关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司

第一篇：关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司

广东*******************科技有限公司

**司字〔2014〕6号

公司车辆使用及司机管理规定

一、车辆使用管理规定 第一条

为加强公司车辆的使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用，特制定本规定。第二条

公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养，洗车等。第三条

公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度，主要用于：

1、公司领导固定用车；

2、公司级副总经理级别每天上下班及平时回家探亲接送机；

3、部门经理级别以上（含部门经理）平时回家探亲接送机；

4、业务部门业务需要用车；

5、接待客户及有关政府部门领导；

6、运送公司活动所需物资；

7、其他用车；

8、所有用车必须由专职司机驾驶，除特殊情况如：该车超出限载人员时由董事长特准，可以不用专职司机驾驶。第四条、车辆安排原则

1、车辆申请必需提前1-3天申请，临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆及时调配，行政部将积极协调解决。

2、不同时段（以半个工作日为一个时段计），按“先申请先安排”原则安排。

3、同一时段多人申请用车时，考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素，按以下原则安排用车：

4、业务需要优先，业务包括：销售，财务，接待，四大事业部等；

5、重要访客（客户及政府人员）优先；

6、董事长亲自交办事件优先；

7、合并办事优先（联合用车的情况）；

8、有预约车辆的优先。第五条、申请用车流程：

1、为便于查询用车情况，行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车部门文员及负责人；

2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提前1-3天在行政部填写《商务用车申请单》（以下简称《申请单》）填写《申请单》时，应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期；

3、车辆管理员按照上述第四条车辆安排原则审批用车申请，签批申请单；

4、用车申请人联系被派出车辆的司机确认用车，司机凭签批申请单到行政部取钥匙出车；

5、若用车取消，用车申请人应及时通知车辆管理员及相关司机；

6、如遇特殊情况或节假日临时用车，用车人员可将用车人、用车时间、用车事由等信息编辑短信发给车辆管理员，经口头确认后由管理员安排司机出车。用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日，补交用车《申请单》；

7、用车人在用车后要对司机的服务做出满意度评价。同时，用车人有义务监督司机填写的相关数据（如里程数，时间，过路费，停车费等）的准确性和有效性；

8、用车人如邀请司机一同商务用餐，请直接备注。公司将不再支付司机的餐费补贴。另，用车人有义务接受行政职能中心的随访、调查、反馈工作；

9、各部门负责人必须权衡考量出行成本及费用后签批出车申请，优先考虑使用低 成本交通方式。第六条

公司车辆允许车辆申请人在经董事长审批后作为“临时司机”自行驾驶。但申请人必须：

1、提交两年以上的驾驶证复印件在行政运行中心作“临时司机”备案；

2、出车前与交车时，与公司司机完成车辆和相关证照等物品以及《申请单》的交接手续；

3、遵章安全行车，产生费用按公司用车收费标准核算。若因违反交通法规所致的罚款由申请人自行缴纳；若因自身原因造成交通事故而导致车险出险，下一年度的车辆保险费上升部分由“临时司机”全额承担。因自身原因导致交通事故未经过保险公司的修理费用由“临时司机”全额承担；

4、用车完毕与司机做还车确认，确认车况，证照等情况。第七条、私车公用

公司原则上不提倡私车公用，如有私车公用必须事先提出书面申请经副总经理签批方可使用，否则一律不予报销费用。私车公用产生的费用将参照财务部的具体标准执行。

二、司机管理规定 第八条

公司车辆由行政职能中心指定的车辆管理员管理，司机根据车辆安排准时出车，出车时须以安全经济至上，不得公车私用。

1、车辆实行司机与车辆一对一固定搭配。司机对自己全权负责的车辆有车内清洁，保养，年审，上保险等一系列工作义务；

2、及时检查油卡的余额，不足时及时申请充值以免影响用车；

3、派车原则按照远近搭配，频率搭配，早晚搭配，经济搭配等进行派车；

4、用车完毕司机需将《申请单》交至行政部***处，经检查无内容确认后归档登记数据。晚归车辆次日递交。第九条

司机每次出车均需按照《申请表》中的要求详细记载用车人、用车时间、起始地点、行车里程、发生的各项费用等信息，出车任务完成后，交由用车人签字确认。第十条

车辆每天下班后及周末休息时，应停放在公司行政大楼停车场内（接送领导的车辆除外）；下班后、周末及节假日应将钥匙交回行政部。出车晚归情况除外。未经允许，司机不得擅自将车辆借与他人使用或开回家； 第十一条

公司车辆代表公司形象，司机应每天保持汽车内外的清洁美观，每月公司付费洗车不超过四次（雨雪天气次数相应减少），平时应由司机自己保洁车辆。如车辆需要做非常规美容保养，如：上蜡抛光等需提前与车辆管理员联系确认后方可。第十二条

司机应自觉遵守交通法规，如违反交通法规的由个人承担费用，涉及扣分的由个人承担。第十三条

司机购买汽车配件及修车，必须遵守公司的审批流程经部门领导同意后方可更换或维修，不得擅自随意购买更换，否则费用自理。更换的有价旧备件必须带回公司，不可随意折价就地处理。第十四条

司机每两周报销费用一次，报销时须提供注明相关费用的发票（加油、洗车、停车、及涉及该阶段的修理费或保养费），行政部每2周整合车辆的相关数据提交财务部。以下费用不预报销：

1、《申请单》上未有注明的费用；

2、未有用车申请人或批准人签字的费用；

3、晚上和节假日擅自将车停放在非固定停车场发生的费用；

4、擅自用车发生的费用；

5、无特殊情况，每月洗车超过规定次数的费用；

6、未经批准，擅自购买配件和修理车辆发生的费用；

7、违章行车发生的罚款。第十五条

若全年安全行车无责任事故，司机可获得公司行车安全奖；如因司机自身原因造成交通事故而导致车险出险，下一年度的保费上升部分的70%由司机承担。第十六条

发生以下情况，除按第十三条规定不予报销相关费用外，由行政部根据情节轻重给予“批评教育——公司通报批评”处罚，如造成损失，由个人全部承担。

1、不服从派车安排的；

2、擅自将车借与他人的；

3、晚上和节假日擅自将车停放在非固定停车场的；

4、节假日不将车钥匙交回行政部管理的；

5、多次不填写或不填齐《申请单》的；

6、经常不按时报销行车费用的；

7、日常不保养车辆，车内车外脏、乱、差的； 第十七条

司机每天按时到公司打卡考勤（早上8：00上班，中午12：:00下班；下午13:30上班，下午17:30下班）。在外出车情况除外。

1、迟到将按公司考勤管理制度执行，司机上班考勤由行政部负责。公司规定：一个自然月内连续旷工5天，或累计旷工15天将作为自动离职处理，公司解除劳动合同；

2、上班时间内驾驶员未派出，应在休息室内等候出车。不得随便乱窜其他办公室。有要事确需离开休息室时，应告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。确保随时准备拿钥匙出车；

3、司机申请调休连续天数不得超过2天，2天内休假需保证有紧急情况要随时终止休假返岗，以公司大局为重；

4、病假按公司人事部相关规定执行；

5、驾驶员手机需保持24小时开机； 第十八条、驾驶员奖惩制度相关规定

1、若因自身原因发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金200元。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至开除公司。

2、擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予通报批评，造成严重损失或后果的开除处理。

3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予通报批评情节严重的予以开除处理。

4、工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发岗位补贴

20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。

5、未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。

6、酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。

7、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予公司通报批评，二次发现给予开除处理。

8、驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担并扣除绩效奖金200元。

9、服务态度恶劣，遭到用车部门的投诉，经核实属实的扣除绩效奖金

100元并通报批评及书面道歉。

10、驾驶员做好每台车的年度年审，保险等时间计划，季度或月度保养维修计

划。驾驶员有义务向车辆管理员提前提醒车辆相关信息。第十九条《驾驶员休息室须知》等。

本规定自颁布之日起执行，其它相关规定同时废止。

特此通知

广东*********科技有限公司

报送：总经办 抄送：各部门

批准：

二〇一四年三月十七日

审核：

拟制：行政部

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第二篇：公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

总 则

第一条 为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

l ××商务车一辆

l ××××商务车一辆

l ××轿车一辆。

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：

1、××商务车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××；

u 第二驾驶员：×××

l 用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等

l 服务对象优先级：

u 董事长、副董事长

u 总经理、Vp

u 重要客户

u 政府要员

u 投资人

2、××轿车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××；

u 第二驾驶员：×××

l 用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

l 服务对象优先级：

u 公司重要客户；

u 政府要员

u 投资人

u 董事长、副董事长

u 总经理、Vp

u 技术人员

3、××××商务车：

l 驾驶员：

u 第一驾驶员：×××

u 第二驾驶员：×××

u 第三驾驶员：×××

l 用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及

第三篇：公司车辆使用管理规定

有限公司YK-XZ14-00

1公司车辆使用管理制度

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定本制度。

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；

2.驾驶员应爱惜所驾车辆，遵守交通规则。由于驾驶不当或其他自身原因造成的维修费用，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

3.车辆需在指点的加油点加油，由行政人事部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政人事部管理，加油时需要登记后领取油卡加油。

4.特殊情况需无卡加油时，应通知行政人事部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

5.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

6.需要维修的车辆，由驾驶员提出申请，经行政部批准后在公司指定维修站进行维修，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金；

7.公司内部用车填写“用车申请单”，经项目副经理、项目经理签字同意后，由行政人事部统一调度，车钥匙统一放在行政人事部进行保管。

8.发车之前和返回之后需要到行政人事部登记。每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因并汇报行政人事部。

9.驾驶员出车时需按规定填写行车日记，登记里程数及当天异常情况。驾驶员必须在规定时间内返回，并及时归还车匙和提交行车日记。如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政人事部门，并说明原因。

10.员工不能因私用车，员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；

11.管理办法自2014年6月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政人事部负责解释。

总经理审批：

日期：

第四篇：公司车辆使用管理规定

车辆使用管理规定

为节约公司用车费用，提高用车效率，确保车辆安全，部门工作顺畅，加强对公司用车的管理，特制定本规定。

公司用车分公务车及私车公用两种形式。

公务车指公司现有的五菱之光公务车，私车公用指个人所有车辆为公司服务所用。

一、车辆管理

1.公务车用于处理公司事务和公司员工集体活动，综合部负责车辆的日常管理、使用和派遣。

2.部门用车，县城内使用，由综合部安排，外出时需填写《公务车辆使用申请单》，经公司领导批准使用，当时不具备办理手续条件的，事后及时补办。

3.安排用车按照使用者轻、重、缓、急实际情况安排，必要时特事特办，急事急办。

4.车辆钥匙由综合部掌管。

5.未取得驾驶资质的人员不得驾驶车辆。

6.未经批准，不准私自用车或将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

7.驾驶人应遵守交通规则，爱惜所驾驶车辆，由于违规驾驶、驾驶不当或其他自身原因造成的事故和罚款，除保险赔付外，其他一切费用由驾驶者承担。8.车辆如有异常，及时报告。

9.经批准的私家用车行为，所发生的其他一切费用由员工自行承担。

10.综合部建立《公务用车登记台账》。

11私车公用的，车辆管理完全由车辆所有人自行管理。

二、油卡管理

1.公司用车辆统一用油卡加油。实行一车一卡制度，公车油卡由综合部管理，私车公用的油卡由车辆所有人自行管理，如情况特殊，需经公司领导批准后可用现金加油。

2.公务车每次加油时，应保留加油小票，月底综合部报财务部核对。

3.油卡充值时，公车由综合部申请，私车由个人申请，公司领导批准，财务部负责办理。

三、车辆维护

1.车辆由公司定点检修、保养（正常情况每行驶5000公里保养一次）。

2.需要维修保养时，公车由综合部申请，私车由个人提出申请，经公司领导批准后，在公司指定的维修站进行维修，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金。

四、未尽事宜由综合部负责解释。

附：《公务车辆使用申请单》

《车辆使用登记台账》

二零一七年二月二十四日

第五篇：公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

为加强车辆管理、确保车辆的有效运作，合理调配车辆为公司服务，特制订制度如下：

1、公司的所有机动车辆，统一由综合部管理。

2、总经理专车未经总经理批准任何人不得使用。

3、公司安排员工上下班班车，班车仅供上下班接送员工，未经总经理批准不得转借。

4、下班后公司所有车辆必须停放到厂区停车场内，并将钥匙交到综合部统一管理。

5、各部门用车经综合部批准方可出车，出车前后必须严格填写《行车记录表》，出车完毕车钥匙第一时间交还综合部管理。

6、每周六下午将行车记录交由综合部审核。

7、每次出车前做好各项检查，收车后锁好门窗、拉紧手制动器，出车前、收车后做好车辆的车况检查。

8、所有车辆每周至少清洗两次（车内、车外）。

9、公司统一实行能源卡加油，驾驶人应合理使用，各车辆在每次加油后必须严格在《加油卡使用记录登记表》做好记录，油卡金额不足时应当日申请油款。

10、未经总经理同意任何人不得因私用车，一经发现，处罚当事人100元，私自用车所造成的一切后果均由个人承担。

11、任何人在欺瞒的情况下取得公司车辆，在驾驶中发生的任何损失将全部由当事人负责，且公司将追究当事人责任。

12、驾驶员应注意车辆的违章行为，根据《行车记录表》车辆违章由当事驾驶员个人承担罚款；针对同一地点的多次违章行为，公司将追究驾驶员的责任。

13、车辆在使用中如因不可抗力发生车祸，驾驶员应第一时间向公司汇报，紧急情况下应自救并报告交通部门。

14、发生事故责任在对方由对方承担；责任在本公司驾驶员时，经济损失在2000元以下时赔偿15%在当月工资中扣除，在2000~5000元之间赔偿20%从当月工资中扣除，5000元以上赔偿30%分两次从工资中扣除；如因疲劳驾驶、饮酒驾车、将车交由无驾照人员驾驶等违法行为造成事故均由当事人承担一切责任及后果。

15、综合部每月中、下旬定期检查车辆油耗情况，要求车油耗与行驶公里数相符，如用车与油耗不符，驾驶员出书面报告说明原因，无法解释原因的按实际超额油耗考核驾驶员。

16、新入职司机试用期每月扣押金100元，连续扣除两个月合计200元，由财务部在工资中扣除后开收据，司机离职时如无违章等凭据收据收回押金。

综合部

2012年9月10日