关于公司车辆使用办法通知[2013]002号

第一篇：关于公司车辆使用办法通知[2013]002号

深圳天和致远科技发展有限公司

关于公司车辆使用管理办法

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。如下：

一、出车作业流程：用车人员提前半天填写“用车申请单 ”→各部门主管签核→行政部填写“出车通知单”→司机凭单出车→办事→回公司，如需司机加班，用车人向行政部提出申请，并在出车通知单上签字并注明加班时长。

二、出车审批

1、市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各部门主管签核后，由行政部核准后派车；

2、本市区以外出车由用车部门/用车人提出，经各部门主管签核，直属副总经理核准，由行政部核准后派车。

三、用车管理

1、为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交行政部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。

2、用车人员/驾驶员出车一律凭行政部主管签发的“出车通知单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。

3、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报行政部，驾驶员不得无故离岗。

4、行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应及时还回。

6、原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由行政部作适当及时调整。

四、车辆保养

1、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全，并按规定填写《车辆维修保养申请单》。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。

2、公司车辆一律停放在公司物业停车场内，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

3、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

四、车辆相关费用报销、行车线路及违章

1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车通知单等单据按照规定填写《费用报销单》经主管审核后经财务报销费用。

2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报行政部核准后，必要时须副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经行政部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

3、驾驶员在行驶过程不按交通规则行驶、违规驾驶中发生摔、碰、撞等意外小事故的，且不在保险范围内，保险公司不承担的保险。，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

4、公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分或开除。

5、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分或开除。

6、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定

（1）已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定

（2）下列人员如单独驾车必须经总经理批准：

① 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。

（3）下列人员自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同：

① 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。② 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。

本条4.6规定的人员的用车按二、三条：用车管理规定执行。

（4）已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。① 经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法4.5条规定处理。

② 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法4.4条规定处理。

③ 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法4.5条规定处理。

④ 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。

其他注意事项：

1、用车人员应提前做好出车前工作安排及准备；避免长时间的等待；

2、在外用车人员预计司机需到达目的地的行车路程时间，提前致电部门主管/经理，由行政部车辆管理人员安排出车；

3、需接送货物的提前打好包装并封箱；司机不负责内包装数目，用车人员在不跟车的情况下应做好封箱；司机点好箱数后正常出车交与接件人员并将送货单签回；

4、原则上严格杜绝公司车在等待时间超过一个小时，如需等待需在出车申请单上注明等待时间，如需临时延长（30分钟以上1小时以内）需提前致电车辆管理人员。严格杜绝一天超过两次往返同一地点，如需紧急情况需经部门主管/经理以上人员签批；

5、外出人员在无公车同行返回时，应自行选择乘坐其他交通工具（如：公交、轻轨），特殊情况除外，经行政部车辆管理人员同意后可乘坐其他交通工具（如：出租车）；返回后交由车辆管理人员签字确认。附件1：出车申请单；附件2：出车通知单；3：车辆维修保养申请单

深圳天和致远科技发展有限公司

二0一三年一月十八日

第二篇：车辆管理使用办法

车辆及驾驶员管理制度（修订草案）

车辆管理的基本框架：

一、对车辆的管理采取专业化管理的方式，设立车管助理，形成车管助理——物业——办公室三方互相协调、互相制约的模式。

二、设立车场日，每月一次。

三、完善维修保养费用预算报销程序。

四、完善交通事故的处理程序。

五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。

第一章 总则

第1条 目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应集团公务用车的需要，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条 权责单位

本集团的办公用车统一由办公室管理。

第二章 车辆管理

第4条 车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。

第5条 公司车辆实行专人专车制度，驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。

第6条 非专职驾驶员因公务需自驾车辆时，应填写《用车申请单》并注明自驾，由物业科确认车辆状况，审查驾驶人驾驶证后向办公室审批（领导专用车辆除外）。

第7条 集团各部门用车均应按要求填写《车辆派遣单》，经办公室负责人签名同意后方可出车。

第8条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第9条 若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，因特殊情况不能派车时需说明理由。

第10条 驾驶员须持派车单出车，无派车单出车者一律视为私自出车。第11条 派车单一式两份，驾驶员一份，办公室留存一份，需保存完整，便于每月核查《行车日志》。

第12条 下班后车辆应按指定位置存放，车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管（领导专用车辆除外），领导专车按领导要求使用停放。

第13条 每部车辆应设置《行车日志》，在使用前应核对“车辆里程表”与《行车日志》的前一次用车记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。

第14条 潍坊本地项目部配备车辆的使用

1、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶，参照公司车辆使用办法，由项目部负责人管理，综合办公室负责人统一调度安排，以便于车辆统筹使用。

2、如果下班后返回潍坊，需将车辆开回公司存放，如果下班后不返回潍坊，需由项目部负责人经OA系统向办公室申报，经审批同意后，将车辆存放到项目部办公所在区域，不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。

3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时，应由项目部负责人在下班 前通过OA办公自动化系统向公司办公室提交申请，并注明车辆使用范围，经同意后使用。

4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后，指定项目部专人驾驶，并妥善保管，不得随意借用。

5、确因需要交由他人驾驶时，需经OA办公自动化系统向办公室提交申请，注明使用人、使用性质、车辆去向，经同意后方可借用。

第15条 外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定，按照项目最高领导要求使用停放，指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。

第三章 车辆的保养与维修

第16条 车辆的年审、保养、维修统一由物业科负责办理。第17条 物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面保养维修计划，预算经费数额，向办公室汇报。

18驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车管助理报告，保证车辆的正常行驶。

第19条 每月XXXX日作为车场日（如遇节假日顺延到节假日后的第一天），所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。

第20条 各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日，以便于车辆有足够的时间保养与维护，如因故不能按时进场检修保养，提前向车管助理请假，并在最短时间内预约进场时间。

第21条 车场日检修内容

1、核查加油记录、计算本月百公里油耗；

2、查对《派车单》及《行车日志》；

3、对车辆进行全面清理；

4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。

第22条 车辆需要维修时，先由驾驶员填写《车辆报修单》，车管助理审查后制订修理计划，经物业科批准后，车辆方可进厂修理。

第23条 集团车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

第24条 维修费在XXXXXX元以下的，由车管助理报物业科审核，经办公室批准；XXXXXX元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目，由维修主管（物业科）确认维修。

第25条 维修完毕后凭审批后的报修单（项目、金额）支付费用——对维修质量进行反馈和记录；由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销（物业科审核、办公室审批、XXXXX签字认可）。

第26条 出车在外地发现故障时，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得维修主管（物业科长）同意后，就近寻找修理厂处理，如故障严重应及时汇报，请示处理方案，发生修理必须将更换的部件交回公司验审，补填报修单对维修质量进行反馈和记录。

第27条 私自联系修车及保养者，费用自理。第28条 易损件和油品的采购和领用

1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。

2、建立出入库制度。

3、易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品的领取需填写领料单，经批准后方可领用。未经批准不允许在外补充；

4、消耗品的登记内容包括：数量、时间、车号、领取人、批准人。

第四章 驾驶员管理

第29条 办公室下设车管助理，由车管助理负责对驾驶员统一管理。第30条 日常行为管理

（1）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现集团形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交由无证人员驾驶或租借给他人。

（4）未经办公室负责人同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则，个人所得收入归集团所有，并且相关费用自理，根据具体情节按规定给予处罚。

（5）驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。

（6）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处 理。

（7）严禁酒后开车，一经发现立即开除；酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用，还应承担法律责任。

（8）驾驶员对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，应随时保持手机畅通，有公事能随叫随到。

（9）驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（10）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车前加油。

（11）驾驶员在本省内出车上高速路前应提前检查燃油，保证燃油足够达到目的地，如有在高速路上用现金加油者，费用自负。

（12）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修者，应立即报告车管助理，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

（13）驾驶员应严格执行出车任务，不得在途中办私事，必须完善用车手续，填写《行车日志》、《加油记录》。

（14）原则上由驾驶员负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。

（15）非专职驾驶员用车应在《行车日志》上登记，注意保持车辆清 洁，行车后，驾驶员有责任及时检查车况、核对《行车日志》，发现问题应立刻向车管助理汇报。

（16）每月车场日时，利用半小时左右的时间对新发布交通法规、交通标志等相关业务知识进行学习。

第31条 奖励

（1）根据驾驶员的工作实际设立安全奖每年XXXXXX元，年终发放。（2）优质服务奖XXXXX元（包含卫生状况、用车单位反馈意见等）第32条 处罚

1、凡有下列过失之一者，给予警告并罚款50元处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生；（2）因服务态度不好，受到用车单位投诉者；（3）三五成群聊天影响工作；

（4）不服从调度，不按规定时间出车者；（5）擅离工作岗位，私自外出者；（6）填《行车日志》不认真，弄虚作假；（7）下班后无故不签退，不交车钥匙者；

2、凡有下列情形之一者内部通报批评并罚款100元（1）发生轻微安全问题者；（2）私自出车者；

（3）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车者；

（4）服务态度不好，影响集团声誉者；（5）遗失车上设备、证件等； 第33条 违规与事故处理

1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

（4）违章行驶发生交通事故者，造成的经济损失，由个人承担。（5）私自对外经营者。

2、车辆发生交通事故的处理办法

（1）车辆在行驶途中发生交通事故时，应立即通知物业科，物业科接获通知后，应立即向办公室报告，并迅速前往事故发生地点查勘处理。

（2）应先急救伤患，而后查勘现场。

（3）尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。

3、交通事故报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。（1）事故地点，时间、气候。

（2）事故原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)（3）肇事车号(包括对方车)。

（4）驾驶(包括对方车)姓名、住址、电话等。（5）损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。（6）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。（7）现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。

5、本集团交通事故的处理意见，由本集团XXXXXX会议决定。

6、发生交通事故后不按本规定执行者，所发生维修费用及损害全部由相关责任人承担。

第34条 驾驶员的劳保待遇

1、每季度发劳保手套一副、洗洁精1瓶或肥皂1块、毛巾一条；

2、每2年发防紫外线眼镜1副、雨靴1双。第35条 驾驶员的出车补贴及费用报销

（据了解，原来的出车补贴执行标准是：出市区（即到昌乐、青州等地）1次补贴20元，出潍坊市一天补贴50元）

1、出市区（即到昌乐、青州、高密、诸城等地）一次补贴XXXX元；

2、省内出潍坊一天补贴XXXX元；

3、夜间长途出车一次补贴XXXXX元；

4、星期天、节假日出车传上述规定补贴外安排调休。

5、报领出车补贴及报销相关出车费用时应将派车单附在报销审批单后面，以便核查。

第五章 车辆购买

（暂缺）

（文中所列相关表格暂缺）

第三篇：关于加强公司车辆使用管理制度的通知

关于加强公司车辆使用管理制度的通知

一 概述

为规范公司车辆管理，严格车辆使用程序，确保交通安全，制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。综合业务部是公司车辆使用的管理部门。二 用车范围 公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用 车。其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由综合业务管理部统筹安排。三 调度权限

办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由办公室负责人负责调度，办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序

1、市区内用车，用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字，并提前2小时提出申请，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报主管副经理和董事长（总经理）批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并用车的，应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的，必须于事后一天内补办有关派车单据。（申请单见附表）

5、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司主管副总经理和董事长（总经理）批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况，以便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆，需经公司主管副经理和董事长（总经理）批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。五 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。

（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。六 节油管理： 车辆用油台账，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内，特殊情况下需要增补邮票的须报公司批准。3 车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。5 办公室应按时办理好车辆保险，养路费缴纳各项手续，车辆有关证件及资料有驾驶员妥善保管。

第四篇：公司车辆使用管理办法的通知

公司车辆使用管理办法的通知

为切实加强公司驾驶员及各种机动车辆(以下简称车辆)的管理，确保车辆高效使用和安全运行。根据省公司《中国移动通信集团贵州有限公司车辆使用管理办法》（黔移有限综„2011‟3号），现就公司车辆管理事宜如下：

一、车辆和驾驶员安全管理

（一）驾驶员一律不准将公司车辆交由公司以外人员驾驶，造成经济损失的，由驾驶员本人承担一切费用。

（二）公司三级经理及以上管理人员未经本公司领导批准不准驾驶公司车辆。

（三）驾驶员严禁酒后驾驶，严禁带故障出车，严禁开赌气车、英雄车、麻痹车，确保行车安全。

（四）驾驶员无出差任务时，一律将所驾车辆停放在公司指定的地点，未经许可,车辆不得在外停放过夜。

（五）驾驶员要提高警惕，严防车辆被盗、被毁。

（六）驾驶员对车辆的维护必须遵照规定的行驶里程或间隔时间，按期进行。

（七）驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通安全法律、法规的规定和公司相关安全管理规定。

（八）驾驶员对车辆维护应贯彻“预防为主”的原则，及

时发现和消除故障、隐患，保持良好车况。

（九）车辆肇事或发生事故，驾驶员要及时向车辆管理员及交警、保险等有关部门报告，不得擅自处理和逃避。

（十）行驶证未经年审或审验不合格的车辆不得上路行驶。

（十一）车辆必须配备电动打气泵、警示牌、千斤顶、灭火器、越野车配防滑链等随车应急设备及工具。

二、车辆维修

（一）州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆管理员按月对驾驶员安全行车、考勤、车辆清洁卫生、遵守纪律等情况进行绩效考核管理。

（二）州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆需在州公司指定的维修点进行维修，由州公司综合办公室车辆管理员进行日常登记和管理。车辆报修项目和费用要严格审核，杜绝浪费。

（三）车辆修理应由驾驶员填写车辆维修申报单，经专人检测诊断和技术鉴定后，报州公司综合办公室车辆维修管理员批准后方可送修。

（四）车辆驾驶员应对车辆修理进行全程跟踪监督。

（五）车辆外出突发故障需维修的，先报备州公司综合办公室车辆管理员，经州公司综合办公室车辆管理员审核签字后方可报销。

三、驾驶员工作期间应遵守以下工作规定

（一）坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,接到工作任务出车做到安全正点。

（二）不得擅自提供私人用车。

（三）认真执行安全行车规定和操作规程,爱护车辆,勤洗勤检,使车辆始终保持在良好的技术状况下运行。

（四）做到文明驾驶，工作时统一着(公司配发)正装，注重个人仪容仪表,语言文明，语气可亲，态度和蔼。

（五）不得以工作之便牟取私利，不得以任何理由要求各级单位提高接待标准或收受礼品馈赠。

（六）严格遵守公司保密制度，坚持执行保密纪律。

（七）自觉加强理论和业务学习、不断提高驾驶技术水平和服务质量。

（八）出车驾驶员归队后应主动告知车辆管理员，州公司综合办公室车辆管理员需登记归队时间。

四、驾驶员绩效考核及事故处罚规定

（一）驾驶员驾驶公司车辆超速行驶，经调查属实的，其罚款由驾驶员本人承担外，并扣驾驶员本人当月安全奖600.00元。

（二）驾驶员驾驶公司车辆违章被处罚的，其罚款由驾驶员本人承担。

（三）驾驶员发生以下情形，一律退回第三方(人才市场或威信公司),并解除劳动合同。

1.违反《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规或违反公司劳动纪律造成不良影响的；

2.发生酒后驾驶、肇事逃逸等行为影响恶劣的；

3.未经许可将公司车辆交由公司以外人员驾驶的；

4.不服从管理、不能完成工作任务，并经沟通无效的。

5.驾驶员故意关闭和损坏GPS设备的。

6.驾驶员保养车辆不及时或操作不当，造成车辆严重损坏或引发人为机械事故，经鉴定属实的。

7.驾驶员凡发生交通事故情节恶劣或一年内发生两次同责及以上责任事故者，一律退回第三方(人才市场或威信公司),并解除劳动合同；驾驶员造成交通事故并构成交通肇事罪的，由公安机关依法追究刑事责任。

第五篇：关于公司车辆使用管理规定的通知

关于公司车辆使用管理规定的通知

全体员工：

为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置

1．1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。1．

2、各公司除总经理、独立事业部、物流司机人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。

1．3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理

2．1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。2．

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。2．

3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理，该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。

2．4、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准，驾驶员不得将车辆借予他人使用。

2．5、春节放假期间，公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。

三、车辆使用规定

3．1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，将《派车申请单》交给行政部，由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车（含自驾）。

3．2、驾驶员（含自驾）应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆，未经总经理指派或参加会议，不准跨区域行驶。

3．3、执行公务车辆外出，应主动向保安人员（或公司指定人员 下同）出示派车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。车辆行车里程与派车路线不符的，由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。3．

4、职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。3．

5、驾驶人员必须服从行政部调度。发现车辆异常或须维修应及时报告行政部。3．

6、施救车夜间出车施救，应先报告售后服务经理，并应向保安报告出车、回车时间。翌日由售后服务经理补签派车单交行政部。所有服务专用车必须有行车记录。

3．7、车辆贮油不足邮箱一半，由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政部。实行定点定人或加油卡加油的公司，因长途驾驶，可根据实际需要在非定点加油站加油。

四、行车安全管理

4．1、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假，确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。4．

2、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。

4．3、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车来辆交给他人驾驶，包括有驾驶证人员和公司准驾人员。

4．4、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。

4．5、车辆使用过程中发生交通事故，或车辆损坏，被盗，应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案，并向公司行政部报告。

五、车辆维修保养

5．1、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆，实施定期保养和日常保洁工作；保管好随车证、照、工具，确保车辆技术状况符合驾驶要求。

5．2、车辆需进厂维修、保养，车辆保管人员必须填报《车辆维修保养申请单》，经行政部审核，总经理批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政部重新审核，未经批准，不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件，财务部门不予报销维修费用。

5．3、车辆在外行驶途中，需要应急维修，需电话请示总经理同意后方可，维修后需补办《车辆维修保养申请单》。

六、费用开支规定

6．1、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。6．

2、驾驶人员执行任务过程中出现问题，除保险公司赔偿外，其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例，承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。

6．3、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。

6．4、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。

6．5、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆，其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原《市场管理人员配用车协议书》执行。

七、责任承担

7．1、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，非特急原因，无论出于公私事，未经行政部门或总经理派车而私自使用车辆车，或下班后将车辆擅自开回家被发现，除责令将车辆当即开回停车场，同时每次罚款300元。

7．2、违反本规定的任一条款（7.1、条款所列情况除外），用车人除承担相对费用外，每次尚须付款500元。

7．3、驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。

八、附则

8．1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

8．2、本规定自2008年11月20日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。