编辑部岗位职责与制度

第一篇：编辑部岗位职责与制度

编辑部岗位职责与制度

岗位职责

主编岗位职责

一、行政岗位职责

1.履行对学报编辑部全面管理，并对主管校长负责，定期向校领导请示和汇报工作； 2.遵守国家政策法规和职业道德，执行学校规章制度；

3.负责编辑部日常工作，制定、执行岗位责任条例和内部管理条例； 4.负责人员岗位和科级干部聘任、检查、考核和奖惩； 5.安排工作计划，掌握进度，协调各环节工作，组织实施； 6.主持全体人员会议和科级干部会议； 7.起草、上报编辑部有关报告、文件、计划； 8.对物品设备的采购、领取和使用负责；

9.做好经费预算，掌握、审批经费收支，并接受有关部门的检查和监督； 10.代表编辑部对外联系工作。

二、专业技术职务岗位职责（要求具有副高级以上专业技术职务）（按照出版专业技术职务岗位要求执行。）

1.搜集研究有关专业学术动态和编辑出版信息，提出报告、建议和方案； 2.制定选题和组稿计划，组织编辑人员实施； 3.终审、终校稿件；

4.负责计算机化、网络化及印刷发行的技术指导； 5.总结编辑工作经验，撰写论文或教材，指导和培养人才。责任编辑岗位职责

1.对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。2.对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托的工作，对主编负责。

3.对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，及时解决。

4.独立完成稿件的初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，参加学报交流和发行。

5.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。6.收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证明材料。7.研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。

8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。

9.每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。编辑岗位职责

1.组稿。根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。

2.审稿。按照分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。

3.改稿。编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。

校稿。按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，保差错率不超过万分之三。要注意及时处理稿件中存在的其它问题。

5.编稿。根据编辑部的统一安排，具体运作每期学报的编排校等事项，协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。承担主编交办的其它工作任务。

6.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。7.参加学报印刷、发行、订阅和交流工作。

8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平，每年撰写编辑学论文至少一篇。排版岗位职责

1.熟练掌握中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范，熟练掌握排版技术。

2.对（执行）编辑提交的稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务。3.对机房，一般设施的保养和维护负责。

4.负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传递，做好数据的保存。

5.负责文销用品和福利物品的领取和发放。6.参加学报的交流和发行工作。

7.努力学习排版业务，不断提高排版水平、文字能力，按时完成编辑部交给的其它工作任务。

管理制度

学报编辑部考勤制度、收到学报会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。、召开各种会议前，学报党员须自觉提前五分钟到场，并在签到本上签到。、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到主编，有紧急情况不能出席会议或活动，须先口头请假，过后再交假条；假条交主编存档。、会议时间在 45 分钟以下的，迟到会议总时间的 1/3 以上为缺席；会议时间在 45 分钟以上的，迟到 20 分钟为缺席。、缺席次数超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者取消评优资格。6、学报组织的会议及活动，应出席者未经批准而不参加的，无视制度处理。、学报党员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格；缺席五次留用察看并通报批评，停发半年岗位津贴。、迟到、早退、脱岗一次扣津贴 20~100 元，病、事假每天扣发津贴标准为：本岗位每月基本津贴的 1/20。旷工 1 天，扣发当月基本岗位津贴的 1/3，旷工 2 个工作日及以上，扣发当月基本津贴。、每次会议或活动后，须认真填写“考勤表”并存档。值编工作制度

1、编辑部除编辑、排版岗位外不再另设其它岗位，编务工作实行值编制，由编辑人员轮流值编。

2、值编须记录编辑部日常工作情况（包括请假、开会、电话、电子邮件、通知、收发等），并有责任将相关信息通知有关人员。

3、值编工作时间为早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00，4、值编须礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主编汇报、请示。

5、保持办公室清洁卫生，下班后要打扫办公室卫生。

6、值编不得无故缺席值班，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向主编请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。

7、值编可以利用办公区域进行工作及其他信息交流，以加强沟通联系，不得擅自离岗。

8、办公室的一切财物归编辑部所有，出入人员应自觉爱护公共财物，办公室财物经同意外借须在值班薄上作详细记录。

9、值编最后离开办公室应关好电源和门窗，做好安全防范。

10、违反上述制度者，由编辑部主任给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作检讨，并处一定经济处罚。稿件管理制度

1、来稿时责任编辑未在岗上，由值班编辑接收，并认真登记，然后将稿件移交编审进行网络审查，审查合格交主编审阅，由主编按计划分发到责任编辑。

2、编辑根据国家标准和本刊登载范围首先对来稿进行初审，要求有书面评阅意见。凡书写格式、中英文摘要、题目、图表、参考文献、关键词、计量单位等不符合国家标准的稿件，应及时协助作者按要求加工；凡有疑问的稿件，要请示主编，进行适当处理后方可送审或退稿。能确定送审的稿件编辑须在接稿一周内送专家审阅。

3、对初审合格的稿件请至少一名专家评审。送审稿件须按规定时间返回（内部专家审稿时限为一周；外部为两周），并留有备份。

4、对专家审回的稿件，编辑要依据专家的意见重新梳理。需要修改后发表的稿件，编辑应结合专家意见向作者提出书面修改建议，然后交主编审查并给出刊发意见。作者修改后，将原稿和修改稿一并寄回。凡认为评审不合格的稿件，由编辑汇集专家和编辑部的意见，转给作者，并保存好稿件评审意见表和原稿。

5、经审阅通过的稿件，编辑根据终审意见处理加工稿件（时限为3周），编辑加工完成后交给编审签发意见发排。

6、学报出版后，由编辑负责将原稿、修改后发排稿，审稿意见书按刊载顺序、类别一并存档。

7、一旦发生稿件遗失或损毁现象要分清责任及时处理。若在送审邮寄过程中遗失，编辑应尽快与审稿专家或邮局联系，请求协助查找，如未有结果，编辑要以编辑部的名义向作者说明原因、道歉、索稿；若稿件因编辑管理不善而遗失或损毁，编辑负全部责任。业务学习制度

1、有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究，两周召开一次编辑业务研讨会，探讨疑难问题、交流编辑经验。自觉提高思想素质，认真贯彻落实党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。加强自身建设，不断提高编辑业务能力、专业知识水平和外语水平。

2、做好出刊后的自检总结。每期学报出版后，均要例会进行自检。

3、若有特殊情况需做出调整的，由主编另行决定通知。工作期间视工作需要召开不定期业务会。

4、所有编排人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，需以书面形式向主编请假（原则上不予批假）。

5、业务会由主编主持，主编根据会议议程听取各责任编辑汇报学报编排工作进展情况，布置下一阶段的工作任务，6、业务学习过程中，所有编排人员可对编辑工作的多个方面进行讨论，最终由编辑部做出决议。

其他要求及规定

学报出版印刷质量要求 1.纸张洁白，无透字露字；

2.版面美观大方，合乎体裁，疏密适度；

3.字体美观清楚，字号配合适宜，墨色均匀；浓淡合宜，无断笔残字；

4.图表缩比适度，黑白图片网点清晰层次分明；彩色图版套印准确，不脏不污； 5.装订坚固，裁切合乎规范； 6.整体出版物整洁，页码，图表无误置，无破口、破页、折页、缺页、串页、倒头页、空白页； 7.按规定时间出版。编辑职业要求

1.加强政治学习，不断提高马克思主义理论水平，科学求实、与时俱进、内强素质、外塑形象。2.重视科学研究和学术信息的采集，在一个或多个领域学有所长，始终保持宽广的学术视野。3.热爱编辑出版事业，熟悉编辑出版业务，具备从事编辑出版所需的专业技能。

4.正确对待集体、他人和个人，大事讲原则，小事讲风格，光明磊落，顾全大局，善于团结同志一道工作。

5.养成严肃认真的工作作风，对工作各个环节都一丝不苟，力戒草率马虎，确保工作质量。6.公平公正对待作者和稿件，不以亲疏论稿看人，不超越规定承诺、说情。7.服从领导、执行决议，遵守纪律和制度，按时完成所承担的工作任务。8.关心编辑部的发展和建设，及时提供和反馈有关的意见和建议。辽宁石油化工大学学报编辑部考核工作条例

一 总 则

第一条 根据国家人事部《事业单位工作人员考核暂行决定》(人核培发 [1995]153 号)的指示精神 , 结合我校近年来教职工考核工作的经验 , 结合学报编辑部的实际情况 , 特制定本条例。

第二条 编辑考核工作要坚持客观公正、实事求是、民主公开、注重实绩的原则。二 考核的范围与时段

第三条 编辑部在编人员，除下列人员均参加年度考核。1.停薪留职，未聘，编余人员；

2.因病、事假或其它个人原因，全年累计工作时间不满 8 个月者； 3.经校考核领导小组认定不参加考核者。

第四条 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个考核年度时段。编辑工作量按学期计算时，以编辑所加工文章的篇数为所属时段完成的工作量。三 考核内容

第五条 考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作业绩，具体内容包括： 德：主要考核政治立场，思想品质和职业道德表现等情况；

能：主要考核业务技术水平，管理能力的运用发挥；业务技术水平的提高，知识更新等情况。勤：主要考核工作态度，敬业精神和遵守劳动纪律等情况；

绩：主要考核履行岗位职责；完成工作任务的数量、质量、效率，为学校取得社会效益和经济效益等情况。

第六条 编辑人员的考核侧重实际承担并完成编辑任务的数量、质量、思想表现、参加集体活动情况；履行岗位职责和工作实绩；组织管理能力和政策水平；全局观念，奉献精神，工作作风，办事效率；谦洁自律情况； 四 考核结果的等次及标准

第七条 编辑人员考核结果分为四个等次，即：优秀、良好、合格、不合格。原则上，优秀不超过 15%，优秀与良好合计不超过 80% 第八条 符合下列条件者，可考评为合格。坚持四项基本原则，执行党的路线、方针和政策，遵守编辑出版的法律，法规。2 能够参加学校组织的各项活动，遵守编辑部的各项规章制度，无违反劳动纪律的行为。3 能履行岗位职责，具有本岗位所要求的各项业务水平和能力，按时完成编排任务，工作无失误。服从领导，听从指挥，工作积极主动，无拖拉、扯皮现象。第九条 在合格的基础上，符合下列条件之一者，可考评为良好。1 获先进荣誉称号者； 获校级以上各种单项奖励者； 对学报编辑部的建设和发展提出合理化建议并被采纳者； 保护公共财务，防止或挽救事故有功，使公共财产免受一定的经济损失； 5 敢于同不良现象做斗争，积极维护编辑部正常的工作秩序者； 6 爱岗敬业，出色地完成本职工作（年发表编辑学论文的数量）。第十条 在良好的基础上，符合下列条件之一，可考评为优秀。获市级以上先进或校先进教育工作者，优秀党员，优秀党务工作 者称号者。获国家级奖（排前九名），省（部）级奖（排前五名），市级二等奖以上（排前三名）。3 保护公共财产，防止或挽救事故有功，使学校免受经济损失达万元以上者。4 有足够证据表明，为编辑部取得较大社会效益和经济效益者。第十一条 符合下列条件之一者，可定为不合格： 1 受党内警告及以上处分者； 2 受行政警告及以上处分者； 3 受治安行政处罚拘留者； 在编辑工作中，违反编辑部的有关规定造成不良影响，出现重大编辑事故者； 在编辑工作中，职业道德、服务态度极差，或不胜任本职工作，不能完成工作任务，或表现很差，群众意见很大者； 无故不参加学校，编辑部组织的政治学习，业务学习，各项集体活动和公益劳动累计达 2 次以上者； 不服从组织安排，无理拒绝接受工作任务或编辑规定指标，或编辑工作量严重不足者（低于工作量的 50%）； 病假累计超过 30 天以上，事假累计超过 15 天以上，旷工累计 3 天以上，迟到早退累计 30 次以上者。其它情况给学校或编辑部造成恶劣影响者。五 考核程序

第十二条 考核工作基本操作程序如下： 被考核人根据岗位职责和业绩进行个人总结（1500 字左右），填写有关考核表； 2 主编就编辑部在岗人员做出书面评价； 3 在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结情况及主编评价写出评语，提出考核等次意见； 校考核工作领导小组对学报编辑部提出的考核意见进行复核； 5 考核结果通知本人。六 考核结果的使用

第十三条 考核结果将与岗位聘用、工资调整、基础工资发放、岗位津贴评定、职务晋升、专业技术职务评聘、各类评优及各种奖励等挂钩。第十四条 年度考核等次为合格以上的。编辑年度考核确定为合格以上等次，在任期末满的下一年具有续聘的资格。连续两年考核成绩在合格以上者，在国家两年一次的工资调整时可按规定晋升一次工资档次。3 连续两年被确定为优秀等次，在其它条件相同的情况下，具有优秀聘用，晋升职务，参评各种荣誉称号及奖励等资格（编辑部给予一定的物质奖励）。第十五条 考核确定为不合格的。

年度考核不合格的，从次年起每月至少减发基础工资构成中的“岗位结构”部分，其岗位津贴由编辑部自行决定。

第十六条 对德、能、勤、绩表现较差，年度考核中难以确定等次的，先予告诫，期限三至六个月。在告诫期间参照不合格对待，仍表现不好的定为不合格等次，告诫期满存明显改进的可定为合格等次。对虽评定为合格及以上等次，但某些方面存在明显不足或所负责工作状况不理想的，可予以“诫勉”，以督促其改进工作。

第十七条 考核材料由组织部、人事处存档。（同时编辑部也存档）。

第十八条 无故不参加考核人员，在聘任、奖励、岗贴、晋级、进修、攻读硕士或博士学位等一切问题上均不予考虑。

学 报 工 作 流 程

自然投稿

↓

约稿 —— 登记—— 网络审查 —— 分发 —— 初审 —— 复审 —— 终审 —— 加工

（编辑）（责任人）（责任人）（主编）（编辑）（专家、会议）（主编）（编辑）↓

终校 —— 四校 —— 三校 —— 二校 —— 一校 —— 发排 —— 齐、清、定

（主编、责编）（编审）（作者）（责编）（编辑）（编审）

↓

印刷 —— 发行 —— 稿酬 —— 评刊

（责任编辑）（责任人）（责任人）（编辑部全体）

第二篇：编辑部岗位职责

职务名称：执行总编

直接上级：总编 直接下级：主编 职位概要：

1、主要负责公司网站、杂志的编辑出版工作；

2、根据网站业务规划内容，确定网站主导思想和主题方向，并完成内容结构设计，不断完善下属栏目的质量。

2、落实好公司关于网站、杂志编辑出版的各项规定；

3、负责公司网站、杂志稿件的政治、学术和文字把关；

4、网站首页头条的设定。网站标题、内容审核、主题的最终选定。

5、指导全体编辑人员的采编工作，提高编辑人员的综合素质；

6、根据行业的特性及时提出主题策划方向，并组织完成专题编写。

7、负责公司网站、杂志编辑部工作会议，研究解决运营工作中出现的问题；

8、负责公司网站、杂志的宣传工作，扩大影响，提高点击率、转载率、发行量。

职务名称：主编

直接上级：总裁、总编

直接下级：网站管理、责任编辑 职位概要：

1、主要负责公司网站、杂志的编辑统筹工作；

2、全面主持编辑部采编工作，负责部门员工的管理、考核、培训和沟通。

3、根据网站业务规划内容，确定网站主导思想和主题方向。

4、制定健全高效的工作流程和工作制度并执行，领导策划编辑团队达成各项工作目标。

5、网站首页头条的设定。网站标题、内容审核、主题的最终选定。

6、根据工作规划。有序安排计划和流程，督促检查编辑工作的落实。

7、督促责编按时保质保量完成公司网站、杂志的专题编写、专栏设置和文章上传的数量、质量。

8、不定期召开公司网站、杂志编辑部工作会议，及时研究解决编辑出版工作中出现的问题。

职务名称：网站编辑

直接上级：主编 职位概要：

1、协助主编撰写公司网站、杂志的相关文章。

2、发现新的信息源并进行文章的撰写。

3、对栏目内容进行审核，文章有无错别字，内容是否合格等。

4、完成栏目的每日内容更新工作

5、能独立完成网络采访，撰写新闻稿。

6、进行网站专题、栏目、频道的策划及实施。

7、对相关领域做到全面的了解，并能原创关于此类题材的文章。

8、所负责栏目的推广、营运及流量的提升。

9、协助主编完成各自频道的内容建设及信息运行工作。

职务名称：网站管理

直接上级：主编

职位概要：

1、参与起草网站建设和发展规划；

2、参与起草网站建设绩效评估指标体系；

3、负责网站技术和相关应用程序开发；

4、开展网站建设、发展和应用情况调研，提出合理化管理建议；

5、负责系统权限设置和网络设备的配置，熟悉系统各种应用软件，做好网上业务系统的维护和管理工作；

6、做好网站技术知识和网站应用的培训管理工作；

7、负责网页设计、制作和网页美工，参与各栏目的设计和调整；

8、负责网站推广，提高网站知名度和影响力。

职务名称：网站运营经理

第三篇：编辑部岗位职责

编辑部客服岗位职责说明书

职务概况：处理网友意见，管理资料，做好技术支持，做好内部合作，顾客需求分析。任职要求：

1、勤奋敬业、责任心强，思路清晰。

2、普通话标准流利、懂得消费者心理，语言表达能力强，擅于沟通。

3、头脑清晰，思维敏捷，有良好的消费服务意识，工作耐心细致。

4、良好的协调能力；有团队合作精神，责任心、事业心强；

5、具备较强的抗压能力，能积极完成各项任务。

岗位职责：（客服）

1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈。

2、为客户提供完整准确满意的操纵方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务。

3、及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报给相关部门。

4、一站式解决客户需求，及时回复电话咨询和网络咨询，做好答疑工作。

5、查看、刷新、审核版块信息，及时更替至最新状态。

6、在各大媒体网站查找所需信息，及时编辑电话审核。

7、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作;

8、能够及时完成领导交办的临时任务。

岗位职责：（团购）

1、接受客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈。

2、为客户提供完整准确满意的操纵方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务。

3、及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报给相关部门。

4、一站式解决客户需求，及时回复电话咨询和网络咨询，做好答疑工作。

5、定期整理核实团购账目，及时与财务做好对账工作，做到账实相符，账账相符，账证相符。

6、准确及时查询客户订购情况，出现问题立即跟客户取得联系并给予解决方案。

7、做好新团购上团时的前期日常准备工作（做菜单、过塑、送餐单）。

8、教授团购兑换流程，做好客户生活币购买工作。

9、定期做好团购统计消费表。

10、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作;

11、能够及时完成领导交办的临时任务。

第四篇：编辑部岗位职责

《万景TOTALTRAVEL》旅游杂志相关职务岗位职责草案

执行主编岗位职责

1、负责领导与管理编辑部行政、业务等全部工作，对本部的工作承担责任。

2、负责编辑的行政管理

（1）贯彻公司规章制度，对本部人员执行情况进行日常考核，纠正违规事项。

（2）根据公司规章制度，提交本部人员过失处理意见。

（3）制定和完善编辑部的相关管理制度，确定人员架构，优化人力资源

（4）安排本部人员工作，岗位缺员时，调整人力，保障工作正常运转。

（5）控制本部成本，减少各方面浪费。

（6）制定相关经营目标、业务发展计划，并负责组织、监控落实

3、负责编辑部的业务管理。

（1）主持选题计划审议会，初审选题和操作方案，检查协调工作进度。不断完善杂志的质量、栏目，对杂志的内容整合和流程管理负责。

（2）定期召集选题会，参与选题决策，编排选题计划，确定全刊文章标题，确定封面标题。指导编辑业务，派发组稿任务，统筹可行稿件，组织例会，汇报编辑工作

（3）通审全刊文图稿件，达到发稿质量要求。

（4）策划全刊主打文章或重点文章，并组织实施。

（5）负责发稿，并作出详细发稿目录。

（6）负责协调美术编辑，确定当期刊物设计风格

（7）负责撰写卷首语，确立杂志内容及版式风格主题

（8）主持一、二、三样稿校对，对版式设计提出意见，负责四校核红。

（9）主持评刊会的进行。负责与印厂保持顺畅沟通，控制杂志印刷成本。

（10）负责对外联络交流，协调内部资源，加强信息沟通。

（11）负责组织业务学习、培训，加强团队建设，为公司培养合格人才

（12）协助总编辑负责公司大客户的相关选题操作

4、完成公司领导交办的其他相关工作。

主编助理岗位职责

负责杂志的日常事务。

（1）负责分类建立与管理杂志发文记录与文件、收文记录与文件。

（1）编发选题通报、评刊纪要。

（2）作者档案：每月30日前核收采访编辑填报的发稿单和作者资料，将不完备的作者资料收核完备，并电脑存档。

（3）发稿档案：每期杂志、光盘、其它印刷品核对发稿日期、图片数量与分类、光软盘数量、发往印厂名称，输入电脑存档；核收印厂退稿、退图，分退相关部门与图片库，并处理退稿缺图、缺盘事务。

（4）工作档案：各项发文传真，分类输入电脑存档。

（5）报道档案：每期杂志的报道，分国家或地区、分年输入电脑存档。

（6）其它需要存档的资料。

（7）核算每月采编业绩，填报采编业绩工资表。

（8）核算每期杂志稿酬，填报稿费支付单。

（9）负责收集与整理读者来信，并分配相关部门处理来信中的问题。

（10）每期杂志的样本、样盘存库与光盘存库。

（11）负责杂志相关人员国内外出差派遣手续、出差汇报事务。

（12）核收发行人员交报的发行商资料与名片，按地区分类，输入电脑存档，并将不完备的发行商资料收核完备。

（13）负责核收广告人员交报的广告客户资料与名片，输入电脑存档，并将不完备的广告客户资料收核完备。

（14）负责核收杂志俱乐部人员交报的会员资料，输入电脑存档。

（15）负责核收杂志人员采访、会见客户、参加会议、出差等工作往来取得的名片与资料，分类输入电脑存档。

（16）负责全社广告经营的日常事务

（17）收集广告客户资料，并输入电脑存档。向相关广告客户通报广告刊例、杂志报道内容及其它联络与沟通事务。

（18）负责填发广告订位表、广告流程表、广告请款书、欠款催款与结款。

（19）负责落实广告刊登稿件（菲林、墨稿、文图资料等），并按国家广告法规初审、终审内容，按广告刊例初审稿件、终审稿件规格与品质。

编辑、记者岗位职责

1、在编辑主管领导下，按时完成选题、组稿、采访、编辑工作。

（1）根据栏目定位和市场需求，作出选题计划和操作方案。

（2）按照选题计划，定向约组图文稿件。

（3）按照选题计划，采访、撰写文章。

（4）编辑文稿，达到发稿质量标准：层次清楚、文通字顺，文面清楚规范。

（5）编辑图稿，达到发稿质量标准：画面美观，与文稿相配，说明齐备。

（6）按时发稿，完成工作定额。

2、建立通联网络，建立作者队伍。

（1）开发组稿渠道，定期与作者沟通，指导作者写(拍)出符合本刊要求的文图稿。

（2）登记作者档案，每月交总编室汇总存档。

3、了解本刊市场情况：包括读者需求、行业运作方式与市场情况、媒体动态。

4、参加全刊一、二、三样文图稿校对。

（1）文稿差错率不高于万分之一。

（2）文稿大标题、小标题、引题、作者不出现错误，图稿不出现作者等错误。

5、完成编辑主管分配的相关工作。

图片、摄影编辑岗位职责

业务职责

（1）按时参加杂志选题会，了解刊物选题图片及采访拍摄需求

（2）配合采访记者进行实地拍摄

（3）积极搜索素材图片进行选题备份

（4）建立刊物图片库，将平拍摄、投稿、客户提供等相关图片分类存档

（5）推荐购买并保管公司拍摄设备

（6）积极参加并参与部门业务培训

（7）推行图片工作室概念，允许以公司名义在不影响刊物制作前提下进行有偿拍摄工作

（8）建立图片素材链接备份

（9）配合美术编辑进行图片处理

（10）参加杂志校对工作

设计制作职责

（1）按时完成文图设计、制作、改版工作。

（2）根据杂志和外接业务的定位和市场需求，作出设计概念与创意，设计思想符合内容

特点，使杂志和外接业务形成符合自身特性的设计风格，并不断提高品质。

（3）按时完成杂志和外接业务的设计与制作，达到不低于市场同类产品设计与制作水平，达到发稿质量标准。

（4）各项设计与制作注重细节，讲究品质，不出现文字掉行、漏行，图片错位、颠倒，商标、专用字体错样、错色、标色差错等错误。

（5）各项设计与制作符合电脑出片、制版印刷、装订的技术、工艺要求。

（6）积极与文章作者或相关责任编辑进行沟通，确认具体栏目风格及特殊版式

（7）杂志和外接业务的设计和制作提供的样稿完备、整齐。

（8）改样不出现漏改、误改。对改样进行核对。

（9）发稿的文字、图片、样书、光盘文件准确、完整。

（10）批改彩样，对彩样的所有修改批注并核对，按时将彩样返回印厂。

（11）熟悉市场设计与制作技术的改进与提高，努力提高业务知识。

发行工作职责

（1）确认发行点位，上报当期刊物初步印刷数量

（2）刊物出刊后5个工作日内完成刊物定点投放工作

（3）编撰当期杂志发行报告（含定点投放图片）

（4）建立固定发行网络，整理相关数据库

（5）建立并维护固定读者数据库

（6）整理刊物发行期间市场反馈

（7）建立杂志销售渠道

（8）配合编辑部门参与评刊会，进行刊物市场分析

2010年3月2日

第五篇：编辑部制度

编辑部管理制度

一、期刊编辑部精神文明公约

二、期刊编辑部经费收支管理办法

三、期刊编委会通则

四、主编、副主编职责

五、编辑部工作管理制度

六、期刊质量管理办法

七、编辑部主任职责

八、责任编辑职责

九、英文译审职责

十、学科编辑职责

十一、技术编辑职责

十二、编务职责

一、编辑部精神文明公约

1、弘扬创新文化树立敬业协作严谨高效的工作作风营造团结和谐积极向上的工作氛围

2、恪守行业规范遵守新闻出版总署科技部中科院等主管部门及我所制订的有关规章制度

3、遵守职业道德不发表人情稿不利用编辑职务谋私利办刊收费公开透明

4、以作者为中心理念认真及时负责高效的处理作者的投稿

5、讲求团结友善互尊互敬相互间的意见当面交流倾心交谈就事论事

6、倡导勤奋奉献对工作积极主动不拈轻怕重不计较个人得失保证期刊出版质量

7、树立版权和保密意识严格遵守版权法和国家有关出版的保密制度

8、维持良好的工作环境,保持室内安静清洁,工作时间办公场所不逗留闲杂人员

二、编辑部经费收支管理办法

1、本着合理透明勤俭的原则提高经费收支的科学管理和使用效率期刊编辑部经费收支严格遵照协会有关的财政章制度各编辑部的一切财务收支必须通过所财务处进行结算严禁自 1 收自支

2、编辑部向作者收取的版面费初审费及有关费用和支付的稿酬标准一律公开透明定期到财务处进行费用收支结算原则上各编辑部每月编制费用收支统计表(见有关统计表并将费用收支统计表汇总到文献信息中心由文献信息中心会签后到财务处结算

3、编辑部经费收支实行各编辑部自主管理与文献信息中心会签相结合的模式各编辑部的编辑出版业务费用支出超过1000元需由文献信息中心会签方可到财务处报账

4、为加强经费收支和人员外出管理提高经费的合理使用效率期刊编辑部差旅费培训费会务费招待费等一律由文献信息中心会签后方可到财务处报账

5、为加强人员管理实行人员出差通报和公开汇总制度即所有会议培训公文公函必须在编辑部展窗内公示后由编辑部主任将参会人员情况报文献信息中心批准参加学术会议召开各刊编委会外出调研组稿人员培训等事宜期刊编辑部应提前提交参加会议或出差的计划及申请报告经批准确定后除特殊情况外一般不再增补参会后参会代表一周内将会议内容以Powerpoint或其它便于交流的载体形式对编辑部全体人员进行总结交流会议资料归中心备案便于编辑部其它人员进行查阅

三、期刊编委会通则

充分发挥编委会的学术领导作用是办好刊物的重要保证为此特拟订各期刊编委会通则

（一）编委会的性质和任务

1、编委会是依靠专业科技工作者办刊的一种组织形式是期刊编辑出版工作的学术领导机构

2、编委会受相应主办单位的领导

3、编委会的主要任务

1.贯彻党和国家的方针政策及上级批准的办刊方针研究解决期刊工作中的重大问题 2.负责期刊的学术质量主要负责审稿组稿决定疑难稿件的取舍协助主编做好期刊的刊后审读工作

3.发现推荐和培养人才壮大编审和作者队伍

4.每名编委每年必须以第一作者名义向编辑部发投稿件1篇平时要积极为期刊推荐优秀的高质量稿件暂定1篇各期刊编辑部每年要在各刊网页上对每一位编委作个人简介给予宣传编委会人员名单应在相应的期刊上公布

（二）编委会委员的条件要求

1、编委会由各有关学科专业的科学家和专家组成兼容各学派各地域各单位人员组成尽量争取外籍编委便于提高期刊国际知名度和吸引国外稿件

2、编委会设主编1人副主编若干人不超过3人常务副主编人由编辑部主任兼任主编助理若干人不超过2人顾问若干人不超过15人编委一般以3060人为宜

3、编委应具有相当的学术影响为本学科的学术带头人深谙本学科前沿及发展趋势编委会的人选以专业为依据特别要注意吸收边缘学科基础学科领域有代表性的人员参加并在年龄上形成梯次结构

4、编委还应随时吸纳候选编委原则上最好先从事一定的实际审稿工作连续为杂志审稿一年后经考察合格方可作为下届编委会委员人选

（三）编委会的产生和任期

1、编委会的产生要在广泛调查的基础上经上届主编副主编编委或编辑部提名征得所在单位及本人同意通过编委会选举产生报上级主管部门批准由主办单位正式聘任但对办刊极具影响力的人选可根据实际办刊需要不通过编委会选举由编辑部提交申请报告 报上级主管部门批准由主办单位正式聘任

2、主编副主编由相应的学会及主办承办单位协商产生经与编委会讨论通过由主办单位聘任

3、每届编委会原则上任期3年工作表现出色者可连聘连任但因病弱年迈其它事务繁重等不能很好履行主编编委职责者不宜继续留任建议退出编委会

（四）编委审稿要求

1、稿件审阅原则

(1)、稿件须以盲评形式送相应编委评审

(2)、学术质量稿件学术水平如何是否具有新颖性有无政治问题是否有类同报道有无泄密问题是否有加快的必要等

(3)、科学性实验设计及内容数据统计讨论与结论是否科学准确恰当是否反映了当前较好的科学水平除上述一些共性的问题外对主要栏目还应有不同的具体要求各刊可根据实际工作情况另做具体规定

(4)、文字文中有关学科领域的专业术语是否应用准确恰当是否为本领域最新动态最新用法

(5)、最后处理意见明确做出处理意见暂分五类加快刊用建议刊用修改后刊用重新修改重 审待定建议退稿

2、其它事项

（1）、编委应在2周内将稿件审理完毕发E-mail寄回审稿意见后将签署了审稿意见签名审毕日期等内容的审稿单函寄回编辑部以备存档Email内审稿意见要与函寄的审稿单上意见一致

（2）、审稿人应以高度的责任感来对待审稿工作如果有出国或出差事宜暂不能审稿情况请在事前2周内通知编辑部或留下联系人地址以便编辑部另做审稿安排

（3）、审稿人应关心办刊抱着对杂志质量作者读者负责的态度对待编委工作审稿单作者稿件稿件所附图表等请勿丢失

（4）、编委审稿费每年结算一次

四、主编副主编职责

1、坚持贯彻办刊方针全面负责刊物的学术编辑及出版质量

2、指导中心和编辑部制定期刊长远和规划做好总体设计和导向并定期检查执行情况

3、每年年终到编辑部进行1次座谈主要是了解和指导编辑部工作并就期刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办法

4、加强信息反馈借鉴国内外同类刊物的办刊办法提高杂志整体水平借助国内外学术交流的机会注重刊物宣传加强刊物在国内外的学术影响

5、负责责任编辑整理后稿件的复审工作必须审读每期的校样签发各期发排的稿件切实承担起稿件终审工作

6、定期对编辑部经初审后或二审后的退稿进行审阅

7、主编因年事已高身体状况事务繁忙而不能从事主编工作的应通过编委换届或自动请辞进行更换报主办单位批准

五、编辑工作管理制度

编辑工作的科学管理是保证刊物质量的重要手段。管理工作的优劣，直接影响刊物的内容与质量。而管理工作，又与责任制密切相关，责任制是管理工作的主要内容，因此，必须对稿件处理的具体环节进行管理。

1、稿件管理

稿件收到后，由相应的学科编辑根据稿件内容进行初审并填写稿件登记表，于3日内寄出稿件收到回执卡、论文专有使用权授权书，送相应编委审阅，送审稿件一般要求3周内审回，逾期应及时催审。

编号方法：按编辑划分，包括稿件顺序号及负责编辑代号等。如030115A，即示此稿为2003年1月第15篇稿件，A系学科编辑代号。年终总结时，将各刊稿件编号归成总表，即可得到如下数字：全年收稿数、每月收稿数、半年收稿数全年送审数、全年发稿数、全年存稿数基金论文数、迟滞情况、学科编辑全年稿件处理数；

2、稿件整理

稿件经审后，无论编委审定意见同意发表与否，其审稿意见原文都不得与作者见面，认为可用稿件，均由学科编辑在收到审稿意见2日内通过e-mail与作者联系，根据审者意见和各刊规范标准提出退改意见，需大量修改的稿件将加工稿与退改意见一并寄回作者。来稿刊用与否，原则上于3个月内通知作者。

3、稿件审定和编排

学科编辑整理完毕的稿件统一交由责任编辑集中整理，按照稿件质量、当期栏目、版面、收稿时间等诸多因素权衡考虑进行编排，整理完毕交编辑部主任，由编辑部主任送交主编或主编助理定稿。责任编辑负责终审后内容的再次审阅修改，经主编或其助理核定后的稿件即可发排。发排后的稿件经过三校后，将清样寄送作者核红，核红后的稿件即可制版出胶片印刷。

4、编辑部作息管理

严格遵照所内作息时间制度进行作息。

六、期刊质量管理措施

1．质量检查：分为出刊后自检、编辑部检和审读三种方式。

（1）自检：期刊出版后的10天内，由责任编辑履行该工作，重点检查每期杂志的封面、目次、版权页、排版、错别字等，对发现重大错误或问题及时提请书面报告，一事一报，写清理由，并提出处理办法。

（2）编辑部检：由编辑部主任组织进行，主编主要负责，其它常务编委配合，责任编辑协助完成。每刊每年必须抽检1期杂志，主要检查有无学术错误、有无政治错误等。（3）刊后集体审读：由中心组织，各编辑部主任、责任编辑、英文译审、学科编辑参加，每刊每年各抽检1期，进行全面检查，从规范、符号、版式、量的单位、页码、转接到政治、学术、风格诸多方面均可发表意见，完成后填写审读意见表，由中心存档保存，要求每一参加审读人员接到审读杂志后都要认真对待，参会时必须进行发言。2．奖惩措施：

（1）按时按期保质保量完成编辑出版任务，照发全部工资。对在办刊中有突出贡献或业绩突出者，可由中心在年终进行总结表彰奖励。内个人获得国家级新闻出版职业资格证书，奖励个人200元。

（2）内在所属领域获得奖项者，分别依据级别给予奖励： 1）入编SCI：分别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。

2）优秀期刊奖励：凡获国家新闻出版署、中国科协、中科院、省级期刊奖励者，根据获将级别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。

（3）内在办刊中出现质量或相关问题，依据情况不同分别给予相应的处罚： 1）出现政治性错误，除承担国家有关处罚措施外中心还要对相关责任人给予相应的处罚。2）封面差错；版权页差错；目次中漏文题、有文题而无正文或页码错误等一处扣200元，主任40%、责任编辑60%。

3）非印刷性的图错位、倒置、图说明或注释张冠李戴，明确责任人后一处扣50元。4）文题、作者姓名中有错别字或姓名单位有错，1字扣10元，责任编辑5元、学科编辑3元，技术编辑2元。

5）对在办刊工作中有失职行为并造成不良影响者，由中心进行通报批评，严重者自动离职。

七、编辑部主任的职责要求

1．全面负责期刊编辑部工作，按时按期保质保量完成出刊任务 2．组织、主持好本部门例会，及时讨论解决存在的问题。

3．参加每半月或每月1次的中心例会，及时总结当月编辑部工作及需要解决的问题，认真检查中心例会布置工作的完成情况，做好各级人员的工作表现记录。

4．协助中心正、副主任处理好上级有关文件事宜,实行公文公函汇总制，即所有相关公文公函需及时交付中心，与中心讨论决定处理办法。

5．起草编辑部计划（包括报道重点、栏目安排、组稿计划、召开学术会议、人员培训 等、用款计划等）。

6．负责期刊的质检即刊后集体审读工作，填写质检报告后报送中心存档。

7．审核本编辑部费用使用情况，核查版面费、稿件初审费、稿酬、审稿费以及其它费用的收取支付情况，在出刊后1个月整理完毕，费用情况在当月中心办公室务会上汇总上报，实现费用的公开化、透明化。8．协助主编组织好编委会。

9．组织好本部门人员的培训学习，注重提高本部门人员业务素质。

八 责任编辑职责

1．责任编辑主要负责期刊的编排、定稿、送主编终审、刊后审读等工作，是当期期刊编辑出版质量的主要责任者。

2．责任编辑负责所在期刊稿件内容的审核和编排；政治性错误检查；规范的检查和统一，栏目的确定；中英文目录的编定；封面和版权页的核准；校样的审阅、统编、统校、核红、付印；录用通知名单确定等工作。

3.责任编辑接受主编签发的稿件后，即应着手对内容进行审核，发现问题及时更改，或与负责该稿的同志共同协商解决。

4.责任编辑要按规定日期发稿，做到“齐、清、定”，稿件处理流程如下：

月刊：每月初1日前将该期稿件交主编，4日前核阅后交技术编辑排版，9日前出版社印刷。双月刊：双月20日前将该期稿件交主编，25日前交出版社印刷。季刊：出刊10日前将该期稿件交主编，18日前交出版社印刷 年刊：稿件齐、清、定后每年6月30日前出版。

5．校样排出后，责编即将校样分发给有关编辑校阅，编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要，责任编辑有权删改，但尽可能征得原编辑的同意。

6.负责当期杂志出刊的质检即刊后自检工作，填写质检报告后并同当期杂志报送中心存档。7．负责原稿、作者校样的整理存巻。

九、英文译审职责

1．英文译审主要负责《深圳会展》英文版稿件的英文译审、三校、国外交流工作，同时 兼任其他各刊英文摘要的译审工作。

2．稿件送主编前由英文译审一审进行初加工（一周内完成），然后送英文译审责审终审（一周内完成），英文译审终审后交编辑部主任，由其送主编签发，签发后若需修改内容，交英文译审责审整理（一周完成）。

3．稿件经微机排版后由英文译审责审负责规范的检查和统一、目录的编定、封面和版权页的核准、校样的审阅、统编、三校、统校及核红。

4．杂志出刊后负责本刊当期杂志的质检即刊后审读工作，填写质检报告后并同当期杂志报送中心存档，同时参加各刊刊后审读英文摘要质检工作。

十、学科编辑工作职责

1．组稿工作 根据编刊方针、结合读者要求、针对栏目需要，认真做好组稿工作。2．初审工作 学科编辑按专业、专栏负责稿件的初审，合格者进行编号登记，不合格者退作者，采用统一的退稿签。

3．退改工作 稿件退改时审稿人的意见不宜完全照抄，要结合刊物要求进行取舍。退改意见理由要充足，措辞要温和，便于作者接受。审稿人的意见发表与否都不应与作者见面，避免引起不必要的冲突和分歧。

4．催审工作 稿件送审后，3周未回进行催审，多次催审后仍未回应请其或其指定的联系人寄回，重新安排送审。

5．整稿工作 稿件修回后应在两周内整理完毕。整稿时除文字加工外，要注意文题是否恰当、表格设计是否合理、文献序码有无疏漏，英文摘要译审审校之处是否修改。编辑之间可以实行互助制，即互相核阅所属学科的稿件。

6．核阅工作 稿件整理完毕，应在专用稿签上注明拟刊载的栏目、版面页数、图稿数目、收稿日期、修回日期，软盘名称（要求软盘报送量达100%），然后交责任编辑核阅 7．三校工作 稿件微机排版之后，学科编辑应同责任编辑一起认真完成三校工作。

十一、技术编辑职责

1．排版：主要承担所在编辑部期刊稿件的排版工作。

2．初校：承担所在期刊的排版后初校工作：消灭排版错误、统一体例、校正编排版式上的错误。但在校对中发现原稿的问题，包括作者退校时发现的问题，尽量少做改动，应及时与 编辑人员沟通后解决。

3.定版：与责任编辑一起完成定版工作，主要指全期安排、每页版面和版式处理，包括封面、版权页、目录、正文、补白、插图、字体、字号、行距等，均须逐面、逐项排定，然后制胶片、发稿。

4.报送：出刊后及时向所在期刊入编的相关数据库报送电子信息。

5.编目：出刊后的电子版信息要按巻期编目，单独建立目录存档，以备期刊的电子版数据库取用。

十二、编务职责

1．出版工作：协助编辑搞好期刊编辑出版工作。1）及时填送发稿单。

2）承担出版登记的相关工作。

3）承担各期期刊向作者、主管单位、主办单位、交换单位和收藏单位的寄送工作。赠阅、交换期刊应在杂志出版后送到编辑部后3天内寄出。2．文秘工作：期刊需要回复的公函、通知等。3．收发工作：

1）每天均要取信取稿，稿件收到后要及时开封，加盖收稿日期，及时登记（作者姓名、收到日期、文章题目、交付编辑姓名日期）后，当天转交相应学科编辑处进行稿件登记，期刊编辑部外发信件每天送发一次。

2）作者对编辑部询问信件，直接交由编辑处理。

3）交换、赠阅的图书交由中心统一编号存档，备查备用。经中心主任核查无实用价值者可不登记，全权处理。

4）编委来信，交由编辑部主任处理。

5）期刊有关费用汇款：版面费、零售费及其它款项，要认真逐张登记（作者姓名地址、汇款收到日期、汇款金额、用途等）。汇款单20张以上，应及时从邮局转财务。6）发票应及时寄出，要有登记，以便查询。4．档案工作：

1）有关出版方面的文件资料的登记保管。

2）对需要存档的报告、编辑部会议纪要等按时间登记编号，分类存档。3）年底或年初，整理好各刊全年期数，联系装订厂做全年合订本。4）协助编辑部主任做好版面费、稿件初审费、稿酬通知寄发和核对工作。5．各刊的广告工作：

1）积极联系广告客户，根据实际情况可按一定比例提成（待议）：即广告费的40%为奖励：20%奖励编务,5%奖励广告联系人（由编务从业务上发放）、5%奖励编辑部、10%奖励编辑部在职人员）。

2）认真检查广告客户的证件材料，做好广告承接登记、广告合同签定联系事宜及广告档案存档工作。

3）对于准备刊出的广告内容，由广告审查员审核签字后发布。

6．各刊的发行工作：积极主动联系杂志发行，需要从基础工作认真做起，逐步开展，按比例提成（待议）。

7.室务性工作：各刊编辑部的事务性工作。

本管理办法有未尽事宜，可根据实际情况修改补充，其解释权归信息宣传部所有。本办法自2012年3月1日起开始执行。