车辆及车辆燃油管理规定

第一篇：车辆及车辆燃油管理规定

车辆及车辆燃油管理规定

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。本公司的办公用车统一由行政管理部管理：

一.各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。

（1）部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。

（2）若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。二.车辆管理

（1）车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。（2）每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。

三.日常行为管理

（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼

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貌待人。

（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（4）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，行政主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。

（5）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁.（6）不经公司同意不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。

（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。

（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

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（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。

（14）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。

四.凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生。（2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。（3）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。

（4）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。（5）服务态度不好，影响公司声誉。（6）遗失车上设备、证件等。五.违规与事故处理

（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时。①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

4意外事故造成车辆损坏，○在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。六.车辆维修保养管理

（1）.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。（2）司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向上报告，保证车辆的正常行驶。

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（3）车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，审批后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。

（4）车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的修理厂。六.费用报销

（1）原则上充值加油卡专车专用，公用加油卡用于公车出差加油使用。

（2）私车公用依凭证报销。第二部: 车辆油料管理

一、油料由各车辆司机报请购油计划，经批准后，按需供给。

二、各车在每次加油时必须登记加油的数量和行驶里程数。

三、司机要每月、季、年要对每辆车进行油料耗费分析，建立车辆档案

四.每一季度向行政交一次加油登记表、行驶里程表和加油站的加油清单。

五、车辆因公外地出车临时用油或途中加油时，用现金时，须经用车人及司机签字及发票批准签字后方可报销。

六、凡油料需调换、借用，必须登记注明方可进行，否则出现后果自负。

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第二篇：车辆管理规定

车辆管理规定

一、车辆检查与使用

a)驾驶人员在驾驶此车辆前应对车辆进行检查，检查项目如：侧、后视镜位置是否符合个人习惯、检查该车辆各部制动器、水表、油表是否满足此次驾驶要求等；且在驾驶车辆时必须携带必要的机动车驾驶证及相关证件，以确保车辆车况完好可以运行。

b)驾驶人员在厂内行车车速不得超过30KM/H，进出厂门要右侧通行，按厂内交通标识规定进行停车、转弯，先鸣笛；厂外行车，必须严格遵守道路交通管理规则的各项规定，装载货物时车速控制在40KM/H以内。

c)驾驶人员在装卸货物时必须与装卸叉车人员进行沟通，驾驶人员在车辆启动前要检查车门、车厢是否关牢；启动前先鸣笛，待得到正确启动通知后方可启动。

d)驾驶人员在行车过程中必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》安全驾驶。

e)驾驶人员严禁私下将车辆交由其他人员驾驶；禁止私自改变行车路线。f)驾驶人员在停车时需按《中华人民共和国道路交通安全法》选择适当地点停车；停车离开时要拉上手刹车，要取下钥匙，并要对门窗加锁。g)驾驶人员在行驶中如发生交通事故，需第一时间通知相关管理人员，严禁私下解决，隐瞒不报。

二、驾驶人员处罚

a)行政处罚

 驾驶人员酒后驾驶车辆者开除。

 将车辆私自交给非指定驾驶人员驾车造成重、特大事故者开除。 驾驶人员事故后逃逸或破坏，伪造现场，毁灭证据不及时抢救伤者的开除。

 驾驶车辆发生重大交通事故，造成人员死亡，且占事故主要责任者开除。

 驾驶人员因疏忽大意在运输中造成车载货物严重损失达5万元者开

除。

 不服从单位管理，打架斗殴或打击报复等恶劣行为者开除。 消极怠工，有职务侵占行为者开除。

b)交通事故处罚责任

交通事故处罚责任参照交通法执行。

c)经济处罚

 车辆运输途中严禁搭乘无关人员及货物，一经发现，责任司机处以200元/次罚款。

 由于使用车辆不当造成车辆损坏，维修费用由司机承担。

 由于司机脱岗造成货物延误导致生产线停台，停发当月效益工资。 车辆超速行驶每次罚款200元。

三、经济奖励

a)对日常车辆维护、保养表现突出的员工给予经济奖励200元。

b)全体司机在年终评比中，节油表现突出的优秀员工公司给予现金奖励。

编制：审核：批准

第三篇：车辆管理规定

车辆管理规定

说明：为了保障公司工作的顺利完成，各部门有机的配合，减少成本，提高效率，特制定以下制度。

内容：

1、车辆为公司发货、接货和办公所用，不允许私自用车和打顺风车办私事。

2、车辆和驾驶员的安排，由办公室统一安排，写出派车单，由总经理批准后方可出车。

3、驾驶员出车后，应根据事情合理安排行驶路线，按规定时间返回。

4、车辆在下午下班前，工作完毕后，停在指定停车位置，把钥匙交给经理或办公室负责人。

5、驾驶员应遵守《交通法》和地方道路的管理规定，如因个人造成的违法行为和监控拍照，均由驾驶员个人承担。

6、驾驶员应掌握一定的汽车构造和机械原理，对车辆定期进行保养，对发现的机械故障能及时排除，保证车辆能安全、正常运行。

7、对车辆的维护和保养应报告办公室负责人，经批准后方可到指定维修点保养，否则不予报销费用。

8、到指定的加油站加油[按车辆要求标号]，否则不予报销。

9、遵守公司的其它规章制度。

罚则：

1、没经允许私自驾车外出办理私事，一次性罚款200元，超出三次，建议开除。

2、驾驶车辆，月违章超出三次以上，罚款100元。

3、在出车过程，打顺风车办私事，经查实一次罚款50元，超过三次开除。

4．如因驾驶员保养不善造成车辆机械损坏，驾驶员应承担相应维修费用。/5;如车辆在工作途中发生事故，根据责任承担相应比例，如应因我方责任造成对方损失的，除保险赔偿外，剩下部分由驾驶员承担相应费用，并扣除当月安全奖金。

6;如驾驶员在当月没有发生交通事故和交通违法行为，可给予一定安全将奖励。

第四篇：车辆管理规定

山东商务职业学院

公务车辆使用管理有关规定

第一条 为贯彻落实好中央八项规定，进一步加强学校公务车辆使用管理，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条 公务车辆是指学校或学校各部门用于履行公务所购置的机动车辆(含保卫处、招生就业办公室等单位用车)。

第三条 公务车辆实行统一购置、统一调配、归口管理、统一处置，公务车辆的购置和报废严格执行审批制度。

第四条 公务车辆严格按照“谁使用、谁主管、谁负责”的原则进行管理。学院公务车辆主要负责学校重大活动、重要接待和院级领导公务活动。

第五条 严格经费预算管理。公务车辆购置及运行维护费纳入预算管理。公务车辆购置费预算按国家规定程序和标准编报，车辆运行维护费预算严格按照公务车辆实物费用定额核定。

第六条 严禁私自将公务车辆外借校外单位或擅自将公务车辆借给他人驾驶。严禁公车私用。

第七条 学院大客车仅限烟台五区之内。学院和各部门组织的教职工学习、培训、调研以及学生实习等活动，严格按照规定乘载人数安排人员，严禁超员。教师和学生自行组织的各类实习不予安排用车。部门连续用车不超过两天，特殊情况除外。学院教职工婚丧嫁娶用大客车按照3元/公里的标准收取油料费，办公室根据实际里程计算金额，财务处开具收据。友好合作单位借用大客车，须经主要领导批准。

第八条 保卫处车辆主要用于校内巡逻、夜间接送危急师生病号及其他紧急情况，一般不允许在校外行驶。如有特殊需要，由办公室统一调度。

第九条 执行车辆招投标、定点维修规定。车辆维修一律送指定的专业维修站修理，由车管人员、本车驾驶员和另外一名专业技术人员共同鉴定修理项目，填写《车辆修理审批单》，按程序审批。车管人员和本车驾驶员到维修站监督维修，并严格把关、验收。根据实际维修项目结算维修费。未经同意，不得任意送维修站维修。

第十条 出差外地（市）区，车辆发生故障的，应及时向车管人员报告，由车管人员报办公室主任同意后，根据车辆损坏状况，可就近维修。

第十一条 驾驶员按分配的车辆专人专车驾驶，不得私自调换车辆，因工作需要确需临时调换车辆的，由车管人员提出并征得分管领导同意后方可调换，完成任务返回后，应及时将车辆清洗并核对公里数后交还原专职驾驶员。

第十二条 所有车辆实行定点、定卡、定车按需加油，不得向车辆油箱以外的器具加油，不得在加油站以油换物，不得私自开票加油。油料由车管人员按月进行登记核算，根据各车行驶公里数、耗油数和车辆的百公里耗油标准进行核算。

第十三条 车辆维修需要更换材料，先由鉴定人员确认后，再由本车驾驶员填写《车辆修理审批单》，按程序报批、更换。车管人员和本车驾驶员一同向配件店购买或与维修站商议价格，不买、不用劣质产品。

第十四条 车辆需要更换轮胎时，由车管人员根据上一次更换的时间和公里数确定，达到轮胎行使公里数的，由车管人员和本车驾驶员一同到维修站更换。特殊情况特殊处理。更换的旧件由驾驶员带回校内统一保管处理。

第十五条 车辆费用实行单车考核，建立各车辆油料费、修理费、过桥过境费、公里数、行车补贴费和停车费用开支台帐，统一登记。

第十六条 行车违章罚款由驾驶员个人承担。经费报销要有本车驾驶员和车队队长签字，车管人员稽核，办公室主任复核，分管领导审批。

第十七条 学校公务车辆实行定点停放制度。非公务活动期间，公务车辆一律在指定地点存放。节假日期间，除学校值班车辆外，其他公务车辆一律停放指定的停放地点。

第十八条 公务车辆使用要严格执行学校有关规定，自觉接受监督。对违反车辆使用规定，给学校造成财产损失或其它不良影响的，除追究相关人员责任外，追赔相应的经济损失。

第十九条

本规定由学院办公室负责解释。第二十条

本规定自印发之日起施行。

第五篇：车辆管理规定

车辆管理规定

第一章

总则

第一条 为了合理使用公司车辆，提高车辆使用效率，降低能耗，安全行车，特制定本规定。

第二条 本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。

第三条 办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条 公司用车分为部门用车和办公室用车，部门用车原则上仅限本部门使用，非特殊情况，办公室不再另行安排车辆，部门用车平时主要由部门经理驾驶，部门经理为车辆日常使用责任人（如部门经理未取得驾驶证，用车需向办公室申请，部门不再单独安排车辆）。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车，办公室司机为车辆日常使用责任人。

特殊情况下，如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下，部门用车办公室有权调用。

第二章 车辆管理

第五条 公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作，由车辆管理员办理，所需费用实报实销。

第六条 本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请，办公室根据事情紧急情况顺序派车，不按规定办理申请，不得派车;如遇同一时间用车人员较多，无法满足用车的情况下，办公室可以根据实际情况，安排其他交通工具。

第七条 每辆车均设置车辆行使记录表，使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏，由于没有记录而找不到相关责任人的情况下，由车辆的日常使用责任人承担责任。

第八条 车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用)，统一由办公室购置发放，每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交《油卡充值申请单》,办公室做好记录、存档。

第九条 办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者，对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理，情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。

第三章 车辆使用

第十条 车辆正常使用范围： 1．日常工作性事务用车；

2．公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车；

3．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车； 4．接送公司宾客和重要办事人员用车；

5．员工因私用车（员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用），填写《个人借用车辆申请表》，经主管副总经理批准，报公司办公室备案；

6.其他正常使用范围内用车。第十一条 车辆非正常使用范围 1．员工私人用车未经领导批准的； 2．车辆驾驶人员无证驾驶的； 3．车辆驾驶人员酒后驾驶的； 4．其他非正常使用范围内用车。

以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚，并承担相关法律责任。第十二条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。

第十三条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用，违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。

第十四条 车辆应停放在合理位置，由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，由责任人承担责任。

第十五条 车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆干净。第十六条 非特殊情况，各部门人员外出用车，办公室不再安排司机；（临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出）

第十七条 新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前，必须经过1小时的练习（报办公室，利用休息日完成）合格后方可；

第十八条 各部门自行统筹用车，非特殊情况办公不再另行安排车辆； 第十九条 由于工作需要或其他特殊情况，需跨部门借用车辆，必须经办公室统一调配；否则，一旦发生事故，由借车人承担一切责任，同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚，严重者给予辞退处理。

第四章 维修保养

第二十条 车辆的日常保养（每8000公里为一保养周期，每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎）、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请，领导审批后，由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏，由责任人承担维修费用；如遇特殊情况，如中途抛锚，应第一时间通知办公室负责人，由办公室安排人员协助处理。

第二十一条 车辆维修保养程序 1．申请

司机发现车辆故障或达到保养里程时，应填写《车辆维修申请单》，经办公室负责人审批，报主管领导签批，然后提交公司办公室车辆管理员；

2．送修

由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。3．验收

送修车辆返回公司后，由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将《车辆维修申请单》及维修清单及时登记存档，施行一车一档案。

4.维修项目更改

车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述程序重新申请或电话联系办公室。

5.费用结算

（1）车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行，费用定期结算并开具相关正式发票；

（2）车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，并与办公室负责人联系，经主管领导批示。

第五章 违规与事故处理

第二十二条 正常用车的情况下，发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后，其差额再视实际情况由驾驶人员（使用人）与公司按比例承担。

非正常用车的情况下，发生的事故、车辆损毁或失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员（使用人）负担；公司视情况给予经济处罚，严重者予以解聘，并追究其法律责任。

第二十三条 在车辆使用过程中如违反交通规则，其罚款、罚分等由驾驶人负担。

第六章

附则

第二十四条 本规定自总经理签发之日起执行，以前相关规定予以废止。

二0一0年五月