礼品采购赠送管理制度（精选）

第一篇：礼品采购赠送管理制度（精选）

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********公司

礼品采购赠送管理制度

一、目的

为了规范公司节假日喜庆庆典及个人婚丧嫁娶等相关礼品采购赠送的作风习俗，做到有礼有节、有度，促进公司和谐健康的人际关系。

二、范围

此政策适应公司所有各业务部门及所有员工，三、内容

1．员工不得在政策规定件动用公司资金或资产，直接或间接作为礼品赠于他人，员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为。

2．公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的所采购的礼品应印有公司的标志，每一礼品的标准应不超过200 元人民币，各部门领用礼品品时应填写赠送礼品申请表，井经部门经理，总经理及财务的批准。

3．如未能用统一采购礼品而需零星采购时，需事先经上述批准方可采购报销。

4．礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人。

5．在任何情况下不得使用公司礼品用于违浩行为，如贿赂或作为客尸员工的佣金。

6．任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品。

7．对于供应商或在户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赔送的礼品.如不能拒绝，则应上交。

四、在下列情况下，经总裁、财务部事先批准，可以部门经理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品：

——中国传统节日(新年，劳动节或中秋节)——开幕式或周年纪念 ——升职或任职 ——退休或调任 ——病伤或死亡事故 ——吊唁

第二篇：礼品采购及赠送方案

客户礼品采购建议及赠送方案

一、到访礼品建议 目的：以平时吸引客户为主，做为邀约客户的吸引点。因此在礼品的设计上建议以实用车载配件的小礼品； 礼品发放规则：

领取方式：由置业顾问带领其初次到访客户凭钉钉录入信息抽奖领取，抽奖后领取前需在营销部客户礼品发放表上签字登记

发放对象：初次到访客户，即可参与大转盘抽奖领取（每组顾客仅限一次抽奖机会且限领1个）。

礼品建议：玻璃水10元（一次赠送2瓶）、车载快充充电器30元、车载香薰出风口夹30元、车载手机支架30元、自拍杆20元、创意汽车扶手箱纸巾盒20元；另需采购如图所示幸运大转盘（规格：直径80cm，高约1.5m，单价300元左右）一个，作为客户抽奖道具。

礼品数量：玻璃水600瓶、车载快充充电器100个、车载香薰出风口夹100个、车载手机支架100个、创意汽车扶手箱纸巾盒100个、自拍杆100个，幸运大转盘1个（以上合计19300元）

二、成交礼品建议 目的：针对当天认购客户设计，采用砸金蛋抽奖的形式推出礼品，当天认购以砸金蛋方式抽取，突出抽奖的仪式感。一方面以较高价值的奖品吸引客户当天认购并促进客户按时签约，另一方面能提升现场销售氛围。礼品设计以高端车载用品为主，配合时尚特色的电子产品。礼品发放规则：

领取方式：认购客户凭认购单参与抽奖，抽奖后领取礼品前需在营销部礼品发放单上签字确认。

发放对象：礼品采购到位后，签约成交的顾客（前期成交已领取过礼品及未主动申领礼品的客户此次不可再申请领取）a购买拼装公寓顾客（按拼装后套数计）每套仅限1次机会。b购买商铺顾客每套商铺仅限1次抽奖机会。

c购买整层客户（20套）可拥有10此抽奖机会，领取10份奖品。礼品建议：车载后备储物箱100元、机油200元、小米手环200、电子狗300元、行车记录仪400元、汽车清洗泵组合包500元；另需采购如下图所示高20cm或25cm金蛋300个、金蛋摆放架及木槌一套（约1200元）

礼品数量：车载后备储物箱100个、机油100桶、小米手环100个、电子狗30个、行车记录仪20个、汽车清洗泵10个；金蛋300个、金蛋摆放架及木槌一套（以上合计73200元）

随手礼及成交礼、抽奖道具合计费用约92500元。上述费用均为网络查询参考价，具体费用以招采部实际采购价格为准。以上礼品数量以一季度消耗数量计划，请领导批示。

第三篇：《公司礼品采购管理制度》

《公司礼品采购管理制度》目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。职责

4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。

4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。

4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。

4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。流程

5.1 礼品的采购和制作原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。

5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。

5.2 礼品的采购和制作

5.2.1 礼品集中制作与采购：

根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。

5.2.2 日常礼品采购与制作：

a)各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能

满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

b)公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与

管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。

5.2.3 特殊礼品的购买制作：

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。

5.3 礼品入库

所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。

5.4 礼品分类

4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；

4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间)；

4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。

5.4 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核

后，在企管部行政文员处领取。

b)企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部

门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。

5.4.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：

无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。

5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品：

包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。

5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。

5.5.2在预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。

5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审

批后执行。费用将要超过预算的，在不超过预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。预期要超过预算的，应按预算增补程序报审后执行。

5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。

5.6 礼品赠送

5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。

5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。

5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。

5.7 组织纪律

5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；

5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。

5.8礼品实物管理

5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。

5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。

第四篇：公司礼品采购管理制度

****有限公司礼品管理制度 目的

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。2 范围

本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。3 定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。4 工作职责

4.1 行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。5 礼品采购管理 5.1 礼品的采购原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.2 礼品的采购 5.2.1 礼品集中采购：

根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、董事长审批后，公司统一集中采购。

5.2.2 日常礼品采购

各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由行政人事部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。5.2.3 特殊礼品的购买

针对公司重要客户，由公司董事长批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、经过审批后由董事长安排采购部负责采购落实。5.3 礼品入库

所有礼品购回后由行政人事部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。5.4 礼品分类

5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡

5.4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间)； 5.5 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

礼品使用人填写“礼品领用审批单”，总经理审核、董事长审批后，在行政人事部处领取。行政人事审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品

包括各种会议、庆典活动、聚会、项目开工、开盘等，作为专项费用，由总经理审核、董事长审批后执行。5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批，董事长审批。

5.5.2在预算额度范围内采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。

5.5.3费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.6 礼品赠送

5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。

5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。

5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。5.7 组织纪律

5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；

5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，行政人事必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。5.8礼品实物管理

5.8.1行政人事部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。

5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。6 相关单据 6.1 礼品领用审批单 6.2 礼品发放登记台帐

第五篇：客户礼品赠送方案

在每个欢乐的日子，为客户朋友送去一份关怀，送上一份真诚的祝福和温馨的问候。如一阵春风，吹拂着心田，沁馨又温暖；如一潭清泉，流淌在心中，清新而甜润。一份心仪的礼物，是一杯茗茶，幽香缭绕，悠远而隽永；是一曲音乐，拨动心弦，叩击心灵。可以是一个故事，一种情结。我们一起品鉴，一起收获一份美丽的心情。

元旦方案【新年问候款款深情】

新风吹开第一缕温柔的霞光，新年是一片轻轻飘落的雪花，拂去岁月的浮尘。让欢笑和关爱凝成‘款款深情’，传递新年诚挚的问候和美好的祝愿。新的一年开启新的希望，承载新的梦想。新的一年见证我们和客户共同成长共创辉煌。

春节方案【新春祝福深情厚意】

春节，这个象征欢乐、祥和、喜庆的日子，是中国人们心中最厚

重的笔墨，最浓重的色彩。用我们的“深情厚意”叩开你缤纷的心，把欢快的歌声笑语在你心中放飞。是心的祝福，祝福所有的朋友吉祥如意、幸福安康！

礼品a真丝床上用品六件套价值1500-XX元

礼品b真丝床上用品四件套价值1200-1500元

礼品c真丝床上用品二件套价值800-1000元

三八妇女节方案【拨动女人心】

陌上花开，可徐徐行矣。春天轻盈而优雅的走来，春风吹拂着女

人的芳心。这天，女人们分外的妖娆动人，因为这是属于她们的日子。我们送上的是女性朋友最美丽的心情，绽放她们灿烂的笑魇。

礼品a高雅经典丝巾价值400-500元

礼品b时尚精致丝巾价值200-300元

一款精致又高贵，温婉而不失灵秀的饰品，会让每个女人都怦然心

心动。心亦随着丝巾的飘逸而轻舞飞扬。。

六一儿童节方案【爱心接力棒】

这个不是准客户的节日，却为他们的孩子或家人送去一份无微不

至的关怀。礼轻情意重。我们种下一株小苗，收获的会是一棵大树。

礼品a益智玩具价值100元

中秋节方案【花好月圆把酒邀明月】

花好月圆的日子，对于中国人们寄托了无限美好的情思。这是一个温暖的日子。送上温暖的祝福和心意，如明月般照亮朋友的心。我们一路携手前行。。

现代都市人紧张的生活方式，使得越来越多的人处于亚健康和不健康状态，也使更多的人关注健康。让我们一起来关爱生命、关注健康。

对客户和目标客户进行定期的专业健康讲座。传递健康理念，灌输营养知识和科学的膳食习惯、生活方式，以及介绍传授医学基础知识和实际作用。对客户健康起到较好的帮助作用。

时期促销是在盛夏时期，有关夏季产品或夏季市场需求而采取的市场销售拉动行为，主要包括以下几类：

1、夏季相关产品促销如：空调、冰箱、电扇、手表、饮料等

2、夏季市场需求促销如：针对学生放假电脑需求迅速增加的it业促销;针对几百万大学生而产生的移动通讯业促销、银行业促销、保险业促销、商超促销、校内交通工具（自行车电动车）促销等等;

3、特殊事件促销如：2011年是中国奥运年开幕时间正好是在暑期，与奥运相关产品即将展开市场争夺，最为突出的将是彩电业的市场争夺，彩电促销无疑是这个夏季最为亮丽的一道风景，还有运动器材的市场需求一定会在这个夏季达到峰值。

如此种类繁多，精彩纷呈的促销活动无疑是礼品行业带来巨大的商机，因为在众多的促销手段中买赠sp是应当最多民是最有效的手段之一。买赠sp，即购买获赠。只要顾客购买某一产品，即可获得一定数量的赠品，而这些赠品绝大多数来自于我们的礼品行业。

现在礼品行业可以作为促销品的产品很多，那么我们应该在时期促销的盛宴中向我们的买家推荐怎样的产品才能拿到更多的订单呢？基本可以依据以下几个原则。

1、相互关联原则：相互关联原则就是所选的促销品与产品本身有一定的关联性和互补性，即消费者需有或必须有这个赠品后方能使用或更好的使用该产品。比如买空调送空调被，盖毯，件套，买冰箱送保鲜盒，冰箱把手套，买彩电送靠垫抱枕、电视盖，买运动产品送洗浴用品、毛巾浴巾等等。

企业这样做的目的是让消费者看到赠品就能想起产品，进而想起产品的企业形象，起到传播企业产品、品牌形象的功效。

2、方便实用原则：方便适用原则就是所选用的促销品一定要有实用价值，并且要易拿易用，不需要售后维修服务等，比如家纺产品、塑料制品，户外休闲用品、不锈钢制品等。

3、新颖价值原则：新颖价值原则就是产品的促销品要力求新颖突出，最好不要挑超市百货店正在销售的商品，并且要有很强的价值感，合消费者感觉到促销品成本不能太高，否则会因羊毛出在羊身上，使产品推动价格竞争力而被消费者放弃;

4应时应季原则：暑期促销应以夏季家庭实用品作为促销品为佳，可以有效拉动备受酷暑消费者冲动消费，如席类产品的清凉，毛巾类产品的干爽等，5易展示原则：

6全案提供原则：礼品公司要把消费者的心态研究透了，然后根据消费者的实际情况来策划促销品组合。策划要与产品一起挖掘好的主题创意，有传播性，要专门为企业设计、创意，即使最简单的在促销品上印企业品牌、商标或标志图案，也要考虑图案的位置，大小及表现手段。全案提供特别针对促销品需招标采购的企业非常有效，如移动、联通、银行、家电等等。

对自己的产品做一些深度调查，了解产品的特点，分析产品的消费对象，并进行开拓性的思维，确定推广方式。

至于策划书，不外乎活动目的、策划动机、市场分析、活动方式、活动内容、效果预期等等几个方面。