档案搬迁工作安排

第一篇：档案搬迁工作安排

档案搬迁工作安排

根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

一、责任到人，目标到位

成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

二、准备工作

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好

打包工作。

2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要

做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

三、搬迁具体步骤

1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外

附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案

在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点

无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

四、核对统计

档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

第二篇：公司搬迁工作计划安排

公司搬迁工作计划安排

1、公司搬迁组组长：冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。

副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。

车辆管理小组。组长：张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。

网络调试小组：吴海涛、刘柳、满其伟，负责搬迁电脑的拆装，网络的调试运行正常。

2、搬迁前准备工作安排：

1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识（马总负责）。

2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。（各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布）

3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示，（部门及姓名）电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。（马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下）。

三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30；各部门具体搬迁时间见下

时间

部门

备注

12月28上午午

营销部、市场部，财务部睿通公司

9点半之前完成装车，7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。

12月28日下午

研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部

12月29-30日

仓库、资料室

4、网络调试时间安排：

1、25号编制Ip地址规划表，吴海涛负责，行政协助。

2、27号-28号网络调试，29号T6系统调试。

5、搬迁过程注意事项：

1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质，各部门组织好搬迁过程物质的完整，必须安排跟车人员，接货人员，部长负责。

2、公司设立专职人员（张乐贤）对搬迁车辆装货检查，经专职人员检查签字后才能发车。

3、27日电脑搬迁走客梯，其他时间物品搬迁一律走货梯运输，资料一律打包捆扎牢固，贴好标示，柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下，柜子统一由搬家公司负责。

4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

第三篇：XX镇易地扶贫搬迁工作安排

XX镇易地扶贫搬迁工作安排

一、基本情况

XX镇现有建档立卡贫困户1968户6546人，其中易地扶贫搬迁户734户，2900人，2016年搬迁153户704人，2017年搬迁406户1566人，2018年计划搬迁175户630人。

二、项目建设进度：

（1）XX镇2016年易地扶贫搬迁建档立卡贫困户原实施方案161户704人,现调整为153户704人，总建筑面积为16690平方米，人均住房面积23.7平方米，同步搬迁非贫困户7户29人。XX镇东幸福家园一期工程安置贫困户搬迁142户142套669人，非贫困户同步搬迁7户7套29人，已竣工交房；二期工程11户11套35人，全部签订安置协议，已全部入住。

（2）XX镇2017年易地扶贫搬迁建档立卡贫困户406户1566人，其中XX镇东区幸福家园安排374户1448人，麻林河村安置点安排32户118人。镇东区幸福家园有179套房屋主体已经封顶，正在进行室内涂料粉刷、地坪硬化、水电安装、外墙保温及墙漆粉刷等建设内容已完成90%，部分上下水管道已经完成，部分道路硬化已经完成，部分道牙安装结束，预计8月底可以分房到户；其余195套已经完成项目选址、农转用土地手续已经办理和征地等前期工作，住宅楼地基已开始施工，预计11月底建成交付使用。麻林河安置点已经完成项目选址、征地及地表清理，地基开挖已经完成，沙土垫层、地基承载力检测已完成。

三、拆旧复垦情况

2016年153户易地扶贫搬迁户均签订占新退旧保证书及易地扶贫搬迁安置协议，均被告知占新退旧政策和退旧时间规定。

从2017年8月5日至8月15日，各村自行拆除已搬迁入住贫困户旧宅，逾期不拆的，镇将组织力量进行强制拆除，产生一切费用由搬迁户所属村承担。

四、易地扶贫搬迁档卡整理情况

8月4日，在镇四楼会议室召开的“XX镇易地扶贫搬迁工作推进会”上对易地扶贫搬迁档卡整理工作进行详细安排部署，要求各村最晚在8月8日中午12点前完成此项工作。

第四篇：集团档案库房搬迁方案

集团档案库房搬迁方案

集团总部定于2013年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

组长：江林 副组长：张三

组员：李

四、朱又停（待定）

职 责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作：

(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备： 2013年11月15日——11月30日 ①

按照平面图对档案库房新址进行分配； ②

确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③

组织小组成员到新址进行实际场地考察； ④

相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； ⑤ 档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

⑥ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；

工作包括：

A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别 类地编号)

C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

(二)搬迁实施：2013年12月15日——12月20日

1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；  搬迁日期、顺序安排：

时间：2013年12月15日——12月20日

上午：9：00，下午：16：00

2、搬迁顺序：

（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。

（2）其次搬迁2006-2009年文书档案2000卷、专业档案、人事档案4000件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。

（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。(三)档案临时存放点档案排列

档案库房摆放基建、实物、声像档案、科技档案和专业档案、文书、会计档案，具体分配如下：

1号集装箱：基建、实物档案； 2号集装箱：科技、专业档案； 3号集装箱：文书、人事档案； 4号集装箱：财务档案； 5号集装箱：空档案盒及备用

档案排列顺序按年代，由远及近，由左向右排列，具体见平面图。

第五篇：关于新办公楼搬迁工作的安排意见22

关于办公楼搬迁工作安排的通知

机关各科室：

2009年 8月3日将正式启用新办公楼。为了保证各部门搬迁工作顺利进行，现将有关安排通知如下：

一、组织领导

局长为搬迁工作的组长，党政办为搬迁工作的牵头部门，负责全局办公室搬迁工作的总体安排。各单位负责人为本部门搬迁工作的第一责任人，负责本部门搬迁工作的具体安排。各部门要加强领导，防止搬迁过程中物品的损坏和丢失。

二、时间安排

搬迁时间为7月29－30日。

各部门7月14日上午9：30到党政办领取新办公楼办公室钥匙，联系人：，电话，短号。

7月30日13：00起现办公室网络中断，机房搬迁，7月31日上午新办公室网络调试，负责人。

三、搬迁准备工作

（一）需报给党政办的信息如下（7月15日前报）：

1．所需纸皮箱数量；

2．清点本科室所有固定资产，并列成具体清单1

3．报送现有电话号码具体安装到新办公楼的房间号；

（二）各科室的文件资料需自行打包并编好科室、序号及物品需摆放的具体房号；办公家具需自行编好科室及物品需摆放的具体房号。（编号所需标签由办公室提供）（7月28日前完成）

（三）各科室保密文件及贵重物品（如电脑、打印机、传真机、照相机等）需亲自搬运到新办公楼。（7月30日完成，车辆由办公室统一派遣）

三、搬迁工作要求

（一）局领导办公室、会议室、档案室的搬迁准备工作，由党政办负责完成。其它局属各科室搬迁准备工作由各部门自己负责完成，所需车辆由办公室负责安排。

（二）独立完成本单位搬迁工作。

（三）新办公楼电话配备由办公室联系电信部门于7月30号晚上完成。

（四）各部门要保证原办公室内设施完好，搬迁后关好门窗，将房门钥匙贴上标签（标注好房间号）后交到党政办。将壁柜钥匙留在柜门上。

（五）注意将桌、柜（保险柜除外）内物品清空。

（六）各单位根据现办公室网络、电话中断时间，通知相关的提前做好工作安排。

四、局领导、局属各科室、局属各单位办公室分配方案 2