编辑部主任职责及相关制度

第一篇：编辑部主任职责及相关制度

编辑部主任职责及相关制度

直接上级：主编

直接下级：责任编辑 设计部主管

一、任职资格

1.教育背景：本科及以上学历，中文、新闻、传媒等相关专业 2.专业素养：通晓杂志编辑的工作流程 3.培训经历：编辑工作的技能和方法培训。4.工作经验：5年

5.技能技巧：熟练电脑操作，熟悉各种办公软件，良好的语言表达能力，组织能力，写作能力，协调能力。6.工作态度：良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；善于与各类性格的人交往，待人公平；良好的职业道德，遵守公司的各种规章制度。

二、岗位职责

1、稿件采集管理

重点考核：稿件的收集情况

1)组织责任编辑和设计主管商讨杂志规划、工作方案，栏目及其内容的敲定。2)指导并监督责任编辑进行稿件的采集。3)审定责任编辑上交稿件，敲定选用稿件。2.稿件编辑管理

重点考核：稿件的排版、印刷情况

1)组织责任编辑进行稿件复审、校对，并通审稿件。

2)审定设计主管对杂志版面及客户广告的设计方案，方案合理后签字同意实行，通知排版。3)审定设计主管审核排版后的稿件，签字同意出定稿.4)审核杂志定稿的准确情况，并提交主编敲定无误后签字同意印制。5)检查印刷、质量问题，样刊无误后签字同意批量印制，出版发行。3.稿件出版管理

重点考核：读者对杂志的评价情况 1)协调解决出版中遇到的问题。

2)组织责任编辑和设计主管做好相关稿件、资料的保管工作。3)组织做好杂志的宣传工作，包括网站的宣传、市场的宣传等。4.本部门的日常工作管理

重点考核：本部门工作的运营情况

1)指导责任编辑、设计主管制定阶段工作计划，并督促执行。2)内部文件资料的管理存档工作。

3)制定部门相关管理办法、制度和运作流程。

4)负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作。

5)关注本部门员工日常的工作情况，考核员工，帮助解决员工出现的问题。6)分配本部门员工奖金及处罚。5.完成领导临时交办的其他工作 重点考核：领导的满意度 完成领导临时交办的其他工作

三、密切联系的部门

1.业务部：督促及时、准确传回广告信息，以免因此延迟截稿时间。2.市场部：督促及时传回市场调研信息，第一时间得知市场需求。3.人力资源部：督促及时给本部门配备需要的岗位职员，与其沟通本部门职员的聘任、解聘事宜。

4.行政部：督促及时给本部门配备工作需要的办公用品及其他与工作有关的资料，与其沟通了解本部门职员关于办公室卫生、考勤事宜。

5.财务部：与其沟通本部门费用的事宜。

四、工作权利与权限 1.任务分配权：：对本部门员工进行工作任务的分配权 2.监督权：对本部门员工工作完成情况的监督权 3.裁决权：对本部门员工的工作争议有裁决权 4.资金支配权；对本部门预算内的费用有使用权 5.考核权：对本部门下属员工的考核权 6.制定权：本部门采购、营销计划的提议权

7.建议权：向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权

五、工资、福利构成 1.基本工资 2.奖金 3.福利 4.假期 5.培训 6.旅游

第二篇：编辑部职责

《西安体育学院学报》编辑部职责

《西安体育学院学报》编辑部在学院院长的领导下，在学报编委会的监督协助下，负责学报的编辑、出版、发行工作。其职责如下 ：

1.坚持党的四项基本原则，贯彻国家有关出版的方针、政策，坚持党的“百花齐放、百家争呜”，“古为今用、洋为中用”的办刊方针。按照学院的教学、训练与科研的实际和办刊宗旨，努力办好每期学报。

2.了解体育科学的发展动态，发掘学院的教学、训练、科研成果，以保持和发扬学报的学术特色。

3.广泛组织稿件，认真把好文稿质量关，把那些富有探索性、创新性、科学性的稿件尽快刊登出版，及时为读者提供新颖、有价值的信息。

4.主动联系作者、读者，注意收集反馈信息，不断改进学报的工作，提高学报的质量。

5.办理好稿件接收登记、分发、审定、编辑加工和保管等手续。

6.及时组织每期学报的编辑、出版、发行工作，根据稿酬支付办法及 时领付稿酬。

7.坚持业余学习，研究编辑业务工作，并注意及时向领导请示汇报。

8.定期召开编委会全体会议，研究讨论、汇报学报工作。

9.加强校际间、地区间的联系，广交高校编辑朋友。

10.与邮局、印刷厂取得密切联系，做好学报的印刷、征订、发行工作。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》主编职责

主编全面负责学报工作。管理编辑部的业务工作。其职责如下：

1.贯彻党和国家出版的方针、政策，并认真检查执行。坚持正确的办刊方向，把握办刊宗旨和导向。

2.领导编辑工作，按期检查学报，解决编辑工作中的重大问题。检查每年编辑部工作和制定下年工作任务。

3.搜集、研究有关专业学科的学术动态和编辑出版信息，提出改进编辑工作的建议方案。

4.复审或终审每期学报稿件，按照稿件的质量和学报的容量、栏目，决定稿件的取舍先登或缓登。

5.负责筹备编委会全体会议，草拟议题，汇报工作，听取意见，提出今后工作意见。

6.组织编辑人员参加院内外的业务学习和学术活动，召开业务会议，不断提高编辑业务水平。

7.及时清点稿件，催询审定处理结果。8.完成学院临时交办的各种任务。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑部主任职责

编辑部主任负责编辑部的行政管理和日常工作。

1.贯彻党和国家的方针、政策以及学院的规章制度，并认真检查执行。2.落实组稿计划和协调分配栏目编辑的组稿任务。

3.组织每期定稿会，审定每期稿件的总体质量，并提交主编终审定稿。

4.主持编辑部日常工作，草拟规章制度、工作计划、工作总结。

5．组织编辑部工作人员的政治业务学习，关心编辑人员的生活，做好思想工作，负责考勤及成绩考核，认真执行奖罚制度。

6．贯彻上级行政机构下达的任务，负责向上级主管部门汇报工作。

7．提出学报办刊预算和审批学报编辑部的各项开支。8．完成主编委托的其他工作。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑职责

1.认真遵守国家法律、法规和各项规章制度，贯彻执行国家有关出版的规范和标准。

2.按学报栏目需要和本人专长特长，分工负责处理有关学科的稿件，担任栏目编辑并轮流担任责任编辑。

3．坚持正确办刊宗旨，努力提高学术质量，及时传播最新科研成果。

4．尊重和保护知识产权，帮助和扶植青年作者，择稿优胜劣汰，不以权谋私。

5.收到稿件及时进行审阅处理。对可用稿件，附上审稿意见书送有关学科专家、编委会成员作价值、专业审定。最后提出初审意见，送责任编辑。对无刊用价值稿件随即处理。

6.对已经确定选用的稿件，从内容、结构到文字、标点符号，从序号到图表、计量单位，从摘要到参考文献的注录等进行全面审理、加工。要求做到政治上无问题，内容上无错误，文字上简炼流畅，编排符合标准化，最后送交责任编辑。

7.对审查确定可刊用但还需要修改补充的稿件，应按照学报有关稿件质量的要求提出修改意见，及时与作者联系修改。

8.严格执行保密制度。不得将审稿人及审稿意见告诉作者或其他无关人。对审稿意见以编辑部名义表示。

9.参加每期学报的校对工作，力争做到不出或少出差错。

10.完成编辑部分配的其他任务。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑委员会职责

1.认真贯彻党的教育方针和“双百”方针。根据我院的总体发展规划，对我院学报编辑出版工作进行指导、监督和咨询。

2.认真、公正评审学报编辑部送审的稿件。按稿件质量标准和评审要求写出较详细的评审意见书。编委对本人所审稿件的学术质量负责。

3.从每期学报中寻找不足之处，收集教师对学报及编辑部的意见和建议。

4.协助编辑与国内名人、专家的约稿。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑部审稿制度

1.《西安体育学院学报》稿件由本人投稿，或由单位或由个人推荐或由编辑部约稿。

2.凡院内外来稿，一律由通联人员登记在“来稿登记薄”上，并写明作者、地址（邮编）、收稿日期、来稿题目。

3.登记后，由通联人员按照来稿分类送有关栏目编辑。

4.编辑对来稿初审后，对可用稿件附上审稿意见书，送编委有关成员或校外专家审定。根据栏目编辑及专家的评审意见，决定稿件的初审意见并写出编辑的意见，即：采用、不用、退作者修改补充等。

5.稿件须由编辑、责任编辑、主编依次审阅修改，签属具体意见定稿。

6.稿件全部定稿后，由责任编辑负责进行编排、付印等具体工作。

7.所有来稿必须按审稿制度规定进行评审。坚持择优登稿的原则，任何人不得违犯审稿制度和干预稿件的取舍。

8.审稿过程中严格执行保密制度。不得将审稿人及审稿意见告诉作者或其他无关人。对审稿意见以编辑部名义表示。

9.凡确定不予刊用的文章，以编辑部名义提出意见，转告作者本人。无理取闹者，本刊不再审理其来稿。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》责任编辑职责

责任编辑系指轮流责任编辑各期学报的编辑，其职责如下：

1.全面负责编、审经由各栏目编辑审定加工后所提供的稿件。

2.负责当期学报的目次、文章顺序。检查编务提供的图表安排、字体型号、版式设计等是否合理。

3.检查每份文稿的编排是否按标准要求编排，计量单位是否正确，使文稿做到齐、清、定。

4.按要求安排当期学报稿件，交主编复审和终审。5.主持当期学报的校对工作，最后对红付印。6.主持出版后的校对检查，执行校对赏罚制度。7.提出稿酬标准意见，交编辑部最后评定。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》技术编辑及编务的责任 1.负责设计每期学报的内文版式。

2.负责每期图的绘制、加工及表的处理。

3.协助文字编辑进行每期的校对工作。

4.联系印刷厂的业务工作。

5.负责学报的通联发行工作，认真做好来稿登记、分发。

6.负责学报每年的征订发行工作。处理征订及发行工作中出现的问题。及时做好每期学报的发行工作。

7.负责学报上级下发文件的保管归档，每期学报原稿的清理合卷归档。负责每卷学报的装订与保管。

8.负责编辑部报刊杂志的订阅、收发及各种期刊的装订与保管。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》英文编辑的职责 1.负责每期学报的英文工作。

2.审核、修改每期学报的英文目次及每篇文章中英文的题目、作者名、单位、摘要、关键词等部分。

3.撰写学报封面、封底和篇眉的英文部分。

4.负责学报每期英文部分的校对，力争不出或少出误差。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑部保密制度

为了提高我院《学报》的学术质量，必须坚持择优录用的原则，严格执行审稿制度。在审稿、定稿过程中，编辑部成员必须遵守以下保密制度：

1.不得将审稿人告知作者或其他无关人员。

2.凡编辑部或编委会不得公开的意见或决定，不得向外泄漏。

3.违反本制度者应承担一切责任，并扣罚年终奖金100元--150元。

《西安体育学院学报》编辑部

《西安体育学院学报》编辑部廉政制度

1.遵守编辑职业道德，对待作者一视同仁，做到学术面前人人平等。

2.所有来稿必须按审稿制度的规定进行评审。坚持择优录用原则，任何人不得违反审稿制度而干预稿件取舍。

3.决不以稿谋私，不得接受作者的馈赠。

4.尊重科学，爱护人才，扶持新秀，认真对待每一篇来稿。

5.树立甘为他人做“嫁衣”，甘为他人作铺路石的精神。

《西安体育学院学报》编辑部

《山西广播电视大学学报》编辑出版实施细则（试行）

根据《<山西广播电视大学学报>编辑出版规则（试行）》，为规范操作，提高质量，办好刊物，特制定本实施细则。

一、主编、副主编及责任编辑的职责

1、主编的主要职责

（1）负责制定学报工作计划、组稿计划和选题指南。（2）负责签发每期稿件。（3）审处有争议的稿件。

（4）负责学报队伍建设、业务提高工作。（5）完成校领导交办的其他工作。

2、副主编协助主编完成以上工作。

3、责任编辑岗位职责

（1）责任编辑对所编的稿件全部负责。

（2）收到审稿稿件后，要逐字逐句认真修改，对改动较大的稿件，特别是涉及观点方面的改动，要征求作者的同意或交给主编审阅。

（3）对拟采用稿件，在送请主编终审前，要对稿件进行精心的加工修改。对于文字标点、注释要注意准确、规范，对于内容要精益求精。

（4）按时、按质、按量将拟刊发稿件送主编终审。

（5）责任编辑要负责一、二校终校，差错率要求在万分之一以下。

（6）学报出版后，深入调查，主动收集全省电大师生的建议，进行总结归纳，不断改进期刊的质量。

（7）对自己编发的水平较高的文稿，要介绍或浓缩（改写）给《人大报刊复印资料》、《新华文摘》等全国大型文摘性刊物，力争转载、索引，以提高学报的社会影响。

二、用稿的基本原则

1、以质论稿，严格采用具有学术价值、观点鲜明、内容新颖、语法规范、文笔流畅的稿件，特别是瞄准当代社会经济发展、开放教育改革实践学术界热点、重点问题，具有鲜明时代特征和较强现实意义的稿件优先采用。

2、立足全省电大系统，兼顾外稿。扶持和培养电大系统的科研学术队伍是学报的义务，同时要吸引学术水平较高的外稿和社会名流的文章，在同等条件下优先采用系统内稿件。

三、出版发行

1、学报为双月刊，每单月10日出版。

2、学报发行采取配额、征订两种方式，办刊前期，以赠送、交换配额为主，逐步扩大征订范围与数量。

四、经费

学报全年共出6期，每期112页，每期发稿容量20余万字，经费由学校预算中支付。

五、附则

1、本实施细则由山西广播电视大学报刊编辑部负责解释。

2、本细则从2002年起试行。

第三篇：编辑部主任岗位职责

编辑部主任岗位职责

1、编辑部主任是《贵州烟草科学》刊物编辑出版质量的主要责任者。

2、根据办刊方针和刊物内容，适当结合读者和作者需求，认真做好组稿工作，并完成稿件的登记和保密审查工作。

3、负责建立作者登记、联系、来稿登记和来稿处理制度。热情接待和耐心细致解答投稿者的问题，努力发现和培养青年学术人才。

4、负责稿件内容的初审（一审）。初审合格的稿件交常务副主编审核，并根据常务副主编的意见，将相关稿件寄送相关专业的编委（专家）进行二审。稿件寄出后要按规定及时催审（或重新安排其他编委二审），对不合格的稿件应及时退稿，并将审稿人的审稿意见和学科编辑阅稿意见一并转给作者，同时要求作者写出对审稿意见的答复。二审合格的稿件交常务副主编再次审核，并交主编最后审定，完成三审。

5、负责稿件的编审（校）。按相关要求完成稿件的编辑和修改、校样的校对（三校），并负责协调处理学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。三校工作完成后将校样交常务副主编审核，然后交主编审批印刷出版。

6、负责稿件与印刷厂家的对接，对印装质量进行最后检查，发现问题必须及时向常务副主编报告。

7、刊物出版后要及时按寄出单位（作者、份数）寄出，并按相关规定向作者寄发稿费等有关费用。

8、负责本刊相关资料的收集、整理和存档。

9、完成所领导及信息中心安排的其他工作。

第四篇：编辑部制度

编辑部管理制度

一、期刊编辑部精神文明公约

二、期刊编辑部经费收支管理办法

三、期刊编委会通则

四、主编、副主编职责

五、编辑部工作管理制度

六、期刊质量管理办法

七、编辑部主任职责

八、责任编辑职责

九、英文译审职责

十、学科编辑职责

十一、技术编辑职责

十二、编务职责

一、编辑部精神文明公约

1、弘扬创新文化树立敬业协作严谨高效的工作作风营造团结和谐积极向上的工作氛围

2、恪守行业规范遵守新闻出版总署科技部中科院等主管部门及我所制订的有关规章制度

3、遵守职业道德不发表人情稿不利用编辑职务谋私利办刊收费公开透明

4、以作者为中心理念认真及时负责高效的处理作者的投稿

5、讲求团结友善互尊互敬相互间的意见当面交流倾心交谈就事论事

6、倡导勤奋奉献对工作积极主动不拈轻怕重不计较个人得失保证期刊出版质量

7、树立版权和保密意识严格遵守版权法和国家有关出版的保密制度

8、维持良好的工作环境,保持室内安静清洁,工作时间办公场所不逗留闲杂人员

二、编辑部经费收支管理办法

1、本着合理透明勤俭的原则提高经费收支的科学管理和使用效率期刊编辑部经费收支严格遵照协会有关的财政章制度各编辑部的一切财务收支必须通过所财务处进行结算严禁自 1 收自支

2、编辑部向作者收取的版面费初审费及有关费用和支付的稿酬标准一律公开透明定期到财务处进行费用收支结算原则上各编辑部每月编制费用收支统计表(见有关统计表并将费用收支统计表汇总到文献信息中心由文献信息中心会签后到财务处结算

3、编辑部经费收支实行各编辑部自主管理与文献信息中心会签相结合的模式各编辑部的编辑出版业务费用支出超过1000元需由文献信息中心会签方可到财务处报账

4、为加强经费收支和人员外出管理提高经费的合理使用效率期刊编辑部差旅费培训费会务费招待费等一律由文献信息中心会签后方可到财务处报账

5、为加强人员管理实行人员出差通报和公开汇总制度即所有会议培训公文公函必须在编辑部展窗内公示后由编辑部主任将参会人员情况报文献信息中心批准参加学术会议召开各刊编委会外出调研组稿人员培训等事宜期刊编辑部应提前提交参加会议或出差的计划及申请报告经批准确定后除特殊情况外一般不再增补参会后参会代表一周内将会议内容以Powerpoint或其它便于交流的载体形式对编辑部全体人员进行总结交流会议资料归中心备案便于编辑部其它人员进行查阅

三、期刊编委会通则

充分发挥编委会的学术领导作用是办好刊物的重要保证为此特拟订各期刊编委会通则

（一）编委会的性质和任务

1、编委会是依靠专业科技工作者办刊的一种组织形式是期刊编辑出版工作的学术领导机构

2、编委会受相应主办单位的领导

3、编委会的主要任务

1.贯彻党和国家的方针政策及上级批准的办刊方针研究解决期刊工作中的重大问题 2.负责期刊的学术质量主要负责审稿组稿决定疑难稿件的取舍协助主编做好期刊的刊后审读工作

3.发现推荐和培养人才壮大编审和作者队伍

4.每名编委每年必须以第一作者名义向编辑部发投稿件1篇平时要积极为期刊推荐优秀的高质量稿件暂定1篇各期刊编辑部每年要在各刊网页上对每一位编委作个人简介给予宣传编委会人员名单应在相应的期刊上公布

（二）编委会委员的条件要求

1、编委会由各有关学科专业的科学家和专家组成兼容各学派各地域各单位人员组成尽量争取外籍编委便于提高期刊国际知名度和吸引国外稿件

2、编委会设主编1人副主编若干人不超过3人常务副主编人由编辑部主任兼任主编助理若干人不超过2人顾问若干人不超过15人编委一般以3060人为宜

3、编委应具有相当的学术影响为本学科的学术带头人深谙本学科前沿及发展趋势编委会的人选以专业为依据特别要注意吸收边缘学科基础学科领域有代表性的人员参加并在年龄上形成梯次结构

4、编委还应随时吸纳候选编委原则上最好先从事一定的实际审稿工作连续为杂志审稿一年后经考察合格方可作为下届编委会委员人选

（三）编委会的产生和任期

1、编委会的产生要在广泛调查的基础上经上届主编副主编编委或编辑部提名征得所在单位及本人同意通过编委会选举产生报上级主管部门批准由主办单位正式聘任但对办刊极具影响力的人选可根据实际办刊需要不通过编委会选举由编辑部提交申请报告 报上级主管部门批准由主办单位正式聘任

2、主编副主编由相应的学会及主办承办单位协商产生经与编委会讨论通过由主办单位聘任

3、每届编委会原则上任期3年工作表现出色者可连聘连任但因病弱年迈其它事务繁重等不能很好履行主编编委职责者不宜继续留任建议退出编委会

（四）编委审稿要求

1、稿件审阅原则

(1)、稿件须以盲评形式送相应编委评审

(2)、学术质量稿件学术水平如何是否具有新颖性有无政治问题是否有类同报道有无泄密问题是否有加快的必要等

(3)、科学性实验设计及内容数据统计讨论与结论是否科学准确恰当是否反映了当前较好的科学水平除上述一些共性的问题外对主要栏目还应有不同的具体要求各刊可根据实际工作情况另做具体规定

(4)、文字文中有关学科领域的专业术语是否应用准确恰当是否为本领域最新动态最新用法

(5)、最后处理意见明确做出处理意见暂分五类加快刊用建议刊用修改后刊用重新修改重 审待定建议退稿

2、其它事项

（1）、编委应在2周内将稿件审理完毕发E-mail寄回审稿意见后将签署了审稿意见签名审毕日期等内容的审稿单函寄回编辑部以备存档Email内审稿意见要与函寄的审稿单上意见一致

（2）、审稿人应以高度的责任感来对待审稿工作如果有出国或出差事宜暂不能审稿情况请在事前2周内通知编辑部或留下联系人地址以便编辑部另做审稿安排

（3）、审稿人应关心办刊抱着对杂志质量作者读者负责的态度对待编委工作审稿单作者稿件稿件所附图表等请勿丢失

（4）、编委审稿费每年结算一次

四、主编副主编职责

1、坚持贯彻办刊方针全面负责刊物的学术编辑及出版质量

2、指导中心和编辑部制定期刊长远和规划做好总体设计和导向并定期检查执行情况

3、每年年终到编辑部进行1次座谈主要是了解和指导编辑部工作并就期刊质量方面的重大问题进行研究并提出解决办法

4、加强信息反馈借鉴国内外同类刊物的办刊办法提高杂志整体水平借助国内外学术交流的机会注重刊物宣传加强刊物在国内外的学术影响

5、负责责任编辑整理后稿件的复审工作必须审读每期的校样签发各期发排的稿件切实承担起稿件终审工作

6、定期对编辑部经初审后或二审后的退稿进行审阅

7、主编因年事已高身体状况事务繁忙而不能从事主编工作的应通过编委换届或自动请辞进行更换报主办单位批准

五、编辑工作管理制度

编辑工作的科学管理是保证刊物质量的重要手段。管理工作的优劣，直接影响刊物的内容与质量。而管理工作，又与责任制密切相关，责任制是管理工作的主要内容，因此，必须对稿件处理的具体环节进行管理。

1、稿件管理

稿件收到后，由相应的学科编辑根据稿件内容进行初审并填写稿件登记表，于3日内寄出稿件收到回执卡、论文专有使用权授权书，送相应编委审阅，送审稿件一般要求3周内审回，逾期应及时催审。

编号方法：按编辑划分，包括稿件顺序号及负责编辑代号等。如030115A，即示此稿为2003年1月第15篇稿件，A系学科编辑代号。年终总结时，将各刊稿件编号归成总表，即可得到如下数字：全年收稿数、每月收稿数、半年收稿数全年送审数、全年发稿数、全年存稿数基金论文数、迟滞情况、学科编辑全年稿件处理数；

2、稿件整理

稿件经审后，无论编委审定意见同意发表与否，其审稿意见原文都不得与作者见面，认为可用稿件，均由学科编辑在收到审稿意见2日内通过e-mail与作者联系，根据审者意见和各刊规范标准提出退改意见，需大量修改的稿件将加工稿与退改意见一并寄回作者。来稿刊用与否，原则上于3个月内通知作者。

3、稿件审定和编排

学科编辑整理完毕的稿件统一交由责任编辑集中整理，按照稿件质量、当期栏目、版面、收稿时间等诸多因素权衡考虑进行编排，整理完毕交编辑部主任，由编辑部主任送交主编或主编助理定稿。责任编辑负责终审后内容的再次审阅修改，经主编或其助理核定后的稿件即可发排。发排后的稿件经过三校后，将清样寄送作者核红，核红后的稿件即可制版出胶片印刷。

4、编辑部作息管理

严格遵照所内作息时间制度进行作息。

六、期刊质量管理措施

1．质量检查：分为出刊后自检、编辑部检和审读三种方式。

（1）自检：期刊出版后的10天内，由责任编辑履行该工作，重点检查每期杂志的封面、目次、版权页、排版、错别字等，对发现重大错误或问题及时提请书面报告，一事一报，写清理由，并提出处理办法。

（2）编辑部检：由编辑部主任组织进行，主编主要负责，其它常务编委配合，责任编辑协助完成。每刊每年必须抽检1期杂志，主要检查有无学术错误、有无政治错误等。（3）刊后集体审读：由中心组织，各编辑部主任、责任编辑、英文译审、学科编辑参加，每刊每年各抽检1期，进行全面检查，从规范、符号、版式、量的单位、页码、转接到政治、学术、风格诸多方面均可发表意见，完成后填写审读意见表，由中心存档保存，要求每一参加审读人员接到审读杂志后都要认真对待，参会时必须进行发言。2．奖惩措施：

（1）按时按期保质保量完成编辑出版任务，照发全部工资。对在办刊中有突出贡献或业绩突出者，可由中心在年终进行总结表彰奖励。内个人获得国家级新闻出版职业资格证书，奖励个人200元。

（2）内在所属领域获得奖项者，分别依据级别给予奖励： 1）入编SCI：分别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。

2）优秀期刊奖励：凡获国家新闻出版署、中国科协、中科院、省级期刊奖励者，根据获将级别对期刊编辑部及个人给予表彰奖励。

（3）内在办刊中出现质量或相关问题，依据情况不同分别给予相应的处罚： 1）出现政治性错误，除承担国家有关处罚措施外中心还要对相关责任人给予相应的处罚。2）封面差错；版权页差错；目次中漏文题、有文题而无正文或页码错误等一处扣200元，主任40%、责任编辑60%。

3）非印刷性的图错位、倒置、图说明或注释张冠李戴，明确责任人后一处扣50元。4）文题、作者姓名中有错别字或姓名单位有错，1字扣10元，责任编辑5元、学科编辑3元，技术编辑2元。

5）对在办刊工作中有失职行为并造成不良影响者，由中心进行通报批评，严重者自动离职。

七、编辑部主任的职责要求

1．全面负责期刊编辑部工作，按时按期保质保量完成出刊任务 2．组织、主持好本部门例会，及时讨论解决存在的问题。

3．参加每半月或每月1次的中心例会，及时总结当月编辑部工作及需要解决的问题，认真检查中心例会布置工作的完成情况，做好各级人员的工作表现记录。

4．协助中心正、副主任处理好上级有关文件事宜,实行公文公函汇总制，即所有相关公文公函需及时交付中心，与中心讨论决定处理办法。

5．起草编辑部计划（包括报道重点、栏目安排、组稿计划、召开学术会议、人员培训 等、用款计划等）。

6．负责期刊的质检即刊后集体审读工作，填写质检报告后报送中心存档。

7．审核本编辑部费用使用情况，核查版面费、稿件初审费、稿酬、审稿费以及其它费用的收取支付情况，在出刊后1个月整理完毕，费用情况在当月中心办公室务会上汇总上报，实现费用的公开化、透明化。8．协助主编组织好编委会。

9．组织好本部门人员的培训学习，注重提高本部门人员业务素质。

八 责任编辑职责

1．责任编辑主要负责期刊的编排、定稿、送主编终审、刊后审读等工作，是当期期刊编辑出版质量的主要责任者。

2．责任编辑负责所在期刊稿件内容的审核和编排；政治性错误检查；规范的检查和统一，栏目的确定；中英文目录的编定；封面和版权页的核准；校样的审阅、统编、统校、核红、付印；录用通知名单确定等工作。

3.责任编辑接受主编签发的稿件后，即应着手对内容进行审核，发现问题及时更改，或与负责该稿的同志共同协商解决。

4.责任编辑要按规定日期发稿，做到“齐、清、定”，稿件处理流程如下：

月刊：每月初1日前将该期稿件交主编，4日前核阅后交技术编辑排版，9日前出版社印刷。双月刊：双月20日前将该期稿件交主编，25日前交出版社印刷。季刊：出刊10日前将该期稿件交主编，18日前交出版社印刷 年刊：稿件齐、清、定后每年6月30日前出版。

5．校样排出后，责编即将校样分发给有关编辑校阅，编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要，责任编辑有权删改，但尽可能征得原编辑的同意。

6.负责当期杂志出刊的质检即刊后自检工作，填写质检报告后并同当期杂志报送中心存档。7．负责原稿、作者校样的整理存巻。

九、英文译审职责

1．英文译审主要负责《深圳会展》英文版稿件的英文译审、三校、国外交流工作，同时 兼任其他各刊英文摘要的译审工作。

2．稿件送主编前由英文译审一审进行初加工（一周内完成），然后送英文译审责审终审（一周内完成），英文译审终审后交编辑部主任，由其送主编签发，签发后若需修改内容，交英文译审责审整理（一周完成）。

3．稿件经微机排版后由英文译审责审负责规范的检查和统一、目录的编定、封面和版权页的核准、校样的审阅、统编、三校、统校及核红。

4．杂志出刊后负责本刊当期杂志的质检即刊后审读工作，填写质检报告后并同当期杂志报送中心存档，同时参加各刊刊后审读英文摘要质检工作。

十、学科编辑工作职责

1．组稿工作 根据编刊方针、结合读者要求、针对栏目需要，认真做好组稿工作。2．初审工作 学科编辑按专业、专栏负责稿件的初审，合格者进行编号登记，不合格者退作者，采用统一的退稿签。

3．退改工作 稿件退改时审稿人的意见不宜完全照抄，要结合刊物要求进行取舍。退改意见理由要充足，措辞要温和，便于作者接受。审稿人的意见发表与否都不应与作者见面，避免引起不必要的冲突和分歧。

4．催审工作 稿件送审后，3周未回进行催审，多次催审后仍未回应请其或其指定的联系人寄回，重新安排送审。

5．整稿工作 稿件修回后应在两周内整理完毕。整稿时除文字加工外，要注意文题是否恰当、表格设计是否合理、文献序码有无疏漏，英文摘要译审审校之处是否修改。编辑之间可以实行互助制，即互相核阅所属学科的稿件。

6．核阅工作 稿件整理完毕，应在专用稿签上注明拟刊载的栏目、版面页数、图稿数目、收稿日期、修回日期，软盘名称（要求软盘报送量达100%），然后交责任编辑核阅 7．三校工作 稿件微机排版之后，学科编辑应同责任编辑一起认真完成三校工作。

十一、技术编辑职责

1．排版：主要承担所在编辑部期刊稿件的排版工作。

2．初校：承担所在期刊的排版后初校工作：消灭排版错误、统一体例、校正编排版式上的错误。但在校对中发现原稿的问题，包括作者退校时发现的问题，尽量少做改动，应及时与 编辑人员沟通后解决。

3.定版：与责任编辑一起完成定版工作，主要指全期安排、每页版面和版式处理，包括封面、版权页、目录、正文、补白、插图、字体、字号、行距等，均须逐面、逐项排定，然后制胶片、发稿。

4.报送：出刊后及时向所在期刊入编的相关数据库报送电子信息。

5.编目：出刊后的电子版信息要按巻期编目，单独建立目录存档，以备期刊的电子版数据库取用。

十二、编务职责

1．出版工作：协助编辑搞好期刊编辑出版工作。1）及时填送发稿单。

2）承担出版登记的相关工作。

3）承担各期期刊向作者、主管单位、主办单位、交换单位和收藏单位的寄送工作。赠阅、交换期刊应在杂志出版后送到编辑部后3天内寄出。2．文秘工作：期刊需要回复的公函、通知等。3．收发工作：

1）每天均要取信取稿，稿件收到后要及时开封，加盖收稿日期，及时登记（作者姓名、收到日期、文章题目、交付编辑姓名日期）后，当天转交相应学科编辑处进行稿件登记，期刊编辑部外发信件每天送发一次。

2）作者对编辑部询问信件，直接交由编辑处理。

3）交换、赠阅的图书交由中心统一编号存档，备查备用。经中心主任核查无实用价值者可不登记，全权处理。

4）编委来信，交由编辑部主任处理。

5）期刊有关费用汇款：版面费、零售费及其它款项，要认真逐张登记（作者姓名地址、汇款收到日期、汇款金额、用途等）。汇款单20张以上，应及时从邮局转财务。6）发票应及时寄出，要有登记，以便查询。4．档案工作：

1）有关出版方面的文件资料的登记保管。

2）对需要存档的报告、编辑部会议纪要等按时间登记编号，分类存档。3）年底或年初，整理好各刊全年期数，联系装订厂做全年合订本。4）协助编辑部主任做好版面费、稿件初审费、稿酬通知寄发和核对工作。5．各刊的广告工作：

1）积极联系广告客户，根据实际情况可按一定比例提成（待议）：即广告费的40%为奖励：20%奖励编务,5%奖励广告联系人（由编务从业务上发放）、5%奖励编辑部、10%奖励编辑部在职人员）。

2）认真检查广告客户的证件材料，做好广告承接登记、广告合同签定联系事宜及广告档案存档工作。

3）对于准备刊出的广告内容，由广告审查员审核签字后发布。

6．各刊的发行工作：积极主动联系杂志发行，需要从基础工作认真做起，逐步开展，按比例提成（待议）。

7.室务性工作：各刊编辑部的事务性工作。

本管理办法有未尽事宜，可根据实际情况修改补充，其解释权归信息宣传部所有。本办法自2012年3月1日起开始执行。

第五篇：新闻编辑部职责

新闻编辑部是展示研会风采的重要窗口之一，承载着以文学服务于研究生会的使命。以下为新闻编辑部主要职责：

一、写作新闻稿及活动拍照、摄像。

通过文字和图片对研会及研究生学院举行的重大活动进行新闻记录，借助校内外媒体宣传我校研究生会的风采。

二、出版《凌峰》杂志

以“为我校研究生学术交流提供平台，丰富研究生生活，宣传团学工作动态”为宗旨，负责我校研究生《凌峰》杂志从征稿、审稿、校对到出版、宣传的全面工作；同时负责“太原科技大学凌峰杂志”博客维护。

三、举办相关活动

征文活动每学期举行一次，由编辑部内部会议拟出征文形式，话题和评审人员以及奖品等，并向各部提出配合需求。

摄影大赛每学年举行一次，配合国家或学校时事背景，拟出大赛主题，倡导同学们用相机记录那些触动人心的时刻，与他人分享照片背后的故事。

举办其他有利于提高我院研究生素养、丰富研究生生活的活动。

四、积极配合研究生院和研究生会的相关工作，积极参与相关活动。