公司车辆使用规定

第一篇：公司车辆使用规定

公司车辆使用管理规定

总则

第一条 为了加强对公务用车的管理，提高公务用车的效率，节约费用开支，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

别克商务车两辆：沪GG0598、沪H62310

瑞风面包车一辆：沪HT5310

雪铁龙轿车一辆：沪DQ1993

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

4.因工作需要，相关中心或部门可以另委派特定人员驾驶公司车辆外出办公，特定人员的人数以业务量来定，原则上相关部门推荐1致3名。且需经过行政部核定并通过实际驾驶技能测试，方可取得驾驶公司车辆资格。

5.特定人员驾驶公司车辆要遵守公司用车规定，如有发现违规操作按规定处罚，严重者取消驾车资格。

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条，行政部安排用车应按照用途重要性及申请时间先后来排序的优先原则，确认后方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围规定如下：

1、别克商务车：

驾驶员：公司司机

用途：主要用于公司重要活动，接送公司重要客人等

2、瑞风面包车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：在商务车排不开时：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；公司各部门外出测试仪器；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

3、雪铁龙轿车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；各部门外出测试仪器；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

第八条 公务用车的审批制度。

1.员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在行政部进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到行政部进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至行政部。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得无故直接指定司机和车辆出车。其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶者及乘车人员必须保护事故现场，首先及时向交警报案，同时向主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章曝光，责任被判定为驾驶者自身原因的，其罚款和保险以外修理费用，由驾驶者自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销的费用视情况而定。

第十条 管理办法自2011年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。

第二篇：公司车辆使用规定

公司车辆管理规定

第一条 总则

为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。

第二条 车辆使用

（1）所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。

（2）车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。

（3）非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请表，经报主管领导审批同意后方可使用。

（4）每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核实，每月交由公司公布行车情况。

（5）车辆油料管理实行定额用油、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执应按月交公司统一登记备查。

第三条 车辆管理

1．所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

2．驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3．法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”，注明“私用”，经主管领导核准后方可使用，违者受罚。

4．车辆的一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经公司办公室统一登记，再按程序办理报销手续。

第四条 事故处理

1．凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即免职处理。

2．车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。

第五条 车辆检修

1．机动车辆的检修，注明检修内容及有关情况，经核准后方得送到定点修理厂进行检修。

2．车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话请求主管领导，否则其维修费用不给予报销。

3．车辆维修费，由公司统一按季结算，登记入册，年终随车辆其他费用一道公布。

第六条 本规定自发布之日起严格执行。

有限公司

年 月 日

第三篇：公司车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

为节约公司用车费用，提高用车效率，确保车辆安全，部门工作顺畅，加强对公司用车的管理，特制定本规定。

公司用车分公务车及私车公用两种形式。

公务车指公司现有的五菱之光公务车，私车公用指个人所有车辆为公司服务所用。

一、车辆管理

1.公务车用于处理公司事务和公司员工集体活动，综合部负责车辆的日常管理、使用和派遣。

2.部门用车，县城内使用，由综合部安排，外出时需填写《公务车辆使用申请单》，经公司领导批准使用，当时不具备办理手续条件的，事后及时补办。

3.安排用车按照使用者轻、重、缓、急实际情况安排，必要时特事特办，急事急办。

4.车辆钥匙由综合部掌管。

5.未取得驾驶资质的人员不得驾驶车辆。

6.未经批准，不准私自用车或将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

7.驾驶人应遵守交通规则，爱惜所驾驶车辆，由于违规驾驶、驾驶不当或其他自身原因造成的事故和罚款，除保险赔付外，其他一切费用由驾驶者承担。8.车辆如有异常，及时报告。

9.经批准的私家用车行为，所发生的其他一切费用由员工自行承担。

10.综合部建立《公务用车登记台账》。

11私车公用的，车辆管理完全由车辆所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用车辆统一用油卡加油。实行一车一卡制度，公车油卡由综合部管理，私车公用的油卡由车辆所有人自行管理，如情况特殊，需经公司领导批准后可用现金加油。

2.公务车每次加油时，应保留加油小票，月底综合部报财务部核对。

3.油卡充值时，公车由综合部申请，私车由个人申请，公司领导批准，财务部负责办理。

三、车辆维护

1.车辆由公司定点检修、保养（正常情况每行驶5000公里保养一次）。

2.需要维修保养时，公车由综合部申请，私车由个人提出申请，经公司领导批准后，在公司指定的维修站进行维修，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金。

四、未尽事宜由综合部负责解释。

附：《公务车辆使用申请单》

《车辆使用登记台账》

二零一七年二月二十四日

第四篇：公司车辆使用管理规定-2015

永立建机（成都）工程机械有限公司

公司车辆使用管理规定

为了节约公司车辆用车费用开支，提高用车使用效率，加强对公司用车的管理，特制定如下规定。

一、对驾驶人员的要求：

1、驾驶资格:驾驶人员必需取得驾照且经公司主管考核通过后，可以驾驶公司车辆。

2、驾驶人员:（1）公务用车:公司主任级以上主管为第一驾驶人,同时可选拔符合驾驶资格的人员作为第二驾驶人。

（2）服务、营业用车:经公司核准开展四川地区原装机业务的服务人员、营业人员及经公司核准的人员。

二、驾驶人员责任及注意事项：

1、严禁驾驶人员将车辆交由无驾照人员及未经公司批准的人员驾驶。

2、严禁驾驶人员未经公司批准私自出车，不得利用公司车辆练习驾车及处理私人事务。

3、车内禁止吸烟，禁止存放私人物品，禁止摆放装饰品。

4、驾驶人员应爱惜所驾车辆，随时保持车辆的内外清洁；因工作需要运送货物时，须要求货物干净整齐，以免对车辆造成污损

5、驾驶人员出车前须仔细检查车辆油箱油量、刹车等仪表是否正常、轮胎充气是否正常，如发现有不安全隐患问题应及时上报或处理，未上报或处理的，由驾驶人员对使用后产生的后果负责。

6、驾驶人员因公驾驶车辆，应遵守交通法规，因个人违反道路交通安全法等，受到公安交管部门行政处罚的：包括但不限于闯红灯、超速、酒驾、逆行、乱停放等造成的违章罚款和扣分等处罚，一律由驾驶员本人承担全部责任，且应及时处理并上报公司。特殊情况因工作需要造成的罚款应及时向上级主管及管理部管理科说明情况，签办申请公司同意后，罚

1/5 款由公司承担，扣分由个人承担。

7、驾驶人员须保证所驾驶车辆证件及驾驶证等携带齐全，如因证件不齐全被处罚，由驾驶人员自行承担处罚。

8、驾驶人员因公驾车发生交通事故时，应立即向上级主管及管理部管理科汇报，并负责收集事故现场照片及事故相关资料，事后需以书面形式上报公司。同时，须配合做好事故的善后处理和保险赔付工作。详见第七项车辆事故理赔管理。

9、因驾驶人员疏失或操作不当而造成的车辆损坏，依照公司管理规定执行。

10、车辆行驶时，驾驶人员和副驾乘坐人员需使用安全带，车辆高速行驶时，后排乘坐人员也需使用安全带。如有违反视为违反公司管理制度，依公司《人事管理规则》予以惩处。

11、车辆返回后，严禁擅自将车辆停放在公司指定位置以外的地方。

12、车辆返回后，应及时填写《车辆使用登记表》(含用车时间、使用目的、回程里程数等)并做好清洁工作，再与管理部管理科办理交接,由管理科确认填写《车辆交接记录表》。

13、公司装设的配备品（如行车记录仪）不得擅自拆除,且在行驶时必须开启行车记录仪。

三、车辆使用范围

1、客人用车：重要客户及代理店来访需前往接洽时使用。

2、公司内部用车 ：

（1）为树立公司形象、提高办事效率，拜访重要客户或代理店时提出使用。

（2）经理级以上主管出差各单位需接送时使用。

（3）提高办事效率，办理公司管理相关事项时提出使用。（4）开展四川地区原装机业务相关工作时使用。

3、其他获得公司批准的用车安排。

四、车辆使用、钥匙及加油卡管理办法

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1、驾驶人员用车需填写《用车记录表》、《车辆钥匙领用明细表》、《加油卡领用明细表》，经管理部管理科确认后方可用车。

2、用车完毕后，及时将钥匙、行驶证、油卡归还管理部管理科,并在相关领用表上签字确认。

3、加油卡加油完毕后提报当次加油量、加油金额及加油卡余额(或提供加油卡小票)。特殊情况请示管理部管理科同意后可现金加油。

4、车辆钥匙存放在管理部管理科处,管理科人员出差或请假时将车辆钥匙、行驶证及加油卡交由职务代理人保管。

五、车辆的使用方法：

1、加速要缓，刹车要轻，避免急刹车。

2、防卫性驾驶，不许争抢，不许开斗气车，禁止开飞车、开快车。

3、急转弯时要稳。

4、轻关车门。

5、空调温度控制在22℃。

6、高速公路驾驶时不许超过120公里/小时。

7、在车辆彻底停稳后换档。

8、车辆行驶中，要经常观察仪表盘、水温和机油。

9、车辆行驶中有报警灯亮时，及时停车检查。

10、严禁违章行车。

11、座椅要和安全带对齐。

12、方向打死后不得超过15秒。

13、控制车速、车距，保持中速驾驶，稳定行车。

14、注意道路状况，安全避让。

六、车辆的保养及维修：

1、所有车辆由管理部管理科统一安排定期检修、保养，车辆日常维护保养工作必须前往4S 店处理，未经允许不得私自将车送到修理厂修理。若出差途中出现车辆故障，应立即向上级主管及管理科汇报，经管理部

3/5 门同意，可视故障情况就近选择修理厂。

2、严格按照车辆维修保养手册之间隔进行保养，包括机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器等。

3、驾驶人员每周定期检查机油、冷却液、助力油、变速箱油、刹车油、玻璃清洗剂。

4、管理部管理科每月定期查询车辆违章情况，发现违章现象签办上报公司。

七、车辆事故理赔管理

1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时报案并通知管理部管理科，当有交警进行事故鉴定并出具鉴定报告时，需收集鉴定报告；根据事故责任划分，驾驶人员受相应惩处，详见《人事管理规则》；并由管理部管理科就车辆出险情况进行签办。

3、驾驶员在得到管理部管理科认可后，应及时到保险公司指定的维修点将车辆尽快修复，修理费先可由个人或公司垫付。

4、进入保险理赔流程后，驾驶人员应及时跟踪赔付进程，并上报管理部管理科。

5、车辆使用过程，如发生道路交通事故原因为驾驶人员责任，均需依照公司人事管理规则予以处分，此外，需按如下规定予以处罚： 1）如驾驶人员负有责任，由驾驶人员承担损失的赔偿责任（包括但不限于造成车辆、第三人和使用人自身的人身及财产损失，公司协助进行保险理赔）；

2）如驾驶人员将车辆转借他人或私用，造成公司或第三人人身及财产损失的，由驾驶人员承担赔偿责任；如因车辆保险或对方过失赔偿弥补了相应损失的，公司有权对驾驶人员处以与损失额度相等的罚款处分。

3）对交通事故负有责任的驾驶人员，如在交通事故处理期间，公司车辆被扣，公司有权对驾驶人员处以100元/日的罚款。

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永立建机(成都)工程机械有限公司

年6月24日

八、此规定即日起生效。

2015

第五篇：公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责

3.1 pMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3 pMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理

4.1 车辆使用范围

4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。

4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2 车辆使用程序

4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理/主管批准后交由pMC部车辆管理员（池江）统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从pMC部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差（距离容桂地区周边100公里以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车；用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2 公司车辆分工负责如下：

车辆名称

车牌号

负责司机

小车

07271

林生

面包车

04873

李生

货车

02038

张生

5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理生产助理负责统一管理。

5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，（公司车辆管理规定 www.xiexiebang.com）禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得pMC部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款；造成事故者，由司机自负其责。