完整的一套装修流程

时间:2019-05-14 08:38:49下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《完整的一套装修流程》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《完整的一套装修流程》。

第一篇:完整的一套装修流程

一套完整的装修流程

设计阶段

一.寻找设计公司

1、优秀设计公司必备条件:

建筑装饰设计资质分专业甲级、乙级、丙级和专业级资质,只有综合实力较强的才能获得甲级、乙级资质。

一般的设计公司往往会对自己的设计公司精心设计,因此,设计公司自身的装潢往往也能看出该公司的设计水平和设计风格。

此外,设计公司的水平并不能完全体现在简单的相互比较之上,只有适合自己的才是最好的;设计公司内部设计师之间也有差别。因此,不能盲目相信口头传言的。

2、优秀设计公司硬件设施与软环境:

硬件设施是考核设计公司的前提条件,为了完成一套或多套设计,一般的设计公司都至少要完成包括手绘图、三维效果图、施工详图,需要用到绘图板及绘图工具、高性能电脑(配置条件较好)、打印机、绘图仪(可以绘制A3以上的工程图)、扫描仪。此外,如晒图仪等设备,由于企业业务量的限制和购置成本高,一般是委托专业机构完成,一般企业是没有的。

软环境是考核设计公司能否产生优秀作品的必备条件,只有设计环境幽雅、学习条件好、激励条件好、考核公平的企业才能产生更多好的作品。

选择设计公司要与选择设计师同时考虑,有时候选择设计公司往往就是选择设计师。

3、设计公司收费方式和收费

设计收费方式并不一样,一般分两次,第一次是签定设计合同时付一半,第二次付款时间是在第一次看设计初稿时。

设计收费水平:根据设计师水平收费不同,一般最高的是知名设计师,收费最高可达数万,往往为外籍或港台人士;其次是高级设计师,一般不少于150元/平米;然后是主任设计师,一般在120-70元/平米之间;一般设计师收费为75-45元/平米之间。也有一些装修公司的设计师是不收费的。

二.寻找设计师

1、如何考察设计师:

优秀设计师至少需要具备良好的审美观点和绘画功底,优秀的居室规划能力,一定的房屋结构理论,能灵活运用人体工程学理论于实际设计中,熟练掌握CAD软件、3D设计、PHOTOSHOP软件等相关图形处理软件 此外,还需要具备良好的沟通能力、理解能力,严谨认真的态度、谦逊守信的品质,一些设计师往往略显桀骜不逊。

2、如何与设计师合作

(1)与设计师合作最忌讳不信任。

(2)与设计师合作一定要守时,这是双方的。

(3)与设计师合作一定要在事前把尽量多的问题交代清楚。

三.方案图设计

1、最初见面交谈时简单的建议

一般业主与设计师初次交谈时,出于双方的信任度低的原因,设计师往往会提供简单的建议。从这些建议中,可以看出设计师熟练运用设计的能力,同时也能大致了解设计师的个性。

但绝对不能从第一次简单的交谈中得出这个人不好的结论。因为设计师的创作灵感除了来自于第一感觉外,往往更多的来自于创作中过程中的改进。对业主的全面了解由此确定设计风格.居室是用于业主居住的,设计风格也应该取决于业主个人而不是设计师,但设计细节应该由设计师来最终确定。

了解业主应该明确业主家庭人员结构(如3口之家、三代同堂)、年龄结构(如小孩已经上小学了、尚未结婚、父母已经退休等)、家庭主导人员个性(如以妻子为主的家庭,妻子的爱好是欧式风格还是简约主义等)、经济条件、职业

2、对房屋的了解

房屋特征决定设计方案。

房屋特征首先包括房型、朝向、楼层等因素,以及各功能区的联系。房屋特征还包括具体尺寸,由测量尺寸决定。

测量房屋尺寸——一般公司是在签定设计合同之后进行的,设计费中应该包括这部分费用。

3、测量房屋注意:(1)直线长度无误(2)角度无偏差

(3)不忘测量房屋高度

(4)不忘测量门窗阳台、空调洞、落水管、进户门开启方式等细节(5)明确联结关系

(6)准确测量水电管路及联结关系

(7)绘制初始图后有条件的话有必要复核一遍 其成果是准确绘制的《原始房屋平面图》

4、基本布局

第一步:确定玄关、餐厅、客厅、楼梯(如果存在的话)的关系 第二步:确定房间的功能,即确定设计书房与否、老人房、儿童房

第三步:确定交通动线,满足室内行动与家具布置的关系 第四步:确定风格,设计主题墙,选择颜色

5、反复沟通

由于对业主的了解并不是一次就能完成的,业主与设计师沟通应该反复进行,并把尽量多的问题全部交代清楚,尤其是上述因素全面清楚了解。方案设计成果《平面布置图(初稿)》、设计效果图

四.设计初稿

1、布局设计

在方案设计基础上完成细节的补充和深化设计。

玄关:根据具体尺度、风格、业主喜好确定是否采用,以及造型

客厅:根据具体尺度、风格、主题墙、业主喜好确定采用的造型,以及呼应、对比关系和设计美学的应用

餐厅:根据具体尺度、风格、主题墙、业主喜好确定采用的造型,以及呼应、对比关系和设计美学的应用

楼梯:根据居室特点和家庭成员年龄和身体状况、经济能力等来考虑设计方式 卧室:根据具体尺度、风格、主题墙、业主喜好确定采用的造型,以及呼应、对比关系和设计美学的应用

书房:根据具体尺度、风格、主题墙、业主喜好确定采用的造型,以及呼应、对比关系和设计美学的应用

2、陈设设计

根据方案设计与布局设计同时完成。

客厅:根据空间大小和业主喜好选用家具、花饰、窗帘等 餐厅:根据空间大小和业主喜好选用家具、花饰、窗帘等 卧室:根据空间大小和业主喜好选用家具、花饰、窗帘等 书房:根据空间大小和业主喜好选用家具、花饰、窗帘等

3、色彩设计

色彩:黄色系——明快、富丽、温暖,同时也有浮躁不安的感觉。红色系——热烈、振奋、喜庆,同时也有不安定的感觉 兰色系——神秘、理性、平静,同时也有消极、隔阂的感觉 绿色系——宁静、平和、清新,同时也有消极的感觉

橙色系——温暖、欢快、刺激,同时也有浮躁、不稳定的感觉 白色系——轻柔、纯洁、整洁,同时也有单调、消极的感觉 灰色系——高雅、朴实、中庸,同时也有饿个性的感觉

4、灯具:光照产生颜色

主灯——照明之用,灯具造型确定 局部照明灯——主要用于局部照明,如书房台灯、床头落地灯、客厅茶几灯等 装饰灯——辅助氛围之用,一般是筒灯、射灯等

设计初稿成果:完善《平面布置图》、《顶面布置图》、《铺地材料设计图(初稿)》、专题设计设计条件。

设计初稿:一般由责任签约设计师完成,并极大的程度上决定了施工费用。

五.专题研究设计

设计内容:包括进水管设计图、排水管设计图、灯具线路图、插座线路图、弱电设计图、空调设计图及线路图、地暖以及其他设备的设计图。最好分别由不同的专业设计师完成。

1、卫生间设计 洁具:在总体设计风格基础上确定洁具造型,然后根据业主经济能力和需要选用洁具

龙头:根据选用的洁具、业主经济能力确定

2、厨房设计

橱柜:委托专业橱柜公司设计施工的,一般由这些公司自行完成。自行施工的可以由责任签约设计师完成。水槽:在总体设计风格基础上确定洁具造型,更多的则是根据业主经济能力和需要选用洁具

电器:在总体设计风格基础上确定电器造型,更多的则是根据业主经济能力和需要选用电器

3、水电设计师

设计内容:水、强电、弱电

进水管设计图:室内水管走向、连接和出口位置。依据责任设计师提供的设计条件,根据房屋特征,按照规范要求灵活布置。建议室内水管最好走屋顶面。排水管设计图:根据洁具位置、室外排水管、室内排水洞的位置和洁具高低尺寸确定。

灯具线路图:根据设计载荷要求,按照国家规范确定灯具位置,并布置连线。插座线路图:根据设计载荷要求,按照国家规范确定插座位置,并布置连线。弱电设计图:根据设计载荷要求,按照国家规范确定弱电面板位置,并布置连线。秘籍 水管宜尽量走吊顶里面,这样,即使漏水也容易被发现,同时能最大限度的降低地板的损失。

秘籍: 普通公寓房给水管一般采用支管4“,总管6”。但别墅因输水量大,一般总管可用1寸管,支管4“,分总管6”。

秘籍:插座应在可能需要的地方多排布,绝对不能在这个方面节省,即使考虑吸尘器使用,也应在更多地方排布,但一定要注意美观。

4、暖通设计师 根据签约设计师、房屋特征确定出风口、进风口位置,然后在考虑自身产品的基础上确定风管走向和连接。而风管尺寸反过来影响签约设计师的设计。

秘籍: 卫生间设计空调进风口往往得不偿失,一是异味的影响,二是水气腐蚀管道。实际上,因为负压的影响,室内的暖气也能进入卫生间,其热量完全能达到要求。专题设计成果

一类是《卫生间布置图》《厨房布置图》《橱柜设计图》 二类是《给排水管布置图》、《灯具线路图》、《插座线路图》、《弱电线路图》、《空调设计图》以及其他必须图纸

六.施工详图设计

完成并完善6个面的设计:顶面、墙面和地面,并要完成选择材料的任务。顶面设计:

1、房屋层高

2、吊顶内风管、水管高度

3、设计吊顶造型尺度的需要

4、选材: 石膏板:表面需用涂料,优点是整体感觉好,造价低;缺点是易开裂,不防水(一般在卫生间、厨房易使用防潮型的)。

金属扣板:成品安装即可,耐腐蚀,一般适用于厨房卫生间

地面设计:

1、用材舒适度和效果

2、地面高差宜小

秘籍: 客厅一般选用地砖、地板和大理石三大类,1、地砖和大理石:地砖和大理石根据房屋大小可以选用60*60或50*50的,以及其他尺寸;此类材料因感觉较冷,可以在颜色上平衡,如选用红色系能减淡这种感觉。其优点是耐脏,可以直接擦洗;耐磨尤其是耐水,无须过多的关照,使用方便;但易滑倒,小孩、老人行走需小心。

2、地板:颜色较多,感觉温暖,不耐水,但也不耐磨,但居住行走舒适。秘籍 卫生间最好与外界有1cm以上的高差,防止水倒灌入房间。墙面设计

1、主题背景

2、颜色

3、反光程度 空间内部设计

1、家具设计与摆放位置

2、活动物品摆放位置

3、交通动线设计

4、固定物件和造型构造设计和完善 门窗

1、平开推拉式方便使用

2、活动移门节省空间

3、门套、门套线影响美观和成本 选材

1、确定选材原则

2、初步确定材料颜色、光滑度

3、考虑造价需要调整设计

施工详图设计成果——整套施工图纸

七.完整图纸 完整图纸内容 1、6个面造型与细部构造设计

2、水管、电路设计

3、材料设计与选材原则

4、色彩设计

5、打印装订成套图纸 完整图纸基本要求

1、标明基本尺寸。不少公司考虑自身利益往往无尺寸标注,这种图纸其实并不完整。

2、标明房间用途。

3、标明材料。

4、印刷清晰,编写施工说明准确无误。

5、按顺序装订成册。建议至少提供两套。

---------施工阶段

一、寻找施工企业

优秀施工企业基本条件

资质:建筑装饰行业专业施工资质分一级、二级、三级资质。

承包经验:是否单独承包过二级、三级以上内装修工程;是否有室内装修经验的项目经理;

信用:是否有中途停止履行合同的行为; 口碑:业主对施工企业的评价。

内部管理:企业内部责任机制、激励机制、品牌建设制度、ISO2000运行机制、档案管理等不同日常管理制度和管理水平。

项目管理:对家装项目进度、质量、成本的、材料、现场、工人管理方式和管理 水平

施工企业审查事项

1查施工资质、营业执照、税务代码 2查公司规模、企业实力、发展状况 3审企业信用、品牌口碑、法律纠纷 4审预算标准和档次、材料是否真材实料

5审施工现场质量与管理、工人管理、施工队能力 6查企业能力、设计施工风格偏向、质量保证措施 7查小企业的无效承诺、规避风险

8审施工队伍安排,水电、油漆、泥木分工

施工企业的招标制度尝试 因为家装施工标的小,一般是不采用招标办法的,而设计图纸也一般是施工企业自行完成的,施工监理也是施工企业委派的,不管好与坏,施工方说了算,其结果往往是因此而导致业主利益的丧失,这种现状破坏了公平性原则。这方面,品牌可以在一定程度上反映企业的诚信水平。

二、施工预算 进入预算的条件

图纸完全确认,预算结束时材料基本确定(水电材料应完全确定)

施工预算陷阱例举

1、虚报工程量

2、不列材料等级、品牌、规格、尺寸

3、在不改进施工工艺的条件下,误增材料预算定额用量

4、项目重复报价

5、高报材料(主、辅材)价格,低估数量

6、人工过高

7、高冒损耗,甚至重复计算损耗

8、漏报

施工预算洽谈要领

1、明确合同中关于预算的条款。一般的要求是“单价包干,工程量按实结算”。

2、明确预算原则,如分三项“主材、辅材、人工”合计成为单价,“工程量”为实际图纸量,“损耗”只指主材并另列一项。

3、预算报价方式是按空间面,还是按单个房间,意思是指如在计算地面,则所有各个房间一块列出;还是单独客厅列出地面、墙面、顶面。

4、有必要的话,逐项审核并问清楚。因为各公司有不同报价方式,对于有疑问的一定要明确高在什么地方,是否合理;低在何处,是否影响质量。但在目前市 场自由竞争的条件下,应该要能容忍不同价位的报价。

5、管理费谈判,力求降到最低。

6、关于税金:一般装修要收取的税金为3.41%。

7、关于搬运费、垃圾费要明确,材料搬运费是否还另外收取。(在物业公司已经付过垃圾费的,预算中可以只付一半的垃圾清运费用于装袋和短程运费)

8、关于是否还有施工津贴、其他费用的出面承诺。防止乱收费。

9、增加费用:因为预算人员一般不到现场,只是根据理想情况预算,对于现场增加费用如何处理的原则。

三、施工合同 施工合同必要内容

1、标的金额。一般用大小写,并于最后加“整”。由谁负责收取。

2、付款方式。一般分4次,必需明确付款时间、付款条件、总价是否正确。

3、施工对象。一般详细写明房屋所在地

4、结算方式。一般有两种,一是“单价包干,工程量按实结算”,只有单价是固定的,工程量在施工完毕后测量一次;二是“一口价”,预算价格就是最终装修费用。

5、合同联系人员。必需明确合同履行人,一般是施工项目总负责人,这对明确责任意义重大。

6、质量验收标准。一般是北京市最新的质量验收标准,以及一些强制性标准。

7、进度标准。一般3/2型房在60天左右;一般中小型别墅在80天以上。

8、违约责任。这是双方的,尤其是施工方对质量缺陷、进度拖延的赔偿责任。此外,对人员人员伤亡、房屋结构酸还损害的责任也要明确。

9、空气环保质量。

10、保修条款。

11、合同双方本人签字,法人一定要用法人合同专用章。施工合同洽谈要领

1、采用北京2003版格式合同时,按规范要求写清具体内容。

2、采用自制合同格式时,必需至少明确楼上11项内容。

3、合同谈判一般与预算同时进行,同时应明确质量保证措施和费用,紧急事务处理原则和办法。

4、有条件的话,可以要求1到2次每次30分钟左右“业主有现场组织设计、施工、监理、项目经理、业主”开现场会议的权利,而施工方应无条件同意。

5、注意施工法人合同专用章的合法性

6、纠错一定要签公司纠错专用章。

7、付款必需有发票,或先开收据后换整张发票。

8、场容场貌管理规定,节约现场生活开支费用的规定。

9、确定施工队伍组织,明确到个人。并在现场张贴施工人员名单和工作内容、工作时间。

四、寻找施工队

施工队差异

1、不同施工队能力差异:不同施工经验的队伍能处理的施工对象差别很大,一直从事高档装修的对于低档装潢会无能为力,其结果往往是提高了造价;一直从事低档装潢的施工队处理高档装修时往往是疲于应付,错误百出。

2、现场管理差异:有的队伍施工时现场脏乱差,不注意节约用水用电;好的队伍应该做到“落手清”,每日清理现场,实行5S管理。

3、人员安排的差异:不同各种搭配施工,同一工种人员数量搭配,一专多能人员的使用往往有差别。最忌讳一个队伍2个人做到底的。

4、人员住宿安排:部分公司强调现场不住宿,这其实并不好,现场住宿能抓紧施工时间、能提高场容场貌;但也会造成现场油污四溅的弊病。建议根据工人特点和实际情况,有必要时可以及时调整。

5、负责人的管理水平:既能有效调动人员积极性,有要有好的施工技术。与施工队交往的经验

1、对施工负责人要善于攻心。

2、对施工工人要友好,适当施以小惠。对违反原则的问题必需深查到底,找到责任人。

3、从细微处关怀现场工人,但一定要讲究原则。

4、对施工方质量管理人员要公正,有理有据。

5、适时请施工队聚会,解决现场问题。

6、及时解决施工队的难题。

五、进场 进场办手续

1、与施工负责人、房产物业人员约好办手续时间。

2、明确装修业主须知,业主与物业签定有关责任合同。

3、物业单位与施工队签定施工责任合同。

4、业主付清垃圾清运费(根据预算洽谈的情况来办)。

5、由业主或装修公司自己为装修队伍办理《小区出入证》、施工人员押金。

6、明确装修期限,适当加3-7天以避免延期。施工队进场事宜

1、办物业手续

2、进场原始房屋现场验收

3、水电、木工设备进场

4、工人进场住宿、生活用品进场

5、基本水电材料预定(如果是DIY施工的)

6、明确设计事项,如开关、插座、保留与拆除的墙面、卫生间龙头排水布置、特殊处理的部位 进场验收

1、门窗:五金零件齐全、关闭严密不漏水、开关顺畅。

2、墙壁顶面地面:平整、垂直、裂缝是否有影响、结构是否有问题、无漏水。

3、厨、卫、阳台:防水层无渗水、地面高差2cm、管道无漏水、落水管排水通畅。

4、设计条件:设计条件完全正确无误。

建议:双方应办理交接、验收书面文件并由双方签字

六、水电阶段

水电阶段人员安排

1、水工

2、电工

3、泥工

4、钢筋工

5、小工

6、墙面打洞队伍 水电阶段之前的工作

1、空调工人完成管道铺设,时间1-2周。

2、其他设备如地暖、中央吸尘系统、智能布线系统、净水系统等安排进场 工作程序

1、划水平线、管路走向线——各工种

2、敲墙、砌墙——小工或泥工

3、浇筑楼梯基础、楼板——泥工、钢筋工

4、钻空调洞、排气扇洞——外包打洞工人

5、给水管——水工

6、电线——电工

7、弱电线——电工或外包专业智能布线施工队

8、验收——专业人员+业主

9、测量水电项目的工程量——预算人员+业主 工作时间

一般2周左右,根据房屋大小、施工难度不同会有不同 DIY管理指南

1、施工队人员:一般2-3人,可另聘小工1名。

2、安排流程和工作时间,水管与布线最好不要交叉同时施工。

3、购置材料:进场前2周要联系好有关安装的具体时间

4、为下期准备:结束前1周应联系泥、木施工用的材料并确认进场时间为

5、及时验收:水电项目应100%合格。水电管建材指南

1、水管种类:常见的有塑覆铜管、PPR管两种。根据装修事故统计发现,PPR管漏水率大大低于铜管,安装方便,且使用寿命较长,据材料商广告为50年。

2、电线:一般插座用2.5mm2截面且必需设计接地线,照明线用1.5mm2截面,空调、热水器等用4.0mm2截面

3、弱电:电话可选用4芯线,电脑线用8芯5类线,而音响线建议根据音响设备商建议选用,发烧友一定要选用专用高档线。

4、智能系统:目前有一种中央电路控制系统,宜根据设备商的建议谨慎选用。

5、燃气管:由有资格的专业人员负责处理,且一定要使用厚白漆接缝。

6、结构墙一定要禁止敲,安全始终是第一位的!户外窗严禁改装,漏水后最难处理!

验收——阶段之门

1、验收设备良好,运行正常

2、水管测压、不渗漏

3、燃气管无气泡

4、电路试亮,插座接通

5、墙壁改建尺寸无误

6、现浇混凝土级配合格、锚固牢靠

7、严格符合规范要求,且合格率应100%才能通过。

8、工程量确认,增减项目确认。

七、毛坯施工(木工)阶段 毛坯(木工)阶段人员安排

1、木工

2、小工 工作程序

1、制作吊顶基层

2、制作造型木作基层

3、制作门套基层

4、制作楼梯栏杆

5、制作木窗台基层

6、制作木制柜体

7、覆盖表面木作工程

8、木作面底漆

9、覆盖石膏板吊顶

10、贴门套线(泥工完成之后)

11、安装门(泥工完成之后)

12、厨房、卫生间吊顶(泥工完成之后)

13、安装木龙骨 工作时间

一般4周左右,根据房屋大小、施工难度不同会有不同,需要与泥工同时交叉作业 DIY管理指南

1、木工施工人员:一般2-3人,可另聘小工1名。

2、安排流程和工作时间。

3、木作面制作完毕后宜立即封底漆二度。

4、购置材料:进场前1周要联系好有关安装的具体时间。

5、为下期准备:结束前1周应联系油漆施工用的材料并确认进场时间。

6、及时验收:提高木工施工项目合格率。木制品建材指南-表面材料种类:

1、低价位:柳安三夹板、榉木三夹板、水曲柳夹板、沙比利夹板

2、常用四类木种:柚木夹板、胡桃木夹板(分直纹、花纹,黑、白)、樱桃木三夹板、枫木三夹板

3、高价位:黑檀木夹板、铁刀木夹板、紫檀木夹板 验收——阶段之门

1、吊顶牢固、平整

2、门方向正确、开启灵活、四角方正

3、木饰面表面拼接良好,无胶痕、翘口

4、柜体稳固、接口牢靠

5、木龙骨安装牢固、平整,全检无咯吱声

6、工程量确认,增减项目确认 投资建议:

1、双方应办理交接、验收书面文件并由双方签字

2、木作面根据个人喜好选用,力求尽可能统一。因木作面用量少,对最终造价影响不大,可以适当选用高价位木作面。

3、家具柜体建议使用环保双面贴塑板制作,这样表面无需涂油漆,环保性能到达提高。

八、家具选购 家具选购时机

如果资金允许的话,建议在木作表面制作之前这一阶段,方面选配家具和更改木作面(因为木作面会有不同的型号)投资建议:

1、根据需要选购,宜少不宜多,可以在入住后补充所需家具。

2、实用型家具宜精致,但风格应与家庭其他定制木作面协调考虑。

3、可以购置的家具如餐桌、书房书桌、书柜等宜购置;但衣柜建议现场定制,效果更好。

九、毛坯施工(泥工)阶段 毛坯(泥工)阶段人员安排

1、泥工

2、小工 工作程序

1、铺贴卫生间墙砖(门套安装前)

2、铺贴阳台地面砖

3、铺贴厨房墙砖(门套安装前、橱柜安装前)

4、浴缸基础砌筑

5、卫生间、厨房地面防水层

6、卫生间地面

7、厨房地面 工作时间

一般3周左右,根据房屋大小、施工难度不同会有不同,需要与木工同时交叉作业

DIY管理指南

1、泥工施工人员:一般1-2人。

2、安排流程和工作时间。

3、考虑与木作面交叉作业顺序。

4、购置材料:进场前1周要联系好有关安装的具体时间。

5、为下期准备:结束前1周应联系油漆施工用的材料并确认进场时间。

6、及时验收:提高泥工施工项目合格率。泥工制品建材指南-表面材料种类:

1、面砖:普通砖,颜色、花纹多样,一般可以做墙面、地面砖

2、抛光砖:表面光滑、光亮,较普通面砖厚

3、玻化砖:表面光滑、光亮,但较抛光砖致密,不渗水,硬度比钢硬(可用钥匙划,应该不能划伤)

4、马赛克:目前的马赛克品种和工艺逐渐增加,优质玻璃马赛克价格昂贵,在300元/平米以上,可以点缀使用

5、大理石:因为大理石含辐射元素,尽量挑选浅色、优质产品,且室内尽量少用。

验收——阶段之门

1、表面平整

2、卫生间地面2.5‰坡度

3、墙面、地面砖无空

第二篇:一套完整的室内装修流程

一套完整的室内装修流程

家装流程之家装咨询

(1)洽谈

用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。

用户提出的要求最好事先经全家人详细讨论过,尽量一次性告诉装修公司。

装修公司会仔细聆听用户的意见,并作记录。如果事后装修公司发觉有不清楚的地方,会与用户联络直到完全明了为止。

(2)设计

装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。装修公司最后提供的图纸和报价单,应表达清楚每个部位的项目、做法、用料(包括品牌、型号)、价钱,例如,不能用笼统一句“厨房组合柜一套”来概括详细项目,用户应清楚了解组合柜的型号、尺寸、相关配件等内容。

用户收到方案和报价单后,一定要仔细阅读,查看您所要求的装修项目,装修公司是否已全部提供,有没有漏掉项目。往往许多用户,关心的只是最后一个总报价。假若这总报价并不包括用户需要的项目,那您将会受到经济损失。

家装流程之免费量房

由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。

(1)定量测量:主要测量室内的长、宽,计算出每个用途不同的房间的面积。

(2)定位测量:主要标明门、窗、暖气罩的位置(窗户要标量数量)。

(3)高度测量:主要测量各房间的高度。

在测量后,按照比例绘制出室内各房间平面图,平面图中标明房间长、宽并详细注明门、窗、暖气罩的位置,同时标明新增设的家具的摆放位置。

家装流程之预算

根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。包工包料是指将购买装饰材料的工作委托给装饰公司,由装饰公司统一报出材料费和工费。而包清工,是指用户自己来买材料,由工人来施工,工费付给装饰公司,许多用户担心采用包工包料这种形式,会给装饰公司提供以次充好、虚报冒领的机会,所以想采用“ 包清工”的形式,自己去购买装饰材料。其实包清

工这种做法存在着不少弊端;

(1)装修一般需40-60天,用户自己购买材料,要搭上很大的精力和很多时间,如果购买装饰材料不及时,容易延误工期。

(2)用户自己购买装饰材料,材料的质量不好保证,因为最贵的并不是最好的;客户往往对如何挑选装饰材料一知半解,对材料的质地、用途了解甚少,容易买质次价高的材料。

(3)用户购买自家的材料,因为数量少,往往不是批发价格。

(4)一旦工程质量出现问题,不易分清是工艺质量问题,还是材料质量问题。

(5)用户自己买材料,极易造成浪费,因为您不懂计算用量,一般都是工人让买多少就买多少。

(6)用户自己要雇车来运料,往往一止一次,不仅运费高,而且车的利用率较低

(7)材料剩下后,自己没法处理,造成一定浪费。

既然“包清工”有之么多弊端,为什么还有不少用户愿意自己购买装饰材料呢?因为这些消费者往往对装饰公司缺乏应有的信任,认为装饰公司购买装饰材料会用劣质材料来蒙骗自己,所以宁愿自己跑腿去买材料,这样做不仅省不了多少钱,而且还会费力不讨好,给施工留下不少隐患。

包工包料是装饰公司采用的比较普遍的做法,这种做法可以省去客户很多麻烦。正规的装饰公司透明度很高,施工采用的各种材料的质地、规格、等级、价格、收费、工艺都会给您一一列举清楚。

另外,装饰公司常与材料供应商打交道,都有自己固定的供货渠道、相应的检验手段,因此很少买到假冒伪劣的材料。供料商很清楚,在目前买方市场的形势下,能保住一个固定的大客户是相当不容易的,稍有不慎就会失掉一个客户。装饰公司对于常用材料都会大批购买,能拿到很低的价格。

根据以上的分析,您就会得出自己的结论:包工包料还是比包清工好

家装流程之签定合同

在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定相关的装修合同书,明确双方的权利与义务。

在家庭装修时,变更项目即通常所说的增减项目,只是在原有的合同基础上,就增减的工程项目进行详细地说明,合同双方其同协商每一个增减项目,并且详细地说明每一个增减项目的做法、收费标准,直到双方确认共同签字认可方为有效。签订变更合同应注意,双方在增减项目时,不要以口头达成的协议为准,一定要及时签订书面变更合同;

家装流程之现场交底

由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。

家居装修装饰是采用对人体无害装饰材料,按照能体现实用、安全、经济、美观原则的装饰设计要求,以科学的技术工艺方法,对家庭居室内部固定的六面体进行装饰装修,塑造出一个美观实用、具体整体舒适效果的室内环境。一般它主要包括以下一些内容:

(1)地面装修。地面是家居的重要部分,对它进行装修,主要在色彩、质地图案等方面加以装饰改观。

(2)墙面装修。墙面装修即立面装修,它可以采用抹灰、粉刷、涂饰、镶贴、屏挂等多种方法进行装饰施工。

(3)顶棚装修。顶棚的装修是采用各种材料进行各种无吊顶顶棚或吊顶顶棚的施工。同时,还要设置必要的水暖、通风、照明、音响等设备。

(4)家具及其他家居设备的设置。家具、各种家用电器、卫生设备等的设置也是家居装修的一个重要内容。

(5)其他物品的设置。它主要包括家居摆设、字画、盆花等的设置。有时,这些物品对室内装修能起到很好的装饰效果。

居室装修力求做到以下3个方面:

(1)弥补土建完工后的不足,考虑到生活条理化,将空间合理地分区,动静环境及其使用频率安排得井然有序,使居住者生活方便。

(2)增强舒适性、美观性,装饰家居应以美观、舒适、整洁、方便为原则,力求质朴优雅,富有情调。

(3)表现自我个性,根据家庭成员的阅历、性格、爱好和文化素养选定居室的装饰风格,充分体现个人的个性。

家装流程之尾期完工验收

近年来因家庭装修引发的纠纷日 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。

验收除了鉴定装修整体效果外,主要还是看手工质量是否令人满意。验收可以从以下几个方面进行鉴定:

(1)是照明电路敷设要符合规程,插座、灯具开关、总闸、漏电开关等要有一定的高度、厨房、空调要专线敷设,电视天线和电话专线要安装在便于维修的位置。

(2)是排水要顺畅,无渗漏、回流和积水现象,高档水件无钳痕及擦花现象。

(3)是新砌墙体要垂直,砖体水平面一致,接缝均匀整齐。

(4)是平面天花板整体产误差,板与板夹缝;塑料天花板误差均不超过规定的范围。

(5)是木封口线、角线、腰线饰面板碰口缝,线与线夹口角缝,饰面板与板碰口,推拉门整面误差均不

超出规定的范围。

(6)是油漆要光滑、手感好,无扫痕裂缝,无色差。

(7)是墙身面平线直,无明显的凸感和色差,用于摸抹无甩灰。

家装流程之家装维修

按合同约定,由家装公司负责一定期限的家装工程的维修工作。

用户在使用过程中如发现质量问题,先同装饰公司取得联系,把发生的质量问题向装饰公司说明,凡是由装饰公司所做的装修,都可以进行保修,保修期为一年。(具体保修事项见各公司的质量保证书(卡))

在保修期内出现质量问题,用户可直接找到原施工队所在公司的负责人,如证实属于施工质量问题后,装饰公司必须无条件地为用户换工换料,不可拖迁。如果装饰公司拒绝为用户保修,这时用户可以直接向家装市场的质检部投诉,由市场管理部门出面勒令装饰公司为用户无条件保修或直接由市场为用户保修。注:本文献参照相关文章及资料

第三篇:一套完整的房屋装修流程

一套完整的房屋装修流程2011-3-26

一套完整的房屋装修流程,大致是按照这20步完成的。下面,深圳罗湖装修公司,把我目前所了解的装修过程以及整个过程中需要注意的诸多细节尽可能详细的阐述一遍……

一、装修全过程20个环节解析

房屋装修流程

(一)前期设计

同样是建造,人和蜜蜂的区别就在于,蜜蜂的建造是本能的反映,而人在建造之前,脑海中首先会形成构思和框架。所以,如果把家装比喻成一场战役,那么家装的前期设计就是这场战役的“作战方案”,是家装的“灵魂环节”。

在前期设计中,同学必须还要做的一件事,那就是对自己的房间进行一次详细的测量,大家不要犯懒,最好亲自测量一遍,测量的内容主要包括:

1、明确装修过程涉及的面积。特别是贴砖面积、墙面漆面积、壁纸面积、地板面积;

2、明确主要墙面尺寸。特别是以后需要设计摆放家具的墙面尺寸。

我记得我家工长最后跟我按照“实际发生量”结算铺砖一项的总款时,他测量的面积比我自己测量的面积多了10平米,我当时真是哭笑不得。重新测量之后,工长回过身训斥瓦工说:“你们是怎么测的?!”这也是为什么我建议大家自己测量的原因。装修很多地方跟做人的道理一样——我们嘴上不一定很明白,但是心里一定要有数。

顺道提醒大家,开工之前不要忘记去物业办理开工手续,交纳装修押金。

房屋装修流程

(二)主体拆改

进入到施工阶段,主体拆改是最先上的一个项目,主要包括拆墙、砌墙、铲墙皮、拆暖气、换塑钢窗等等。主体拆改说白了,就是先把工地的框架先搭起来。

房屋装修流程

(三)水电改造

水电路改造之前,主体结构拆改应该基本完成了。在水电改造和主体拆改这两个环节之间,一些同学可能知道,还应该进行橱柜的第一次测量。其实所谓的橱柜第一次测量并没有什么实际内容,因为墙面和地面都没有处理,橱柜设计师不可能给出具体的设计尺寸,而只是就开发商预留的上水口、油烟机插座的位置,提出一些相关建议。主要包括:

1、看看油烟机插座的位置是否影响以后油烟机的安装;

2、看看水表的位置是否合适;

3、看看上水口的位置是否便于以后安装水槽。

对于橱柜的第一次测量,稍微有经验的同学完全可以自行完成。水路改造完成之后,最好紧接着把卫生间的防水做了。厨房一般不需要做防水。

有同学一直认为装修开始之前,一些主料应该事先进场。我要说的是,除非是主体拆改需要用的主料,否则,诸如瓷砖、大芯板等主料的进场时间应该在水电改造之后。因为电路改造如果涉及地面开槽的话,瓷砖、大芯板码放的位置不当的话,工人搬来搬去很是麻烦。前两天“耗子”同学还跟我提到她家当初就遇到了工人满屋子来回来去挪砖的问题,在此提醒同学注意。房屋装修流程

(四)木工

木工、瓦工、油工是施工环节的“三兄弟”,基本出场顺序是:木——瓦——油。基本出场原则是——谁脏谁先上。“谁脏谁先上”也是决定家装顺序的一个基本原则之一,我后面还会提到

其实像包立管、做装饰吊顶、贴石膏线之类的木工活从某种意义上说也可以作为主体拆改的一个细环节考虑,本身和水电路改造并不冲突,有时候还需要一些配合,诸如我上篇帖子提到的——“家里准备做假墙的话,要考虑假墙上是否有水电线路,如果有的话,应该让水电改造的工人预埋管。”

房屋装修流程

(五)贴砖

如果工人忙得开的话,工长一般会在“木工老大”还没有结束的时候就让“瓦工老二”进场贴砖,这很正常,因为两者本身没什么冲突。

在“瓦工老二”作业的过程,还涉及以下三个环节的安装:

1、过门石、大理石窗台的安装。过门石的安装可以和铺地砖一起完成,也可以在铺地砖之后,大理石窗台的安装一般在窗套做好之后,安装大理石的工人会准备玻璃胶,顺手就把大理石和窗套用玻璃胶封住了。

2、地漏的安装。地漏是家装五金件中第一个出场的,因为它要和地砖共同配合安装。所以,同学们在开始逛建材的时候,应该赶早儿买地漏。

3、油烟机的安装。油烟机是家电第一个出场的,厨房墙地砖铺好之后,就可以考虑安装油烟机了。

“瓦工老二”离场,这时候可以约橱柜第二次测量了,准确地说,在厨房墙地砖贴完并安装完油烟机之后,就可以约橱柜第二次测量。

房屋装修流程

(六)刷墙面漆

“油工老三”进场,主要完成墙面基层处理、刷面漆、给“木工老大”打的家具上漆等工作。准备贴壁纸的同学,只需要让“油工老三”在计划贴壁纸的墙面做基层处理就可以。至于是否要留最后一遍面漆,个人感觉这个问题没必要太较真儿,从我装修过的经验来看,留一遍面漆的意义不是很大,因为后面的操作没有比刷漆再脏的了。

写到这里,死抗着喘口气儿,跟大家闲聊两句。当“老大”、“老二”、“老三”相继离场之后,很多同学会认为自己的装修快结束了,其实按环节来数的话,三分之一还不到。大家之所以有这种感觉是因为,人们普遍理解的装修只是装修的“施工环节”,其实装修的“安装环节”也是装修的重头所在。

如果说“设计环节”是把我们未来家的样子“构想”一下的话,那么“施工环节”就是把我们的家“包装”一下,真正说“置备”家当几乎都在“安装环节”。喝口水儿,继续……

房屋装修流程

(七)厨卫吊顶

橱柜吊顶作为安装环节打头阵的,还是在延续对家的“包装”。在厨卫吊顶的同时,厨卫的防潮吸顶灯、排风扇(浴霸)应该已经买好了。同学们最好把厨卫吸顶灯、排风扇(浴霸)同时装好,或者留出线头和开孔。

顺道插一句,我是坚决主张“装修外包论”的,即便工长跟我承诺他的工人水电改造做得如何如何规范、铝扣板安装如何如何规矩、木门做的如何如何结实,壁纸贴的如何如何专业、橱柜打造的如何如何实用……在我看来,装修队所能做的,就是木工、贴砖、刷漆

因为我相信专业的施工、相信厂家的安装水准、相信流水线作业的产物,大都要比装修队工人的手工略胜一筹。装修如同博弈,赌的就是工人的手艺,所以,把宝押在“我家工人是施工天才”上,我心里不踏实。

很多同学之所以让装修公司、装修队承担了大量的施工任务,其原因一方面是自己的时间不宽裕,还有一个原因是因为考虑“工程的衔接”问题。我当初决定水电改造外包,还有邻居提醒我说:以后衔接起来很麻烦。

其实装修的每个环节独立性都很强,记得前阵子论坛还有南方的同学提出疑问,说他老家那边装修,每个环节都是业主请专门的工人做。家庭装修就这么点事,本身真的没什么衔接可言,反倒是同学们自己在家装过程应该尽可能发挥所谓的“衔接作用”,准确把握材料的选择、掌握一些简单的施工工艺流程、处理好对工人的关系等等,这才是关键所在。

真要说因为“衔接”出了问题,比如涉及后期洁具、灯具、五金的安装等环节由谁来负责的问题,一方面要看你和工人的相处,看最后有没有人愿意“管”你;另一方面,真说到了没人“管”的份儿上,我还是那句话——“自从上帝发明了钱,就没有解决不了的问题”。

质量永远排在第一位,是主要矛盾,是大原则。某些环节因为“衔接”出了问题,是次要矛盾。同学们在因为次要矛盾而准备在主要矛盾、在大原则上做出让步的同时,还需慎重。

房屋装修流程

(八)厨柜安装

吊顶结束后,可以约橱柜上门安装了。顺利的话,一天的时间可以完成。同时安装的还有水槽(可以不包括上下水件)和煤气灶,橱柜安装之前最好协调物业把煤气通了,因为煤气灶装好之后需要试气。

对了,刚才说到吊顶,有个问题值得大家探讨,很多同学厨卫吊顶选择防水石膏板配合防水漆,装修队报价一般在120元以上每平米,比一般的铝扣板、PVC扣板吊顶都要贵。石膏板吊顶从视觉上看起来比较平整,但是以后顶面水管一旦出现问题,或者楼上漏水需要楼下配合维修等,石膏板吊顶就要整体拆除,比起扣板吊顶费事得多。所以,大家在选择石膏板吊顶的时候还需慎重。

房屋装修流程

(九)木门安装

在橱柜安装的第二天,早在一个多月前木门测量完成后,现在可以约安装了。顺利的话,也是一天的时间,装门的同时要安装的合页、门锁、地吸。同学们事先应该准备好相关五金。

如果你想让木门厂家安装窗套、垭口的话,在木门厂家测量的时候也要一并测量,并在木门安装当天同时安装,同时应考虑将大理石窗台的安装时间向后错,排在窗套安装之后。

备注:木门的制作周期一般为一个月,所以,为了让工期衔接紧密,要在主体拆改完成之后尽早让木门厂家上门就门洞尺寸进行测量。关于门洞的处理,大家需要注意一点,如果家里门洞的高度不一致,需要工人处理成等高——好看。

房屋装修流程

(十)地板安装

在木门安装的第二天就可以安装地板了,顺利的话,也是一天的时间。地板安装需要注意以下几

个问题:

1、地板安装之前,最好让厂家上门勘测一下地面是否需要找平或局部找平,有的装修公司或整修队会建议同学地面找平或局部找平,以地板厂家的实际勘测为准;

2、地板安装之前,家里的铺装地板的地面要清扫干净,要保证地面的干燥,所以清扫过程不要用水。

3、地板安装时,有条件的话,地板的切割一定要在走廊。以前论坛还就这个问题讨论过,有同学认为在走廊切割地板污染公共区域,不道德。我的想法是完工之后打扫一下,不打紧。在室内切割地板对墙面的污染比较严重,类似的还有橱柜的人造石台面的切割,我相信装修过的同学多少都有体会。

房屋装修流程

(十一)铺贴壁纸

在地板安装的第二天,家里收拾干净了,就可以约壁纸铺贴了,顺利的话,同样是一天的时间。有条件的话,铺贴壁纸的当天,地板应该做一下保护;没条件也没关系,把清理地板上遗留的壁纸胶交给拓荒保洁也没问题。铺贴壁纸之前,墙面上要尽量做到“什么都不要有”。

房屋装修流程

(十二)散热器安装

在壁纸铺好的第二天,更换散热器或者拆改散热器的同学们可以踏踏实实的把散热器挂墙上了。同样是一天的时间。

木门——地板——壁纸——散热器,这是一个被普遍认可的正确安装顺序,先装木门是为了保证地板的踢脚线能和木门的门套紧密接合;后装壁纸主要是因为地板的安装比较脏,粉尘多,对壁纸污染严重。此处再次用到我前面说的“谁脏谁先上”的原则。最后装散热器是因为只有墙面壁纸铺好才能安装散热器。

装修过程的逐次逐步也就是在种种制约与被制约的条件下设计出来的。偶尔也有例外,比如霍尔茨门需要先装地板后装门,不过这样的例外在装修过程中并不多见。

此外,我前面反复说“一天的时间”,有一层意思需要提醒同学们,“一天”对于整个装修来说并不算漫长,所以,即便没什么安装冲突,比如橱柜和木门,同学们也尽量不要在一天的时间里同时预约两个安装,特别是对上面提到的这些“大件”,因为安装对于这些“大件”来说非常关键,最好专盯一个现场,而不要“一心二用”。要学会安慰自己——咱不差那一天。

房屋装修流程

(十三)开关插座安装

死抗着只有一句提醒:同学们应该对家里各个自然间的开关插座数量、位置等问题有一个详细的了解或者记录,特别是对于贴壁纸的同学,有时候壁纸工人不负责任,壁纸呼啦一下子铺上去,他也不用壁纸刀在你开关插座的位置开孔标示。所以,仍然需要同学们自己心里有数。房屋装修流程

(十四)灯具安装

装灯,没啥好说的。装完灯,家里就亮了,告别了装修期间100瓦的白炽灯泡刺眼的强光——感觉不错。

房屋装修流程

(十五)五金洁具安装

之前买好的上下水管件、卫浴挂件、马桶、晾衣架等等,一并就都装上。前面那些“大件”装好之后,家里仍然十分“生冷”,等到灯具、五金洁具装好之后,家里就“活”了,真的“活”了。一点不夸张地说,你第一次打开龙水看着水“哗、哗”的往出流,心里都会挺美;第一次在家里新装的马桶出恭,都会很有成就感,对了,我还给它起了个不错的名字——“处女座”。

房屋装修流程(十六)窗帘杆安装

窗帘杆的安装标志着家装的基本结束。

房屋装修流程(十七)拓荒保洁

拓荒保洁之前,不要装窗帘,记得“解说窗帘”那篇帖子里提醒过大家。拓荒保洁时,家里不要有家具以及不必需的家电,要尽量保持更多的“平面”,以便拓荒保洁能够彻底的清扫。房屋装修流程(十八)家具进场

关于家具的购买时间,我的建议是,最早也要在水电路改造完成之后,这样,选择家具的基本尺寸范围我们心里才大致有数。所以,有些同学在装修还没开始之前,已经急着把家具都订了,个人感觉没什么必要。

房屋装修流程(十九)家电进场

到了这时候,家电该进场的进场,该安装的安装,准备入住了!

房屋装修流程(二十)家居配饰

家居配饰,家装的最后一步,而且已经由装修转为装饰了,包括窗帘的安装都属于家居配饰环节。至于买窗帘,最好是在订好家具之后,以免风格冲突。家居配饰还包括可以考虑买一些绿色植物、挂墙画、摆设工艺品等等等等……总之,入住之后,你就可以自由发挥了。

二、装修过程的两种划分

读过第一节的同学可能觉得有些乱,为了便于大家进一步理解这20步以及期间夹带的一些需要注意的环节,死抗着在前面那20颗“星星”的基础上,又加进去10颗“星星”,具体如下:

1办理开工手续——2自行测量——3前期设计——4主体拆改——5木门厂家上门测量——6橱柜第一次测量——7水电改造——8卫生间防水——9主料进场——10木工——11贴砖(安装窗台、地漏)——12安装油烟机——13橱柜第二次测量——14刷墙面漆——15厨卫吊顶——16通煤气——17橱柜安装(同时安装水槽、煤气灶)——18木门安装——19地板安装——20铺贴壁纸——21散热器安装——22开关插座安装——23

第四篇:一套完整的做账流程

分享

一套详细的公司财务流程(包括岗位设置……)来源: 注会圈的日志

一套详细的公司财务流程(包括岗位设置……)

【会计实务】某公司一套比较详细的财务流程

目录

一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5

二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8

三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12

四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15

五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20

六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24

七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26

八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31

九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33

十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38

十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款)

销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签

字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核

(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1、银收

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

(2)其他项目收款

收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位

(3)贷款

收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

(1)日常性业务款项

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证

——→材料核算岗(材料采购)

——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)

——→管理费用岗(管理部门用款)

——→销售费用岗(销售部门用款)

——→工资福利岗(工资兑现、福利)

——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资

根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。

(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

(3)业务员兑现

凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机

送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

(4)还贷及银行结算

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗

(5)交税

①完税

收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单

② 进税卡

凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单

——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

③从税卡交税

收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

(三)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6、树立良好的窗口形象。

二、销售费用岗工作流程

(一)部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

借:营业费用—相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(二)办事处费用

1、日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

2、购置固定资产

审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调

拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:固定资产——相关明细科目

贷:现金

——→传出纳岗

注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

3、房租、仓租

审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项)

贷:现金

——→传出纳岗

4、运费

审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——运费—市外运费市内运费(部门专项)

应交税金——应交增值税—进项税

贷:现金

——→传出纳岗

注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

5、途损

审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证

借:营业费用——途损(专项)

贷:应收账款

注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。

(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。

6、高开冲红

审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证

借:营业费用——高开冲红

贷:银行存款现金

——→传出纳岗

注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。

(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。

7、返利

审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)

贷:银行存款现金

——→传出纳岗

8、赞助费

审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)

贷:银行存款现金

——→传出纳岗

注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。

(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一

律按20%代扣个人所得税。

(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

(三)广告费用

1、审核月度资金计划

每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

2、审核付款

(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证

借:预付账款

贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核

注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。

(2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。

(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。

3、费用报账

(1)媒体及宣传品

审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)

审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证

借:营业费用——媒体宣传品(部门专项)

贷:预付账款

——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核

注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。

(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。

(4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。

(5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。

(2)宣传品发出

审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证

借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)

——招待费(部门专项)

管理费用——招待(部门专项)

贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉

——→传主管岗复核

(3)推广会

审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

借:营业费用—推广会(部门专项)

贷:现金/其他应收款

——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

(四)管理性工作

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

4、每季度提供需监测的广告明细

5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。

7、参与制定和完善公司费用控制办法。

8、参与费用控制计划的制定。

(五)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

三、管理费用岗工作流程

(一)部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

借:管理费用—相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证

传主管岗复核。

注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。

(二)资金付出

1、审核月度资金计划

每月28日根据费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。

2、审核付款及报账

(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证

借:管理费用——相关明细科目

贷:银行存款 ——→传主管岗复核

注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。

(2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。

(三)特殊费用核算

1、办公用品入库与领用

(1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

借:低值易耗品---办公用品库

贷:银行存款或现金

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

(2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证

借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项)

----清洁费

贷:低值易耗品——办公用品库

——→传主管岗复核

注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。

(2)年末组织对办公用品进行盘点。

2、修理费

(1)汽车维修

审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证

借:管理费用——修理费—相关明细科目

贷:现金/银行存款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

(2)零星维修

根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证

借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目

贷:现金/银行存款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。

(3)维修物资

①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

借:工程物资——专用材料—维修材料

贷:银行存款或现金

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证

借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目)

贷:工程物资——专用材料—维修材料

——→传主管岗复核

注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。

(2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。

(3)年末组织对维修物资进行盘点。

3、研究开发费

审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证

借:管理费用——研究开发费

贷:现金/银行存款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗

复核

注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

(2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。

4、无形资产摊销

月末摊销无形资产——→编制记账凭证

借:管理费用——无形资产摊销

贷:无形资产

——→传主管岗复核

注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)

(四)财务费用

签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证

借:财务费用——相关明细科目

贷:银行存款

——→传主管岗复核

注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。

(五)贷款、还款

签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证

借:银行存款

借:短期借款

贷:短期借款

贷:银行存款 ——→传主管岗复核

注:(1)凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。

(2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。

(六)其他应收款核算及管理

1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证

借:其他应收款

贷:现金

——→出纳岗

注:(1)前欠不清者,拒绝再借。

(2)摘要栏中须注明借款用途、还款日期。

2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证

借:现金

贷:其他应收款

——→出纳岗

3、清理、催收:

(1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。

(2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)

注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。

(七)管理性工作

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

3、参与制定和完善公司费用控制办法。

4、参与费用控制计划的制定。

5、及时清理催收其他应收款项。

6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法。

7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符。

(八)工作要求

1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

四、固定资产核算岗工作流程

(一)固定资产

1、购进

审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证

借:固定资产

贷:银行存款/预付账款

——→传主管岗核

注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。

(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。

(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。

(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。

(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

2、提取折旧

根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证

借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧

贷:累计折旧——相关明细科目 ——→传主管岗复核

注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。

(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。

(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。

(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一提取折旧的基数。

3、固定资产清理

(1)盘点

年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告

注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。

①盘盈

借:固定资产

②盘亏

借:营业外支出

贷:累计折旧

累计折旧

营业外收入

贷:固定资产

(2)清理报废

定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证

①注销固定资产

借:固定资产清理

累计折旧(已提折旧)

贷:固定资产(原值)

②收到清理收入

借:现金/银行存款

贷:固定资产清理

③支出清理费用

借:固定资产清理

贷:现金/银行存款

④结转净损益

借:固定资产清理(账面余额)

贷:营业外收入

借:营业外支出

贷:固定资产清理(账面余额)

——→传主管岗复核

(二)在建工程

1、GMP部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

借:更改工程——GMP—相关明细

贷:现金/银行存款/其他应收款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

注:(1)核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。

(2)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。

(3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(5)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

2、在建工程核算

(1)工程立项

凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目

(2)工程招标

阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件

①收到投标保证金时:

借:现金

贷:其他应付款——投标保证金

② 退还时:

借:其他应付款——投标保证金

在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)

贷:现金

(3)支付工程款

①审核月度资金计划

每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→ 审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

②款项付出及报账

ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证

借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位

—安装工程—客户单位

—在安装设备—设备

—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

更改工程——工程名称—技术改造—客户单位

—装饰装修—客户单位

—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

大修理工程——工程名称—客户单位

—待摊改造费用支出—其他(一次性费用)

—客户单位(与客户签有合同)

工程物资——工程名称—客户单位(购置设备预付款)

贷:银行存款

——→传主管岗复核

ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证

借:基建工程——在安装设备—设备

贷:工程物资——工程名称—客户单位

——→传主管岗复核

注:(1)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。

(2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。

(4)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。

(4)转入固定资产

清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表——→审查固定资产调拨单——→编制记账凭证

借:固定资产

贷:基建工程/更改工程/大修理工程

——→传主管岗复核

(四)管理性工作

1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。

2、年末组织固定资产盘点工作。

3、不定期进行固定资产盘查工作。

4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。

5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。

6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。

(五)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

五、材料审核岗工作流程

(一)材料采购报账

根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)——→编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用

借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目

应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款——客户单位

——→将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出——→传主管岗复核

注:(1)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。

(2)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。

(3)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。

(4)100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。

(5)收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一致,收料单数量、金额与发票必须一致。

(6)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。

(7)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。

(二)采购付款

1、审核月度资金计划

根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

2、审核付款

(1)根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证

借:应付账款——客户单位

贷:银行存款

——→传主管岗复核

注:(1)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(2)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。

(3)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。

(4)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。

3、应付账款

不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账——→保证应付账款的真实与正确

注:(1)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。

(三)审核仓库明细账

1、收料

(1)入库

定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联(材料稽核联)——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单

注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。

(2)配单

月末将收料单第②联与第④联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第②联编制记账凭证

借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目

贷:应付账款——材料暂估 ——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账

注:(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。

(2)未配上的第④联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账,这种情况只有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在,如有其他差异应及时查明原因。

(3)暂估入库

材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第②联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。

2、计算加权平均价格

材料加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额,为本期材料发出单价。

本期收货数量+期初结余数量

3、发料

(1)车间部门领料

审核领料单填写规范,签字手续完备——→审核仓库管理员登记发出数量准确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→编制打印分车间部门分品种领料单明细表(附后)——→做成本计算得领料单金额(=发出数量×材料加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发料金额——→分类汇总各车间部门费用——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→核对领料数量,传递发出成本数据——→核对无误后,按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表——→编制记账凭证

借:生产成本——→基本生产(材料费用)(生产用直接原材料)

生产成本——→辅助生产

(机修车间领用)

制造费用

(生产系统领用非直接材料)

管理费用

(管理系统领用)

销售费用

(销售系统领用)

贷:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ——→传成本岗审核

注:部门领料单须经部门负责人审核,分管领导签字,车间领料单须经车间主任签字。

(2)武马领用

由于武马生产用原辅材料均由公司统一购买,武马凭领料单从公司仓库领用,月末凭武马领料单编制领料单明细表,传武马财务部核对,确认当月出售材料

①结转销售材料成本

领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制武马领用原辅材料记账凭证

借:其他业务支出

贷:原材料/包装物/低值易耗品

——→传成本岗审核

注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。

②销售材料收入

将武马领料单及领料单明细表挑出——→下月初传开票岗向武马开具销售发票——→将发票联及领料单传武马财务部——→凭发票记账联编制记账凭证

借:应付账款——武马

贷:其他业务收入

应交税金——增值税(销项)

——→传成本岗审核

(3)零星对外销售

①结转销售材料成本

领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制零星出售材料记账凭证

借:其他业务支出(发票)

制造费用——仓储费(收据)

贷:原材料/包装物/低值易耗品

——→传成本岗审核

注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。

②销售材料收入

审核外售材料批件——→开具收据或督促开票岗开具发票——→传出纳岗收款——→凭发票记账联或收据编制记账凭证

借:现金/银行存款

贷:其他业务收入(发票)

应交税金——增值税(销项)

或借:现金/银行存款

借:制造费用——仓储费〈红字〉(收据)

——→传成本岗审核

注:(1)仓库发出售材料须经生产部长签字报告,经材料审核岗审核,并有财务部收款凭据(盖有“现金收讫” 或“银行收讫”的发票或收据复写联)。

(2)售出材料须开具发票的,开票岗须凭材料审核岗审核后的报告开具发票,记账联交给材料审核岗编制记账凭证。

(3)无须开具发票的,由材料审核岗开具收据,并同时复写两份传仓库管理员记账、发货。

(4)仓库明细账审核完毕,须将仓库售出材料与售出材料财务收款情况进行核对。

4、结材料仓库明细账

材料仓库明细账审核登记完毕,结出各材料余额,督促仓库管理员与实物核对,并将账本余额分类汇总与财务账核对。

5、盘点

每季度组织对原料、包装、低耗仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制实物盘点表——→编制存货盘存明细表和汇总表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证

(1)盘盈

借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目

借:管理费用——处理财产损失〈红字〉

(2)盘亏

借:管理费用——处理财产损失

贷:原材料/包装物/低值易耗品

(四)力资费

签收生产部仓库传来的力资费领用单——→按部门汇总——→编制力资费用分配表——→

签收搬运公司运费发票——→编制记账凭证,并向武马、药品公司下达力资费通知单

借:制造费用——仓储费(生产系统用工)

管理费用——其他(管理系统用工)

营业费用——市内中转(营销系统用工)

应付账款——武马

其他应收款——药品公司

应交税金——增值税(进项)

贷:银行存款

(五)管理性工作

1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督,定期对存货资产进行质量评价。

2、参与原辅料采购招标,审查采购价格执行变动情况,及时报告价格变动情况。

3、每月与采购员对账一次,及时清理客户单位挂账,保证应付账款真实准确。

4、每季度组织仓库盘点一次,保证原辅材料账实相符。

(六)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位及生产部仓库管理员、采购员等岗工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、熟悉各原辅料仓库的组织情况,熟悉主要原辅材料的名称规格、分类、用途、特点等。

4、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

附表:

领用单位:

领料单明细表

账本名称 材料名称规格

单位 数量 单价 金额

六、生产成本核算岗工作流程

(一)生产成本核算流程框架

费用核算

费用归集与分配

产品成本核算

产成品入库

产成品发出

日常费用

生产费用

质保费用

医药库

中转库

辅助费用

产成品

返工

制造费用

塑料库

材料发出

半成品

自制材料

费用

产成品发出

材料费用

在产品

材料

工资提取

人工费用

(二)生产部门日常费用报销

审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

借:制造费用——车间部门—相关明细科目

贷:现金/银行存款/其他应收款

——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(4)准确使用明细科目(见科目表)。

(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

(三)其他核算

1、水(电)费

收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证

借:生产成本——辅助生产成本—水/电

应交税金——增值税(进项)

管理费用——水/电

贷:银行存款

——→传主管岗复核

2、审核原辅材料领用

每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗

注:(1)材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。

(四)制造费用及辅助生产归集与分配

1、生产质保费用

结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)/质保部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证

借:生产成本——基本生产成本—车间—生产费用/质保费用

贷:制造费用———生产部(分管领导)/质保部(分管领导)

——→传主管岗复核

2、车间制造费用

车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证

借:生产成本——基本生产—车间—制造费用

贷:制造费用——车间—相关明细科目

3、辅助生产成本

结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证

借:生产成本——基本生产成本—车间—辅助费用

管理费用——辅助费用

贷:生产成本——辅助生产—相关明细科目

——→传主管岗复核

注:(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。

(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。

(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。

(五)生产成本核算

1、基本生产成本的归集

检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→

传各车间成本核算员

2、产品成本核算

由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。

3、产成品入库

(1)审核产成品明细账

定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种暂时保存

(2)审核成本计算表

检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单(第④联)数量一致——→根据成本计算表及入库单(第④联)编制记账凭证

借:库存商品——医药库/塑料库/自制材料

贷:生产成本——基本生产—车间—工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用

——→传主管岗复核

(3)编制产成品平均成本表

将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。

(4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额

根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制材料明细账借方。

3、计算加权平均单价

产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额,为本期产成品发出单价。

本期收货数量+期初结余数量

4、退货入库

货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其汇总表,编制记账凭证。

借:库存商品——医药库

贷:库存商品——中转库

注:(1)实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。

5、产成品出库

审核仓库产成品明细账登记的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总——→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发出金额——→凭汇总表编制记账凭证

(1)销售单

借:库存商品——中转库

贷:库存商品——医药库/塑料库 ——→传销售核算岗审核

注:(1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字销售单以负数进行核算。

(2)发出武马产品须向销售部索取销售单清单,据此由武马向公司开具发票,办理产成品入库手续。

(2)领出返工

借:生产成本——基本生产—车间—材料

贷:库存商品——医药库/塑料库

——→传主管岗复核

注:(1)摘要栏须注明产品名称及产量。

(2)须将领出返工产品明细提供给车间成本核算员。

(3)部门领用

借:管理费用——研究开发费(产品开发中心临床、检验用)

制造费用——质保部—检验费(质保部抽样、检验用)

营业费用——办公费—样品(试卖样品)

(成本+价差)

营业费用/管理费用——招待费

(成本+价差)

更改工程——GMP—其他

(成本+价差)

贷:库存商品——医药库/塑料库

其他应付款——价差

(产品执行价/1.17)×17%

——→传主管岗复核

注:(1)领料单内容须填写完整,备注栏须载明用途,且签字手续完备。

6、结仓库产成品明细账

仓库明细账审核登记完毕,结出各产品余额,督促仓库管理员与实物核,并将账本余额分类汇总与财务账核对。

7、盘点

每半年组织对仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制盘存表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证

(1)盘盈

借:库存商品——医药库/塑料库

借:管理费用——处理财产损失〈红字〉

(2)盘亏

借:管理费用——处理财产损失

贷:库存商品——医药库/塑料库

(六)管理性工作

1、每月10提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。

2、组织车间成本核算员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。

3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。

4、深入车间、仓库熟悉公司各产品生产工序、原辅材料耗用等相关知识,有效挖掘成本管理的潜能。

5、每半年组织仓库进行一次盘点。

(七)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

七、销售核算岗工作流程

(一)流程框架

中转库

库存商品账

调库单

B类销售单

主营业务成本

———→

——————→

下发出账

上库存账

下库存账,上发出账

销售发票

———→

—————→

A类销售单

上应收账

应 收

账 款

——————→

回款单

销售会计

上发出商品账

———→

——→(兑现)

下应收款

(二)库存商品核算

每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表 ”的数量及成本——→分出调库品种的数量及成本,登记库存商品账借方——→计算库存商品账加权平均单价——→凭据从业务系统倒出的B类销售单汇总表,登记库存商品账贷方——→结库存商品账——→月末与销售会计核对库存商品账。

(三)发出商品的核算

每月月底审核成本岗传来的“送货单汇总表 ”的数量及成本——→分出销售品种的数量及成本,登记发出商品账借方——→同时,凭据从业务系统倒出的A类销售单汇总表,登记发出商品账借方——→计算发出商品账加权平均单价——→凭“主营业务收入明细表”登记发出商品账贷方——→结发出商品账——→月末与销售会计核对发出商品账。

注:中转库加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额

作为本期结转主营业务成本单价。

本期收货数量+期初结余数量

(四)退货的核算

每月月底审核成本岗传来的退货销售单——→根据销售单备注及单号,分出办事处退货数量和业务单位退货数量——→根据库存商品账和发出商品账上月结存单价,算出退货成本,形成退货一览表——→凭据退货一览表分品种冲转库存商品账和发出商品账——→并将退货一览表交于成本岗记账。

(五)主营业务收入核算

1、正常销售

根据本月销售会计销售核算岗传来的销售发票记账联,分出老账(2000年6月1日以前发货)和新账(2000年6月1日以后发货)——→将发票分品种、分办事处进行数量、金额汇总——→与销售会计销售结算岗核对——→编制“主营业务收入明细表”——→编制记账凭证

(1)新账:运行新业务系统自动结转生成凭证

借:应收账款——业务转财务

贷:主营业务收入

应交税金——增值税(销项)

(2)老账:直接在财务系统中编制记账凭证

借:应收账款——老账—办事处

贷:主营业务收入

应交税金——增值税(销项)

2、退货

发生退货时,要求客户单位退回原发票,或向公司开具销售发票。开票岗凭退回发票或客户单位开出的发票开具红字发票(当月开出的发票可作作废处理)。核算收入时以负数作正常核算。

(六)主营业务成本核算

根据“主营业务收入明细表”及中转库加权平均单价计算当月主营业务成本——→编制“主营业务成本明细表” ——→编制记账凭证

借:主营业务成本

贷:库存商品—中转库

——→传主管岗复核

(七)回款的核算

1、开收据

根据业务员提供的交款明细客户和金额开具收款收据——→将收据传给出纳岗据此收款——→收回出纳收款盖章后的收据存根

2、编制回款凭证

收受销售会计核算岗传来的分办事处回款单(现金收据、银行回单)——→分出老账回款和新账回款

(1)老账:直接在财务系统中凭回款单分办事处编制记账凭证

借:现金/银行存款

贷:应收账款——老账—办事处 ——→传主管岗复核

(2)新账:根据回款单据在业务系统中审核回款单位、银行名称、票据号、回款金额、备注填写——→运行业务系统自动生成记账凭证——→从业务系统中打开记账凭证——→修订记账凭证——→打印记账凭证

借:现金/银行存款

贷:应收账款—业务转财务

——→传主管岗复核

注:(1)新账回款须按办事处分开,一个办事处固定用一个临时凭证号,保证财务系统一个办事处回款生成一张记账

(2)自动结转生成的回款记账凭证,经过修订后,摘要栏“应收账款”行应填写业务系统中的临时凭证号,“银行存款行”须注明单位和票据号及回款日期。

(3)修订自动结转记账凭证,应确保银行存款明细科目与回款单一致。

(4)若一张回款单同时有老账和新账,应将老账应收账款补充到记账凭证中,并修改银行存款金额,使银行存款与回款单一致。

(八)编制产品销售利润表

各品种销售数量、销售收入、销售成本根据当月“主营业务收入及成本明细表”相关数量、金额进行填列,有加工收入应纳入“其他”中;销售税金、销售费用根据当月“利润及利润分配表”的主营业务税金及附加、营业费用本月发生额进行填列。

(九)管理性工作

1、按月编制各产品利润表,每季度结束后15日提交销售情况分析。

2、每月与销售会计核对中转库余额、应收账款余额。

3、理顺业务系统与财务系统之间的核算程序,协调销售会计核算与财务销售核算关系,保证票据传递及时明晰,销售核算准确规范。

(八)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度,熟练掌握销售业务系统及财务系统操作。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

八、工资福利岗位工作流程

(一)工资发放

1、现金工资性支出

(1)日常零星工资性支出

收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证

借:应付工资——部门

管理费用/营业费用/制造费用——其它

贷:现金

——→传出纳岗付款

注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。

(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出

签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证

借:应付工资——部门

管理费用/营业费用/制造费用—— 其他

贷:现金 ——→传出纳岗登记核对

注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

2、在职员工工资发放

(1)整理异动信息

签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录

注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

(2)根据备忘录编制工资表

打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资

注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。

(2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。

(3)验算工资表

工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数

(4)打印、拷盘

打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘

(5)银行代发工资款付出

每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账

注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。

(6)编制正式工资表

从Foxbase中拷出月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存

(7)编制记账凭证

根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证

借:应付工资——部门(在册人员工资)

管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资)

管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴)

更改工程——GMP—其他(GMP部门工资)

应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)

管理费用——电费(扣个人水电费)(负数)

贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金

其他应收款

应交税金——所得税——个人所得税

银行存款

——→传给主管岗复核

(8)装订工资信息资料

工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。

2、劳保/内退人员工资及代付款发放

(1)编制工资表程序与在职员工相同

(2)每月4日前划款,保证5日到账

(3)编制凭证

借:管理费用——劳保(劳保人员工资)

应付工资——其他(内退人员工资)

管理费用——电费(代扣水电费)

其他应付款(代付款项)(负数)

应付福利(代发款项)

贷:其他应付款——养老金/公积金

银行存款——建行南湖办

3、退休人员补贴发放

根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务部长签字——→将软盘同委托工行珞狮路分理处转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证

(1)借:管理费用——劳保(退休人员补贴)

贷:银行存款——工商珞狮路分理处 ——→传主管岗复核

(2)收到出纳传来的工行代扣水电回单,编制凭证

借:银行存款

借:管理费用——水电(负数)

注:(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。

(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。

4、销售兑现

凭销售会计传递的销售兑现汇总表——→编制计算表——→开具代扣款项收据——→根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证

借:应付工资——办事处(在册人数×800记应付工资)

营业费用——广告费—宣销费(医药代表及OTC代表工资)

—— 打卡差旅费

——业务费(兑现金额—宣销费—办事处工资—打卡差旅费)

管理费用——电费(代扣水电费)

贷:其他应付款——10%风险金/长期服务金/养老/公积

其他应收款

应交税金——所得税——个人所得税

银行存款

——→传主管岗复核

(二)工资分配

1、分配当月工资

月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证

借:管理费用——工资/福利

营业费用——工资/福利

制造费用——工资/福利

生产成本——基本生产—车间—工资福利

——辅助生产—车间—工资福利(五车间)

管理费用——工会经费

货:应付工资

应付福利——提取福利

其他应付款——工会经费

——→传主管岗复核

注:(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。

(2)分配工资后,部门应付工资无余额。

2、提取产量工资

根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证

借:生产成本——基本生产—车间—工资福利

——辅助生产—车间—工资福利(五车间)

贷:应付工资——车间

应付福利——提取福利

其他应付款——工会经费

注:(1)应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。

(三)福利性费用支出

审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证

借:应付福利——相关明细科目

贷:现金

——→传出纳岗

(四)长期服务金

1、长期服务金本金

(1)收长期服务金

根据新来员工所交金额开具收据——→在收据上注明员工姓名及所在部门——→根据收据编制记账凭证

借:现金

贷:其他应付款———长期服务金 ——→连同收据存根传出纳岗收款、盖章 ——→登记长期服务金手册,对新来员工情况及所交本金进行记载 ——→由员工本人签字确认

注:(1)记账凭证摘要栏中须注明姓名、所在部门。

(2)如因员工异动使服务金发生变更或根据公司规定在年终奖中代扣长期服务金时,要在长期服务金手册异动情况表中登记,由员工本人签字确认。

(2)退长期服务金

根据长期服务金明细表审核人力资源部开具的退长期服务金支出证明单——→重新填写支出证明单标明本金并计算长期服务金利息(本金×月利率(按人民银行同期利率计算)×月数)——→交财务部长签字——→根据签字后的支出证明单编制记账凭证

借:其他应付账款——长期服务金

财务费用——利息支出

贷:现金

(3)编制长期服务金明细表

年末根据长期服务金明细账调整长期服务金明细表,保证账表,表册相符。

2、长期服务金奖励金的滚存与支付

(1)长期服务金奖励金的滚存

年初根据人力资源部公布的奖励率计算奖励金

记入奖励金个人账户并编制记账凭证

每两年根据人力资源部通知的员工奖励金

借:管理费用/营业费用/制造费用

贷:其他应付款——奖励金

——→传主管岗审核。

注:(1)年初在服务金明细表中计算奖励金。

(2)奖励金具体计算方法执行《长期服务金管理办法》。

(2)奖励金支付

收到人力资源部开具的奖励金支出证明单——→与奖励金账户及长期服务金手册中奖励金情况核对——→编制记账凭证

借:其他应付款——奖励金

贷:现金

——→传出纳岗——→登记长期服务金手册奖励金情况表

3. 长期服务金手册的登记与保管

(1)

对长期服务金收、发、奖励金计算及其它情况详细的在长期服务金手册中登记。

(2)

每年3月份将长期服务金发放至个人签字确认,并及时收回,妥善保管。

(五)公积金管理

1、公积金变动

签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳送工行武昌支行办理公积变动。

2、公积金退领及转移

收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人

(六)管理性工作

1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。

2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。

3、加强长期服务金的管理,保证财务账与长期服务金辅助账一致,保管长期服务金手册。

4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。

5、保证每月工资按时准确发放。

6、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。

(七)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

2、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

九、税务岗工作流程

(一)抄税

按《发票使用明细表》格式录入当月已开具的发票——→与销售核算岗核对收入金额——→整理并装订发票存根——→打印《发票使用明细表》并按月装订成册——→6日前去税务局抄税

注:(1)办事处携外开具的普通发票,在核算收入当月进行抄税。

(2)保证所录入的销售发票税款金额与财务系统中的销项税一致,并且当月增值税销项=(销售收入+其他业务收入)×17%。

(3)增值税发票存根按每本25张装订,并计算每本销售额和税额与《发票使用明细表》对应,普通发票不必重新装订。

(4)清理装订发票存根过程中须注意作废发票是否所有联次齐全,红字发票是否附合法依据。

(5)抄税前须做到抄税软盘数据、IC卡数据、开具的全部专用发票存根联数据、专用发票使用台账四相符。

(二)抵扣

收受主管岗传来的抵扣联按发票抵扣联——→30日前将当月收到的增值税票抵扣联送税务局验证——→按《发票抵扣联清单格式》录入当月增值税抵扣联——→与财务系统核对当月进项税额——→装订抵扣联——→打印抵扣联清单并装订成册

注:(1)计算每本抵扣联进项税额,不同税率的进项税分别列示,并与抵扣联清单对应。

(2)及时向各会计岗位宣传抵扣联发票的填写、签章规则,以便能及时抵扣。

(三)申报税款

每月10日前填写各类税款申报表——→传主管岗审核——→财务部长签章——→申报——→登记税票——→申报表归类保存

注:(1)增值税、所得税、城建税及其他附加税、公积金按月申报,房产税分别于元月、7月分两次申报,车船使用税、土地使用税于每季度第1个月申报,印花税年底一次申报。

(2)填写申报表时,应查询并扣除提前开具税票的税款金额,如出口交税、预交的其他税款应在已交税金栏中反映。

(3)各类税款申报金额以相关税法为依据。

(4)领到申报开具的各类税票后,分税种在税票登记本中登记。

(5)全年申报表应按税种分类装订成册。

(四)代办出口退税相关手续

复印开给出口贸易单位发票记账联——→填写出口交税申报表——→传主管岗审核——→财务部长盖章——→申报——→登记税票

(五)税款交纳

1、申报月度资金计划

月末根据当月开票及抵扣情况、税款交纳计划等预计下月税款所需资金——→填写月度资金计划表——→财务部长审核

2、税款缴纳

填写付款审批单——→财务部长审批——→填写进帐单,连同税票和付款审批单交出纳办理银行结算手续——→登记资金计划表——→签收出纳传来的银行进账回执——→在税票登记本中注销相应的税票——→编制凭证

(1)完税

借:应交税金——增值税—已交本年税金/出口交税/未交增值税

—所得税—企业所得税/个人所得税

—城建税

其他应交款—教育附加/堤防税/平抑物价/教育发展基金

贷:银行存款

(2)划卡

借:银行存款—国税卡/地税卡

贷:银行存款

(3)从卡中完税

借:应交税金(明细同上)

贷:银行存款—国税卡/地税卡

(4)签收税务岗申报开具的公积金缴款凭证——→填写付款审批单——→财务部长签字——→传出纳岗缴款——→签收出纳岗传来的公积金缴款凭证存根——→编制记账凭证

借:管理费用——公积金A*50%

其他应付款——公积金A*50%

贷:银行存款A ——→登记公积金辅助账后传主管岗复核

(5)养老金

签收出纳传来的养老金缴纳凭证——→编制记账凭证

借:管理费用——劳保—养老金A*25/(25+4)

其他应付款A*4/(25+4)

贷:银行存款 A

——→传主管岗复核

注:(1)向税卡中在税票登划款时,同时将相应的税票交给征管员,并记本中备注转征管员。从税卡入库后,收到征管员传来的完税税票和付款凭证时,编制记账凭证,并在税票登记本中中注销该票。

(2)编制完税记账凭证时,摘要栏中须注明票号和所属期。

(六)发票的领购及使用

根据发票和收据需求量及时填写票据领购凭证——→财务部长盖章——→去税务局购买——→登记所购票据——→存保险柜——→登记发放情况——→领用人签名——→编制当月票据领用情况表

注:(1)及时购买所需的票据,随时满足领用需求。

(2)票据按本发放,领用人须交回用完后的票据存根,换领新的票据。

(3)领购的空白票据须妥善保管,谨防丢失。

(七)管理性工作

1、随时与地税国税征管员保持联系。

2、及时向其他会计岗位宣传税法知识,规范涉及税务方面凭证审核及账务处理。

3、熟练掌握公司各项税款的交纳情况。

4、积极清理以前欠税情况。

5、协助开票岗完成相关工作。

(八)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度,熟悉现行各种税法。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

十、内部审计岗工作流程

5、每月18前编制出调节表,并按调节表挂账情况催促相应会计岗清理挂账。

(一)资产审计

1、货币资金审计

(1)审计目标

证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性

(2)内部控制系统测试

调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→

评价货币资金内部控制系统。

(3)实质性审查

①库存现金审查

首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。

②现金收付业务的审查

抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。

③银行存款的审查

审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。

2、存货审计

(1)审计目标

证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性

(2)内部控制系统测试

调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统

(3)实质性审查

①材料的审查

材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理

②库存材料审查

盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日

③材料出库的审查

对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为

3、应收账款审计

(1)审计目标

①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性

(2)内部控制系统测试

调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统

(3)实质性审查

①应收账款的审查

取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的提取与使用

②应收票据的审查

取得应收票据分析表——→清点库存应收票据——→询证应收票据——→对应收票据发生和收回的审查——→对票据贴现的审查——→分析评价应收票据的可兑现程度

4、固定资产审计

(1)审计目标

①证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性

(2)内部控制系统测试

深入了解固定资产的内部控制系统——→验证固定资产的新增手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况——→评价固定资产内部控制系统

第五篇:装修流程

装修流程

1客户到公司以后由前台接待,通知设计总监根据客户的需要为客户选派设计师,2通过沟通及了解,预付定金后,由设计师陪同客户到房屋现场进行实际测量

3根据客户的需要,通过设计师的设计和规划进行设计图纸的制作

4客户在确认图纸后,签订房屋装修合同

5合同签订以后,由设计师将合同的原件和复印件交由工程部和财务部进行审核。

6自签订合同以后2天内工程部指派专业施工人员,同客户约定交底时间。

7交底期间,由设计师,客户,监理,施工人员现场确定水电位置,厨房水电位置由橱柜设计师根据现场进行合理布局后出具设计后的有客户确认的追电施工图纸

8监理现场进行原土建结果的验收,并完成土建移交,同时进行通水通电试验。

9交底完成后3天内开始水电路改造施工,要求开槽布线,横平竖直,卫生间及厨房的水电路改造走墙或者走顶,不允许走地水电完成后进行水电路德隐蔽验收,验收的同时将水路打压试验,20分钟无掉压为合格 现场测算工程量总和,并交由设计师存档备案,后封槽进行瓦工施工

11瓦工入场后进行放线,排砖,按照图纸和客户意愿进行排贴,监理现场监督

12瓦工施工时必须保证现场的卫生干净整洁,并保持每天清理垃圾2次至物业指点位置

13卫生间防水为墙砖完成后,将地面清理干净,并保证地面干燥以后方可进行防水处理,14当瓦工完成后必须用反光胶带将水电路走向进行标识

15带瓦工完成后,木工进行施工。根据图纸进行造型等工艺复杂的地方,进行现场交底,施工过程控制,直至木工施工完成,并验收。

16待木工完成后进行油工施工,施工前将墙皮开刀铲除,进行阴阳角找平踢脚线找直,并将原有开槽部分,进行贴绷带或者贴布处理。

17找平后进行大面积的墙面披刮腻子2到3遍,打磨后进行乳胶漆的涂刷。

18现场施工完成后进行主材安装,包括地板,洁具,木门,厨具等相关主材进行安装 19现场完成后,进行通水通电试验,并检查主材安装时有无漏水,或者漏电现象。

20待以上问题全部完成后,进行现场的卫生清理,杂物清理后,通知客户预约时间进行整体验收

下载完整的一套装修流程word格式文档
下载完整的一套装修流程.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    装修流程

    装修流程 1前期设计——2主体拆改——3水电改造——4木工——5贴砖——6刷墙面漆——7厨卫吊顶——8橱柜安装——9木门安装——10地板安装——11铺贴壁纸——12散热器安装—......

    期刊进口一套办理流程

    期刊进口办理流程 一、期刊进口全套正规业务: 1、首先要注册香港的有限公司,拥有合法的组稿和出刊身份; 2、申请国际刊号(ISSN)才可以出版国际期刊; 3、办理香港本地报刊注册手续,......

    企业一套表操作简单流程

    企业一套表试点培训操作简单流程企业入口登陆网站:下载证书安装到计算机:登陆网站http://218.24.69.90/点击下载证书,进入下载证书界面,先下载根证书,直接保存就可以,然后在下面用......

    办公室装修流程

    办公室装修流程 办公室装修改造,其设计方案不仅要满足自己的使用需要,而且还要满足物业公司、政府有关部门(如消防局等)的管理要求,而且这些环节的效率一般不是很高,所以此类项目......

    办公室装修流程

    【办公室装修流程】 一、准备阶段 当需要装修办公空间时,首先要做好以下准备工作: 1、办好办公空间的租赁、购买等手续. 2、确定该空间必须实现的功能 这是设计师初次上......

    装修流程(5篇)

    智能家居流程 规范流程 一、业务洽谈 1.业务咨询 1-1各营维中心业务人员介绍公司的大致概况和工作流程,了解用户的需求,同时推荐适合用户装修需求的设计师与用户做进一步详谈......

    别墅装修流程

    别墅装修流程 一、家装咨询 客户向设计师咨询家装设计风格、费用、周期等。 (1)洽谈用户请别墅装修公司为自己的豪宅做别墅设计和样板房装修,要把自己的要求告诉公司。用户提......

    房屋装修流程(本站推荐)

    房子装修流程 1.前期设计 -- 2.主体拆改 -- 3.水电改造 -- 4.木工 -- 5.贴砖 -- 6.刷墙面漆 -- 7.厨卫吊顶 -- 8.橱柜安装 -- 9.木门安装 -- 10.地板安装 -- 11.铺贴壁纸 --......