集团档案库房搬迁方案

第一篇：集团档案库房搬迁方案

集团档案库房搬迁方案

集团总部定于2013年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

组长：江林 副组长：张三

组员：李

四、朱又停（待定）

职 责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作：

(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备： 2013年11月15日——11月30日 ①

按照平面图对档案库房新址进行分配； ②

确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③

组织小组成员到新址进行实际场地考察； ④

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； ⑤ 档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

⑥ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；

工作包括：

A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别 类地编号)

C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

(二)搬迁实施：2013年12月15日——12月20日

1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；  搬迁日期、顺序安排：

时间：2013年12月15日——12月20日

上午：9：00，下午：16：00

2、搬迁顺序：

（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。

（2）其次搬迁2006-2009年文书档案2000卷、专业档案、人事档案4000件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。

（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。(三)档案临时存放点档案排列

档案库房摆放基建、实物、声像档案、科技档案和专业档案、文书、会计档案，具体分配如下：

1号集装箱：基建、实物档案； 2号集装箱：科技、专业档案； 3号集装箱：文书、人事档案； 4号集装箱：财务档案； 5号集装箱：空档案盒及备用

档案排列顺序按年代，由远及近，由左向右排列，具体见平面图。

第二篇：办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

一、档案搬迁方案

（一）档案搬迁时间及顺序

1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。

2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。

（二）新库房档案排列

105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。

（三）搬迁方案

1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运

1队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。

（四）档案搬迁需求

1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高；

2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可；

3、实物档案打包装具；

4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等；

5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器；

6、需配备档案目录存放柜三组。

二、有关问题及设想

（一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如

1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

（二）105-106库房有密集架22列，可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多，因此建议多经会计档案分开保存，装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子，可以满足档案防光、防高温基本要求。方案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1相同。

如采纳上述两种方案之一，都可缓解111库房存放压力。

附图1：105-106平面排列图

附图2：111平面排列图

第三篇：广州库房搬迁计划

仓库搬迁计划方案

为了更好的配合公司定于xx年xx月份的广州库房整体搬迁工作，特制订仓库的搬迁方案如下：

一、目的：

为保证仓库商品在零缺损的情况下搬迁，搬迁工作应在规定日期前一周对仓库物料进行有效清点、分装打包，力求确保顺利搬迁。

二、搬迁的具体工作：

准备工作：得到搬迁通知日期的一周（XXXXXX）

（1）相关搬迁工具的准备：记号笔、缠绕膜、纸箱、统一格式的标签纸、手推板车等。

（2）仓库商品全部封箱处理，相对较重的用缠绕膜包紧二到三层，零散较轻商品用大纸箱包装，防止在运输中商品造成遗失，封箱后直接打包“工”字型，每箱必须列有清单附上，并对纸箱进行编号处理。

（3）库房管理员要注意对商品外箱清单标识，做到物物有清单，箱箱有标识。（xxxxxxx）

（5）商品搬迁工作，商品是公司价值最高的货物，需要厢式货车进行运输，（6）办公用品的搬迁，提前对自己使用的电脑，打印机及其他办公小件进行整理，装箱完毕后封口，并贴上部门、人名等相关标识。

三、搬迁要求：

（1）仓库搬迁前，仓库应对新的工作区域做到心中有数，以便搬迁时一步放到位，应提前对内部新进的货架及使用区域做好标识。

（2）搬迁工作原则按照公司的总方案时间安排进行，当天未搬运完的商品向后顺延，依次类推，如当天搬迁任务提前完成，可根据部门内部工作进行合理规划码放整理。

（3）搬迁过程中仓库须全程跟人（装车、运输、卸车、摆放）整个过程不离人，以防物品丢失，装车时要列有全车箱号清单，卸车时要逐一核对。

（4）搬运完毕后，仓库人员应对整个办公区域及储存区域进行全面检查，查看是否有应搬运而未搬的物品及物料等，淘汰的办公桌、文件柜、各种带有抽屉的家具是否都清空等。

四、搬迁过程中纪律及安全宣导：

（1）库房不得在此期间随意请假。

（2）严格服从主管领导及行政调度人员的安排。（3）坚决围绕公司确定的搬运总方案执行，（4）时刻注意人身安全，凡事安全第一，防止砸伤、压伤、扭伤，电击等安全事故的发生。

以上所述为仓库本次整体搬迁的具体内容

第四篇：金马集团搬迁庆典活动方案

金马凯旋集团搬迁庆典活动方案

一、活动时间

2012年2月

二、活动地点

武汉天地

三、参与人群

本次活动参与人群约为200人,主要由以下人员构成： 集团领导、公司员工、特邀嘉宾等。

四、活动目的通过喜庆、热闹的搬迁庆典，展现金马集团的企业规模和实力。

五、活动流程

六、流程规划

1、嘉宾签到8:30－9：00

活动开始前半个小时，嘉宾入场签到。现场播放暖场音乐，营造现

场氛围，到访喜宾由礼仪小姐引导，经红毯步入场内，到“签名墙”签名并写上祝福，随后引领至嘉宾席就座。

2、开场舞9：00-9：0

5外请专业舞蹈队，表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。

3、司仪开场9：05-9：1

5主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。

4、领导致辞（2人）9：30－9：4

5邀请两位集团领导进行简短的讲话。

5、嘉宾致辞（1人）9：45-9：50

邀请一位政府重要领导致词。

6、现场对联（1人）9：50-10：0

5邀请一位社会知名书法家现场为集团书写对联：金马腾飞 天赐金马创伟业 地生财富展鸿图

7、剪彩、揭牌仪式10：05－10：1

5主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下，全场礼炮齐鸣，现场一片喜庆欢腾之象，寓意乔迁大喜、财源广进！

8、回顾展望10：15－10：30

回顾金马集团一路走来的历程，选择2-3名不同时期加入公司的员工，各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹（主要采用司仪现场采访的形式）。展望未来，全场共同放飞代表希望与未来的气球，祝愿公司及每位员工前程似锦，共享幸福。（每张椅子上事先绑好1-2个气球）

9、集团合影10：30-10：4010、正式进驻10：40-10：50

⑴董事长携集团总裁室进驻

⑵各单位员工有序进驻

⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。

七、其他事项：

1、礼品：来宾各一份。签到时工作人员提醒来宾，仪式结束后领取。

2、礼仪：礼仪人员共7位，着正装。提前彩排。

3、车辆停放：办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。

4、午宴：参加人员：来宾，领导。地点：xx酒店，x桌

5、仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。

6、领导及来宾到达后，工作人员引导下车并邀请签名。礼仪人员引导到附近准备好的贵宾室休息（地点待定），休息室里备茶水，水果，热毛巾。

7、领导宣布启用后，礼仪人员端着托盘（每个托盘里备2把剪刀）上台。领导剪彩后，工作人员燃放礼花和鞭炮。领导及来宾进入办公楼参观。

八、庆典小组设臵安排：

秘书组：庆典资料和发言稿的撰写，以及请柬的制作及发放。

礼仪组：负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大

会现场的礼仪工作等。

会务组：会场的布臵、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。

摄影组：全程记录本次搬迁庆典活动。

保安组：公司保安负责会场的安全和保安工作，在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典

后勤组：负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。

九、具体人员安排：

十、前期准备：

（一）人员的邀请

1、请柬制作：请专门的设计公司设计请柬样式，要求体现企业文化—铸

造精品，追求卓越，体现喜庆气氛。

2、参与人员：政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职

工等200人前来。

（二）宣传工作

做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等，及其物品的摆放和设臵。

十一、人员接待工作

1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。

2、所有来宾由礼仪小姐接待入场，贵宾由特定人员接待。

3、派专人核对来宾的到会情况，及时了解相关信息。必要时可以提醒重要人物的到场。

十二、会场布臵

（一）场外布臵

（1）气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标，指示地图，引导来宾入场。

（2）各路口安排礼仪小姐进行接待，保安要责维持秩序和协助交警保持道

路交通的顺畅。

（二）场内布臵

（1）舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确，以防在中场有纰漏，要有备

用设备。

（2）贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位，特别是座次安排要准确。

（3）礼仪小姐负责引路和茶水服务。

（4）嘉宾签到后，设臵专门发放纪念品区域，并安排相关人员发放纪念品。

十三、活动预算

整体费用预算：RMB

元

第五篇：档案库房自查报告

档案库房自查报告范文

辛苦的工作在不经意间已告一段落了，回顾这段时间的工作，既存在亮点，也存在不足，让我们一起来学习写自查报告吧。那么自查报告的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案库房自查报告范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的`文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。

一、健全组织，强化领导

多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

二、夯实基础，提高标准

为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

三、深化管理，确保安全

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。