第五篇：经济合同签订时的注意事项

经济合同签订时的注意事项

随着市场经济的快速发展，经济纠纷也呈日益增多之势。掌握一定的合同签 订技巧，可以有效的避免合同中可能存在的风险，并使自身在纠纷发生时处于较 为主动和有利的位置。本文将结合公司实务案例，讲解一些经济合同签订时的注 意事项。

一、首先须审查合同主体，确认其是否具有合法的主体资格，是否与真实 的交易方相符。

如果合同主体不合格，那么所签订的合同可能无效，也可能导致真实的交易 方并非合同上所列明的主体。在签订合同之前，要认真做好主体审查，通过查询 对方的营业执照、资金、信用、经营情况等对合同风险进行初步的预估，并需确 认所涉项目是否合法。

审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率行事。对签约的 另一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对 方的名片。有时候，名片头衔很大，实际上却可能没有合法授权。此外在涉外商 贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的 资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。2010 年，笔者接触了一起买卖合同纠纷。买方代表在合同签订时声称自己

是某公司就该项目的全权代表，卖方相信其身份，与之签订了大额的供货合同，并按照合同约定将货物送至买方代表指定的地点。但催收货款时，该公司明确拒 绝，称签订合同的人并非公司代表，和该公司无任何关系。卖方随即起诉，但最 终因证据不足被判决败诉。

二、尽量争取使用自己起草的合同文本。

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来 讲，文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需 要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主 动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选 用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释条款。所以，在谈判中，应重视合 同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。

三、合同条款须力求严密。

合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须 严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履 行。例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾CPU 的电脑，注明原机主 要部件须为进口产品，而南方电脑公司提供的电脑除CPU 为进口产品外，其它部 件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切，导致了本 想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

有国家标准的，按国家标准执行；没有国家标准而有专业标准的，按照专业 标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。如果有其它方面的问题必 须写明。例如，北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7 个字：“大白 菜20 万斤。”但在运输过程中出现了许多问题，白菜损失了一大部分。在双方 交涉过程中，因购货方没有明确质量标准，只能自食苦果了。

签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵连到的商品，它的名称必须准确而 规范。若国家统一了名称的用国家统一的名称，若没有国家统一名称的，谈判双 方应该统一名称，必要时还要留存样品。因为有时候一物异称，异物同称的现象 是很普遍存在的。

(二)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，而且要注意合同的条款有无 矛盾，以免造成不必要的损失。

例如：山西某化工厂和湖南株洲某塑料制品厂经谈判签订了购销聚氯乙稀合 同，株洲这家塑料厂在谈判中已申明厂址在株洲县，所以当对方在合同中写上了 “货发到株洲”时，其以为对方指的是株洲县而不是株洲市，故未予纠正。山西 化工厂发出产品时在发货单上写上了株洲，货物运到株洲市无人取，急等货用的 株洲县某塑料厂却盼货不到。塑料厂派人到化工厂追究责任，化工厂只好承担违 约的责任并交了违约金。

(三)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。

在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的 责任，尤其是违约应承担的责任，这样自然削弱了合同的约束力。另外，有些合 同条款虽然规定了双方各自的责任、义务，但却写得十分含糊笼统。这样，即使 一方违约，也无法追究违约者的责任。

四、应明确约定合同生效期

我们在订立合同时，经常看到这样一条款：本合同自签订之日起生效。这类 合同只要双方当事人订立就立即生效。然而，在经济交往中，还有许多合同并非 一订立就立即生效。

新《合同法》对合同的生效时间做了具体明确的规定，总括起来可分为三类： 一是依法成立的合同，自成立时生效。也就是合同成立的时间就是合同生效的时 间。二是法律、行政法规的特别规定。法律、行政法规规定应当办理批准登记等 手续生效的，依照其规定。比如《房地产管理法》规定：房地产转让、抵押，当 事人应当办理权属登记，自办理登记手续后，转让抵押合同才能生效。三是当事 人的特别约定。当事人对合同的效力可以约定附加条件，附加生效条件的合同，自条件成就时生效。即双方当事人可以约定某一条件，只有具备了此条件，该合 同才发生法律效力。比如在房屋赠与合同中，房屋赠与人被赠与人约定，当被赠 与人结婚时将房屋赠与他，那么“被赠与人结婚”就是此房屋赠与合同生效的条 件，当具备了这一条件时，该赠与合同才生效。当事人对合同的效力可以约定生 效期限。附生效期限的合同，自期限到期时生效。在人寿保险合同中，双方约定 在缴费满了3 个月，合同生效。3 个月缴费期满，即为期限到期，合同始得生效。了解了以上合同生效的有关规定，我们在订立合同时，要充分考虑所订合同 是否属于法律和行政法规的特别规定和是否需要特别约定，然后根据合同的性 质、特点，结合具体情况，选择最能保障合同目标实现的生效时间和生效期限，签好合同，用好合同，来切实保障交易安全和自身合法权益。

五、应明确约定发生纠纷的处理方式。有经济交往就会有经济纠纷，这是市场经济的定律。因此，合同签订时应充 分考虑可能发生纠纷后的处理方式，明确约定发生纠纷后通过仲裁还是诉讼解 决，并需明确约定仲裁机构或者管辖法院。纠纷的处理方式并非约定越多越好，同时约定仲裁和诉讼两种处理方式，在法律上的效果是视同未作明确约定。关于 约定诉讼的管辖法院，有原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同签订地等 几种方式。由于目前司法地方保护主义严重，合同当事人争取法院管辖的现象颇 为激烈，甚至各不相让。如果出现这种情况，为了使合同达成一致，不妨采取不 在合同中约定管辖法院，而是想方设法使得合同履行地在自己一方，既不易被对 方察觉，又不伤和气，也不失为一个好方法。