第一篇:BSCI任命书
BSCI任命书
公司及全体管理层认识到,遵守国际劳工标准和维护员工权益,是一个负责任的公司所 具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,BSCI行为准则也是公司日常运作的一个有效组成部分,履行BSCI行为准则是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使BSCI行为准则管理体系得到良好的运行,因此:
现任命***为管理者代表,负责BSCI行为准则管理,建立、实施和改进良好的BSCI行为准则管理体系,并通过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商,同时任命其负责相关法律法规的收集与更新。
现任命***为环境健康安全代表(即安全主任),负责公司的环境、健康、安全管理,并向管理者代表负责。为了使公司的环境、健康、安全符合要求,确保员工遵照手册安全生产,公司成立环境、健康、安全(EHS)委员会,等人为EHS委员会委员,并行使以下职责: 1.监督各部门环境、健康、安全政策的执行情况;
2.对不符合环境、健康、安全的部门、人员、事件进行有效改进和跟踪; 3.对各级人员进行环境、健康、安全知识的培训; 4.监督有关部门对重大安全事故的处理和总结; 5.定期召开会议,研讨、总结、改进工作中的不足。
经公司全体员工不记名投票选举
等人为员工代表,并行使以下职责权限:
1.负责和协助员工投诉、歧视、健康、安全、环境、卫生、薪资待遇和福利方面的事宜 与公司管理层进行沟通;
2.负责员工受到的不公平待遇,向公司管理层反映并跟踪结果; 3.负责收集员工建议和意见向公司管理层反映;
4.负责涉及员工的利益和福利等相关事宜向公司管理层或员工传达; 5.关心员工的处境,向员工宣传公司为符合BSCI行为准则而颁布的政策; 6.负责组织员工自发的比赛活动与文艺活动等; 7.定期召开会议,讨论、总结、改进工作中的不足。
总经理: ************公司
BSCI各岗位职责
一、总经理职责:
1.1.对公司的BSCI行为准则执行的表现承担最终的责任。负责公司BSCI行为准则政策的制
订和执行,为BSCI行为准则管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动BSCI行为准则执行的持续改善。
二、管理者代表:
2.1.负责建立和维持BSCI行为准则管理体系,推动、协调和监督BSCI行为准则活动的实施。2.2.负责批准和推广公司BSCI行为准则程序和制度,定期审核公司BSCI行为准则表现,提
供定期相应的培训,确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范,确保公司员工权益得以保障,确保公司财产安全。
2.3.收集国家和地方适用的法律法规和其他标准,紧密配合相关执法部门针对企业的执法检
查;对公司的守法情况进行评价;适时对企业管理人员进行法律知识培训。
三.安全主任职责:
3.1.负责公司各部门的环境、健康和安全方面监督与管理,监督EHS相关管理制度的执行。
四.员工代表职责:
4.1.员工代表为非管理层,由员工投票选出,代表全体员工的利益。员工代表享有直接会见
公司领导、部门主管及各层次员工的权利,了解员工对公司政策、体系运行方面的意见 和建议,员工代表将收集到的意见和建议提交给公司管理层,并和公司管理层探讨解决 的方法和措施,并协助公司开展解释和推广改善措施。
五.办公室职责:
5.1.根据公司BSCI行为准则政策和原则,负责制订和修改公司工资福利制度,确保工资福利 符合当地法规的要求。
5.2办公室为工厂BSCI行为准则管理体系的具体策划、制订和监督实施部门。负责文件的起
草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。5.3.负责员工的招聘、录用、人事档案的建立。
5.4.负责本体系文件发放、回收、修改、借阅、销毁和监督文件使用。
5.5.负责组织危险源的识别、评价和控制及应急响应措施的制订和执行指导。5.6.组织新进员工的三级安全教育。
5.7.对生产车间、仓库等重要地点的消防安全进行检查,对不符合项目提出整改措施。5.8.组织消防培训和疏散演习,实施各种应急响应预案。5.9.对外包厂商进行社会责任评定。5.10.本体系文件中规定的职责。
六、车间主任职责:
6.1.对下属各部门、各车间主任的工作进行监督检查。严格控制各部门工作时间,确保安全
生产。
6.2根据公司BSCI行为准则政策和原则,执行生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作环境,确保机器设备处于安全卫生状况。
6.3负责本车间的安全教育和技能培训。
七、生产部职责:
7.1.合理安排生产任务,控制工时总量。确保公司的生产设备处于安全状态,指导员工安全
操作设备。
八、.财务部职责:
8.1.负责员工考勤、工资的复核和发放。
第二篇:BSCI审核清单
一、BSCI审核内容条款B部分
BSCI审核分A、B、C三部分内容,其中A为工厂主要信息,B为强制执行,C为行业最佳选择。其中B部分主要条款是:
B BSCI评估及纠正行动计划-----强制部分 BSCI社会责任要求 B.1: 管理实践 B.2: 文件证据 B.3: 工作时数 B.4: 报酬
B.5: 童工/未成年工
B.6: 强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳工 B.7: 结社自由/集体谈判 B.8: 歧视 B.9: 工作条件
B.10: 卫生和社会福利设施 B.11: 职业安全与健康 B.12: 宿舍 B.13: 环境
二、评估BSCI社会责任要求评估结果说明 BSCI的评估是按照2分进行评估的。分4个档次对每一个条款进行评估,然后给出最后评估结果。具体如下:
评估 说明 良好(没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI要求,但是员工已受到全面保护
(没有严重偏离要求。
(如果在非危机点中,偏离地方不超过2处,员工无即时的危险,也没有系统的问题,审核员可以把审核结果评估为良好,需要改进(“少于一半要求不符合,并且不存在危机点”(至少要完成一半的审核点,没有偏离危机点
0 不合格(“偏离50%或者大多数的要求或者处于危机状况——存在危机点”(达不到一半以上的要求点或者没能通过危机点。N/A 不适用(要求不符合公司结构(在公司结构方面,与要求无关
三、BSCI危机点说明 BSCI危机点,指的是在BSCI社会责任审核中,必须达到的要求,触犯其中任何一个危机点,都是导致审核不能通过的原因。内容 条款 条款要求及底线 Mgt practice 管理实践 B1.10-13 选择检讨及检查分包商(指的是对工序外包的分包商进行社会责任的监控以及评估和管理,并提供相关的证据)工作时间(相关程序文件——《工作时间保护程序》)B3.10 48+12/week globally(in china,40+12=52/week owing to stringent law)
全球BSCI认可每周48小时的正常上班时间,以及允许加班不超过12小时。在中国每周40小时,以及允许加班12小时,即在中国不能超过52小时每周的工作时间,BSCI接受中国相关部门批准的综合计时加班批文。
B3.11 One free day/week 每周必须有一天假期 Compensation 报酬
(相关程序文件——《工资制度》)B4.2 Lowest basic wage=minimum wage 最低工资=等于法定最低工资
(工厂发放给员工的工资必须满足当地政府的最低工资保障要求,)
B4.6 Overtime premium rate 加班费
B4.14 Social insurance 社会保险(工厂必须为每一个工人提供必要的社会保险)
B4.16 Legal deduction 非法扣除工资(除法定扣除项外,其他任何扣除都视为非法)Child labour 童工
相关程序文件
《童工救济和保护》
B5.1 Legal min.working time 最低合法工作年龄(建立《童工救济政策》完善控制程序)Forced labour 强迫劳工
相关程序文件《强迫劳工控制程序》 B6.1-7 Allow to leave,security guards,free to quit,id,deposit,bonded,threat of illegal penalty。允许员工自由离开自己的工作岗位,保安人员不得限制员工的自由,员工有随时离职的权利,不得扣押员工的身份证件、要求员工交入厂押金,不可使用债务劳工、非法囚禁员工。
B6.9-10 Prisoner allowed under ILO,&with labour Law applied 囚犯是国际劳工公约所允许并且劳工法例可以使用在他们身上的,因此,当工厂使用囚犯为其生产时,也必须按照BSCI要求对待,否则认为非法。Freedom of association 结社自由 相关程序
《结社自由权利程序》 B7.1 Right to establish,join &take action 工人有权成立及参与自己的工会及其他组织,以及通过自己的组织来保护自己的权利 B7.3 Have access to their members 自由接触的权利
Freedom of association 结社自由 B7.4 Allowed to bargain collectively 工人有可以参加集体谈判的权利 Discrimination 歧视
相关程序文件
《反歧视控制管理程序》《员工投诉处理管理程序》 B8.1 Deviation in bargain compensation benefit „„
工人的报酬、福利等的差异是不允许
B8.4 Equal opportunities to work overtime 工人有同等机会参与加班,并且加班不被强制。
B8.5 Sexual harassment 保障女性员工不被性骚扰
B8.6 Disciplined,dismissed owing to making complaint against rights。
保护工人因投诉而不受到报复、权利被侵犯,或者面临纪律处分/开除等。既是保护工人有渠道去投诉
Working conditions 工作条件
《工作环境评估与控制管理程序》 B9.1 Conditions of workshop layout &building 工厂设计和工厂建筑的总体情况 Occupational H&S 要为在危险岗位,有职业病危害岗位的员工提供职业健康检查 职业病检查的相关证据
以上部分为BSCI危机点控制部分,未能通过以上部分,将直接影响到BSCI评估审核结果,对公司的社会责任审核表现的全面评估,根据以下来制定: 任何B部分中的一个点为恶劣,那么该审核结果为恶劣,即B部分任何一项判定为不合格,那么整个B部分审核判定为不合格,同样,任何B部分的问题评估结果为《需要改进》,不管其他任何问题评估为“良好”,整个审核结果都为“需要改进”
B部分为BSCI社会责任中的必须实践部分,因此,在接受BSCI社会责任审核时,工厂应该按照BSCI自我评估表格进行一次模拟评估,发现自己存在的问题,及时作出改善,才能有效的通过BSCI的审核。
按照BSCI的审核文件清单,对整个文件进行整理。
四、BSCI审核流程说明
五、BSCI审核文件清单及说明
条款 文件名 涉及到得程序文件及说明 1.1 营业执照 必备(需复印)
1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 这是审核员用于填写报告的A部分的内容的,在审核前1个礼拜对公司目前的一些基础数据进行提供是最好的时机 1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)次要文件 1.4
(公司)厂区/厂房平面图 次要文件
2.1 ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告 次要文件
2.2 安全卫生风险评估和防护文件及记录 程序管理文件属于必备文件/有文件及相关记录才能过关 2.3 成本计算和能力规划文件 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件 2.4 成本计算和产能规划的文件及其记录 次要文件,在审核中,审核员很少要求查看这些文件
2.5 公司根据BSCI 要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。需要提供对分包商的检查表/整改通知书/分包商整改以后的照片证据,重要文件
2.6 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)房产证/消防验收合格证(验收意见)必备文件
2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设
施、安全、结社自由和集体谈判等 书面声明需要总经理签字,并张贴在每一个车间,需要建立与相关的程序文件,并提供相关的证明(文件证据中的重要部分)2.8 厂纪、厂规 指的是员工手册/人力资源管理制度等文件
2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证 有的话最好提供,没有的话,审核员一般不检查
3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策 制定的相关政策,必备文件证据 3.2 工作时间、加班记录(12 个月)提供工资表/考勤
3.3 员工自愿加班政策或记录 相关政策中不能出现强制加班的字眼
3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)保管和准备好符合BSCI条款要求的生产单据
3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文 如果能弄到,最好是弄到一张,这样至少加班不违法
4.1 工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12 个月)必备的,一般要在工资表中体现请假、加班的记录,且有相关的考勤记录。
4.2 提供给员工的工资条 在员工访谈中是会问到,公司是否提供工资条的。因此这里要做好员工的教育工作
4.3 当地最低工资文件 必备的文件 4.4 工厂工资及其福利的政策 次要文件
4.5 社会保险的交费文件及其发票(最近3 个月)必备文件
4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 必备文件 4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录 必备文件
4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录 最好不要出现,罚款是违反BSCI的 5.1 招工指引/程序 指的是招工作业流程 5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同 必备文件,检查员工入职日期中是否出现星期天等违规日期
5.3 未成年工登记证及工作安排 少一事不如多一事,最好把这些人剔除出验厂名单,或者干脆不招这些人
5.4 体检记录 必备文件
5.5 请假单 必备的文件,最好做一些请假记录 5.6 离职记录 必备文件
5.7 警告信 少一事不如多一事
6.1 与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录 沟通管理程序 6.2 工会组织会议记录/工会代表职责 必备文件
7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明 必备的文件 7.2 排污许可/环保监测报告 环评报告 7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 必备文件 7.4 车间有毒有害作业环保监测报告 必备文件
7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书 必备文件 7.6 设备维修工/技工资格证书 必备文件
7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
有些没有压力容器的工厂可以不要 7.8 司炉上岗证 看是否使用
7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)次要文件,表面的文章还是要做的
7.10 化学品的物料安全数据表 MSDS,这种东西,留一份在自己的电脑是很有用的 7.11 急救人员的证书 25人1个的标准要求来做!
7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 有电梯的话,这个东西任何一个时候都是需要的
7.13 过去一年的工伤记录/报告 必备的文件
8.1 SA8000 社会责任要求的相关体系文件 这个东西可要可不要,属于C部分的内容
8.2 公司员工SA8000 社会责任要求的培训记录
C部分类容
8.3 定期的SA8000 社会责任管理体系的内部管理评审记录 C部分内容 8.4 对SA8000 社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 C部分内容 8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 C部分内容 8.6 童工补救程序 必备的文件,这个东西有是最好的
第三篇:BSCI认证、BSCI行为准则
BSCI认证有无证书
1、通过BSCI验厂以后,审核机构会颁发证书吗?
BSCI不是一个认证体系,因此不能颁发证书。BSCI提供成员、供应商、审核员和有资格的人特殊过程的一致管理工具。这个方法确保BSCI认证一致的审核过程、评估,因此结果具有可比性。
2、工厂在没有BSCI认证证书的情况下怎样才能收到BSCI认证的审核证明?
审核报告的BSCI认证封面列出结果,审核有效期可以显示在工厂单位和作为审核证明。工厂可以出此证明给客户即可证明企业通过BSCI验厂。
BSCI行为准则2006版
此英文版本具有法律效力
商业社会准则行动(BSCI)-行为准则/守则(CODE或翻译为行为守则)
有鉴于国际劳工组织公约、联合国人权共同宣言、联合国关于儿童权力与消除各种形式的妇女歧视公约、联合国全球公
约以及经济合作与发展组织跨国企业指导条例,BSCI 行为准则旨在达到一定的社会与环境准则。供应商公司应确保,以 BSCI 会员名义参与到最终制造阶段的产品生产过程中的下级承包商也应遵守本行为准则。以下要求非常重要,并视
发展阶段执行:
1.适用法律
所有可适用的国家法律法规、行业最低标准、国际劳工组织与联合国公约以及其他任何要求更高的相关强制性
规定均应遵守。
2.协会自由与集体谈判权 协会自由与集体谈判权 协会自由与集体谈判权 协会自由与集体谈判权
所有员工自愿组织并加入工会以及进行集体谈判的权力应得到尊重。若在一定的情况或一些国家中,与协会自
由与集体谈判权有关的权力受到法律的约束,类似的独立且自由的组织与谈判权应给予全体员工。应保证员工的代表可以在工作场所与员工接触。-根据国际劳工组织公约第 87、98、135以及 154条。
3.禁止歧视
在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社
会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他
任何个人情况的歧视都不应存在。-根据国际劳工组织公约第 100、111、143、158以及159条
4.补偿
按固定的工时数、加班工时数以及加班级别支付的工资应达到或超过法定最低标准以及(或者)行业规定。不
得违法、未经授权或者惩罚性扣除工资。若法定最低工资额以及(或者)行业标准达不到生活费用的要求并提
供一定的附加可支配收入,应进一步鼓励供应商公司向员工提供合适的补偿以满足他们的需要。不得将扣除工
资作为惩罚手段。供应商公司应确保,向员工明确说明工资与福利补偿的数额并按时支付;供应商公司还应确
保,工资与福利应完全遵守所有可适用法律而且报酬支付方式应采取对员工便利的方式。-根据国际劳工组织
公约第 26与131条
5.工时
在工时方面,供应商公司应遵守可适用的国家法律与行业标准。每周最高可承受的工时应按照国家法律规定
但不得固定超过 48小时,并且每周最高可承受的加班小时数不得超过 12小时。加班小时数应完全是个人自
愿的,并按一定比例支付薪金。每一个雇员在连续工作六天后至少有权休假一天。-根据国际劳工组织公约第1与 14条
6.工作场所卫生与安全
应建立一套有关职业卫生与安全的清晰的规定与程序并加以遵守,尤其是有关个人防护设施、清洁的浴室以
及获得可饮用水的规定与执行。如果可能,也应提供储存食物的卫生设备。工作场所的规定与条件以及宿舍的条件不得违背基本的人权。特别是年轻工人不应在恶劣、危险或者肮脏的条件下工作。-根据国际劳工组织
公约第 155条以及国际劳工组织推荐意见第 164与 190条。
此外应指出,应任命负责全体员工健康与安全以及负责执行 BSCI健康与安全要点的管理代表。全体员工应
定期接受可记录的健康与安全培训。此外,新上岗以及再次安排岗位的员工应再次接受上述培训。应建立寻
找、避免或者应对潜在全体员工健康与安全威胁的体系。
7.禁止童工
依照国际劳工组织与联合国公约以及(或者)国家法律,童工是被禁止的。在各种不同的规定中,应采取最严
厉的规定。禁止以任何形式使用儿童。类似奴隶或者对儿童的健康有害的工作条件是被禁止的。年轻员工的权
力应得到保护。若发现符合上述童工情况的儿童在工作,供应商公司应制定挽救正在工作的童工的措施和程
序,并以文件的形式出现。此外,供应商公司应提供适当的支持来保证上述儿童进入学校直
到成年。
-根据国际劳工组织公约第 79、138、142以及182条以及推荐意见第 146条
8.禁止强制劳动与惩罚性措施
任何形式的像犯人一样的强制劳动是违背基本人权的,是被禁止的,例如收取定金或者在聘用开始时扣留员工的身份文件。不得使用体罚、精神或者身体强迫以及言语侮辱。-根据国际劳工组织公约第 29和105条
9.环境与安全问题 环境与安全问题 环境与安全问题 环境与安全问题
有关废物处理、化学品与其他危险物质的处理与销毁以及排放与污物处理的程序与标准必须达到或者超过最低
法定要求。
10.管理体系 管理体系 管理体系 管理体系
供应商公司应制定并执行一个社会责任措施,一个管理体系来确保 BSCI 行为准则得以遵守并且能够采取在商
业活动中反贿赂/反腐败的措施并加以执行。在管理中,应采取正确的措施,定期回顾行为准则,向全体员工
说明行为准则的要求,从而获得正确的执行和不断的改善。应加强员工对违反行为准则的行为的关注。
BSCI认证审核内容
目前验厂项目被使用最多的是BSCI,但是很多很多人包括从验厂辅导的顾问师,往往也不能清楚的表述出BSCI的内容有哪些。最常见的BSCI内容概括就是a、文件资料
b、现场硬件 c、员工访谈三个部份。这种机械的概括是很不科学的,在这两为大家做一次订正。根据BSCI官方的资料
BSCI商业社会行为准则主要包含以下10个方面的要求:
1.遵守法律
2.结社自由和集体谈判权利
3.禁止歧视
4.补偿
5.工作时间
6.工作场所卫生与安全
7.禁止使用童工
8.禁止强制劳动与惩罚性措施
9.环境和安全问题
10.管理体系
前面提到的“三部分”分类法,仅仅是工厂需要向审核员提供的证据的三种表现形式。审核中也认为要重视证据的多样性,单一证据往往被认为缺乏充足的说服力。
BSCI认证审核文件清单
BSCI验厂审核文件清单
一、劳动合同
1.每个工人都要签订劳动合同,劳动合同样本为劳动局提供;
2.岗位,工资,起止日期,一年合同试用期不超过一月,三年期合同不超过三个月;
3.工人签字,工厂法人代表签字盖公章;
4.合同副本要发给工人。
二、员工档案
1.在工厂的每一个工人都要有员工档案;
2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。
三、未成年工(16-18周岁-精确到生日)
1.有未成年上岗登记;
2.要有医院未成年工体检(进厂工作当日检查一次,满一年检查一次,达到18周岁前再检查一次);
3.未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存;
四、员工手册
1.厂纪厂规
2.招聘制度
3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利
4.反歧视反骚扰文件
5.反强迫劳动管理规定
6.保安管理规定
7.禁止使用童工
8.童工拯救计划
9.意见反映程序
10.考勤管理制度
11.禁止囚工管理规定
12.纪律管理规定
13.妇女保护管理规定
14.保安管理规定
15.年假管理规定
16.允许自由结社规定
17.突发事件应急程序
18.孕妇风险评估
19.产妇风险评估
20.反贿赂反腐败程序
五、安全管理制度
1.消防基本知识
2.安全管理委员会运作程序及记录
3.医疗救护管理办法
4.化学品管理办法
5.灭火疏散预案
6.事故应急救援预案
六、BSCI社会责任承诺书和行为守则
1.法人签字盖章
2.张贴在工厂显眼位置
七、营业执照
副本,并要有年检记录
八、厂房总平面图
正确标示工厂各个位置
九、环保文件
建设项目环境评价表、环境评审和验收报告
十、法律文件
1.最新劳动法规文件
2.最低工资文件
十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
综合计时批文
十二、社会保险之缴费收据
最近3个月的社保收据
十三、当地社会保险局证明文件
1.养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险(五项)
2.工厂可以只交一部分工人的保险,也可以只交几个险别,但一定要得到当地劳动局的同意
3.社保批文,缴费清单,有劳动局盖章的参加社保人员的花名册
十四、消防演习记录
1.消防安全培训(逃生演习,灭火演习,车间和宿舍疏散演习)
2.消防培训文件
3.一年2次消防演习,且消防照片和记录完备,休息日不能做消防演习
十五、工伤记录
1.工伤记录放在急救药箱旁
十六、消防验收合格证
1.所有建筑都要有消防验收合格证
2.所有建筑都要有竣工验收合格证
十七、MSDS危险物料安全资料卡
1.所有化学品都要有MSDS
2.化学品使用培训、化学品培训文件
十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告
电工上岗证
十九、急救员证书
保证每个车间(至少每层楼)有一个急救员
急救员要送到正规医疗机构培训,获得急救证
二十、最近连续12个月之考勤记录
二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录
二十二、生产资料
生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录(限纺织厂)等等
二十三、员工离职、缺勤证明文件
请假单、离职手续文件
二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录
二十五、分包商文件
二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书
二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录
二十八、员工福利文件
年假规定及相关补贴
二十九、饮用水检测报告
BSCI体系说明
一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.BSCI管理手册简介
倡议商界遵守社会责任组织 – BSCI
1.1.BSCI
倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)是要求公司在世界范围的生产工厂里,运用BSCI监督系统来持续改善社会责任标准。BSCI的大部分成员来自于零售行业,但它同时也向生产厂家和进口商开放。BSCI强调把监控作为一个持续进行的过程来改进社会标准。审核是这个监督系统中的机制之一,可持续的改进需要联合供应商一起来实现。BSCI与其成员要遵循一种积极的、非对抗性的方法来执行,并努力提高供应商以及生产厂家对他们各自的社会责任和职业安全与健康等方面的意识。BSCI的目的是要鼓励供应商良好的合作意向和积极的努力。
1.2.供应商受益
近年来,可能在大部分供应商的生产工厂里都接受过各种各样的社会责任审核。各供应商可能会心存疑虑,“为什么要再进行另一次社会责任审核?我们为什么需要使用其它新的程序?社会责任审核如何使我们受益?”
相关的问题并非是供应商引进社会责任标准与否,而是在于:供应商如何确保持续符合社会责任标准并同时从中获益?
BSCI监督系统的开发是用来减轻供应商的审核负担。这也是一个联合的过程,也就是说,参与了BSCI的各个行业的公司无需针对形形色色的标准来进行多次审核。这不但为受审核公司节约了费用,同时也节约了时间,否则会让冗长和反反复复的审核耗费大量的时间和金钱。因此不论受审核公司位于哪个国家,其审核要求都是相同的,而其审核结果都会被所有的BSCI成员行业里的各大公司所认可、接受。而且,一家公司的社会责任表现与其员工的生产力之间存在一种相互关系。不良的社会责任表现会降低员工的生产能力,从而会损及到公司的利益。
零售公司的协助和联合BSCI的专家服务者的目标是要实现对供应商社会责任表现进行可持续性的改进和实施。
1.3.本手册的目标和应用范围
本手册的制定是用来帮助供应商,同时还有零售商、审核公司以及其它相关方,确保他们在各自责任领域内满足最基本的社会责任、环境标准的要求。关于对供应商公司的期望、他们所要履行的要求以及在整个实施过程中所必须要承担的责任,本手册中提供了明确的信息和实用的解决方案。同时其中还包含了有关如何从必要的变化中获取其它经济方面利益的建议,以及当出现问题时,该如何寻求帮助和支持。
1.3.1.参与者及其责任
1.3.1.1.供应商
BSCI成员的各行业公司决定哪些供应商会包括在BSCI的监督系统中。为了能够在进口市场中最优化地实施这个标准行动,所有的供应商在该行动中联合起来。各行业公司负责决定各供应商的分包商是直接包括在行动之中,还是通过供应商的监督和监控系统间接包括在内。供应商的资料,包括名称、地址以及其它信息都要保存在一个数据库中,该数据库由BSCI的秘书处来管理。
1.3.1.2.审核公司
执行BSCI的审核的审核员的素质和专业技能直接影响到服务的价值,而且也是BSCI系统本身完整的一部分。为了确保审核员的专业技术知识,各审核活动只能由和SAI(社会责任国际组织)认可的审核公司和审核员进行,在这一点SAI和BSCI之间已经达成共识。
为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式
对零售商,进口商和制造商开放。
适用所有消费产品生产工厂。
提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。
BSCI审核只可由SAI认可的审核公司和审核员进行。
1.3.1.3.指导与培训
BSCI是一个自发的发展行动。供应商在实施必要的纠正行动过程中会得到BSCI成员行业公司的支持。这种合作关系突出了BSCI系统的积极作用。BSCI不会参与实际的指导工作,也不会在没有跟进的情况下实施社会责任审核。每次审核只能体现某个阶段内,某生产工厂的社会责任表现。BSCI的目标是要提供一个系统来帮助供应商实现可持续的高水平的社会责任表现。所以,只有当供应商愿意并在审核过程中协助制定自我评估计划和完成其他预先取得相应资格的措施的情况下,这个目标才能实现。这些措施可能包括快速审查、指导和培训。然后,对每次审核中发现的问题而做的纠正行动进行彻底跟进是非常有帮助的。假如供应商某个地方需要帮助,BSCI就会确保他们会得到相关领域具备相应资格的专业人员的协助。经验表明,通过每次审核后,供应商的专业准备和资格认定的表现都有很大程度上改善。这就是该个标准行动的目标:通过零售商和专家服务者的有效协助,积极的提高社会标准。
向供应商提供的跟进支持包括,对纠正行动计划(CAP)的控制,进一步的培训直到包括综合培训和帮助。参与BSCI行业的公司决定所要求支持的强度。这会因各具体情况不同而有所不同,这要根据偏离要求的程度,以及在每个情况下,所需要的个别纠正行动的复杂性来决定。BSCI各行业公司的员工、服务提供者或者其它具有相关专业技术的组织都可以提供帮助。
第四篇:BSCI行为准则承诺书
BSCI行为准则承诺书
xx有限公司一贯秉承以人为本,尊重人,成就人。以事业吸引人,以发展留住人,以价值回报人。为了更好地促进社会和发展和承担社会责任,现根据BSCI的行为准则作以下承诺,愿意接受企业员工和相关职能部门的监督。
一、法律法规:公司严格按照BSCI要求,依法经营,依法纳税,依法用工,维护员工的身心健康,确保员工工资收入不低于当地政府规定的最低标准,为员工提供健康、安全、和谐的工作环境。适时进行各类培训,尊重每个人的合法权利,公司所有的经营行为在国际公约、法律法规、劳工组织及行业标准的监督和约束下进行。
二、自由结社与谈判:根据《中华人民共和国工会法》及国际劳工组织公约第87、98、135和154条规定,维护职工合法权益是工会的基本职责,工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织。员工可以通过职工代表大会或者其他形式,参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。工会动员和组织职工积极参加经济建设,努力完成生产任务和工作任务。教育职工不断提高思想道德、技术业务和科学文化素质,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。企业、工会委员会和员工代表互相协调,互相监督,根据市场、环境及生活标准的变化,职工可以通过工会有组织地提出自己的建议和措施,就劳动报酬、福利、工作环境及其他事项与公司自由沟通,平等对话。
三、禁止歧视:根据国际劳工组织公约100、111、143、158、159条和国家的有关规定,企业所有体力劳动者和脑力劳动者,不受国籍、政治、民族、性别、职业、年龄、宗教信仰、教育程度等限制,都享有合法权益并受法律保护。任何组织、企业和个人不得阻挠、限制和剥夺职工应有的权利。尊重个人隐私,尊重弱者、残疾人和女性并优先提供适合岗位,同工同酬。杜绝一切性取向、性骚扰或以貌取人等歧视行为。公正平等,唯贤是举。
四、补偿:按既定标准及时、足额(现金或银行卡)为员工发放工资、加班费,不以任何借口克扣工人工资及物品,所支付的工资标准不低于政府的相关规定。免费为员工培训,及时提供医疗救护和相关药品,为员工办理社会保险,及时配置、提供、发放劳动保护用品。同时要求供应商和我们一起履行国际劳工组织公约第26、131条和国家相关的法律法规及政策。
五、工时:积极履行国际劳工组织公约第1、14条和国家相关的法律法规,员工加班自愿,企业足额支付工资及加班费:以基本工资为基准,按平时1.5倍、双休2倍、节假日3倍计算,保证每人每周加班不超过12小时,每周至少休息1天,请假自由。女性、孕妇、婚产病丧假按法定执行或共同协商解决(参阅员工手册)。
六、安全与卫生:关爱员工生命和健康,加强防范措施,避免潜在的威胁和不安全因素,认真履行国家法规和国际劳工组织公约第155条及国际劳工组织推荐意见第164、190条规定。建立完善的安全机制和设施,加强消防技能培训和演练,确保安全通道畅通,各种警示标识清晰,杜绝违规用电。消防器材有专人维护、点检、更新,发现问题及时解决,杜绝
一切安全隐患。
机械安全设施必须配备齐全,厨师、电工、电梯、机动车辆的操作人员必须持证上岗。公司每年为新老员工免费体检一次(验血由自己申请),作业、办公场所保持通风、宽敞、明亮,加强基础设施建设和SMDS的宣传,减少环境污染及对身体的危害。
定期对宿舍、食堂及公共区域进行防预防疫消毒,及时为员工提供饭菜、开水。食堂杜绝采购变质、过期及受污染食品。设立急救室并配置相关的药品及器具,对护理人员进行专业培训。
七、童工:严格遵守国家法律法规,杜绝招聘、使用童工。如发现童工应加以保护并在第一时间与其监护人取得联系,或由公司出资派人将其遣送回家,尽可能为其提供上学机会,按照国际劳工组织公约第79、138、142及182条规定执行。关心照顾未成年工,不安排其加班或上夜班,工作环境不能危害其身心健康,定期体检。公司优先考虑安排未成年员工的亲属来公司就业,保证未成年工能健康成长。不歧视未成年工,同工同酬,优先提供学习、培训机会,加强思想道德教育,提高就业技能。
八、禁止强制劳动与惩罚性措施:不以任何借口和理由拖欠、克扣工资或其他物品,不对员工进行体罚、罚款、威胁和恐吓。加班自愿,不谩骂、威逼、强制员工劳动、加班;不用暴力解决问题或其他身体接触,尊重员工的智慧、劳动、人格和自由;不强制员工签订不平等合同和其他约定;不强制员工从事危险作业;不收受员工及供应商贿赂;不强制搜身或限制人身自由。员工如遇生病或身体不适者可以适当调整岗位。
九、环境与安全:加强环保基础设施建设,将污水污物的排放量控制
在最低限,按相关部门的标准和程序操作,化工品的废料及其包装按要求处理或回收。
十、BSCI的监督与管理:公司任命一名高级管理者来主导此项工作,组织所有管理人员认真学习BSCI的相关内容,向员工及各个岗位宣导,全员参与,全面落实。在学习与实践中不断完善和提高,对不可行的地方加以改进。在各项商业活动和个人行为中,反对行贿受贿和腐败现象,一经发现,立即查处或移交公安部门处理,杜绝包庇、纵容的不良行为。
xx有限公司
x年x月x日
第五篇:任命书范本
任命书
大连星海国宝物业管理有限公司负责人。
任命
赵彦江(身份证
***713)为
大连星海国宝物业管理有限公司
(盖公章)
本任命书自
2014
年
月日起生效