第一篇:编辑部办公室工作职责
1.协助编辑部主任、副主任做好行政管理工作;负责编辑部内部行政事务的协调和管理;做好编辑部内部各方面的文件和档案管理工作。
2.抓好编辑部职工考勤,协助编辑部领导做好年终考核工作;坚持原则,严格管理,并按照有关规定报请兑现奖惩。
3.协助编辑部领导协调编辑、出版、发行等部门的业务关系,了解并掌握出版流程的进度及状况。
4.收集整理对编辑部、对图书编辑出版工作、对图书质量的反映、评论、意见、建议,提出解决意见,交有关部门处理。
5.协助副主任做好各类图书奖申报的组织协调工作。
6.负责各类报告和阶段性总结等文件的起草。
7.负责编辑部的综合统计分析工作,综合统计分析结果报主任。
8.负责编辑部的后勤服务、安全保卫工作。
9.协助主任、副主任做好接待工作。
10.协助编辑部领导做好其他行政工作。
第二篇:编辑部工作职责
编辑部工作职责
一、主编职责
1.负责审查学报的编辑方针、用稿原则和组稿计划;
2.负责审查学报的出版印刷费、稿费、审稿费、编校费等各项开支情况;
3.负责每期稿件的终审工作;
4.定期组织和主持定稿会议;
5.安排组织编辑人员的社团内外学术活动和业务进修;
6.听取和征求编委和读者对学报编辑出版工作的意见,研究改进方法和措施。
二、副主编职责
1.协助主编组织召开定稿会议;
2.协助主编负责每期稿件的审定工作;
3.完成主编委托的工作和有关事宜。
三、编辑部主任工作职责
1.负责领导编辑部的日常编辑出版及社团内部工作;
2.主持制订社团文章编辑方针、用稿原则和组稿计划,并组织实施;
3.组织贯彻执行有关学报管理、学报质量方面的规章制度;
4.负责安排编辑人员和编务人员的工作岗位和工作内容,并检查和指导他们的工作;
5.负责制定学报编辑出版计划,组织、督促、检查责任编辑的实施情况,并发现问题,解决问题;
6.负责学报经费预算,掌握学报经费的合理使用,勤俭办刊(由财务部支出);
7.组织编辑人员学习编辑学专业知识,进行编辑学研究,不断提高编辑人员的业务素质;
8.定期向主席团汇报学报全面工作,提出改进学报工作的意见和建议;
四、编辑人员工作职责
1.执行学报的方针、原则和组稿计划;
2.来稿的初审工作,对稿件的科学性、先进性做出全面评价,提出一审意见,决定是否送主席团二审;
3.审稿意见,提出具体要求,以书面形式通知作者修改和退稿,并严格遵守审稿保密纪律;
4.用稿件进行专业、技术、文字等编辑加工,做好保密处理,审核数据、图表,进行标准化、规范化处理,达到发稿要求,并进行校对;
5.责任编辑,对本期所有稿件进行专业、技术、文字编审和修定,并负责版面设计、中英文目录编排、附图的组织、文稿和附图的校样拼接、封面信息的修定等,同时进行全面审校;
6.青年作者写好论文,指导助理编辑提高编辑业务水平;
7.编辑部主任委派的其他工作。
第三篇:团委编辑部工作职责
团委编辑部工作
在学院领导的指导和支持下,广大同学的鼎力协助下以及我们编辑部的全体成员的共同努力下,编辑部充分发挥了自己的工作职能,积极配合学院活动并开展了各项工作。其中的主要工作核心是用文字来向全校师生展现我们信息学子的精神文化,辅助院内各项工作,然后在工作中不断进行探索总结,获得更多的经验。
具体的细化工作可分为以下六个方面:
第一,每个月从学院各个班级征集至少三篇稿件以及对相关班级的团学活动进行拍照等。
第二,对学院参加的各类活动,如各类球赛(每一场都要写稿件),科技节,“让爱心飞”义卖,趣味运动会等活动进行拍照写稿,审稿,校对。
第三,将学院相关活动的文章及时传到校园网站上,让更多校内外人士看到我们信息学子的精神面貌,弘扬信息文化。
第四,每个月底进行报纸编辑排版工作,其中包括稿件的校对,期刊主题的确定,各种图片的筛选以及网上相关资料的查询等,是编辑部工作的一个重点,也是一个总的成果的体现。
第五,参与所有学院活动,做志愿者,为学院各种活动的顺利进行尽自己的一份力。第六,不时召开部门工作会议,对工作中出现的问题进行及时的纠正,提出具体的解决方案。
编辑部的工作看似简单,但实则不易。每一次活动,特别是各类球赛,由于比赛场次比较密集又多,新闻稿又讲究时效性,部门的成员经常要在极少的课余时间里或熬夜赶完多篇稿子,然后按照固定格式上传校园网。另外,编辑工作也是需要很长时间查资料,改字体,进行新的排版等,经常要耗费一整天的时间,才能力求做到简洁美观。
在接下来的时间里,编辑部将不断完善工作模式,发挥扎实性,负责性,不断开创编辑部的工作新局面。我们将以更好的定位打造信息学院的崭新形象,尽最大的努力去传播和发扬信息学子的优秀精神和文化!
团委编辑部
第四篇:学报编辑部工作职责
贯彻“双百”方针和国家编辑政策;制订出版计划;组织校内作者从事学术研究,积极撰写论文;搞好学报编辑与发行、校际学术交流工作等。
第五篇:校团委办公室编辑部工作章程
校团委办公室编辑部工作章程
一、部门简介
校团委办公室编辑部作为校团委办公室五部门之一,其成立于2005年初。编辑部的成立旨在及时的了解团内最新信息,并随时报道校团委的各项活动;做好校团委思想教育工作;配合校团委其他组织做好各项工作。是团委工作的信息室、情报室。
二、工作要求
校团委办公室大的组织环境决定了编辑部的工作要求:以客观、务实、高 效、保质的态度密切配合校团委各项工作。深入实际,加强各部,各组织间的交流,及时沟通,掌握各部实际活动,将第一手信息及时以快速的反馈给大家,并做好团内信息的编辑工作,促进校园精神文明建设。
三、工作宣言
客观务实,书写青春风采;高效保质,尽展文字魅力
四、工作职能
配合其他各组织,及时对各项活动进行报道。
五、部门结构
1、部门人员安排:
部长一名,副部长一名,小组组长、副组长视具体情况定,干事若干。
2、部门人员职责:
部长职责:统领部内的主要工作,把握工作的整体方向,对部内工作进行
总体的监督。
副部长职责:协助部长具体的开展各项工作,策划实行部内各项团日活动,并做好各成员的思想工作。
组长职责:对其组内的各成员进行正确地带领,完成规定的各项工作任务。干事职责:完成各项具体工作,并努力锻炼自己。
3、成员安排:
部长、副部长由校团委决定任命。对于新成员的选拔安排,编辑部每学年
面向全校进行一次招新工作,具体时间,地点由校团委办公室五部商议决定。招新工作由编辑部部长,副部长等人根据编辑部实际情况进行具体规划、安排。
4、招新工作具体要求:
a.招新对象为新生及在校成绩合格的广大团员;
b.招新工作中对新成员的选拔采用淘汰制,其中包括面试,适当情况下增加笔试环节(注:对《军训简报》中发表文章的新生优先考虑)
5、成员要求:
a.思想积极向上,具有一定的文字功底,在工作方面具有较强灵活性; b.认同本章程,热爱编辑部工作,对工作认真,积极,严谨求实;
c.积极参加本部组织的各项活动;
d.对工作能够提出自己的见解,提出相应的建议,共同改进;
e.认同并遵守学校各项规章制度,处理好学习与工作的关系,全面发展。f.对成员退部的规定: 部员根据自身的具体情况,可提出退部申请,写明退部理由,经部长核实、批准,并在校团委办公室备案,之后方可离部。违反本章程中的具体制度,按规定应当开除出本部,具体规定参见本章程。
六、工作内容
1.具体工作内容:
a.报道新闻事件,及时反映学校各级组织的最新动态是编辑部最重要的职责。通讯问题更是重中之重,捕捉新闻亮点加以报道。每次活动,确保以最高的效率、第一时间把各学院的新闻、动态报道出去;
b.每期例会上的读书会活动有由副部长安排,旨在促进编辑部成员的沟通和交流,增强大家的文化修养,以便更好地开展以后的工作;
c.团委报道网络通讯员会议由副部长负责召开,旨在加强校团委办公室与各二级学院之间的信息交流与沟通,及时了解各学院的动态,并负责对通讯员进行通讯稿的写作开展培训工作;
d.负责陕西大学生在线霓裳风采的后台管理工作,配合陕西大学生在线对学校各项活动进行宣传报道,并及时与陕西省其他高等院校进行联系沟通;
e.团内信息的编辑整理工作,每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交
由老师进行审核;
f.与其他四个部门团结、协作,做好团委办公室的各项日常工作。
2.工作具体安排:
a.编辑部干事主要负责通讯稿的写作、修改。干事参加别的组织的活动时,应及时将通讯稿制做成电子版发至副部长的邮箱。
b.编辑部作为校团委办公室五部门之一,工作中应该积极配合校团委办公室的总体工作。做好其他组织上交稿件的上传以及修改工作。
c.每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交由老师审核。
七、工作制度
1.考核与奖励:
a.每学期末统一对部员进行考核,考核成绩优异者予以提拔,不合格者予以退部处理;
b.对平时工作表现优秀的部员在部内例会时进行提名表扬,并适当考虑作为部内候选干部培养对象;
c.对工作不够积极,违反部内章程,损坏校团委办公室形象的部员,部长将依据具体规定进行处理;
d.对各部员考查内容包括:考核标准(由每学期末组织部统一发布)、平时工作表现情况、上交稿件数量及质量、例会出勤情况、部内其他成员对其印象。
2.例会制度:
a.第一条例会每周举行一次,时间定为每周三:18:00;
b.第二条例会中坚持“读书会”活动,由专人负责;
c.第三条每次例会各成员必须按时参加,由会议记录者负责安排签到工作。对迟到、早退、旷会者进行记录,两次迟到作一次旷会处理,每学期累计旷会记录达五次者,予以退部处理;
4.第四条凡有特殊情况不能参加例会者,必须提前向部长、副部长请假(具体参见第五条);
5.第五条例会请假必须在会议开始一个小时之前,即在每周三17:00之前进行请假,并且必须及时上交假条。否则,按旷会处理;
6.第六条每次例会由专门人员进行会议记录及签到,记录存档。
3.管理制度:
a.第一条本章程各成员都应遵守,互相团结、协作,努力建立独特的团队精神;
b.第二条本部采取民主集中制原则,对部内大事由部长安排,并在例会上进行讨论,由部门成员共同协商做出最后决定;
c.第三条各部员分工合作,个人负责自己的具体工作,做到责任到位,责任到人。在此基础上,各部员应当以部门大的利益为主;
d.第四条所有成员须端正态度,树立良好形象,维护本部名誉。
八、附则
1.第一条招新结束后,对每位部员进行资料登记,进行统一管理;
2.第二条本章程最终解释权归西安工程大学临潼校区校团委办公室编辑部。