关于加强公司车辆使用管理制度的通知

第一篇：关于加强公司车辆使用管理制度的通知

关于加强公司车辆使用管理制度的通知

一 概述

为规范公司车辆管理，严格车辆使用程序，确保交通安全，制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。综合业务部是公司车辆使用的管理部门。二 用车范围 公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用 车。其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由综合业务管理部统筹安排。三 调度权限

办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由办公室负责人负责调度，办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序

1、市区内用车，用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字，并提前2小时提出申请，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报主管副经理和董事长（总经理）批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并用车的，应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的，必须于事后一天内补办有关派车单据。（申请单见附表）

5、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司主管副总经理和董事长（总经理）批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况，以便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆，需经公司主管副经理和董事长（总经理）批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。五 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。

（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。六 节油管理： 车辆用油台账，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内，特殊情况下需要增补邮票的须报公司批准。3 车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。5 办公室应按时办理好车辆保险，养路费缴纳各项手续，车辆有关证件及资料有驾驶员妥善保管。

第二篇：公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

一.目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的带来的成本，使之规范化、秩序化，特制定此制度。二.内容

工程部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务部负责对相关发生费用审核。列入公司管制车辆为：（）、（）？？。

三、出车流程

用车人员填写“出车单”出车到工程部→办事→回公司→司机把“用车申请单”和“回车单”交至财务留底。

四、司机用车管理规定

1、公司车辆由工程部统一调配管理

2、公司车辆应用于公司处理公务事宜，司机不得将车辆随便交给他人驾驶，不得使用公车处理私人事务。

3、为合理调配车辆，用车人填写“用车申请单”并须提前交工程部？安排车辆。（工程部有没有谁是专门对出车调配的？)

4、驾驶员出车一律凭“出车单”和“用车申请单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。

5、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报工程部？，把“出车申请单”及“回车单”交至财务部留底保管，客服部签发的“出车单”用于司机留底。

6、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查两次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者扣除该月绩效考核奖金。

7、每车设置“车辆使用记录表”，由会计于每次根据司机提供的“车辆行驶记录表”对加油及修护时记录，以了解车辆受控状况以及用于费用核对。

五、车辆保养、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时申报行政部？。

2、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

3、如到了保养期，驾驶员填写“车辆保养单”于相关部门审批，最终要总经办审批方得送至保养。

六、车辆相关费用报销及违章、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由

规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《出差及差旅费报销》规定进行报销，如没相关发票不给于报销。

2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”或“车辆修理单”经总务审核，并报总经办核准后，方可采购相关用品或维修。事后开票附请购单经行政部？初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。（看看之前这块是如何执行的再做定夺）4、驾驶人须严守交通规则。如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。5、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

6、未经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，驾驶员自行承担责任。

7、已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。

8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。

9.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。本规章制度的解释权归企业管理部

车辆加油管理制度

第一条 为了加强财政支出管理，规范政府采购行为，提高财政性资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度，特制订本规定。第二条 本规定适用范围：国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。第三条 车辆燃油定点加油站（以下简称定点供应商）的确定：采取公开招标方式确定。一年一定，优胜劣汰。第四条 车辆燃油采购办法及程序：单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油，并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中，驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证，对证对车加油”的管理办法。

第五条 结算价格和付款方式：燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部门制订或核定的价格。采购单位将购油资金缴入政府采购专户，由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站按招标时的承诺给予优惠折扣，并填开《政府采购定点采购证》，同时将购油数量填入《车辆燃油采购证》上。

第六条 报销凭证审核和手续：单位财务人员审核报销油料费用发票时，应审查《政府采购定点采购证》与发票是否同属一个定点加油站开具的、是否给予了优惠折扣、金额是否相符等内容，然后报单位财务负责人批准报销。凡无《政府采购定点采购证》作附件的发票或非定点加油站出具的发票一律不准报销。

第七条 特殊情况的处理：车辆因公离开临沂城区需要加油的，可随行车路线加油，其加油费用凭“外出派车单”以及随车外出公务人员签字证明，经单位财务人员和车辆管理人员审核后，报单位负责人审批报销。

第八条 监督检查和违章处理：定点加油站要严格履行在价格、计算、质量和服务等方面的承诺，对采购单位和个人提出的无理要求应予回绝；各机关事业单位不仅要在定点加油站加油，并对加油站进行监督。如发现定点加油站在价格收费、计量、质量和服务等方面没有达到要求或弄虚作假的行为，可及时向县采购办投诉和举报。一经查实，将按有关规定给予处罚。

第八条 本规定自印发之日起执行。

第九条 本规定由XXXXXX办公室负责解释。

单位车辆管理制度范本

第一章总则 第1条目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。

第3条权责单位

本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理 第4条各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，由车班班长指派驾驶员后方可出车。第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理

第7条所有车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律 第9条日常行为管理

（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（4）未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。（5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，签字不全不得放行。

（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。

（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。

（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。

（14）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。

（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。

第10条凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理

6（1）上、下班前不搞好车内外卫生。（2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。（3）车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。（4）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。（5）擅离工作岗位。

（6）填《路单》不认真，弄虚作假，涂改、撕毁《路单》。（7）下班不签退，不交车钥匙。

（8）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。（9）服务态度不好，影响企业声誉。（10）遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理

（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理 第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第13条司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出

车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时，先由司机填写《维修项目单》，车队长审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。

第15条企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

第16条维修费在____元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核；____元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销

第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第七章附则

第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。第20条总经理负责本制度的核准工作。第21条本制度自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期驾驶员安全责任书

为了加强安全管理，坚持“安全第一，预防为主，综合治

理”的方针，按照“谁主管，谁负责，谁失职，追究谁”的原则。明确责任，确保车辆正常营运，员工人身安全，车辆安全，结合我公司的工作实际情况，特制定此安全责任书。

一、甲方的责任及权利：

应积极办齐车辆的行驶证，营运证、准运证，并按照规定参加年检。

甲方有义务配齐车辆营运时必要的设施设备。3 甲方应保证车辆状况良好，若出现故障应及时安排修理。

甲方应按期组织乙方学习运管、交通部门的有关法律、法规，加强驾驶员的职业道德教育。

二、乙方的责任及权利：

1、驾驶员是安全直接责任人，甲方对乙方有行驶安全管理、检查教育的权利和义务。2、认真学习道路交通法规和安全常识，提高交通法制观念和安全意识。

3、按照甲方的工作特点，整时整点发车，不脱岗、不溜留，维护大家的共同利益。

4、安全驾驶、谨慎驾驶，不开超速车，如遇交通事故，第一时间通知公司并保护好现场；不要与对方争执吵闹。若第一时间不通知公司并与对方吵闹打架的一切后果自负。5、驾驶员必须认真做好出车前的检查工作以及行车中、车辆出现故障，马上联系监修队进行维修，车辆不能带病工作。对突发事件要及时拨打110、119处理。

6、在装油、拉运、卸油期间，严格遵守公司关于安全拉运相关规章制度。

7、刻苦钻研驾驶技术，学习安全驾驶经验，遵守操作规程，对车辆坚持出车前，行车中，“三检”和定期保养、维修，保证车容、车况完好，不开带病车上路，行车途中严禁吸烟、打电话，严禁非驾驶员驾车，切实树立安全第一思想，把安全拉运放在首位。

8、自觉遵守交通法规，维护交通秩序，服从交通民警指挥，支持交通民警执法，发生违章要依法接受处理。

9、要防止车辆自燃及火灾的发生，若出现此类情况，应首先确保驾驶员自身安全，采取适当措施，减少损失。

10、车辆行驶中若出现划伤、碰撞等，驾驶员要承担一定的责任。

11、禁止在装油期间携带明火，禁止随车携带易燃易爆物品，禁止在井场内吸烟，禁止在卸油区携带打火机、香烟、手机。

12、车辆在行驶中车速不得超过60码，不能把车停在危险路面。

13、驾驶员在拉运过程中，对所拉原油一定要保质保量，特殊井除外，签字押送除外。

14、本责任书一式两份，甲乙各持一份，自签字之日起生效。单位负责人 签字 驾驶员

草坪管理标准 1）浇水标准：

根据季节时令，苗木生长习性，科学浇水。依据“干则浇透”的原则进行浇水。夏天3-6天浇水一次，冬天浇水视具体情况而定，不能出现苗木干枯现象。2）锄草标准：

要随时对麦冬草中的杂草进行锄草，不能出现杂草丛生现象。3）施肥标准：

每季度应对草坪施肥一次，提供使草坪正常生长所需的养分，草绿色正。4）病虫害的防治标准：

每年春、秋两季应对全厂范围草坪打药各一到二次，预防病虫害的发生。要经常注意观察植物生长过程中病虫害产生的规律，发现问题及时解决。

5）落叶层清除标准： 应及时清除草坪中的落叶及草垫层，使土壤疏松透气，利于草坪的生长。签字 公司食堂管理方案

为了进一步加强公司食堂科学的管理,保障正常运行,改善膳食质量,提高服务水平,保障广大师生身体健康,更好地为师生服务,结合食堂的实际,特制定本方案。

食堂管理指导思想:以师生的身体健康和学生身体发育的需要为本;尊重师生的饮食习惯;力求达到科学配餐,营养配餐,提高膳食质量;坚持预防为主,确保师生饮食卫生安全。

一、食堂工作流程管理:

1、采购。食堂采购实行招标定点采购制,采购点由教育局招标决定和公司协议决定。副食协议供货点必须具备相应资格()、,并交付校方十万押金。供货价格为当地市场批发价,每周公司指派教师进行市场调查,若发现供货方价格高于市场批发价,以当地市场批发价结算,发生三次类似事件,校方终止与供货方合同;供货方每天七点前将货送到食堂,交食堂主任和值日教师验货,做好三查工作:查数(要过磅)、查质(有无霉变)、查账(有无差错),食堂主任记录,值日教师监督并签名。采购物品进校后交食堂保管员验收签名,采购单一式三份,供货方、食堂主任及炊事班长各一份,食堂主任于周五盘点,供货方每两周结帐一次。

2、制订菜单。食堂炊事员实行炊事班长负责制,炊事班长根据市场、季节、营养等综合因素制定下周食谱及菜单,交膳管会审批后,交供货方按计划供货;每天早点必须有稀饭、馒头、包子,品种不得少于六种,中、晚餐有三荤四素,售菜窗口品种在学生餐厅外公示。

3、食堂财产及管理实行食堂主任负责制。

4.、饭菜加工。每餐饭菜必须在就餐前10分钟准备好。整个加工过程由炊事班长统一分工调配厨房职工。加工后的饭菜要注意保热、保洁。

5、就餐。就餐期间食堂内部事务统一由炊事班长进行协调。负责打菜的职工要固定窗口。炊事班长要根据就餐情况及时调配饭菜,如有饭菜不足情况要及时采取措施。

6、餐后清洗、清理与打扫。餐后,食堂主任组织分工,对餐桌、厨具、餐具进行清洗,并分类放在固定位置,厨房、餐厅进行打扫、冲洗;对剩余饭菜进行处理。

7、每周五要进行厨具、餐具的清洗及厨房、餐厅及周边环境的大扫除。每月底要对采购原料及使用原料进行盘点,并列出当月库存物品清单及数量;每月底膳管会要和食堂管理员进行当月成本核算和帐务整理。

二、食堂工作制度 :

1、食堂工作人员按规范程序招聘、录用,按时上、下班,坚守工作岗位,服从管理员安排,遇事要请假。无故迟到扣除当天工资30元, 无故矿工一次扣除当月工资60元,病、事假扣除当天工资(请假应事先向食堂主任进行)。

2、树立全心全意为师生服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。不断钻研业务,努力提高自身业务水平。

3、养成良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放置,使用完毕后及时放回原处,各种物品不随处乱放。

4、爱护公物。使用锅炉、压面机等械具要严格遵守操作规程,清洗餐具、厨具要细心细致。

5、食堂主任、值日教师、炊事班长要把好采购品质量关和成本关。严禁腐烂、变质食物进入公司;食堂主任要做到物品进出帐目清楚,程序分明;炊事班长要不断钻研业务,多动脑筋,做到饭熟菜香,味美可口。并根据季节及饭菜特点、准备足够的饭菜,一方面使饭菜浪费度降低到最小,又不会使饭菜不够吃。

6、做好食堂安全工作。锅炉操作要严守操作规程,生熟食品及加工用具要分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品要按规定放置,杜绝意外事故的发

生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火、防盗、防毒工作。

7、做好食堂卫生工作。工作期间必须穿工作服,注意做好食品卫生,餐具卫生,环境卫生,个人卫生工作,如有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病,应向食堂主任请假,离开食堂工作岗位。

8、食堂工作人员既要分工负责,又要团结协作,真诚待人,语言文明,工作期间不争吵,不打闹。

三、食堂卫生制度 :

1、不购买不新鲜食品,严禁购买及使用腐烂变质的食物,以及其他感官性状异常食物。

2、要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。

3、食物制作及销售过程中要注意防蝇、防灰尘,以避免杂物混入食品。

4、隔餐食物如可食用,必须经过回锅加热。

5、各种调料不宜久置,装盛调料各种器具应经常洗涤。(二)餐具、厨具卫生

1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、锅、抹布等厨具要每餐清洗,保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒四类。

2、厨具和餐具要固定摆好。(三)环境卫生

1、要经常性打扫和清洗食堂地面,做到地面无杂物和积水

2、储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。

3、对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶,垃圾堆要经常性清理,预防细菌感染食物

4、对存放厨具,餐具的各个角落要经常抹洗。(四)食堂工作人员个人卫生

1、食堂工作人员要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理发;勤换工作服。

2、在工作前及处理食品原料后、便后要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如抓粉条,切菜,加工面粉等)应用热水消毒。

3、不得在食品加工期间及销售食品前抽烟,不正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰。

四、食堂的实物出库管理

(1)食堂食品、物品,设专人管理,领用食品,物品出库要登记,并随时接受检查。

(2)食堂食品、物品的领取应根据各组实际用量有计划领取,每周清点库存一次,食堂主任对库存物品的数量和质量每天都要检查一次。

(3)食堂食品、物品为集体财产,食堂管理人员,员工应力求节约,不得浪费,不得将食堂的食品,物品变卖,转移为已有,一经发现将严肃处理。

(4)对食堂食品、物品实行“采购、入库、使用”三分离原则。建立三本账,做到采购、入库、使用三个数据基本一致,误差控制在1%以内,食堂主任要认真把关,分管领导要认真督查。

五、食堂的财务管理:

1、出纳员负责食堂现金的收支与结存,并有责任监督现金支出的合理性,尽可能取得正规的票据,如出现不符合规定的开支要及时向领导反映。

2、食堂各项开支必须经食堂主任签字审核,分管后勤的副校长和校长签字后才能报销,发现未经审批的发票报销,除追回报销款项外,www.xiexiebang.com还要视情节轻重予以其他处理。

3、食堂出纳同时应登记简单现金日记账,每日进行现金的核对,将当日所取得的收支凭据

如实交与会计作为计账依据,定期与会计核对账目。打卡所收现金应及时交入银行帐户。

4、食堂会计应负责食堂的全部账目,正确核算收支与结余,每月按时与出纳结合下帐,点清收支票据,及时进行账务登记和账目核对。

5、食堂账目必须日清月结,学期末由公司有关部门进行审计。

六、监督与管理

1、成立膳管会。成员组成: 2.、强化师生监督。每日早上食堂主任及时公布当日中、晚餐菜谱及次日早餐安排。设立食堂职工监督栏。每个窗口固定职工打菜,每学期定时组织评比“文明窗口”。

3.、每月进行一次食堂工作考核,考核内容包括食堂工作人员工作态度,食堂管理制度执行情况及食堂帐目,仓库管理等相关事宜。

七、奖惩

1、食堂工作人员能认真履行职责,无工作失误受到师生好评的,学期末膳管会考核后酌情给予200元-2000元奖励。

2.、出现食物中毒现象,有关责任人视造成后果,除按规定承担法律责任外,并扣除当月工资,情节严重予以解聘。

② 物原料清洗不干净,责任人:清洗职工;②食品腐烂变质,责任人:食堂主任、值日教师、炊事班长 ③违反食品搭配禁忌原则。责任人:炊事班长 ④人为投毒。责任人:食堂值班人

安徽省龙山针织服饰有限责任公司 7

3、认真做好容器设备的维护、保养工作，保持容器处于完好状态。

4、认真执行工艺操作规程和岗位操作规程。严密监视容器各参数的变化，保持最佳运行状态，并做好各项记录，内容须真实。

5、遇有事故时不得离开岗位，也不得办理交接班，应周密考虑迅速排除，并及时报告有关人员，不得隐瞒事故。

6、努力学习业务技术知识，不断提高操作技术水平和事故处理能力。

四、水质化验员岗位责任制

1、具有高度的工作责任感和基本的操作化验能力，认真执行水质标准，达到防腐防垢经济运行。

2、积极工作。坚守岗位。遵守劳动纪律，不做与岗位无关的事。

3、熟悉水处理设备性能技术范围和工艺流程。能及时正确地排除水处理设备的异常现象，并报告有关领导。

4、负责水处理系统运行调整，保证向锅炉供应合格的给水，降低单耗，提高出力率。

5、按时取样化验。提供分析数据，指导司炉工排污，使锅炉不结或少结水垢，减少锅炉的腐蚀。

6、做好水处理设备的维护保养，经常做好仪器的校对，清扫，刷洗，保证其灵敏，准确好用。

7、分析化验用的药剂应妥善保管，以保证不失效，不变质，不混药。易燃有毒有害药剂按规定保管使用。

8、参与锅炉停炉保养及除垢防腐工作。

9、认真填写水处理设备运行及化验记录，搞好交接班，做好现场卫生，做到文明生产。

10、努力学习业务知识，不断提高操作水平。制度

四、巡回检查制度

一、使用锅炉的单位应对锅炉房安全工作行定期检查，单位主管领导应对锅炉房工作应每月作一次现场检查，锅炉房管理人员应每周作一次现场检查，当班司炉工每小时至少对锅炉设备进行一次巡回检查，并将检查结果填入运行记录。

二、巡回检查的内容

1、水位汽压、汽温在规定范围内，三大安全附件，保护装臵和仪表灵敏可靠，无泄漏现象

2、受压部件可见部位无鼓包、渗漏、炉内燃烧工况良好、无漏水漏汽声。

3、管道、阀门无渗漏（包括内漏），阀门开关灵活。

4、炉排及转动机械无磨擦和异常响声、油位正常、轴承转动正常、皮带不打滑、无断裂。

5、除尘器无破损、鼓引风机运行正常。泵运转是否正常；

6、锅炉房照明良好、道路通畅。

三、巡回检查路线

三大安全附件—炉排和减速机构—锅炉本体—出渣机—省煤器—除尘器—引风机—鼓风机—管道阀门—分汽缸—给水泵。

四、检查人员要填写巡回检查记录。制度

五、设备维护保养制度

一、锅炉设备的维修保养是在不停炉的状况下，进行经常性的维护修理。

二、结合巡回检查发现的问题在不停炉能维修时维修。

三、维修保养的主要内容：

（一）锅炉本体的维护保养

安徽省龙山针织服饰有限责任公司 8

1、当班司炉工应及时做好锅炉本体受热面的清焦、清灰、吹灰工作，做到勤检查、勤清理、不留到下一班。锅壳锅炉的烟火管一般每月清灰疏通一次。

2、运行锅炉每年至少一次停炉清理，检查和检修。清除水垢、水渣、烟垢、积灰。检查各受压部件及焊缝。胀接部位有无渗漏、磨损、腐蚀、裂纹、变形等异常情况，并作出测量和记录。在停炉检修时，水管锅炉的锅筒内应尽可能涂刷汽包漆防腐。

3、停用锅炉必须按《锅炉及辅面操作规程》要求做好维护保养工作，防止锅炉腐蚀。

4、转动机械润滑油路保持畅通，油杯保持一定油位。检查维修上煤机、除渣机、炉排、风机、给水管道阀门给水泵等。

5、做好备品备件计划，建立设备台帐，同时应做好设备检修记录。

6、安全附件、保护装臵及管道、阀门的维护保养

7、水位表每班应擦抹一次，及时修复各种缺陷，做到清洁明亮。连通管畅通。开关灵活、严密。

8、压力表存水弯管一般每半月应冲洗一次，每星期至少对表盘进行一次吹灰或擦抹，保证表盘刻度清晰。严防受高温，冰冻和震动的影响，使用期满半年后，应及时校验，保证指示灵活、可靠，并在刻度盘上划指示工作压力线，校验后铅封。压力表损坏、表盘不清及时更换。要及时检查维修二次仪表和保护装臵，9、安全阀使用时必须作热态排汽试验并记录其始启压力和回座压力。使用后一般每月应进行一次自动或手动的排汽试验，防止阀芯与阀座粘住。跑、冒、滴、漏的阀门能修理的及时检修或更换。安全阀托运放气或放水试验每周至少一次，自动放气或放水试验每三个月至少一次。

10、锅炉房内的汽水阀门、旋塞等。应每天擦抹一次，保持清洁。对丝杆处应及时加润滑油，务使开关灵活。定期更换或加装垫料，消除跑、冒、滴、漏现象。每年定期停炉检修时作一次全面检查。

11、锅炉的汽水管道应有防腐、防震及保温等措施和色标。当保温层脱落，防震去撑装臵等设施损坏，色标模糊时，应及时予以修复。

（二）附属设备的维护保养

1、对转动机械应根据其性能和转动情况的不同。定期予以加油，调油，及时检查和消除异声、震动。风机、水泵、炉排、上煤机、出渣机变速箱等、一般每年应调油一次。炉排前后轴应每天检查其有否加油，及油孔堵塞现象。每年必须拆轴瓦检查一次。

2、上煤机的电葫芦铅缆应经常松树其有否毛刺、断股、干燥、轧伤及绕线紊乱等。并定期予以更换。

3、螺旋出渣机叶轮及刮板机刮板。每月应检查一次，检查是否腐蚀、磨损、断裂等现象。

4、链条炉排至少每半年应检查一次，炉排片是否破裂、穿销有否磨损、变形。开口销是否断裂、脱落、前轴链轮是否完好。手烧炉也应定期对炉排进行检查，并及时更换损坏的炉排。锅炉使用时应随时检查各调风门及烟道通道板是否灵活，回定装臵是否完好。

5、锅炉炉墙及前后拱至少每半年应予全面检查一次。内外炉墙是否松动、裂纹、塌损等绝热部件的绝热情况是否良好。炉门炉门圈档风铁有无烧损，护闸板、煤闸、煤闸梁是否损坏。损坏程度严重的必须立即予以修补。

五、设备维修保养和安全附件试验校验情况，要详细作好记录，锅炉房管理人员应定期抽查。

制度

六、司炉工交接班制度

一、接班人员应按规定班次和规定的时间，提前到锅炉房做好接班的准备工作，并详细了解上班锅炉运行情况。

二、交班者应提前做好交班准备工作，保持各部位运行正常为接班者做好准备工作。

安徽省龙山针织服饰有限责任公司 9

三、交接班时，如接班人员没有到达现场，交班人员不得离开工作岗位。

四、交班者，需做到“五交”、“五不交”。“五交是”

1、压力、水位、温度和燃烧正常；

2、安全附件灵敏可靠；

3、本体和附属设备无异常；

4、运行记录齐全、正确、备件、工具、用具齐全。

5、锅炉房整洁，达到文明生产。“五不交是”

1、不交给正受处理、思想有异常的司炉人员；

2、锅炉本体和附属设备出现异常现象时不交；

3、在处理事故时不进行交班。

4、接班人员不到时，不交给无证司炉人员；

5、锅炉压力、水位、温度或燃烧不正常时不交；

五、交接班时，由双方共同按巡回检查路线逐点逐项检查，做到件件事情有交待，并将交接的内容和存在的问题认真的记入运行记录交接班中。

六、交接班时，交接人员应将上级有关运行及供汽等方面的指令告知交接人员。

七、交接班者在交接班记录薄中签字后，发现了设备的缺陷，原则上由接班者负责。制度

七、清洁卫生制度

一、锅炉房不准存放与锅炉操作无关的物品，锅炉用煤、备品备件、操作工具应放在指定的地方，摆放整齐。

二、锅炉房地平、墙壁、门窗要经常保持清洁卫生，保持控制柜表盘干净清晰，锅炉水位表清晰易见。

三、严禁烧正压。锅炉投（运）过煤要随手打扫撒落地上的煤，保持地面清洁。

四、煤场、渣场要分开设臵，煤堆、渣堆定期洒水，堆放整齐。

五、每班下班前，对工作场地、设备、仪表、阀门等打扫干净，消除跑、冒、滴、漏。

六、每周对锅炉房及所管区域进行一次大扫除，保持环境清洁优美。

七、主管领导要经常组织有关人员，对锅炉房的清洁卫生进行检查评比，奖勤罚懒，做到清洁卫生。

制度

八、安全保卫制度

一、锅炉房系重要部位，为确保安全，防止发生事故。

二、非本岗位操作人员不得擅自入内；外来参观学习人员，锅炉房管理人员同意后方可进入，并由值班人员告知其应注意的安全事项。

三、当班人员应遵守运行操作规程和劳动纪律不脱岗、睡岗或误操作。

四、锅炉房内设施，非当班人员不得动用，无证司炉工，水质化验人员不得独立操作。

五、发现重大隐患，应立即采取有效措施，并及时报告有关人员。

六、保持锅炉房照明充足，道路畅通，消防设施齐全完好。

第三篇：公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。

一、适用范围

1、本制度适用公司所使用的车辆。

2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。

二、用车责权

1、公司车辆由行政部调度，主管人员管理。业务用车应向领导申请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。

三、驾驶人责权

1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。

2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车路线，降低车辆的费用。

3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平时用车要注意洗车保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去加油。

5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人，并提出具体的维修意见，车辆去修理厂维修前，驾驶人应提前咨询维修价格。维修时，必须要有公司人员在场，换零部件时，可自己购买，维修完毕，方可继续用车。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要仔细检查是否锁好门窗，防止车辆被盗。

7、晚间驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

四、公务用车使用管理

1、员工外出办事，首先应选择公交车为主要交通工具，其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2、节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批准后方可用车。

3、每次出车时，驾驶人必须到行政部填写《车辆使用登记表》，详细记录外出时间、用途、来往目的地、起始公里数、油量等内容，并签字确认，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶人应及时将钥匙交回行政部，并在《车辆使用登记表》上填写归来时间、返回公里数，并签字确认，表明车辆已返回。如发现未做记录的，罚款20元/次。

4、驾驶人应相互监督，用车前后应环车一周，认真检查车体外部是否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷等问题，车辆内部是否干净整洁，油表、水位是否正常，所填公里数是否属实，如发现车况异常或填写数据不真实应及时上报，并有权拒绝接车使用，责任由前一位驾驶人承担。

5、驾驶人在离开公车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，罚款50元/次。

6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。一经发现，罚款200元/次，情节严重者予以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏，由外借人承担所有责任并负责赔偿。

7、车辆实行节假日及夜间归位管理，驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/次。

8、公司驾驶人在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，不得无照驾车，酒后驾车，若出现违反交通规则，私闯红灯、未佩戴安全带、违规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时，由驾驶人自行承担。

9、在驾驶过程中未按规范开车，出现违反交通规则，发生违章罚款，发生交通事故，肇事，追尾，或造成车辆损坏等，所有责任均由驾驶人承担。

五、附则

1、行政部对本制度实施情况进行监督检查。

2、本制度由行政部负责解释，自下发之日起执行

行政部 2015年5月26日

第四篇：公司车辆使用和管理制度

公司车辆使用和管理制度

目的：

1.加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2.规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。

职责：

1.车辆驾驶员

1.1 1.2 1.3 1.4 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章 负责所驾驶车辆的日常检查和保护 合理驾驶，降低消耗

保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准

2.车辆管理员

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 负责车辆的日常保养和维修维护管理 负责车辆的落户和验车管理

负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3.行政总监

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 负责日常车辆使用的安排

负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用 负责审核和批准车辆的保险申请

负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废

4.总经理

4.1 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 4.2 4.3 负责批准车辆的保险

负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废

程序：

一、车辆的统一管理

1.车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。

2.对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。

3.各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。4.专车专用的人员，因特殊原因需使用公司其他车辆时，也必须按照上述第3条的规定来执行。

5.非公司人员用车，除总经理直接安排的，均须由负责接待的人员填写《派车单》，并经直属领导签字同意后，由行政统一进行安排，行政还须做好相应的出车记录。未经总公司允许，任何人不得将车辆私自借给非本公司人员使用。6.在公司用车紧张的情况下，行政有权调配所有车辆的使用。

7.公司节假日严禁开车返家休假，车辆须在当地寻找安全地点停放，否则由此发生的一切费用及不良后果均由个人承担，公司不承担任何责任。

8.车辆管理员/相关财务人员必须保管好与车辆有关的所有证件、手册等，并根据车辆消耗一览表的要求，在日常工作中做好车辆费用消耗记录。

二、车辆驾驶员的日常管理

1.行政司机日常应在办公室待命，根据《派车单》出车执行任务，并做好日常出车的记录。

2.行政司机如没有安排出车任务时，应及时进行车辆清洁卫生整理及进行必要的保养工作。3.行政司机应服从主管领导（包括总经理）的出车安排，未经许可不得私自驾车外出。

4.行政司机的手机应随身携带，并时刻处于开机状态，以便于工作沟通。5.驾驶员要严格执行交通安全制度，遵章驾驶，如有违章，由其个人承担违章费用。6.驾驶员要做到安全行车，在行车中要结合道路情况及车辆性能按限速规定匀速行驶，不要急走急停，保证车辆及乘车人员的安全。

7.驾驶员在出车前要做好车辆检查、并带齐必备证件，随车设备要保持良好状态，在行车中要做好途中检查。

8.驾驶员行车中要遵守交通法规，开车时要扣好安全带，于需要时提醒乘车人扣好安全带。严禁酒后驾车，疲劳驾车，并做到文明行车。

9.驾驶员每年要按照交通管理部门的要求参加驾驶员审验，以取得车辆驾驶资格，所有员工驾照审验的费用都由个人承担。

三、车辆的安全管理

1.收车停放：每日工作完毕后没有出车任务时，驾驶员应将车辆停放在公司指定的停车场或停车区域内。

2.途中停放：在出车途中不要违章停车，要停放在停车场内，在没有停车场的地方停车时要查看好周围环境，锁好车门，以确保车辆安全。

3.公司外停放：公司允许在外面过夜停放的车辆每日收车后必须停放在公司同意的停车场内。

4.车辆保管：驾驶员要保管好所使用的车辆及附属设备，保持车容车貌的完好。5.驾驶员不得在车内存放贵重物品或类似贵重物品，以免增加车辆丢失或损坏的危险性。

6.特殊情况在交叉用车时，本车驾驶员应进行接收检查，否则在过后发现损坏由本车驾驶员负责。

7.节假日期间，所有不用车辆都要做到妥善保管，以免造成损伤或被盗。

四、车辆的维修维护和保养 1.每日例行保养

每日的保养项目驾驶员应该按照车辆的三检要求进行，主要以清洁、检查、补充油和冷却液为中心，此外车辆管理员还要定期清洗座椅套、经常擦洗、清洁车辆，保持车内、车身整洁、光亮、气味清新。1.1 出车前的要求： 1.1.1 车辆应进行清理擦拭，达到车容整洁。1.1.2 检查轮胎气压是否达到规定要求。

1.1.3 发动车辆检查发动机及仪表工作状况，汽油、机油、刹车油、冷却液等是否符合要求。

1.1.4 检查制动器、离合器、转向装置、喇叭、刮水器、后镜、灯光等是否齐全有效。

1.1.5 检查随车设施是否齐备并带齐出车证件。

1.1.6 冬季（尤其是北方地区）冷车出车前，要预热车辆3-5分钟。1.2 行车中的要求：

车辆行驶中要观察仪表工作情况，注意发动机、底盘有无异响，必要时进行停车检查及维护。1.3 收车后要求：

1.3.1 整理驾驶室及随车设施，做好清洁卫生。1.3.2 检查燃油、清除轮胎表面异物。

1.3.3 根据行驶状况对车质做出判断，及时排除故障。1.3.4 按照规定地点停放车辆。2.车辆的定期保养：

2.1 车辆管理员必须做好车辆的预防性维修，坚持定期保养车辆，保持车辆性能的完好，其中空滤每5000公里，机滤、机油每5000公里，汽滤每10000公里更换一次，其它项目保养根据各车使用说明书的规定进行。

2.2 除指定到长期合作修理厂进行保养的车辆外，所有车辆都必须到品牌4S店进行保养，以确保车辆得到良好的保养效果。

2.3 所有车辆在保养之前需征得相关人员的同意才可进行，由行政统一安排保养，所有未经过同意而产生的费用公司不予承担。

2.4 车辆如在保养过程中发生维修事宜，请参照下面第3条的规定来处理。

3.车辆纠正性的维修：

3.1 当车辆出现故障或异常现象，而驾驶员又不能自行排除时，应及时对车辆进行维修，以免耽误日常工作的使用。

3.2 日常维修费用，车辆管理员在征得部门经理同意及行政负责人同意后到品牌4S店或指定的修理厂进行维修即可。维修费用需提前在邮箱内提前申请，经领导逐级批准后方可进行维修，拿到维修单据后走纸质报销程序。3.3 车辆在长途中损坏或行车中发现影响车辆安全行驶故障时应就近进行抢修，先进行询价，并及时向部门经理或行政负责人报告，经同意后进行维修。车辆在返回后，对于维修费用，车辆管理员应在第一时间通过网易邮箱系统后补手续。3.4 车辆维修后，驾驶员要做好接车检查工作，如发现问题，及时协商解决。3.5 驾驶员在返回公司后，要在第一时间将车辆维修单返给部门经理或行政负责人，以方便核查维修情况。

五、车辆保险的管理

1.车辆管理员必须定期为车辆进行投保，不能发生漏保、错保的情况，并在购买保险之后将保单复印件提供给办公室存档。

2.每次投保之前，相关人员必须通过申请，经领导逐级批准后方可投保。3.车辆发生任何碰撞损坏，驾驶员必须在第一时间通知部门经理或行政负责人，并根据损失情况及时通知保险公司，不得自行进行处理。车辆如发生丢失，驾驶员除在第一时间通知保险公司和相关领导外，必须通知行政负责人。

4.定损后，为了确保日常使用，受损车辆先及时到修理厂进行维修，部门经理或行政负责人再根据车辆的维修费用及保险赔付情况决定当事人的负担。

六、车辆年检的管理

1.车辆管理员应定期安排好车辆的年检工作，不得发生漏检、晚检情况。2.公司所有车辆的年检工作由行政负责人安排专人进行，相关车辆的管理员需根据年检的要求提供相应的证件，并提前做好车辆年检的准备，保证车况处于良好状态。

3.所有年检资料都需在行政存档。

七、车辆加油的管理

1.必须加入符合环保要求的汽油，减少车辆受损的可能性。

2.公司每个车辆均配有充值加油卡，由行政每月定期进行充值，各驾驶员独立使用。车辆驾驶员必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人，如发生损坏、丢失等情况，应第一时间告诉行政进行补办，并承担由此产生的所有费用。

3.公司驾驶员需加油时如遇卡内余额不足的情况，且无法等待行政再次进行充值时，在征得行政负责人同意后，可以以现金方式加油，如违反规定，公司则不予报销此次加油的费用。驾驶员在加油后须索要有效票据，在报销时需由行政负责人签字认可后方可报销。

4.公司驾驶员如因工作需要跑长途，需事先通知行政，行政将根据油卡情况给予充值，以确保车辆的正常使用。

八、特殊车辆费用的规定

1.对于专人专车专用的情况，除总经理特殊批准的车辆，驾驶员如平时夜间和节假日开车回家，公司不承担停车费用，驾驶员还需承担月油耗费用的10%和发生车辆事故时保险公司索赔不足部分的款项。

2.因工作性质的特殊性，本着自愿的原则，公司可长期租用员工的车辆，公司按照一定金额给予当事人租车费用，当事人承担车辆发生的所有费用。具体租车费用=（每月实际公里数-每天上下班公里数-节假日的公里数）×1.2元/公里，行政每月1号进行考核，相关人员需在每月1号将相关数据提供给行政。

3.在公司用车紧张的情况下，本着自愿的原则，公司员工可以因公使用自己的车辆，公司按太原地区出租费1.2元/公里计费租用，对于用车过程中产生的任何费用和损失，公司不再承担。

九、车辆调配、新购、变卖、报废的管理 1.车辆的调配

任何部门如有长期用车的需求，均需通过申请，经相关领导批准后，由行政根据目前车辆的使用情况，统一进行调配，用车部门在取车时需做好相关的交接手续，并按照此制度做好车辆管理的工作。2.车辆的新购

2.1 在公司无法调配车辆的基础上，任何部门如确有用车需求，公司可以考虑新购车辆。

2.2 需求部门需通过公司内部要求进行申请，经相关领导批准后，进行购买。2.3 车辆采购本着满足日常工作需要的原则，不追求物质享受，做到货比三家，尽量降低采购成本。

2.4 新购车辆必须做到手续齐全才能上路，否则由此发生的任何不良后果，由需求部门的负责人承担。

2.5 新车手续齐全后，需求部门必须将所有证件的复印件快递给办公室存档。3.车辆的变卖

3.1 车辆如因使用时间过久、维修费用高、油耗大、出过重大事故等原因，可以申请变卖。

3.2 所有晋牌车辆在太原变卖，相关部门必须通过多种途径，进行多家比价，尽量寻找出价高的购车机构，并通过内部请示，经各级领导批准后方可卖车。3.3 车辆变卖必须签订相关的协议或合同，并进行过户，否则由此引发的任何不良后果由卖车负责人及其直属领导承担。

3.4 在办理完所有手续后，须将与车辆变卖有关的所有资料，如协议或合同、过户后的登记证、行驶证、收款的收据在行政处存档。4.车辆的报废

4.1 车辆达到国家关于《机动车报废标准》的规定时，车辆使用部门需通过公司内部申请，经各级领导批准后，到政府指定的部门进行车辆的报废处理。4.2 车辆在报废后，车辆使用部门需将与该车有关的所有资料的复印件快递给办公室归档。

十、此制度从2014年8月1日起实施。

第五篇：2016年关于加强公司车辆使用管理制度的通知

福建浪都纺织有限公司文件 浪都字[2016]03020号 签发人：

关于加强公司车辆使用管理制度的

通 知

一 概述

为规范公司车辆管理，严格车辆使用程序，确保交通安全，制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。行政部是公司车辆使用的管理部门。二 用车范围 公司中层管理人员因工作需要可以直接向行政部申请用车。其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由行政部统筹安排。三 调度权限

行政部前台文员负责统一车辆调度权限，其他人员未经授权不得擅自调用公司车辆。负责人不在时，可由行政部负责人负责调度，行政部为车辆管理指定部门。

四、派车程序

1、市区内用车，用车人应填写《派车单》交前台统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字，并提前提出申请，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报副总经理和总经理批准。

3、为提高公车的使用效率，凡可合并用车的，应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《派车单》的，必须于事后一天内补办有关派车单据。

5、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司副总经理和董事长总经理批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向行政部报告车况和车辆使用情况，以便行政部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格直至解雇。

7、外借用车辆，需经公司总经理批准同意后方可借用，借用期间出现交通事故，由借用人承担全部责任。

8、未经公司同意私自使用公务车辆，严禁下班后（夜间），或节假日将车辆开回家，一经发现处罚当事人500元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用或公车私用。

（3）违反交通规则，其罚款公司只承担3次，其余由驾驶人员负担。（4）非公用车和车辆外借期间的交通事故，由使用人和驾驶员承担事故全部责任（含车辆损失）。六 节油管理：

1、车辆用油台账，财务每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。

2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内。

3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。

5、行政部应按时办理好车辆保险，养路费缴纳各项手续，车辆有关证件及资料有驾驶员妥善保管。