第一篇：中考应用文写作
应用文写作范例
1、借条
（2012年安徽省中考语文试题）
校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知
全体同学：
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义
社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1.每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。2.在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。3.提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。
三、有关要求和说明 1.实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。2.开学后上交报告书及日志。3.开学后进行本次活动评选。
学院团总支
xxxx 年xx 月 xx 日
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。此致 敬礼
申请人：＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
“学雷锋 树新风 ”倡议书
亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。
4、尊敬师长，团结同学，热心帮助身边有困难的同学。
5、不购买零食、不吸烟、不践踏草坪。
6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。“一花独放不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起,从身边小事做起,把雷锋精神付诸于行动吧!时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，从身边做起，让雷锋精神永驻心间！
九（2）班 xxxx年xx月xx日
6、寻物启事
寻物启事
本人不慎于xx月xx日乘七路公共汽车时，将xxx、xxx、xxx遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：××× ×年×月×日
寻物启事一般包括以下几项内容。(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。(二)正文 寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。(三)落款
落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。
7、招领启事
小区失物招领启事
尊敬的业主/住户：
您好！
我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广场（即2-3栋间）拾到一部儿童自行车，请失主到翠湖居住户服务中心（即管理处）认领。
翠居住户服务中心 二零一一年四月十二日
8、聘书
聘书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参与教学研究，并关心、指导本校的教学工作。此致 敬礼
刊授大学(盖章)×年×月×日
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。××家电集团(章)×年×月×日篇二：应用文写作中考复习 1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文写作中考复习
经典分析
中考考查应用文，试题则明确要求写通知、启事、书信等等。1、1996年以前最流行的中考作文组合法 1996年以前最流行的中考作文组合法：应用文+大作文。应用文相当于一篇“小作文”与大作文同时出现在试卷上，体现了应用文作文的重要地位。2、2002年前后应用文也是命题的一个重要方面
随着语文应用作用的提高，对应用文的考查也较前重视。以2002年中考为例，河南省的中考小作文，要求考生介绍一则广告；甘肃的中考题，要求考生为超市写一则招聘启事；广西桂林的中考题，则要求考生向全市中小学生写一份“美化家园”的倡议书。字数在100—200字内，分数一般为5—10分。其中，广西卷考查的倡议书写作，甘肃卷另考查了的通知的写作，两份试卷的共同之处是分值相同，都是10分。这正是应用文体的标准分值。再如，2000年的中考应用文：甘肃的是书信改错；江西写的是感谢信。又如，杭州市1998年写通知，1999年写邀请信，2000年写申请书。
3、应用文始终是中考作文不可或缺的项目
应用文具有很强的实用性，现代社会对应用性文章的需求量也越来越大，因此，应用文也是中考作文的一个项目。应用文一般具有固定的格式，如标题、上款、下款、署名和时间，这些易于掌握。应用文考查的重点在于语言，应用文语言有特定的要求，这就是准确、简明、得体。现在的中考应用文已经有点倾向于淡化格式，强化语言的简明、得体。
4、时下广告入题已不鲜见
湖北省荆门市2004年初中升学考试试卷第28题：请你以“地球与人”为主题策划一则有创意的公益广告。要求有明确的主题词和具体的画面描写，40字左右。湖北省十堰市2004年高中（中专）招生考试语文试题5．有一则公益广告：“地球是我家，请你爱护它！”有人认为这一则广告的用意无可厚非，但是，文字上却有些不妥。他的理由是：既然是“我家”，那么，又有什么理由“请你（别人）”来爱护它呢？
如果让你修改，你打算怎样改？其理由是什么？
①修改：(将“我”改成“咱”。)②理由：（因为“咱家”的成员中也包括“你”，这样，“请你爱护它”也就合乎逻辑了。）广告类的应用文考题出现得往往比较灵活，甚至不是放在作文板块考，而是直接融入到了基础知识或阅读部分，以读写结合的机能来检测考生的综合素质。这类题的分值不是很高，其实也不算少，4分左右，忽视了也会遗憾。
综合创新
应用文写作关键是语言和格式。
语言简明是应用文的鲜明特色，简要、明确是写应用文首先应该明白确定的标准。如写一则电报稿，正文写成“已出发3日即到”就很令人费解，是出发已经走了3天，还是3号那天到？这就不够明确了。应用文语言多为叙述性，不需要描写、议论（新闻类的消息偶尔会涉及一些）。
应用文的格式要求（或基本特点）：
1、日记
写日记应该比较随意，内容可包罗万象，格式上的要求也不怎么苛刻，一般在具体内容的前面专用一行标明时间（当天的日期，星期等），同时还可根据某种需要适当地注明一点简单的情况（天气、节令、地方等）。
2、书信
写书信的基本要求：①内容要有重点，感情要真挚；②表达要求说得清楚、明白、简洁；严格遵守格式要求。一般书信（包括请柬）包括五部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。每个部分都有一定的格式。第一行顶格写收信人的称呼，后面加冒号。第二行起，是正文部分，每段起行都空两个格。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名写在结尾祝愿的话再下—行的后半行。写作的年月日写在署名的下一行，写在右下方。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
3、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
4、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
5、计划 现代社会，工作和学习都要讲求效率，有计划才能保证高效率。写计划，要求做到明确、具体、简要。计划一般包括三个部分：①标题，即计划的名称。②内容，即计划的正文，是主要部分，可以分三项来写：前言，概括说明为什么要订这个计划；目的任务，写计划要达到的目标和要求，这一项内容要写得明确；具体措施，一般是分条写几项具体做法，便于实行，也便于检查落实情况。③计划制订者（单位或个人）和日期，这是最后的署名。
6、总结
总结，按内容宽窄分有综合总结、专题总结；按写总结者分有部门总结、单位总结、个人总结等；按性质分有工作总结、学习总结、生产总结等。总结一般包括四个部分：①基本情况；②成绩和缺点；③经验和教训；④存在的问题和改进措施。
7、广告
拟广告要注意四点：①时间性。电台电视台广告是一种稍纵即逝的瞬时性广告，在短短的一分钟甚或几秒钟之内必须产生“过目难忘”的强烈艺术效果。②口语化。广播广告语要力求口语化、通俗化，有碍于听觉理解的书面语或过于咬文嚼字的“雅”语一律舍弃。③艺术性。在前两者基础上，讲究语言的形象性与艺术性，巧用谐音、双关、别解等修辞手法，达到言简意赅、意蕴无穷的最佳效果。④构思的独到性。要求一语中的，一鸣惊人。
8、汇款单
跟电报的填写一样，按要求逐项填写收款人的地址、单位、姓名，尤其要填写清楚汇出的款额（数目字必须大写，后面加“整”字），然后写清楚汇款人的姓名、地址，并在汇款附言栏里注明汇款的用途等等。
9、新闻（消息）
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：①标题，相当于内容提要，分正题、引题、副题三种。②导语，就是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。③主体，是简讯的主要部分，表达方式以记叙为主，要求具体清楚，内容翔实，层次分明，有时可插入简短议论。④结尾，是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。⑤背景，视具体情形而取舍，必要的情况下还须适当交代一点背景。
10、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
11、讲演稿
写讲演稿和写议论文相近，议论文里的论点、论据、论证方法、立论、驳论等知识和要求，都可以用到讲演里面。一篇讲演稿要有一个中心，而且观点要鲜明，举例要典型，这样才能在听众中留下深刻的印象，会引起强烈的反响。讲演稿的结构要清晰、完整，使听众容易听明白。在表达上要注意感情色彩，把说理和抒情结合起来，做到以理服人，以情感人。讲演
稿的语言要生动，把抽象的道理形象化，把概括的东西具体化，可以适当运用警句、谚语、成语等，也可以根据情景恰当地运用幽默的语言。有的讲演还受时间限制，必须在规定的时间内讲完，因此讲演稿的长短要与规定的讲演时间相适应。
12、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
13、倡议书
倡议书由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期几部分组成。正文包括以下内容：①提出倡议的背景和目的；②倡议的内容和事项；③倡议者的决心和希望。
14、建议书
建议书是个人或单位向上级或有关机关团体提出意见、有所建议时使用的一种文书。建议书没有号召群众去从事某一活动的意思，这是它与倡议书的异点。建议书一般包括五个部分：①标题；②顶格写明送交建议书的机关、单位名称或个人姓名（即向谁提建议）；③正文。写明建议的原因、建议的具体事项、建议者的愿望。④落款。署上建议者的姓名或单位名称。⑤时间，写明年月日。
15、祝贺信
写祝贺信要注意：①要清楚祝贺者和被祝贺者的关系；②要紧紧扣住一个中心写，祝贺什么，为什么表示祝贺，也可以写出自己的想法、态度和意见；③要出于真情实感；④语言简洁扼要，通俗流畅，不刻意雕饰。
16、表扬信
写表扬信要把表扬的事实（时间、地点、事情的经过和结果）写出来，内容要具体，但一定要实事求是。还要简略分析一下被表扬人的精神和品质，以便激励自己教育别人。
17、感谢信
写感谢信要把感谢的事实叙述清楚，对方在什么时间、什么地点，由于什么原因、做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，并把感谢的心情、学习的态度和决心表达出来。语言要朴素、感情要真挚，切忌泛泛而谈、虚情假意。
18、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
19、摘记卡片
读书要手勤，课文上学的，课外阅读书籍、报纸、杂志上学的，凡是你认为好的句、段都可篇三：中考应用文写作复习知识点 中考应用文写作复习知识点
知识要点：
1、根据生活需要，写日常应用文。
2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语 了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，收报地名栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入收报人住址和姓名栏内的方格中，不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便 听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。篇四：语文中考 应用文写作练习学案[1] 应用文写作练习学案 一．基础内容概括
（一）概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
（二）应用文的种类及用途 1.按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。2.按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、邀请书（请柬、请贴）、聘请书（聘书、聘约）、倡议书、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
3.这些应用文的主要用途是：a传递信息 b.处理事务 c.交流感情 d.用作凭证
（三）应用文的特点： 1.广泛性 2.实用性 3.程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。
（四）应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
（五）应用文写作是初中语文教学的重要内容之一，而准确把握格式是 写好应用文的关键步骤。初中课本所介绍的二十四种应用文在格式上大同小异，看似易学，但从教学实践来看，“异”处虽小，却不少，显得琐碎，不易记住。
署标正共有(署名标题正文是这二十四种应用文共有的)日期无说明(说明书不写日期)介绍要有效(只有介绍信写有效日期)特此有唁证(“特此”之类的用语只有唁电和证明信才用)说合公启何必称(说明书、合同、公约、启事不写称呼)带上知议不吃惊(说明书、合同、公约、启事加上通知、倡议书都可以不写此致、敬礼)应用文，要学会
科海记录诉留心(科技报告、计划、海报、会议记录、诉状就自己留心学习)这个歌诀易懂易记，一般只需一、二分钟就理解。之后，结合第一步的表，念念诀就可以准确把握除歌诀末句所列五种应用文之外的十九种应用文的格式了。
举个例子：介绍信的格式
念第一句，知道署名、标题、正文应该有；念第二句，知道应写日期；念第三句，知道要写有效期；念第四句，知道不写“特此”之类；念第五句，知道要写称呼；念第六句，知道可以写此致、敬礼；
七、八句不涉及格式就不管它了。凡是该写的都在表中勾出来，依据表中提示，就可以准确地写出介绍信了。
二、相关例题：
一、下列有关应用文知识的叙述，错误的一项是（）（南安质检卷）a.感谢信与表扬信不要混淆起来。感谢信是感谢别人或单位对自己的帮助；表扬信除了表扬帮助自己的好人好事外，还可表扬自己耳闻目睹的新人新事新风尚。b.招领启事的内容是失主来认领失物，所以物件的数量、特征等要写得具体明确，以便失主认领。
c.书信中称呼语必须顶格写，称呼语后必须标上冒号以提示下文。d.介绍信右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位要加盖公章；最下一行左方要注明有效日期，天数要大写。
二、阅读下面一封感谢信，按要求答题。7分（洛江区质检卷）
感谢信
尊敬的黄老先生：
首先，让我们向您致以衷心的感谢！
在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。a您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。b您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的 读书经历，c我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复重望，奋发进取。d贵校的领导也十分感谢您的善举。
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！e祝您玉体康安！
此致
敬礼 m校学生会 2009年6月10日
①这封感谢信的格式有两处错误：一是，二是。②找出两个错别字： 改为，改为。
③信里有多处语病，请选三处修改。
三下列说法正确的一项是（）（2分）（泉港区质检卷）a拟写一份会议通知，写明会议地点、内容和参加对象即可。b征文启事一般没有时限，所以不用注明截稿日期。c拟写课外活动计划，要明确活动的目标任务、要求、活动措施等。d在拟写介绍信时，一般不用注明介绍信的有效期。
四、《语文课程标准》要求初中生能写常见应用文。下面是一个粗心的同学写的一则会议通知，对其中错误，分析不当的一项是（3分）（）（安溪质检卷）
通 知
全体团员：
决定于四日下午在学校大礼堂召开新团员入团宣誓大会，希准时出席。
校团委 五月二日 a、没写“此致”“敬礼”等语。b、没交待开会的具体时间。c、发通知单位与日期没有分行写。d、通知对象的名称没有顶格写。
五下面通知的格式有错误，请判断下面所列修改意见的正误，正确的在括号内画“√”，错误的画“×”。
各班班委会： 经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下： 1.每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。2.各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。3.本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。
希望各班积极组织同学参加以上活动，我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会做贡献。1992年5月21日 春晖中学学生会 修改意见： 1.第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。()2.第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。()3.“各班班委会”应顶格写。()4.文中的1.2.3.均应顶格写。()5.发通知时间应写在发出单位的下一行。()6.发出单位和发通知时间应写在同一行。()篇五：中考应用文写作大全 应用文写作范例
1、借条
（2012年安徽省中考语文试题）
校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
评分标准：
有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分
2、请假条
刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知
关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知
全体同学：
为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。具体事宜如下：
一、充分认识本次活动的意义
社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践
1.每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。2.在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。3.提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。
三、有关要求和说明 1.实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。2.开学后上交报告书及日志。3.开学后进行本次活动评选。学院团总支
xxxx 年xx 月 xx 日
4、申请书
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。此致 敬礼
申请人：＊＊＊
＊＊＊＊年＊＊月＊＊日（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的＊＊：（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，并加上 “此致”“敬礼”。敬礼后面可加感叹号。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
5、倡议书
“学雷锋 树新风 ”倡议书
亲爱的同学们：
早春三月，乍暖还寒，我们需要一种无言的精神来消融这冬天最后的寒意，使我们周围的天空温暖起来！那么，就让我们在3月——纪念雷锋的日子里赶快行动起来吧！46年前，以毛泽东为代表的第一代领导人发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召，雷锋精神鼓舞了一代又一代的中华儿女。46年来，雷锋的名字家喻户晓，熠熠生辉，雷锋精神已成为中国人民共同的民族精神。尽管时代已发生很大变化，但雷锋始终活在我们心里，雷锋精神始终放射着夺目的光辉。
为此，我们向全校同学提出如下倡议：
1、在班级中，从小事做起，搞好个人卫生，保持教室清洁。
2、在校园中，自觉做到不乱扔果皮纸屑，并能主动拾起地上脏物。把学校当成自己的家。
3、遵守纪律，爱护公物，见到有损坏公物的行为要及时制止。
4、尊敬师长，团结同学，热心帮助身边有困难的同学。
5、不购买零食、不吸烟、不践踏草坪。
6、发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习。学习雷锋品质，向钉子那样，有挤劲和钻劲，多读书，读好书，努力掌握文化科学知识，不断提高自己的水平。“一花独放不是春，百花齐放春满园”。希望每位同学都积极参与学雷锋活动，不仅是在“雷锋日”，更要时时刻刻将雷锋精神牢记于心，让我们从现在做起,从身边小事做起,把雷锋精神付诸于行动吧!时代在变迁，雷锋精神已注入更多新的诠释，也许我们的行为微不足道，也许我们的行为并不引人瞩目，但我们会因自己的热情而收获一笔精神财富！让我们携起手来，从我做起，从身边做起，让雷锋精神永驻心间！
九（2）班 xxxx年xx月xx日
6、寻物启事
寻物启事
本人不慎于xx月xx日乘七路公共汽车时，将xxx、xxx、xxx遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：××× ×年×月×日
寻物启事一般包括以下几项内容。(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成，如“寻物启事”。第二，由文种名和具体丢失物名构成，如“寻书启事”、“寻自行车启事”。(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给予拾到者必要的酬金之类的话。(三)落款
落款要署上发文的单位或个人姓名，并署上发文的日期。
7、招领启事
小区失物招领启事
尊敬的业主/住户：
您好！我司安管人员于2011年4月11日晚上十点半左右在阳光美加二期翠湖居大门口文化广场（即2-3栋间）拾到一部儿童自行车，请失主到翠湖居住户服务中心（即管理处）认领。翠居住户服务中心 二零一一年四月十二日
8、聘书
聘书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参与教学研究，并关心、指导本校的教学工作。此致 敬礼
刊授大学(盖章)×年×月×日
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
第二篇：中考常用应用文写作格式汇总
中考常用应用文格式汇总
书 信
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。范文示例：
xx同志：
此致
敬礼！
姓名：XXX
xxxx年x月x日
通 知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。通知范文示例：
通 知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室
2014年3月12日
启事(不能写成启示)(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
(3)署名。(4)日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。征文启事范文示例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国64华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组 2013年8月15日
请 假 条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
请假条范文示例：
请 假 条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张三
2014年3月15日
申 请 书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。申请书范文示例：
申 请 书
尊敬的校领导：
您们好！
我是初11级（1）班的学生张三。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致 敬礼！
申请人：张三
2013年12月13日
感 谢 信
①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④、结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
感谢信范文示例：
感 谢 信
广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致 敬礼！
福龙乡乡委
2010年11月6日
倡 议 书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。③ 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
倡议书范文示例：
关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
X x中学全体师生
2013年9月20日
表 扬 信
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应
适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
表扬信范文示例：
表 扬 信 杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致 敬礼！
某部三连全体官兵 2008年2月10日
证 明 信
证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：
①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。
②称谓。
③正文：被证明的事实。
④结尾一般写“特此证明”。
⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。证明范文示例：
证 明
定远县x x中学：
你校 xxx同志2010年至2013年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。
此致 敬礼！
X x x x学院
2013年8月6日 海 报
海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。
（1）标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。（2）正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。（3）落款：署名和日期。（若已写入正文中可省略）
第三篇：中考英语应用文写作
中考英语应用文写作
一、电子邮件
假设你是Liu Ming,下面是你的笔友Zhang Ping给你发来的e-mail,请你也用e-mail给Zhang Ping回信。所写内容的词数在80个左右。Dear Liu Ming, I’m very happy that you’re going to stay with us for the weekend.Will you come by bus or by train ?When are you arriving? What do you look like? And what are you going to wear? Please tell me so that I can recognize you when I meet you at the station.By the way, what’s your favorite food, drink and fruit? I hope you’ll enjoy your stay here.Please write to me soon.Zhang Ping 【参考范文】 Dear Zhang Ping，Thanks for your last e-mail.I’m going to your hometown by bus on Friday.I’m arriving at about 4:00 in the afternoon.You can meet me at the bus station.Sorry I forgot to send you a picture of mine by e-mail.I’m tall and a little thin.I’ll wear a red T-shirt that day.Don’t think too much about food.Home cooking is just OK.I like orange juice best and bananas are my favorite fruit.I’m sure we’ll have a lot of fun together.Oh，I can’t wait.Liu Ming
二、便条
明天是Alice的生日，她准备举行一个生日聚会并邀请Kate参加，但Kate不得不待在家里照顾生病的妈妈。假如你是Kate，请写张便条，让人带给Alice。【参考范文】 Dear Alice, Thank you for inviting me to take part in your birthday party.I’d like to come, but my mother is ill.I have to stay at home to look after her.So I can’t come.Happy birthday to you!Yours, Kate
三、通知
加拿大著名专家(expert)Jim Green将于本周日来我校作演讲,演讲主题是“Saving Our Earth”,假如你是校学生会主席，请写则通知，告诉全校同学。时间：上午9:00 地点：学校礼堂
要求：带好笔记本并做好笔记；保持会场安静，不要乱扔垃圾。
【参考范文】 NOTICE Boys and girls, An expert called Jim Green from Canada will come to our school this Sunday.He will give a report on“Saving Our Earth”.The report will start in our school hall at 9:00 in the morning.Remember to bring your notebooks.Please keep quiet and don’t throw rubbish about.That’all.Thank you.四、电话留言 下面是一则电话留言，请根据留言内容，编一段50词左右的对话。对话的开头已给出。（对话中要出现人物Liu Dong, food and drinks）【参考范文】 Meimei:Hello!Li Ming:Hello,Meimei!This is Li Ming.Meimei:Hi, Li Ming.Li Ming:Are you free this Sunday? Meimei:Yes,what’s up?
Li Ming:Would you like to go to the zoo with me? Meimei:Yes,I’d love to.Li Ming:Please Liu Dong about it.Meimei:Sure ,I’ll call him.Li Ming:Don’t forget to bring some food and drinks Meimei:All right.See you then.五、海报
周六晚上7点，八年级组将举行一场英语歌咏比赛，每个班派四名同学参赛，地点在学校餐厅（或操场），欢迎八年级全体同学及英语老师参加。请你为此作一个宣传海报（poster）。
【参考范文】 Poster Welcome to English songs competition by Grade Eight!Want to spend a wonderful evening? Want to enjoy sweet English songs? Four best sings of every class will sing for us!Welcome to cheer on your favorite sings!Come on!Place: Our school dining hall Time: 7:00p.m.Saturday, Dec.24 Ticket :free
六、病假条
根据提示写一张病假条（A Sick Leave）
提示：加入你是陈燕，得了重感冒、头痛、咳嗽、睡不好，看了医生，需要卧床休息两天。因此，你向班主任王老师请假。【参考范文】 A Sick Leave Dear Mr.Wang,�
I’m sorry to tell you that I’m not feeling well today.I’ve caught a bad cold.I’ve had a headache and a cough.I didn’t sleep well last night.I went to see the doctor.The doctor told me to stay in bed for two days.So I can’t go to school today and tomorrow.I hope I’ll get well soon and go back to school the day after tomorrow.Thank you.Yours, Chen Yan
七、遗失启示
假如你叫李明，在一中工作，今天（2011年4月20日）早晨在上班的路上丢失了手提包。包里有一本英语书和一本词典。请就写一篇遗失启示。你的电话是8850888，词数：40左右。
【参考范文】 LOST Apr 20th,2011 I lost my handbag on the way to work this morning.There is an English book and a dictionary in it, I wish the finder to return it to me very soon, Will the finder please come to the No.1 Middle School or call me? My phone number is 8850888.My name is Li Ming.I’ll pay him or her for it.Thank you!
八、招领启事
今天（2011年4月20日）我在操场拾得一串钥匙，请打电话8812085找LiMing。【参考范文】 Found Apr 20th,2011 I found a set of keys on the playground yesterday.Please cal Li Ming at 8812085.Li Ming
九、货卡
今天是“三.八妇女节，你送给妈妈一张货卡，感谢他的辛勤劳动，并祝她天天快乐。【参考范文】 To dear Mum, Happy Women’s Day!
Thank you for working so hard and wish you to be happy forever!From your daughter
十、日记 写日记的格式
When we write a diary we should pay attention to: 格式：
一般是在左上角记上当天的日期、星期，时间的排列顺序与书信一致，星期写在日期之后；右上角写上当天的天气情况，表示天气情况的形容词，如：fine（晴朗的），cold（寒冷的），snowy（下雪的），sunny（晴朗的），rainy（多雨的），cloudy（阴天的）等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。时态：
写日记的时间一般是下午或晚上，有时也可以在第二天补写。因此,日记中所记述的事情通常发生在过去，常用一般过去时；但当记述天气、描写景色或展望未来时，可以用一般现在时或一般将来时。【参考范文】
October 16th，2008 Thursday Rainy Today, I still went to my mother’s office.My mother was very busy, so was my father.They always live in Beijing.They work hard every day.So I should save my money.And I can help them with housework because I am one of my families.In the future, I will take a job and work.But now I should study hard.十一.电话留言
From: __________ To: __________ Date: ___________ Time: ___________ Message: _________________________________ _______(记录人)便条 Note Dear Meimei, I came to your house to return your books.But your were out.I have had to leave the books with Lily.Thank you for lending them to me.By the way, we are going to hold an English party on Saturday evening.Please call me if time doesn’t suit.Wei Fang
中考英语应用文写作 Message To:Meimei From:Li Ming Time:Sunday Place:Zoo
Time:7:00p.m.Staurday,Dec.24 Ticket: free
To our dear teacher, Happy Teachers’ Day!
Thank you for teaching us so well.We hope you’ll have a very happy year in our class.Good luck!Best wishes!From your students
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英语应用文作文模板
（一）invitation letter 邀请信 dear···
i think it would be a great idea if you could.（说明与收信人的相关性和写作意图）介绍情景，时间，地点
my family and i would feel much honored if you could come.we would be looking forward to your coming with great pleasure.please let me know your decision soon.sincerely yours ······ reply to an invitation 回执
（一）接受邀请 感谢对方的邀请；2 愉快的表示接受；3表示期待赴会和与对方见面的心情 dear mary thank you very much for your invitation.it will be a great pleasure for me to join…..i will arrive ….on time.i look forward to meeting you.yours ·······
（二）拒绝邀请 依然表示感谢；2 说明原因，对无法出席表示遗憾； 3 表达祝愿，即祝活动顺利进行 dear mr.zheng thank you very much for your invitation.i would like to attend ….unfortunately, i am afraid that i will not be able to come.because ….i feel very sad to miss this opportunity of meeting you.i wish the….a complete success.sincerely yours ······
thank-you letter 感谢信 dear···
i would like to convey in this letter my heartfelt appreciation to you for your timely help and assistance.（表明写作意图）（on behalf of my whole family,i`````）写明具体的感谢原因
nothing will be able to erase our wonderful memories, we will nurture them forever.thanks again for your kind help.please accept my thanks, now and always.（再次感谢）sincerely yours ······
congratulatory letter 祝贺信 dear···
i am so pleased and happy to hear that...warmest congratulations to you, all of us feel proud of your remarkable achievements!（表达听到的喜悦心情）对喜讯进行积极评价
please accept our most sincere congratulations and very best wishes for all the good future in the world.i wish you still further success.sincerely yours ······
apology letter 道歉信 dear···
i am indeed very sorry that···i feel badly sorry about it and want you to know what happened.（重述自己做错的事，表示歉意）说明道歉原因，错事经过
i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.please forgive me for my unsuiyable behavior.let’s not put a little misunderstanding between us.once again, i’m sorry for any inconvenience caused.（再次承认错误，请求谅解）sincerely yours ······
introductive letter 介绍信 dear···
please allow me to introduce my···to you.（介绍此人基本情况）
说明情由，介绍目的it would be appreciated if you can give her some help.thanks for your attention and hope to receive your reply soon.（说明需要哪些帮助，并致谢）sincerely yours ······
application letter 申请信 dear···
i am writing in response to your advertisement in···（写信的目的，介绍自己是谁，对所申请职位或学位的单位或院校的了解以及自己将会为对方所做的贡献，信息的来源等）i think i am the right person for the job you advertised, because...（介绍自己的优势）
thanks for considering my application and i am looking forward to your reply.i can be reached at 电话。if you can give me a personal interview, i would be most grateful.hope to meet you in the near future.sincerely yours ······
suggested letter 建议信 dear···
i am writing to express my views concerning...and i will try to make some suggestions.（表明写作意图，陈述事由）
首先肯定有点，然后提出建议。i think it would be more beneficial if you could...i believe you will take my advice into account.i hope you will find these suggestions helpful.i will be more than happy to see improvements in this regard.i will be ready for further discussing this matter into details.sincerely yours ······
complain letter 投诉信 dear···
i am writing to make a complaint about...i am most reluctant to complain, but now i feel very disappointed.（讲明要投诉的问题）后果，经过和原因
i hope you will give due attention to this matter.i could not be more satisfied if you can kindly···（提出解决方案）sincerely yours ······
consultation letter 咨询信 dear···
简单叙述题目场景，说明写作意图i would be grateful if you could supply me with the following information.询问具体问题
your attention to this letter would be highly appreciated.thank you in advance for your assistance.i can be reached at 电话 and my e-mail address is···i look forward to your quick reply.（表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢）中考英语应用文写作范文
（一）书信（Letter）
March 26th, 2009 Dear Cathy, I like your program very much.It has a lot of interesting stories, attractive games and popular English songs.From your program we can learn many new words and expressions.We can improve our listening and speaking in English.We can also know more about the culture of other countries in the world.In a word, we learn a lot from your program.I’m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast.It’s also a pity that we can only watch your program twice a week.Thank you for giving us a lot of fun!I wish your program a bright future!Yours sincerely WangPing(二)电子邮件（e-mail）To: Kayla @hotmail.com Cc: None Subject: Re: Pen-pal wanted Hello, Kayla, I’m Mike.I am 15 years old.I’m glad to know that you would like to have a pen-pal.I also want to find a pen-pal from the Internet.When I’m free, I like to listen to the music, go hiking and play basketball.I’m good at English and art.We can learn from each other and be good friends.I hope to hear from you often.Best wishes.Mike
(三)通知 Notice Attention, please!This is your monitor, Chen Tao.I have something to tell you.This Friday, April 21st, we shall go to Stone Field Country Park for this year’s spring trip.The park is in the south of Guangzhou.It’s a very beautiful place.We can see many kinks of plants there.We can also have sports games for fun and BBQ meals in the park.But remember that fire can only be allowed in the barbecue places.(四)日记
假设今天是2009年3月12日，星期天，天晴。请根据下面通知内容，用英语写一篇80个词左右的日记。参考词汇：ride, arrive, dig a hole, put , carry water, leave, tired Notice All the teachers and students are supposed to meet outside the school gate at 8 o’clock tomorrow morning in old clothes to plant trees on West Hill.The School Hill March 11, 2009 March 12, 2009, Sunday Fine
Today is fine.All our teachers and we students went to plant trees.At 8 in the morning we met outside the school gate.Then we rode our bikes to West Hill.About half past eight, we arrived there.As soon as we got there, some of us dug holes, some put the young trees in the holes, and others carried water and watered the trees.We all worked hard.About 11:30, we left there.Though we were very tired, we felt very happy.(五)贺卡
To our dear teacher, Happy Teachers’ Day!
Thank you for teaching us so well.We hope you’ll have a very happy year in our class.Good luck!Best wishes!From your students
（六）电话留言
From:打电话的人 To:要找的人
Date: ___________ Time: ___________ Message: _________________________________
接电话的人(记录人)
（七）寻物启事
Lost I lost/left a key with a brown monkey(toy)on the playground(on June 26th).Will the finder/anyone who found it, please come to Class 1,Grade 3 of No.1 Middle School(or call/ring on …)
Thank you!Gao Feng
（八）失物招领(Found)请根据以下内容写一则英文失物招领：假设你是市中学生运动会的一名志愿者，为运动会服务。4月8日上午你在体育馆（gymnasium）捡到一只手表和一套运动服，请失主打电话与你联系。联系电话：22843215 Found A watch and a suit of sports clothes were found in the gymnasium on the morning of June 8th.Will the owners ring me up? My telephone number is 22843215.（九）请假条
假设你是王刚，请你给外籍教师Mr Brown 写张请假条。注意请假条格式。内容：明天你要到泉州参加运动会，不能跟同学们一起去植树，请假两天。Dear Mr.Brown, Tomorrow I will go to Quanzhou to take part in a sports meeting, so I can’t plant trees with my classmates.I will have to ask two days’ leave.Thank you.WangGang
（十）主题发言（或演讲）Proud of school My school is very big with several tall buildings.There are 2000 students in my school.We have a big playground with lots of trees around it.There are a lot of flowers everywhere We have lots of fun at school.After class we play games and do lots of sports, like playing basketball, football and table tennis.Sometimes we have class meetings.They are very interesting.I love my school because it’s like a big family.The teachers in my school are as kind to us as our parents.I feel proud of my school because it is one of the best schools in my heart.I want to be an inventor.I would like to try out many ideas and make many machines to change the world.If I want to be an inventor, I should have much knowledge.So now, I must study hard, and do many things all by myself.(十一)海报
七月四日晚上7：30，九年级一班的同学将在他们的教室里举行毕业晚上。任务一：请你帮他们设计一张英文海报（Poster）。A Party Time:7:30 p.m Date: July 4 th Place: Class 1,Grade 9 任务二：假如你是九年级一班的同学，你能为晚会做些什么呢？（至少两条）(十二)便条
Note Dear Meimei, I came to your house to return your books.But your were out.I have had to leave the books with Lily.Thank you for lending them to me.By the way, we are going to hold an English party on Saturday evening.Please call me if time doesn’t suit.
第四篇：中考常用应用文的写作格式及示例.
常用应用文的写作格式及范文
1.书信(1称呼:第一行顶格写,后用冒号。(2正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。(4署名:写在另起一行的偏右处。(5日期:写在署名下一行的右边。(6用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例: 毛泽东给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,……所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
此致 革命的敬礼!毛泽东 1939年1月19日
2.通知(1标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。(2称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5日期:写在署名下一行的右边。
范文示例: 通知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室 2010年10月12日
3.启事(1标题:第一行居中写明“XX启事”。
(2正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希 望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”
中有关失物的详情,以防冒领。(3署名。(4日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例: 《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4.请假条
(1标题:第一行居中写明“请假条”。(2称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4署名。(5日期。
范文示例: 请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日。请您批准。
学生:张小光 2005年3月15日
5.申请书(1标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。(2称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。(3正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等。(4结尾:写表示敬意之类的专用语。(5署名。(6日期。
范文示例: 申请书 尊敬的校领导: 您们好!我是初08级(1班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致 敬礼!申请人:张楚明 2010年12月13日
6.感谢信①、标题:空一行正中写“感谢信”三字;②、顶格写被感谢的单位名称或个
人姓名、称呼,后加冒号;③、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④、结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤、署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
范文示例: 感谢信
广西河池市农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示感谢!此致 敬礼!福龙乡乡委 2010年11月6日
7.倡议书倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写
“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,如,“亲爱的同学们”也可不用称呼,而在正文中指出。3.正文。这是主体,分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。注意:(1内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政策相一致;(2交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;(4篇幅不宜过长。
范文示例: 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们: 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,郑重发出如下倡议: 老师们应以严格的规范学生,以优良的校风影响学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,让扬州和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生 2009年9月20日
8.表扬信表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。(三正文正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由
用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。(四结尾该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束
用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。(五落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
范文示例: 表扬信 杭州大学:
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈一鸣母女俩万分焦急之时,你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致 敬礼!某部三连全体官兵 2008年2月10日 9.证明信
证明信是组织(单位证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式:①标题:“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文:被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期,加盖公章。
范文示例: 证明
修远县光明中学: 你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习,成绩合格。特此证明。此致
敬礼!华南文理学院 2007年8月6日
第五篇：中考常用应用文的写作格
常用应用文的写作格式
1.书信(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
范文示例：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，„„所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
此致 革命的敬礼！
毛 泽 东 1939年1月19日 2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。范文示例：
通 知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室
2010年10月12日 3.启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组 2009年8月15日
4．请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。
范文示例：
请 假 条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光 2005年3月15日 4.申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。
申 请 书
尊敬的校领导：
您们好！
我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致 敬礼！
申请人：张楚明
2010年12月13日
5、感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。范文示例：
感 谢 信
广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！此致 敬礼！
福龙乡乡委 2010年11月6日
6、倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。
关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生 2009年9月20日
7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
表 扬 信 杭州大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致 敬礼！
某部三连全体官兵 2008年2月10日
8、证明信
证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证 明
修远县光明中学：
你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。
此致 敬礼！
华南文理学院 2007年8月6日
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