第一篇：青年志愿者办公室物品管理和借用制度——杨朝飞
青年志愿者办公室物品管理和借用制度
1、青年志愿者所有工具免费向外借用
2、办公室固定财产，档案资料及其使用情况必须详细记录在册
3、办公室固定财产外借时，须借方抵押本人的有效证件，（例如：学生证）且借方在值班登记簿上注册所借物品数量、日期并签字，方可外借，借用日期不超过一周，如需继续使用应续借。
4、办公室财产归还时，须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还时间并签字，方可归还有效证件。
5、物品管理人员和物品借用人员要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏需照价赔偿。
6、办公室钥匙应有固定人负责，若有其他人使用应征求持钥匙人同意。
7、若有除青年志愿者协会以外的其他部门使用办公室，需提前向办公室管理人提出申请，以便统一安排，并使用完毕当天归还。
8、任何人不得把青年志愿者协会办公室当成死人的活动场所，擅自进入死人活动。
9、各部如果购置物品需向秘书部申请，由秘书部长统一购置
10、办公室需有办公室使用和物品借用登记簿并应派有专门人负责。
11、各部负责人应在每周的例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室物品负责人，由他统一调配并办理登记手续。
12、物品分类存放统一管理。
第二篇：教学物品管理和借用制度
教学物品管理和借用制度
1、分配各班使用的财产、物资分类编号，立册登记，每学年结束前，清点班务财产，如数交班，数目相符在交接栏内签名，以示班务财产物资交接清楚。
2、各班保管使用的财产、物资，非本班人员不得擅自拿用，特殊需要的可向该班教师借用，定期归还，如有损坏负责赔偿。
3、班务财产在使用期间有损坏、遗失，由本班教师向相关负责人报告，属合理损耗的准予注销并根据需要重新补发，登记入册。如无需要不补发，属不合理损耗，当事人负责赔偿。
4、凡园内公共活动场地所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由保管员、总务立册登记、管理，这些物资未经园相关部门同意不得擅自搬动挪用，违反者需追究责任，对毁坏、遗失者要处理并赔偿。
5、体育活动器械班级因授课需要移动使用后，要负责放回存放地点，有损坏应及时填报“安全自检报修单”，及时检修。
6、各活动室的财产、物资要分类编号列册登记，专人保管，每学期清点一次，发现毁、损、错、漏要报告保管员，检查原因，各班级向教具室、资料室借用的教材教具要登记，定期退还。遗失或损坏，视情节轻重负责修理或赔偿，7、班级必须在每学期开学第一周制定出一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，统一购买。
8、需购买急用物品时，必须先写请购单，经园长批准后由采购员购买，购买物品票据齐全方能报销。
9、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交部门负责人。
10、各班领物计划的预算量应实报实销，不得积压，节约为本。
11、借用幼儿园财产（包括图书等），须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。
第三篇：商洛学院青年志愿者协会表彰暨迎新晚会策划书——杨朝飞
商洛学院：
青年志愿者协会2012——2013学年
学生表彰暨迎新晚会
策
划
书
二零一二年十月
主办方：商洛学院院团委
承办方：青年志愿者协会
2012 年，充满活力的一年，青春激昂的一年，青年志愿者协会又迎来了一批热衷于志愿活动的学子，他们带着满腔热诚，加入到青年志愿者协会这个大家庭当中。为了让他们尽快的熟悉适应新的生活环境，更快的融入到协会的氛围中，我协会举办了本次志愿者表彰暨迎新晚会，使新生去感受协会的活跃气息，更带动整个协会的气氛。同时，通过此次晚会，让他们能对志愿者协会有进一步的认识，并让他们体会到作为一名志愿者的自豪感。同时能够为新生提供一个新老生交流的平台。
一．晚会主题：爱的N次方 二．活动背景
2012年的新学期青协迎来了一张张崭新的朝气蓬勃的面孔,为青年志愿者协会注入了新的活力,为青年志愿者协会的进一步发展壮大带来了新的动力.三.活动目的
通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛，给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时表彰优秀的志愿者为他们树立好的榜样。
四．活动安排
（一）彩排时间
2012年10月21号12:00——17:00
（二）活动时间 2012年10月21号19:00——22:00
（三）晚会地点：大学生活动中心
（四）晚会嘉宾：团委老师、各系团支书、学生会及社联主席
五．活动内容
本次活动是一场综合性晚会，首先会以幻灯片的形式介绍志愿者所参加过的献爱心活动，然后是志愿者代表发言。之后表彰优秀志愿者并颁发证书，最后为大型文艺表演。
六．活动前期准备
（一）宣传工作：
1.做两张展板分别放置于一号教学楼和小角楼；
2.张贴两份海报于男生餐厅外（具体宣传部负责）
（二）节目准备：
1.向全体青年志愿者成员征集。
2.向各系征集优秀节目
（三）选拔主持人（在节目初选时一并选拔）
（四）节目必须多次彩排绝对要优质高标准的节目
（五）节目流程（具体文艺部负责安排）
七．活动流程初步构想
1、以欢迎、热烈的气氛为主的表彰暨迎新晚会，整场晚会需气氛和谐、欢畅，要充分调动起观众的兴致。
2、开场方式：播放青年志愿者参加过的志愿活动的PPT，形成严肃又放松，欢乐又深思的氛围。
3、主持人出场介绍到场嘉宾
4、志愿者代表发言
5、主持人宣读优秀志愿者人员名单
6、由团委老师及各系团支书给优秀志愿者颁证书
7、主持人宣布节目表演开始
8、主持人结束语
9、晚会利用时间（二个半至三个小时）
八．活动需要资金预算
具体由评估部综合各方面考虑预算上报。
九．资金来源
1.外出拉赞助
2.团委赞助
十．活动注意事项
1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度（在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备）
2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力（主持人要熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分都流畅进行）
3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到
4、晚会结束后记得清理现场卫生，做好环境卫生
主办方：院团委
承办方:青年志愿者协会
第四篇：南京财经大学青年志愿者协会办公室制度
南京财经大学青年志愿者协会办公室制度
总则
第一条 为推动南京财经大学青年志愿者协会的发展，规范组织建设，使本协会管理更加科学化、规范化，特制订本制度。
第二条 校青志全体成员应坚持“服务校园，奉献社会”观念，积极、务实、创新，努力创建一个成员优秀、团队和谐的志愿者组织。
会议制度
第一条
校青志会议制度为每周部长例会、部门例会。部长例会、部门例会每周定时召开一次。主席团可根据工作需要，召开临时部长会议、主席干事会议或多部门会议。部门例会由各部自行组织安排，各部可自行召开临时部门会议、部门干事培训会议。
第二条
部长例会、各部门例会以及各种临时性集体会议，均执行校青志内部考勤制度。第三条
部长例会由校青志主席团主持，各部门部长列席与会，办公室负责会议记录。第四条
部门例会由各部门部长主持，各部门干事出席与会。会议内容据各部职能自行拟定。
第五条
各部门不得无故暂停例会。取消每周一次的部门例会须经主席团同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开跨部门交流会议，须告知主席团，经其同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开部门集体会议，须及时告知办公室。
第六条
部门例会时间各部门根据自身情况，在办公室的协调下，自行选择。第七条
会议期间，确保与会人员的手机处于静音或关机模式。
考核制度
人事考核制度
第一条 为推进协会制度化建设，加强协会人才培养力度，为协会全体干事提出新要求、新标准，树立优秀志愿者的典型，量化考核协会每一位干事的工作能力与工作成果，促进协会评优工作，结合我协会现实情况，拟定此制度。
第二条
考核应坚持公平公正、客观全面、针对性强的原则，考核工作力求高效有序。第三条
考核内容为《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核》的考核项目。第四条
考核对象为协会全体干事。第五条
办公室为考核制度执行部门。
第六条
各部门考核坚持统一评判标准，部长考核项目评判结果由该部门所有部长协商确定。第七条
考核周期为半学期，每学期在期中、期末各考核一次。第八条
考核工作周期为一个月。
第九条
考核流程：1.主席团下发考核通知，办公室发放考核工作计划与考核指导2.服务时长登记3.部长考评4.他评5.考勤登记与汇总6.干事反馈7.办公室总评与反馈。
第十条
《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核表》由办公室与各部门协商制定，制定遵循多角度、多方向的考评原则，具体事项参照《南京财经大学青年志愿者协会人事考核细则》。
考勤制度
第一条
为配合协会考核工作的有效进行，保证协会正常规范化运作，特设立本制度。
第二条
校青志考勤制度的执行遵循规范、公正、公平原则。考勤制度由办公室负责执行，各部门协助监督执行。
第三条
办公室人员负责部门例会考勤，记录考勤情况，并将考勤记录资料整理、归档。
第四条 考勤工作的执行由办公室统一协调、安排。办公室部长负责考勤部长例会、临时性集体会议及办公室部门例会、临时性集体会议；办公室干事负责考勤各部门例会、临时性集体会议。第五条
考勤对象为校青志内部所有集体会议的全体参与人员。第六条
考勤方式以点名为主。
第七条
考勤标准时间：部长例会以正主席的时间为准，部门例会以正部长的时间为准。第八条
凡无故缺席2次（无故迟到2次等同于缺席1次）、请假6次者，自动退会。第九条
考勤制度包含请假制度。
请假制度
第一条
为确保协会考勤工作的有序进行，特设立本制度。
第二条
部长例会部长请假经分管主席批准方可；部门例会部长请假须告知该部其他部长。
第三条
部门例会干事请假流程：1.征求部长意见2.告知办公室考勤人员3.提交书面申请单并经部长签字。第四条
部门例会干事请假，须提前一天以上，征求该部部长意见，并提前一天以上三天以内短息告知办公室考勤人员。第五条
部门例会干事请假，须作出书面申请，所有请假信息由该干事本人填写。第六条
书面请假申请须于例会考勤开始前交于该部部长，并经部长签字确认批准。第七条
特殊情况下，可按特殊程序进行请假。
值班制度
第一条
为确保协会日常工作的正常进行，特设立此制度。
第二条
值班形式：第一学期为主席查班、部长轮流值班；第二学期为办公室部长查班、各部门干事轮流值班。
第三条
值班工作由办公室负责统一协调安排。
第四条
值班时间：每周一至周五的中午和晚上，中午为12：30-13：30，晚上为18：00-20：00。第五条
值班人员：第一学期为部长团成员，第二学期为校青志干事（每个值班班次，一个办公室干事，两个其他不同部门的干事）。
第六条
依据南京财经大学青年志愿者协会值班表，各值班人员到岗值班，不得迟到早退。第七条
值班实行签到制度。
第八条
值班请假：部长请假，须告知办公室部长或自行找到代班人员；干事请假，需告知本部部长，由本部部长进行协调安排。
第九条
办公室门边的办公桌为值班桌。值班期间，非值班人员不可占用值班桌；至少需要一个以上值班人员端坐在值班桌后。
第十条
值班人员的工作内容：写好值班记录表、电话记录以及物品借还记录；根据工作需要，协助主席、部长处理日常工作事务。若有涉及各协会、各部门间或各部门内部事宜，要及时告知相关负责人。第十一条
值班人员负责当日办公室卫生，并有监督其他使用办公室的部门打扫办公室的职责。每天值班人员离开办公室时应确保关好门窗，切断电源。
办公室环境与物品管理制度
第一条
为保持办公室内环境整洁，特设立此制度。第二条
办公室环境的维护由办公室、宣传部负责。
第三条
办公室内物品由办公室负责统一协调、管理、存放。各部门的物品须有序摆放，保证办公室所有物品摆放整齐。
第四条
各部门对自己的物品管理责任区内物品负有管理责任。第五条
办公室内物品有序摆放：
（一）办公室内物品根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放
（二）办公室内文件根据《南京财经大学青年志愿者协会文档管理条例》由办公室负责统一管理
（三）各部门管理范围内物品无法根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放时，该责任部门与办公室协商解决。
第六条
卫生要求：
（一）办公室墙上无杂物
（二）桌面干净整洁
（三）地面卫生情况良好，垃圾筐套有垃圾袋
（四）垃圾筐、垃圾桶内垃圾清理干净
（五）中午13：30-13：40、晚上8：00-8：10为卫生达标情况检查时间。
第七条
办公室内物品管理，以部门为单位，遵循“谁弄乱、谁整理；谁损坏，谁赔偿；谁丢失，谁负责”的管理原则。
第八条
办公室设有物品借还登记表。办公室内的柜子、桌椅、灯具等未经办公室负责人同意并登记后，任何人不得将其拿到办公室外（特殊情况除外）。物品经登记后方可使用，用完尽快归还。物品的损坏和遗失按具体情况修理、赔偿。
第九条
办公室没有的物品，应提前申请，以免耽误工作。经主席批条后先行自费采买，事后凭收据到办公室报销。
第五篇：郑州航院青年志愿者协会物品借记制度
郑州航院青年志愿者协会物品借记制度
1、为加强本协会的物品管理，规范协会物品的使用，保障协会工作的顺利进行，特制定本制度。
2、本制度适用于协会各个部门及全校其他组织，各组织部门需严格遵守。
3、财物管理工作由郑州航院青年志愿者协会办公室主任责成办公室特定人员管理，并对办公室主任，协会主席负责。
4、协会在进行志愿活动时，物品管理人员要注意物品的借出与归还情况，防止物品损坏或者丢失。物品管理人员应每周检查一次物品现状，包括协会所属物品的数量、损坏情况进行详细登记，并在每次例会上进行汇报。
5、各部成员在值班期间，如果有物品的借记，若是协会内部人员，可以在登记后使用；若非本协会人员，应该由值班负责人向办公室主任说明情况后方可借出。
6、对于物品的借记，内部人员若情况紧急，可先使用，但应在使用后补办手续，填写借记表。外部人员即使情况紧急也必须在征得办公室主任同意后方可使用。
7、物品的使用遵循内部人员优先，外部人员次之的原则，以免对协会日常活动造成不便。
其他协会或团体借用协会物品时，应征得郑州航院青年志愿者协会办公室主任的同意，并缴纳相应数额的押金后方可借出，并按时归还。8、10、协会内部成员在办公室成员不在时不得随意借用物品，应在征得办公室主任同意后方可使用并填写物品借用表。
11、物品借记表须认真填写，各项信息不得缺写，尤其是借记人的姓名及联系方式，以确保责任归属。如使用过程中出现丢失、损坏等情况，应由借记人及借记人所在协会或团体负责。
本制度自颁布之日起实行，最终解释权归郑州航院青年志愿者协会办公室所有。
郑州航院青年志愿者协会办公室
2014年3月27日
点击咨询 