第一篇:员工宿舍管理办法
员工宿舍管理办法
为加强员工宿舍管理,不断改善员工居住水平,减轻员工负担,制定本办法。
一、职责划分
1.行政办公室负责公司员工宿舍的综合管理,包括宿舍调配、物品配置、费用统计核算、管理制度制定、宿舍钥匙管理、安全卫生监管检查等。
2.项目部负责管辖区域内员工宿舍未更换卡式水、电表的查抄工作,定期将抄表数据通过书面形式转给行政办公室(或由行政办公室组织临时抄表人员定期抄表)。同时,项目部负责本辖区内宿舍的日常维修工作(由行政办公室通过工作联系单的形式,产生的维修费用由行政办公室承担)。
3.人力资源部负责员工申请宿舍的资格认证。
4.财务部负责员工宿舍抵押金的收取和住宿费、水电费扣款,及卡式水、电表的收款、储值。
5.秩序维护大队负责保安一号院的日常管理。
6.宿舍管理委员会负责宿舍分配、设备配置、大中修等的审定和日常安全监督管理工作。
二、工作程序
(一)可申请住宿人员范围:管理人员;维修、保洁、绿化班组长以上人员(含业务技术骨干或生活有特殊困难员工),家住外地(京内无房)或京内有房但在远郊区(平谷区、怀柔区、密云县和延庆县)居住的员工;特殊岗位(如项目部副职以上人员定期加班)、阶段性工作(如区域创优、打压试水等)和院校实习生可以申请临时宿舍。
(二)申请程序
1.员工或院校实习生申请宿舍,应填写《员工宿舍使用申请单》,临时性需注明,经部门(单位)主要负责人签字后报人力资源部。
2.员工申请带家属宿舍,须直系亲属(即夫妻及儿女;夫妻双方或父母儿女都在公司工作,以男方或父母申请为主),应填写《员工及家属宿舍使用申请单》,由部门(单位)主要负责人签字后报人力资源部。人力资源部应就员工在职情况、居住情况等进行审核,填写明确意见。
3.符合条件的,经行政办公室批准,凭《员工(及家属)宿舍使用申请单》到财务部交纳居住抵押金,3个工作日内由行政办公室宿舍管理人员予以安排,并做好登记。
4.员工直系亲属(即夫妻及儿女)来京探亲,可申请临时性宿舍,填写《员工直系亲属探亲暂住申请单》,经部门(单位)主要负责人签字、行政办公室批准并发放盖有公司印章的暂住证明,2个工作日内由行政办公室安排。
(三)日常管理 1.分配标准
住宿人员本着属地、就近安排的原则。
(1)职能部门、专业公司、项目部副职(含)以上人员,可分配15㎡以内宿舍一间,共用卫生间1处。
(2)项目部组长、职能部门中级技术职称以上人员(已按实际职称聘用),职能部门、专业公司高级管理员,财务部台账室组长,可安排11㎡左右的宿舍2人居住1间,共用卫生间1处。
(3)职能部门、专业公司助理工程师、中级管理员、初级管理员,项目部前台工作人员、客服专员、财务部台账工作人员,可安排8㎡左右的宿舍2人居住1间,共用卫生间1处。
(4)涉及(2)(3)项符合带家属条件的员工,可申请同级别房间1间,共用卫生间1处。
(5)项目部维修、保洁、绿化班组长以上人员(含业务技术骨干或生活有特殊困难员工)、司机、食堂操作工等可申请人均使用面积不低于4㎡宿舍,在地下室安置;符合带家属条件的员工,地下室安置一间(根据地下室实际房间大小安排,原则上不突破人均使用面积不低于4㎡)。
(6)特殊岗位、阶段性工作,根据预留房间情况安排临时性宿舍,居住时间不超过60天;员工直系亲属(即夫妻及儿女)来京探亲,凭行政办公室发放的暂住证明居住,暂住日期不超过45天;院校实习生住宿可根据人力资源部提供的书面材料和《员工宿舍使用申请单》另行安排。
2.收费标准
(1)采用费用加租金方式,即收取水、电费(按实际发生计收)和房屋租金(地上宿舍10元/月·平方米,地下宿舍5元/月·平方米)。(2)对秩序维护队员集中住宿暂不考虑收取费用;
(3)每月25日前,按实际住宿人员由行政办公室统计宿舍租金,由项目部将水、电表抄表数据通过书面形式转给行政办公室核算(或由行政办公室组织临时抄表人员定期抄表提供的数据核算),行政办公室汇总后交财务部,由财务部从住宿员工次月工资中扣除;
(4)15日前入住的,收取整月租金;15日后入住的,收取半月租金。15日前退宿的,收取半月租金,15日后退宿的,收取整月租金。
(5)使用卡式水、电表的住宿员工,定期交款充值。
(6)费用收缴以行政办公室住宿人员登记为准,发生变更的,所属部门(单位)应在2个工作日内通知行政办公室。
(7)由于事故停水使宿舍成为临时取水点或作为保洁工作取水处的宿舍用水,行政办公室根据实际情况区别对待。
(8)员工直系亲属(即夫妻及儿女)来京探亲,根据暂住房间面积和日期计收房费及水、电费用;特殊岗位、阶段性工作,由公司领导签署意见时,注明各项费用是否收取。
3.住宿要求
(1)员工退宿时,经行政办公室清点查验,如宿舍内设施完好、钥匙齐全,不欠缴相关费用,由行政办公室在收据上签署意见后交财务部退还全部押金;如宿舍物品损坏、丢失,直接责任人所缴押金折抵赔偿费用,不足部分由其补充赔偿;不能确定直接责任人的,同宿舍员工共同承担赔偿费用。
(2)员工住宿须服从统一安排,到指定房间、床位住宿,配置的家具等用品不得私自调换;不得乱接电线或私装、私改水、电设备;不得使用高能耗电器、设备(如:电饭煲不超过500瓦,电磁炉不超过1600瓦);不得在床铺上吸烟。
(3)不得擅自留外来人员住宿。一经发现或被举报,取消该员工住宿资格。
(4)住宿人员须搞好个人内务,物品摆放整齐,保持宿舍卫生。宿舍内严禁存放他人物品和危险、易燃、易爆物品。
(5)要自觉遵守宿舍纪律、讲究公德、团结互助、互相尊重,不大声喧哗,不准在宿舍内会客并严禁从事违法违纪活动。
(6)住宿人员须做好安全防范工作,外出时锁门、关窗、断电。因过失发生各类事故的,由当事人负责赔偿损失。
(7)住宿员工要签订《宿舍安全管理协议书》。
(8)对于塔楼安装消防设施(操作柜)的房间,居住人员若外出,需将门钥匙托管到隔壁房间或行政办公室。
4.问题处理
(1)对于住宿员工违犯上述日常管理规定者,行政办公室将按照公司制度给予处罚。对触犯法律法规的,移交司法机关处理。
(2)员工有检举揭发和制止不良行为的义务。本办法于2011年7月1日起实施。
第二篇:员工宿舍管理办法
宿舍管理办法
第一章 总 则
第一条 员工宿舍旨在解决新入职员工的过渡性住房问题。为保持良好、整洁的住宿环境和秩序,保证员工得到充分的休息,特制定本暂行办法。
第二章 监督管理机构及其职责
第二条 综合办公室是员工宿舍的管理部门。其主要职责:
(一)负责公司员工宿舍管理办法的制定与监督实施。
(二)负责了解掌握员工宿舍住宿情况,并提出相应建议,为公司提供决策依据。
(三)负责员工宿舍的统一协调、合理调配及房间设施配套标准的制定。
(四)在入住员工中指定管理员一名负责具体管理工作,其主要任务如下:
1.负责水、电、气等由员工承担的各项费的合理分配、收取及缴纳。
2.有权在每套房中指定一名室长,室长管理一切内务,保证室内整洁有序。
3.负责管理水电、天然气及门户的安全。
4.管理、监督室长维护环境清洁及门窗的关闭。5.定期组织检查卫生,对于脏乱差的宿舍提出批评。
6.经常与入住员工联系,及时解决住宿员工的问题。7.有下列情况之一者应及时向管理部门汇报: ⑴违反宿舍管理规定,情节重大者; ⑵宿舍内有不法行为或外来灾害时;
⑶员工身体不适需负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公司主管并送医院。
(五)负责协调解决员工宿舍管理的其它事宜。
第三章 宿舍设施配套标准
第五条 员工宿舍配套标准
(一)单身宿舍原则上普通员工 6人/间,部门经理2人/间,可依实际面积调整。未住满人员的房间,应服从综合办公室增加人员的安排。
(二)每名员工配置单人床位一个、桌子1张、椅子1把、衣柜1个;洗衣机一台、空调1部。
(三)家具(床、衣柜、椅子、桌子)、电器等设施为一次性配套,如有损坏及时报修,经鉴定无法修复的予以更换。
第四章 住宿人员范围、办理程序及住宿费用 第六条 住宿人员范围 下列单身员工可申请单身宿舍床位: 1.公司正式聘用的外埠或远郊单身员工; 2.临时聘用的外地业务骨干,在京无住房者; 3.因特殊情况经公司领导批准住宿的员工。下列员工不得申请单身宿舍床位: 1.家住北京市区的职工; 2.有不良嗜好者; 3.携家眷者; 4.患传染病者;
5.不能遵守本管理办法者。第七条 办理住宿的程序
(一)员工申请宿舍,须先填写申请表,经公司综合办公室审核、公司主管领导签字批准后通知宿舍管理员。
(二)宿舍管理员根据房源情况出具分配房间意见,经综合办公室主管领导确认后,通知申请人办理住宿手续。
(三)住宿人员签订“员工宿舍入住协议书”后,缴纳100元住宿押金并办理手续居住。
第八条 住宿费用
床位费50元/月〃个,由财务部每月从入住员工工资中扣除。水、电、气、电视、网络等费用按实际发生,由每套房入住人员均摊。
第五章 员工宿舍管理
第九条 为保证宿舍具备良好的生活和住宿环境,确保入住 3 员工的安全,凡入住宿舍的员工应遵循如下管理规定:
(一)服从正常合理的调配,不得无故阻止同宿舍员工入住,不得将个人床位私下转借他人。
(二)对无正当理由长期空床超过一个月者,视为自动退宿处理,由宿舍管理员通知综合办公司令本人限期退床搬出。
(三)房源不足时,综合办公室有权依据入住年限、职级等安排部分员工在一定时间内退宿。
(四)未经宿舍管理员批准,任何人不得私自调换寝室。
(五)未经允许不得留宿外来人员。
(六)不得擅自挪用消防器材;不得在寝室内擅自装修;不得将宿舍内的家具、电器搬出或拆卸床铺。
(七)为了加强内部治安管理,便于保洁服务和设施维修,宿舍管理部门留存房间钥匙,任何住宿人员不准私自换锁。凡需更换者,须经宿舍管理员现场察看确认,并做好记录。
(八)入住员工要讲究社会公德、讲究卫生,不随地吐痰,乱丢瓜皮、果壳、纸屑。严禁向户外扔垃圾,泼倒茶水、污水,垃圾要放在指定地点。
(九)倡导员工节能,员工宿舍杜绝长明灯、长流水、开窗使用空调等现象,未经宿舍管理员允许不准擅自接拉电线、网线,不得人为造成厕所、污水管堵塞,注意防水、用电安全。
(十)入住员工不得在宿舍内赌博、酗酒、打麻将、起哄闹事、打架斗殴、摔酒瓶、瓶胆等爆响物扰乱公共秩序。就寝后不得有影响他人睡眠行为,夜间最迟应于23时前返回宿舍。
(十一)为保证安全,入住员工未经管理部门许可,严禁自4 己配备和使用大功率电器、酒精炉、煤油炉、电磁炉、电热水壶等物品;不得在宿舍内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等危险品。
(十二)不得在宿舍内从事任何经营性活动及在非张贴栏处张贴各种大小字报、标语、漫画、广告、传单等。
(十三)宿舍管理员按公司规定调配宿舍,住宿人员应积极配合,无正当理由不能拒绝执行管理人员的调配。
(十四)宿舍禁止饲养宠物。
(十五)不得有其它违反宿舍管理办法或严重影响住宿环境的行为。
住宿员工如有违反上述规定的行为,宿舍管理员将视情况进行经济处罚,并通报入住员工所在部门直至取消其住宿资格。
第十条 退宿程序
(一)住宿人员离职(包括自动离职、辞职、合同期满、协议期满、解聘等)时,员工应在7日内到综合办公室办理退房手续。
(二)退宿的员工应将使用的床位、物品、抽屉、衣柜等清理干净,经管理员现场验收合格后,开具员工宿舍退房证明,并退还住宿押金。
第十一条 住宿人员如发现房间内有安全隐患,应立即向综合办公室报告,综合办公室必须及时进行妥善处理。
第十二条 本办法未尽事宜由住宿员工与综合办公室部签订住宿承诺书时予以确定。
第六章 附 则
第十三条 本管理办法依据宿舍房源情况适当调整。第十四条 此规定自2011年9月1日起实行。第十四条 本办法解释权在综合办公室。
第三篇:员工宿舍管理办法
员工宿舍管理办法
为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和秩序,以保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制订本管理办法。一:员工宿舍入住条件:
1、凡属裱花、烘焙生产部,物流部的员工可向公司提出住宿申请,经公司批准后方可入住;
2、住宿员工需保证遵守本管理办法;
3、入住人员各项证件需在入住前提供完毕;
4、入住人员需按时交纳宿舍管理各项费用;
5、本公司仅提供单身宿舍。
二、员工入住及搬离宿舍流程:
1、员工先向本部门提出住宿申请,由本部门审核同意后,报人事部备案批准;
2、凭签字同意的申请书,到物流部填写《员工宿舍入住申请信息单》,缴纳各项管理费用和各种证件及照片;
3、由物流部宿舍管理员安排住宿,交接公共物品,发放钥匙及床卡等相关物品;
4、员工离职(包括自动离职和除名)时应于离职前1日内搬离宿舍,不得借故拖延;搬离时必须向宿舍管理员交接公共物品和钥匙、床卡等,凡物品有损坏的必须按价赔偿(能明确责任人的由责任人承担,无法明确责任人的,由本宿舍人员共同承担);
5、员工因调动或其他因素需要搬离宿舍的,执行第4条款。
三、员工宿舍各项管理费用:
1、公共财物安全保证金,每人400元,入住时现金缴纳,搬离时检查公共物品无损坏后予以全额退还;
2、床位费每人每月60元,从当月工资中扣除;
3、电费由本宿舍人员共同承担(一户一表),水费由本区域人员共同承担(男女区域一区一表);
4、床单及被巾(每人两套)按进价现金购买;
5、工作服每套每三天免费清洗一次,个人衣物清洗按价收费。
四、宿舍管理员工作任务:
1、具体安排员工入住及搬离前检查事项;
2、监督管理一切内务,保持宿舍整洁,维持公共秩序;
3、随时监督检查宿舍内的水、电、消防安全情况;
4、对外来人员予以登记,每日晚22:00关闭宿舍大门,除夜班人员外,其他晚归人员予以登记。
五、住宿人员应遵守下列规定:
1、遵守《宿舍管理规定》,服从公司住宿安排,不得私自调换宿舍和床位;
2、禁止在宿舍内私拉电路和安装电器;
3、禁止在宿舍内使用和存放危险物品和违禁物品;
4、宿舍内不得洗涤衣物,晾晒的衣物不得滴水;处日常穿戴外,其他衣物、鞋袜必须入柜存放;洗漱、清洗用具必须在指定的地方摆放整齐;
5、使用电视、收音机声音不得过大,以免影响他人休息;必须做到“人离电断”;
6、宿舍内不得留宿亲友,不得存放贵重物品;
7、宿舍内不得随意张贴字画,不得私自钉钉子和各种挂件;
8、废弃物、垃圾必须放置到垃圾桶中;
9、宿舍区禁止吸烟和赌博、酗酒;
10、晚7:00以后,禁止进入异性宿舍;
11、住宿人员需掌握消防知识,会使用消防器材,能知道紧急逃生措施和线路。
六、住宿人员违规处理办法
1、违反下述条款一次以上,经批评得到整改者,予以50——200元罚款(第五条之第1、2、3、4、5、6、7、8、11);
2、违反下属条款一次以上,经批评得到整改者,予以200—500元罚款(第五条之第9、10款);
3、对上述条款连续违反两次以上者,责令当日搬离宿舍,造成物品损坏者,按价赔偿,并通知人事部和其主管部门;
4、宿舍管理员因个人原因而未起到监督检查的,按失职行为处理。
七、员工宿舍公共物品配置明细:
1、高低床3张;
2、电视机1台;
3、电风扇1台、4、物品存放橱柜两台(每台三层);
5、电视柜一台(上下两层);
6、写字台一张,凳子两张;
7、穿衣镜一面;
8、洗脸盆架一组;
9、空调(1匹)一台。
第四篇:员工宿舍管理办法
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《员工宿舍管理办法》 第一章
总
则
第一条:为保证宿舍住宿品质,提供良好的住宿环境,根据宿舍的实际情况制定本办法。
第二条:本办法适用于华兴公司集体宿舍住宿员工。第三条:宿舍管理负责部门有总务、警卫„„„舍监。
第四条:宿舍管理由总务及舍监、警卫组成,主要负责宿舍卫生、安全和能源成本管控,紧急突发事件的处理,宿舍环境的维持与规划,宿舍管理章程的拟定与修改等工作,宿舍管理人员需每周开会一次,检讨本周工作,第五条:舍监在依据本办法处理具体问题时,必须遵循公正的原则,以事实为依据。
第二章员工的福利与职务
第六条:公司为员工提供98间宿舍住宿,并在每个宿舍配备了电风扇,电视机,衣柜、晾衣架等物品,第七条:公司为员工提供住宿系以在公司服务为条件,若员工离职(包括自动离职,除名)手续办完当天离开宿舍,不得借故拖延或者以任何借口留住宿舍。
第八条:住宿标准
注释条件
1.操作工、雇员、清洁工为
9人/间
1.非籍本地员工
2.办公室职员、技术员
6人/间
2.昆山市区城镇内无住房者
3.助理工程师、工程师
5人/间
4.高级工程师、主管、课长
4人/间
5.经理助理
2人/间
6.经理级以上人员
1人/间 第九条:住宿员工不分职位、资位之高低,都要: 1.自觉遵守宿舍的各项管理规定,具备良好的住宿品质
2.爱护宿舍所配置的各项设施,发现公司财务被人故意损坏时,及时制止或上报。
3.发现非本公司员工来宿舍住宿及时通知舍监或警卫及相关管理人员。4.节约用水、用电,发现停水时,检查水龙头是否确实关闭,发现有漏水、漏电及时处理或上报。5.爱护宿舍环境,不乱扔垃圾。
6.参与宿舍管理,提出宿舍管理之合理建议并及时检举损坏公司财务者。
第三章宿舍物品的使用与责任
第十条:为方便员工住宿,公司在宿舍内配置的所有物品供员工使用,唯需爱惜,故意破坏者予以重罚,宿舍内配置的所有公共物品如有损坏,维修费用由房间内全部住宿人员承担。
第十一条:下列物品使用规定
1.电风扇使用规定与责任
1.1电风扇使用由寝室长指定专人开关,房间无人时请随手关闭电风扇开关,任何人、任何房间不得私自乱接电源插座,因短路引起火灾,除总务处罚外,赔偿其全部物品价值,同时负法律责任,1.2 如电风扇发生故障,及时报舍监登记,由总务指派专人维修,任何人不得随便乱拆乱接,1.3电风扇若因使用不当造成损坏或零件损坏的由责任房间负责赔偿或维修。
2.衣柜的使用及钥匙的管理
2.1宿舍内每个员工配有衣柜一个,用于存放个人的衣物及生活用品。
2.2员工衣柜及床位分配,由舍监指定,员工不得随意调换,如有正常性的柜门破损或松动,报舍监安排维修(故意损坏的不在此限)。
2.3员工自己保管所属衣柜之钥匙,不要随意将衣柜钥匙存放处告之于他人,以免财务丢失,如因个人原因造成财务丢失,责任自负。
3.下列物品由于保管不善或使用不当造成遗失或损坏的,需负责配置或更换。
A.玻璃窗
B.纱窗
C.晾衣架
D.电风扇
E.电视机 第十二条:宿舍所有配备之设施,因使用年限过长而确有正常损坏的,由舍监统一进行更换。
第十三条:清洁用品的发放与保管
1.以房间为单位,公司为其提供扫把、拖把,扫把和拖把是每半年 换一次。
2.所有清洁用品由室长或室长指派一名室员到舍监值班室签名领取,如因保管不当造成损失或者丢失的,责任房间自行解决。
第十四条:员工宿舍白班18:~21:00、晚班7:00~9:00为员工提供热水冲凉,总务可根据生产安排、气候调整热水机开机及出水温度,原则每日开机时间为3小时,员工必须节约使用,第十五条:宿舍热水器二十四小时保证饮用开水供应(停水、停电不在此限),员工不得用开水洗衣服。
第十六条:房间内灯管、电风扇、电视机,公共区域内水管,水龙头如有损坏,由舍监安排维修。
第四章 外宿员工之管理
第十七条:公司员工可自行安排外宿,依公司规定无外宿补贴。
第十八条:公司员工外宿,除进厂时于公司总务或人事登记紧急联络方式及具体地址后,无需办理其他相关手续。
第十九条:公司内住宿员工提出外宿申请要求时,请按正常手续到舍监办公室办理退房手续,由部门课长核准后交舍监签字确认。
第二十条:公司内住宿员工一旦申请外宿经批准搬离 公司外宿后,公司不在接受其今后之住宿申请。
第二十一条:公司外宿员工,在外宿期间所发生的一切安全事故,后果自负。第二十二条:未办理退宿,保留宿舍床位但不住宿或很少住宿责,经舍监连续三次查房不在宿舍住宿,按公司规定取消住宿资格责(正常休假或病假不在公司责例外)。
第二十三条:员工因外住或其它原因需将私人物品带出厂外,需提前申请《宿舍个人物品出厂放行单》,按规定填写相关内容,由舍监签名后方可出厂,否则警卫有权拒绝放行。
第五章
宿舍“5S管理与推行
第二十四条:宿舍卫生管理分公共区域和员工寝室卫生管理,公共区域卫生包括洗手间、浴室、楼梯、走道、消防设备及所属门窗,其中除洗手间、、楼梯、走道由清洁工打扫,各室长负责各房间值日的排配与考核,房间卫生包括房间配备的设施,个人物品所属门窗、墙面及房间内垃圾的处理,由室长负责,排配宿舍人员轮流卫生值日,第二十五条:宿舍按楼层划分卫生责任区,每层楼有住房间8间,每层楼有洗手间和卫生间2间(东西各1间),浴室2间(东西各1间),宿舍通道和两个楼梯口,第二十六条:公共区域卫生打扫时间为8:00-17:00,公司清洁人员负责清理责任区域内的垃圾,拖地,擦洗门窗及消防设备,检查水电正常情况,各房间室长于每月第一周到舍监办公室领取本月使用的清洁用品,所有清理之垃圾用垃圾袋包装送至总务部规划的垃圾堆放处,任何人不得将立即随便乱放。
第二十七条:各房间值日生按顺序由各室长安排卫生值日顺序,如有住宿人员不按照排班进行卫生值日,经查实后,公司将取消其住宿资格。
第二十八条:各房间在清扫卫生垃圾时,应采用滴水的方法减少灰尘,非特恶性天气各房间窗户应打开,保持空气流通。
第二十九条:住宿员工如发现在宿舍区域内有违规以下事项之员工并及时检举者,公司将视情予以奖励,1.随便将垃圾,果皮、纸屑置于走道、楼梯,窗台、卫生间、洗澡间、洗手间等公共区域处。
2.将方便面盒及杂务置于洗手间等公共区域。3.将用过的卫生纸,垃圾袋置于浴室内。
4.使用卫生间后不及时放水冲洗(停水时不在此限)。
5.非卫生间里大小便(违规将开除,检举者记功),茶叶水或洗衣水置于走道。
第三十条:有违反上述事项(除第五项外)之一者,处以50.00元罚款及清理本区域卫生7天,如在处罚期间发现另有员工违反上述违规事项,并及时检举者,可免除打扫所剩余之天数卫生。
第三十一条:室内卫生有本室内员工自己清洗,窗台、电风扇、电视机、窗户玻璃,晾衣架等均需保持干净,室长对本室卫生负责。
第三十二条:宿舍“5S”卫生评比有总务统一制定《宿舍“5S”作业标准》,并组织实施。
第三十三条:宿舍每月进行一次 “5S”卫生,评比人员有人事部总务、舍监、警卫人员,采用计分制,每层楼总分第一名的宿舍可获奖金每人30.00元,并将“5S”卫生评比结果及人员名单于公布栏公布,所有住宿房间均参加卫生评比,奖罚金额由总务公告,公司人事负责在工资中奖励。
第三十四条:对宿舍工作认真负责,并对宿舍管理及卫生及卫生能源管控有突出绩效之优秀住宿员工,可由总务申请予以适当现金奖励,但名额每年不得超过2名。
第三十五条:总务定期对宿舍公共区域进行消毒,宿舍内如出现传染病患者时,将采取送医院或隔离住宿管制,住宿员工必须充分配合。
第六章
奖惩规定
第三十六条:为维持宿舍住宿安全,总务课将组织定期与、不定期安全检查,住宿员工必须充分配合。
第三十七条:为保证宿舍住宿安全,住宿员工需填写住宿申请单并保证遵守公司住宿管理内容。
第三十八条:住宿员工有下列行为之一者,予以警告一次,且罚做工4小时
1.在员工休息时高声播放录音机,电视机及其它音乐设备,故意影响他人休息者。
2.住宿员工必须在23:00前,节假日后延续24:00关灯就寝,如不按时关者。
3.在宿舍内饲养各类小动物,影响员工住宿和宿舍卫生,不听舍监劝阻者。
4.员工在宿舍举办瘦身活动或其它聚会,影响他人休息,不听舍监劝阻者。
5.房间清扫出的垃圾务必在早晨8:00前用垃圾袋包装后放在垃圾堆处,如不尊守上述规定随意投放垃圾者。6.向窗外泼水倒物者。
7.各寝室员工有室长安排轮流值日,室内员工不服从安排或拒绝打扫者。
8.无人在宿舍开电风扇、电视机、开灯者(指房间)。
9.在宿舍墙壁上乱踢脚印,乱涂污迹及在厕所乱写不文明词语者。10.要求住宿员工将1-2寸免冠照片贴在《房间人员排配表》上,拒绝照片或私自取下者。
11.在宿舍走道内高声喧哗、影响他人休息,不听舍监劝阻者。12.随意用饮用开水洗衣服或其他物品,浪费公司能源不听舍监劝阻者。13.无特殊情况上班时间白班08;00-20:00,晚班20:-08:00进入宿舍,擅自在上班时间内进入宿舍,不听舍监劝阻者。
第三十九条:住宿员工有下列行为之一者,记小过一次,情节严重者记大过,并于相应的处罚。
1.穿着内裤在走道内行走或进行其他不文明行为者。
2.明知本宿舍内有非本公司员工逗留或住宿,以为事不关己,知情不报者。
3.违反《宿舍“5S”作业标准》被考核人员查处。
4.经舍监指定床位后,随意调换者。5.未经总务批准,擅自闯入异性宿舍者。
6.在宿舍内存放公物,生产资料者(并检查其来源及动机,严重者从重处分)。
第四十条:住宿员工有下列行为之一者,除名!同时给公司财产造成损失的,赔偿损失!情节严重,触犯法律者,送公安机关处理。
1.故意损坏公司财物者。2.在宿舍内饮酒、抽烟者。3.随意打架斗殴、酒后闹事者。
4.偷放黄色录象蝶片,造成影响及坏者。5.私自带非公司员工在宿舍留宿者。
6.私藏过禁物品如:炸药、枪支、刀械、给宿舍安全造成威胁者。
7.在宿舍内进行传销活动者。
8.不顾宿舍安全,擅自在宿舍内焚烧信件及其他杂物者。9.不服从检查部门之处罚,并威胁他人人生之安全,侮辱他人人格者。
10.其他严重影响公司利益者。
第四十一条:为了保证宿舍绝对安全,宿舍内禁止使用或私藏:电热杯、热得快、电炉、电运斗、汽油、煤油、香蕉水等高温容器,如发现使用及私藏上述物品之一者,舍监及管理人员将予以没收,并记大过一次和给予相应的罚款处罚。
第四十二条:为保证宿舍绝对安全,每个房间只允许放一台电视机。第四十三条:住宿员工有下列行为之一者,公司将给予记功或奖励人民币50-100。
1.对他人在宿舍内破坏公司财物,敢于制止者。
2.对他人盗取公司财物或他人物品。及时举报者。3.宿舍 “5S”评比三次优秀者(指房间)。4.拾金不昧者。
5.对宿舍发生突发性事件及时处理正确者。6.对他人私自带厂外人员进厂留宿及时举报者。7.对宿舍管理提出合理之建议并被采纳者。第七章 消防、紧急事故之处理
第四十四条:住宿员工不得在宿舍内走廊、楼梯、安全出口消防器处堆放杂物或私人物品,如有违反,舍监有权处理。
第四十五条:住宿员工必须参加由人力资源部组织的各项性质的消防演习,掌握各层宿舍安全逃生出口的位置。
第四十六条:住宿员工必须熟练掌握灭火器、消火栓之使用方法,对不同性质的火灾,使用不同种类的灭火器。
第四十七条:宿舍内万一发生火灾,需保持镇定,立即通知警卫(警卫值班室24小时有人值班)并详细说明火灾位置,如确认火灾不大时,由当事人和警卫用灭火器灭火,确保火灾在最初状态时,予以扑灭,灭火时应注意以下事项:
1.干粉灭火器适用于易燃液体,气体,高压电器和可燃物质所引起的小面积初期火灾。
2.泡沫灭火器适用于各种油类:可燃液体,固体所引起的初期火灾。
第四十八条:室内若遇较大火灾,视情况按下列程序处置:
1.判断火灾的状况、位置迅速采取行动并报值班警卫,警卫协助处理。2.配合值班警卫,紧急疏散员工至安全地带。
3.夜间在宿舍发生火灾时,报夜班主管或直拨火警119。
第四十九条:在宿舍如有危急病人时,由舍监或值班警卫或同宿舍住宿人员陪同送医院,也可电话通知医院进行紧急救护。
第八章
其它相关事项
第五十条:员工务必保管好自己个人的贵重物品:手饰、手机、现金、存折请随身携带,不要随意将衣柜的钥匙交给他人保管,不要轻易将存折密码告知他人,第五十一条:晚上21:00后不要进离宿舍区,需外出买物时请结伴或集体出行,23:00点前务必进厂,不要单独在外逗留至深夜或外宿厂外。
第九章 附
则
第五十二条:本《宿舍管理办法》包括附件《宿舍“5S”作业标准》。第五十三条:本办法经核准后有人力资源部总务及舍监进行相关人员训练。第五十四条:本办法由人力资源部总务负责相关条款的解释。
第五十五条:本办法未完之条款,或随着公司的发展,有些条款不适宜管理现状时可随时追加或修改,而核准后公布执行。
第五十六条:本办法之审核之日起生效。
批 准:
审 核:
拟 制: 施春丽
日 期:2007-9-18
第五篇:员工宿舍管理办法
员工宿舍管理办法
目的
第一条 为使员工合理安排住宿并使宿舍保持良好的住宿环境及公共秩序,保证、员工获得充分的休息以提高工作效率,特制订本办法。
管理部门的职责与权力
第二条 行政财务部为员工宿舍管理部门,具体工作如下:
1.住宿人员的宿舍分配及各项费用核算;
2.入退宿手续办理;
3.制作宿舍人员名册,安排舍长;
4.定期对宿舍及一切附属设备进行安全检查,防止灾害发生; 5.监督入住者自觉遵守管理规定,维护公共卫生; 6.钥匙管理;
7.其他公司指令的工作;
第三条 公司宿舍由行政财务部统一管理,并根据宿舍和入住人员情况统一安排及调配,任何人均应服从行政财务部的安排。
舍长职责
第四条 统一由最先入住人员担任舍长,并按季度轮换,其工作任务如下:
1.总理一切内务,安排值日并监督轮值人员,保持宿舍整洁,维持正常的居住秩序;
2.传达公司关于员工宿舍的管理规定; 3.负责管理水、电、煤气等;
4.定期对宿舍一切附属设备进行安全检查,防止灾害发生;
5.负责宿舍内设施、设备的日常维修(及时联系物业及业主进行维修); 6.有下列情况之一者,应由舍长及时通知行政财务部行政人员: a)违反宿舍管理规则,情节重大者。
b)长时间(三天或三天以上)留宿亲友者。c)宿舍内有不法行为或外来灾害时。
d)员工身体不适、病情重大者应通知其亲友及行政财务部并送医院。e)宿舍内设施有重大损坏、或重大安全隐患。
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宿舍申请条件
第五条 入住宿舍的人员应是本公司员工,并符合下列条件:
a)正式员工。
b)外地分公司来京出差时间超过一个月的由公司安排入住宿舍。c)因工作或其它特殊原因需临时住宿经公司领导批准的人员。
第六条 符合条件者,由本人或本部门提出申请,填写入住宿舍申请表,经本部门
及宿舍管理部门确认后方可办理入住手续。
退宿情况
第七条 本人自愿提出申请退出宿舍者,经行政财务部批准后,可办理退宿手续,退宿时需将房间进行彻底清理。搬离宿舍之后,对于私人添置物品,如自通知之日起一周内未搬离宿舍者,公司将有权对该物品进行处理。对租用公司用品进行清理、清点;如租用物品非自然原因损坏,居住人员需要赔偿。
第八条 住宿人员遇下列情况,将由行政财务部通知本人按期退出员工宿舍:
a)因辞职或辞退而非公司员工;
b)违反宿舍管理规定,不适合继续在宿舍生活者;
c)经公司医生诊断,不适合集体生活者(公司将协助另行安排住房);
日常生活
第十一条
舍长需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤 气、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。
第十二条
住宿员工必须遵守国家法规,不得从事任何非法行为,有下列行为之
一者,除取消其住宿资格:
a)不服从管理员的监督、指挥者。b)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。
c)d)e)f)g)h)蓄意破坏公用物品或设施等。
擅自于宿舍内留宿异性客人或外人者。经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。违反宿舍安全规定者。
擅自将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用。有偷窃行为者。
居室环境卫生要求
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第十三条
宿舍卫生由本人清扫,行政财务部将对所有房间进行不定期检查,对检查中卫生不合格的房间及个人做出通报批评,限期整改。第十四条
房间垃圾每日用塑料袋分类装好,并按小区物业要求倾倒至指定场所。第十五条
居室内严禁使用音箱及扩音器,避免影响他人的休息。
第十六条
种植花草,要保持环境卫生,不得种植有异味的植物和使用异味肥料。
设备及设施的使用
第十七条
各房间空调、热水器等设备由出租人提供,只限住宿人员使用,非住
宿人员严禁使用,任何公用物品不得私自带出单宿,一经发现取消住 宿资格。
第十八条
卫生间和浴室要保持清洁,非住宿人员不准使用宿舍的淋浴设备。第十九条
如因使用不当造成设备及设施损坏,由当事人负责赔偿;若责任无法
划分,由宿舍人员共同承担赔偿责任。
消防安全事项
第二十条
严禁在宿舍内卧床吸烟,更不准将燃烧着的烟头随处乱扔。第二十一条 房间内不得乱拉电线、乱接未经公司允许使用的电器。
第二十二条 日常使用的台灯等照明灯具应与可燃物保持一定的安全距离,灯具不得用纸、布等包裹。灯具所选用的导线应合适,不得随意更换大功率灯具。第二十三条 日常外出离开房间时,须将室内电灯、电视、空调等电器关闭,如长时间外出不归,须将电源全部切断。第二十四条 煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。
第二十五条 宿舍内严禁存放易燃易爆危险品,楼梯内、通道上严禁堆放杂物,保持楼梯出入口、消防通路的畅通。第二十六条 私人物品由本人自行妥善保管,个人贵重物品一定要放在柜中,并锁好柜门。
钥匙管理
第二十七条 房间钥匙由本房间住宿人员使用,不能转借他人。平时妥善保管,退
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宿,要及时交还行政财务部。丢失请及时通知行政财务部,并采取补救措施,如因此造成严重后果,将追究当事人的责任。
未尽事宜
第三十一条 本规定未尽事宜,由管理部门视具体情节酌情处理。第三十二条 本规定解释权属行政财务部。
本规定从发布之日起生效。
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