关于公司车辆使用管理规定的通知

第一篇：关于公司车辆使用管理规定的通知

关于公司车辆使用管理规定的通知

全体员工：

为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置

1．1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。1．

2、各公司除总经理、独立事业部、物流司机人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。

1．3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理

2．1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。2．

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。2．

3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理，该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。

2．4、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准，驾驶员不得将车辆借予他人使用。

2．5、春节放假期间，公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。

三、车辆使用规定

3．1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，将《派车申请单》交给行政部，由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车（含自驾）。

3．2、驾驶员（含自驾）应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆，未经总经理指派或参加会议，不准跨区域行驶。

3．3、执行公务车辆外出，应主动向保安人员（或公司指定人员 下同）出示派车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。车辆行车里程与派车路线不符的，由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。3．

4、职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。3．

5、驾驶人员必须服从行政部调度。发现车辆异常或须维修应及时报告行政部。3．

6、施救车夜间出车施救，应先报告售后服务经理，并应向保安报告出车、回车时间。翌日由售后服务经理补签派车单交行政部。所有服务专用车必须有行车记录。

3．7、车辆贮油不足邮箱一半，由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政部。实行定点定人或加油卡加油的公司，因长途驾驶，可根据实际需要在非定点加油站加油。

四、行车安全管理

4．1、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假，确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。4．

2、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。

4．3、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车来辆交给他人驾驶，包括有驾驶证人员和公司准驾人员。

4．4、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。

4．5、车辆使用过程中发生交通事故，或车辆损坏，被盗，应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案，并向公司行政部报告。

五、车辆维修保养

5．1、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆，实施定期保养和日常保洁工作；保管好随车证、照、工具，确保车辆技术状况符合驾驶要求。

5．2、车辆需进厂维修、保养，车辆保管人员必须填报《车辆维修保养申请单》，经行政部审核，总经理批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政部重新审核，未经批准，不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件，财务部门不予报销维修费用。

5．3、车辆在外行驶途中，需要应急维修，需电话请示总经理同意后方可，维修后需补办《车辆维修保养申请单》。

六、费用开支规定

6．1、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。6．

2、驾驶人员执行任务过程中出现问题，除保险公司赔偿外，其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例，承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。

6．3、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。

6．4、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。

6．5、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆，其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原《市场管理人员配用车协议书》执行。

七、责任承担

7．1、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，非特急原因，无论出于公私事，未经行政部门或总经理派车而私自使用车辆车，或下班后将车辆擅自开回家被发现，除责令将车辆当即开回停车场，同时每次罚款300元。

7．2、违反本规定的任一条款（7.1、条款所列情况除外），用车人除承担相对费用外，每次尚须付款500元。

7．3、驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。

八、附则

8．1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

8．2、本规定自2008年11月20日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

第二篇：关于公司车辆使用管理规定的通知

石狮市远通汽车销售服务有限责任公司

文件编号：石远行2008-43 关于公司车辆使用管理规定的通知

（2008年11月修订）

全体员工：

为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置

1．1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。1．

2、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。

1．3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理

2．1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。2．

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。2．

3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理，该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。

2．4、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准，驾驶员不得将车辆借予他人使用。

2．5、春节放假期间，公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。

三、车辆使用规定

3．1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，将《派车申请单》交给行政部，由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车（含自驾）。

3．2、驾驶员（含自驾）应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆，未经总经理指派或参加会议，不准跨区域行驶。

3．3、执行公务车辆外出，应主动向保安人员（或公司指定人员 下同）出示派石狮市远通汽车销售服务有限责任公司

文件编号：石远行2008-43 车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。车辆行车里程与派车路线不符的，由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。3．

4、职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。3．

5、驾驶人员必须服从行政部调度。发现车辆异常或须维修应及时报告行政部。3．

6、施救车夜间出车施救，应先报告售后服务经理，并应向保安报告出车、回车时间。翌日由售后服务经理补签派车单交行政部。所有服务专用车必须有行车记录。

3．7、车辆贮油不足邮箱一半，由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政部。实行定点定人或加油卡加油的公司，因长途驾驶，可根据实际需要在非定点加油站加油。

四、行车安全管理

4．1、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假，确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。4．

2、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。

4．3、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车来辆交给他人驾驶，包括有驾驶证人员和公司准驾人员。

4．4、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。

4．5、车辆使用过程中发生交通事故，或车辆损坏，被盗，应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案，并向公司行政部报告。

五、车辆维修保养

5．1、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆，实施定期保养和日常保洁工作；保管好随车证、照、工具，确保车辆技术状况符合驾驶要求。

5．2、车辆需进厂维修、保养，车辆保管人员必须填报《车辆维修保养申请单》，石狮市远通汽车销售服务有限责任公司

文件编号：石远行2008-43 经行政部审核，总经理批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政部重新审核，未经批准，不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件，财务部门不予报销维修费用。

5．3、车辆在外行驶途中，需要应急维修，需电话请示总经理同意后方可，维修后需补办《车辆维修保养申请单》。

六、费用开支规定

6．1、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。6．

2、驾驶人员执行任务过程中出现问题，除保险公司赔偿外，其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例，承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。

6．3、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。

6．4、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。

6．5、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆，其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原《市场管理人员配用车协议书》执行。

七、责任承担

7．1、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，非特急原因，无论出于公私事，未经行政部门或总经理派车而私自使用车辆车，或下班后将车辆擅自开回家被发现，除责令将车辆当即开回停车场，同时每次罚款300元。

7．2、违反本规定的任一条款（7.1、条款所列情况除外），用车人除承担相对费用外，每次尚须付款500元。

7．3、驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。

八、附则

8．1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

8．2、本规定自2008年11月20日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

第三篇：关于公司车辆使用管理规定的通知

关于公司车辆使用管理规定的通知

全体员工：

为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。

一、公司车辆配置

1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、公司货车司机如需使用公司车辆，则单笔订单须超过1000元，才可出车。

二、车辆管理

1、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

2、车驾驶员（或指定人员）负责保养维护车辆，且个人安全自负。

3、驾驶员不得将车辆借予他人使用。

三、车辆使用规定

1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，方可用车。

2、执行公务车辆外出，应主动向总经办出示派车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向总经办报告车辆同程公里数和回车时间。由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。

3．职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。

四、附则

1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

2、本规定自2012年3月21日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

第四篇：公司车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

为节约公司用车费用，提高用车效率，确保车辆安全，部门工作顺畅，加强对公司用车的管理，特制定本规定。

公司用车分公务车及私车公用两种形式。

公务车指公司现有的五菱之光公务车，私车公用指个人所有车辆为公司服务所用。

一、车辆管理

1.公务车用于处理公司事务和公司员工集体活动，综合部负责车辆的日常管理、使用和派遣。

2.部门用车，县城内使用，由综合部安排，外出时需填写《公务车辆使用申请单》，经公司领导批准使用，当时不具备办理手续条件的，事后及时补办。

3.安排用车按照使用者轻、重、缓、急实际情况安排，必要时特事特办，急事急办。

4.车辆钥匙由综合部掌管。

5.未取得驾驶资质的人员不得驾驶车辆。

6.未经批准，不准私自用车或将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

7.驾驶人应遵守交通规则，爱惜所驾驶车辆，由于违规驾驶、驾驶不当或其他自身原因造成的事故和罚款，除保险赔付外，其他一切费用由驾驶者承担。8.车辆如有异常，及时报告。

9.经批准的私家用车行为，所发生的其他一切费用由员工自行承担。

10.综合部建立《公务用车登记台账》。

11私车公用的，车辆管理完全由车辆所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用车辆统一用油卡加油。实行一车一卡制度，公车油卡由综合部管理，私车公用的油卡由车辆所有人自行管理，如情况特殊，需经公司领导批准后可用现金加油。

2.公务车每次加油时，应保留加油小票，月底综合部报财务部核对。

3.油卡充值时，公车由综合部申请，私车由个人申请，公司领导批准，财务部负责办理。

三、车辆维护

1.车辆由公司定点检修、保养（正常情况每行驶5000公里保养一次）。

2.需要维修保养时，公车由综合部申请，私车由个人提出申请，经公司领导批准后，在公司指定的维修站进行维修，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金。

四、未尽事宜由综合部负责解释。

附：《公务车辆使用申请单》

《车辆使用登记台账》

二零一七年二月二十四日

第五篇：公司车辆使用管理规定-2015

永立建机（成都）工程机械有限公司

公司车辆使用管理规定

为了节约公司车辆用车费用开支，提高用车使用效率，加强对公司用车的管理，特制定如下规定。

一、对驾驶人员的要求：

1、驾驶资格:驾驶人员必需取得驾照且经公司主管考核通过后，可以驾驶公司车辆。

2、驾驶人员:（1）公务用车:公司主任级以上主管为第一驾驶人,同时可选拔符合驾驶资格的人员作为第二驾驶人。

（2）服务、营业用车:经公司核准开展四川地区原装机业务的服务人员、营业人员及经公司核准的人员。

二、驾驶人员责任及注意事项：

1、严禁驾驶人员将车辆交由无驾照人员及未经公司批准的人员驾驶。

2、严禁驾驶人员未经公司批准私自出车，不得利用公司车辆练习驾车及处理私人事务。

3、车内禁止吸烟，禁止存放私人物品，禁止摆放装饰品。

4、驾驶人员应爱惜所驾车辆，随时保持车辆的内外清洁；因工作需要运送货物时，须要求货物干净整齐，以免对车辆造成污损

5、驾驶人员出车前须仔细检查车辆油箱油量、刹车等仪表是否正常、轮胎充气是否正常，如发现有不安全隐患问题应及时上报或处理，未上报或处理的，由驾驶人员对使用后产生的后果负责。

6、驾驶人员因公驾驶车辆，应遵守交通法规，因个人违反道路交通安全法等，受到公安交管部门行政处罚的：包括但不限于闯红灯、超速、酒驾、逆行、乱停放等造成的违章罚款和扣分等处罚，一律由驾驶员本人承担全部责任，且应及时处理并上报公司。特殊情况因工作需要造成的罚款应及时向上级主管及管理部管理科说明情况，签办申请公司同意后，罚

1/5 款由公司承担，扣分由个人承担。

7、驾驶人员须保证所驾驶车辆证件及驾驶证等携带齐全，如因证件不齐全被处罚，由驾驶人员自行承担处罚。

8、驾驶人员因公驾车发生交通事故时，应立即向上级主管及管理部管理科汇报，并负责收集事故现场照片及事故相关资料，事后需以书面形式上报公司。同时，须配合做好事故的善后处理和保险赔付工作。详见第七项车辆事故理赔管理。

9、因驾驶人员疏失或操作不当而造成的车辆损坏，依照公司管理规定执行。

10、车辆行驶时，驾驶人员和副驾乘坐人员需使用安全带，车辆高速行驶时，后排乘坐人员也需使用安全带。如有违反视为违反公司管理制度，依公司《人事管理规则》予以惩处。

11、车辆返回后，严禁擅自将车辆停放在公司指定位置以外的地方。

12、车辆返回后，应及时填写《车辆使用登记表》(含用车时间、使用目的、回程里程数等)并做好清洁工作，再与管理部管理科办理交接,由管理科确认填写《车辆交接记录表》。

13、公司装设的配备品（如行车记录仪）不得擅自拆除,且在行驶时必须开启行车记录仪。

三、车辆使用范围

1、客人用车：重要客户及代理店来访需前往接洽时使用。

2、公司内部用车 ：

（1）为树立公司形象、提高办事效率，拜访重要客户或代理店时提出使用。

（2）经理级以上主管出差各单位需接送时使用。

（3）提高办事效率，办理公司管理相关事项时提出使用。（4）开展四川地区原装机业务相关工作时使用。

3、其他获得公司批准的用车安排。

四、车辆使用、钥匙及加油卡管理办法

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1、驾驶人员用车需填写《用车记录表》、《车辆钥匙领用明细表》、《加油卡领用明细表》，经管理部管理科确认后方可用车。

2、用车完毕后，及时将钥匙、行驶证、油卡归还管理部管理科,并在相关领用表上签字确认。

3、加油卡加油完毕后提报当次加油量、加油金额及加油卡余额(或提供加油卡小票)。特殊情况请示管理部管理科同意后可现金加油。

4、车辆钥匙存放在管理部管理科处,管理科人员出差或请假时将车辆钥匙、行驶证及加油卡交由职务代理人保管。

五、车辆的使用方法：

1、加速要缓，刹车要轻，避免急刹车。

2、防卫性驾驶，不许争抢，不许开斗气车，禁止开飞车、开快车。

3、急转弯时要稳。

4、轻关车门。

5、空调温度控制在22℃。

6、高速公路驾驶时不许超过120公里/小时。

7、在车辆彻底停稳后换档。

8、车辆行驶中，要经常观察仪表盘、水温和机油。

9、车辆行驶中有报警灯亮时，及时停车检查。

10、严禁违章行车。

11、座椅要和安全带对齐。

12、方向打死后不得超过15秒。

13、控制车速、车距，保持中速驾驶，稳定行车。

14、注意道路状况，安全避让。

六、车辆的保养及维修：

1、所有车辆由管理部管理科统一安排定期检修、保养，车辆日常维护保养工作必须前往4S 店处理，未经允许不得私自将车送到修理厂修理。若出差途中出现车辆故障，应立即向上级主管及管理科汇报，经管理部

3/5 门同意，可视故障情况就近选择修理厂。

2、严格按照车辆维修保养手册之间隔进行保养，包括机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器等。

3、驾驶人员每周定期检查机油、冷却液、助力油、变速箱油、刹车油、玻璃清洗剂。

4、管理部管理科每月定期查询车辆违章情况，发现违章现象签办上报公司。

七、车辆事故理赔管理

1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时报案并通知管理部管理科，当有交警进行事故鉴定并出具鉴定报告时，需收集鉴定报告；根据事故责任划分，驾驶人员受相应惩处，详见《人事管理规则》；并由管理部管理科就车辆出险情况进行签办。

3、驾驶员在得到管理部管理科认可后，应及时到保险公司指定的维修点将车辆尽快修复，修理费先可由个人或公司垫付。

4、进入保险理赔流程后，驾驶人员应及时跟踪赔付进程，并上报管理部管理科。

5、车辆使用过程，如发生道路交通事故原因为驾驶人员责任，均需依照公司人事管理规则予以处分，此外，需按如下规定予以处罚： 1）如驾驶人员负有责任，由驾驶人员承担损失的赔偿责任（包括但不限于造成车辆、第三人和使用人自身的人身及财产损失，公司协助进行保险理赔）；

2）如驾驶人员将车辆转借他人或私用，造成公司或第三人人身及财产损失的，由驾驶人员承担赔偿责任；如因车辆保险或对方过失赔偿弥补了相应损失的，公司有权对驾驶人员处以与损失额度相等的罚款处分。

3）对交通事故负有责任的驾驶人员，如在交通事故处理期间，公司车辆被扣，公司有权对驾驶人员处以100元/日的罚款。

4/5

5/5

永立建机(成都)工程机械有限公司

年6月24日

八、此规定即日起生效。

2015