青年志愿者协会办公室值班制度[5篇范例]

第一篇：青年志愿者协会办公室值班制度

兰州交通大学青年志愿者协会办公室值

班制度

为了保证全校志愿服务工作的顺利开展，兰州交通大学青年志愿者协会特制定如下办公室制度：

一、各部门应根据值班安排，按时到办公室值班，不得迟到、早退或缺勤，值班时间为：星期一至星期五8：00至18：30。

二、因故不能值班者须提前向主席团请假，然后具体由办公室另行安排值班人员，并存档。

三、值班人员应在值班结束之前，认真填写值班日志。

四、值班人员应举止大方、热情礼貌地接待来访者，尽己所能帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。

五、处理日常事务，必须将处理意见填写于值班日记上，对于不能处理的事必须上报给主席团。如接到上级重要通知，必须在第一时间内向有关部门传达。

六、值班期间外借办公室物品，借用人须持本人学生证，并做好相应登记。值班期间如有物品丢失，后果由值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。

七、值班人员须爱惜办公室的公共财产，保持办公室整洁有序，禁止在办公室吸烟、喝酒、大声喧闹。

八、保障信息畅通，包括接听电话、记录电话通知等，保证做到记录准确，上传下达传递及时，不误事、不丢失信息资料，及时准确处理领导交办的事项，并注重提高应付突发性事件的能力，做到急事急办，特事特办。

九、若值班人员无故迟到、早退或旷勤，将给予一定处罚措施，具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。

本制度从颁布之日开始实行，最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。兰州交通大学青年志愿者协会

2013年9月

第二篇：河池学院大学生青年志愿者协会值班制度

河池学院大学生青年志愿者协会值班制度

为确保大学生青年志愿者协会工作规范有序开展，特制定本协会工作人员值班制度如下:

一、值班地点：协会办公室（东区新一栋）

二、值班时间：周一至周五17：30—18:00。

三、值班纪律

1、值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到、早退。

2、值班人员实行签到制，值班人员应注明值班节次时间。

3、因故不能正常值班的应提前向组长请假，并遵循请假手续而且得到组长的同意方可生效。

4、值班人员按要求做好办公室值班管理工作，如登记来访人信息、下发文件、邀请函等的记录。

5、值班人员在下班离开前，要对所负责的区域进行检查，确保无人滞留。

四、值班要求

（一）言行举止

1、值班人员必须衣着整齐，精神饱满。

2、值班人员应做到尊敬师长，待人诚恳。

3、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动，要做到自觉维护协会的形象。

4、坚决维护学院和本协会形象，不做任何有损学院及本协会名义的事。在工作中，接物待人应做到文明礼貌，谨守信用，树立志愿者良好形象；

（二）办公区域卫生管理

1、保持办公区域地面清洁，做到无纸屑无灰尘。

2、桌台台面物品摆放整齐有序。

3、卫生工具摆放整齐。

4、保持垃圾筒内无较多垃圾。

5、保持桌椅的整齐（凡到办公区域就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位），并保持桌面整洁。

（三）材料管理

1、值班人员要做好值班纪录。

2、对于值班期间收到的各种材料，应及时做好记录，可自行处理的自行处理，不能处理的及时向会长团报告。

3、对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交、归档。

4、对于来信，来函，请帖等重要材料，应及时与会长团联系传达信息。

5、对于来电，应在值班记录本上写明详细内容（来电内容，来电人联系方式及来电人），事件是否处理等情况。

6、外借资料必须通过理事会成员的同意并登记。

7、值班负责人必须填写值班日志，每天对值班情况进行做书面记录，将资料按分类存入理事会及各部档案，作为评优、评先的依据。

第三篇：青年志愿者协会制度

汽车工程系青年志愿者协会制度

第一章 总则

第一条汽车工程系青年志愿者协会(以下简称青协)是由汽车工程系在校青年学生组成的社会团体.本协会接受团委的指导.第二条 本协会是以邓小平理论为指导,立足校园,面向社会,组织和领导全系青年志愿者,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,推动我系精神文明建设的健康发展的集公益性,服务性为一体的非盈利性组织.第三条 本协会在法律和学院的规章制度允许的范围内开展活动.第四条 本协会奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨.第二章 细则

第五条 凡承认本协会章程,自愿参加协会活动,有较强责任感,历史责任感和民族责任感,热心与志愿者工作的汽车工程系青年学生均可参加本协会.第六条 青协会员的任务

(一)讲文明,树新风,奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨;

(二)培养青年志愿者,为青年志愿者提供成长机会;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大学生的整体素质,推动校园精神文明的发展;

(四)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员以及贫困地区提供服务,培养青年的公民意识,奉献精神和服务能力,促进公民整体素质和科学文化素质的提高;

(五)为社区服务,城乡建设,环境保护,科教兴国以及社会大型活动等公益事业提供志愿服务.第七条 青协会员的义务和权利

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议;

(二)自觉履行服务职责,完成协会交办的任务;

(三)宣传协会的宗旨,维护协会的声誉,以实际行动扩大志愿者协会的社会影响;

(四)关心协会的工作,积极参加协会开展的各项社会公益活动;

(五)有权参加本组织的各项活动,并享有优先参加本会组织的学习,培训的权利;

(六)主动给协会提供工作意见和建议.第三章 组织结构与职能分工

第八条 本协会的组织原则是民主集中制.第九条 本协会设会长一名,副会长两名,各小组长若干名.第十条 会长职责:

(一)代表协会向院、团总支请示,汇报工作;

(二)规划协会发展战略;

(三)主持召开全体会议;

(四)处理协会全面事务,(五)指导,帮助,督促青协各职能部门开展工作,协调各方面的关系.第十一条 副会长职责

(一)协调会长做好青协各方面工作,并对青协负责;

(二)明确责任分工,直接抓好并坚持参加个部门的动态和工作;

(三)完成上级交办的各项工作任务;

(四)会长不在时,履行会长职责.第十二条 部长和干事职责

(一)各部长制定各阶段组内工作方案;

(二)各部长处理好本组内各项日常工作,并定期向会长汇报;

(三)干事配合部长和其他部门开展日常工作;

(四)向部长,会长和组织提供建议或意见.汽车工程系青年志愿者协会

二○一○年九月二十日

第四篇：南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

总则

第一条 为推动南京财经大学青年志愿者协会的发展，规范组织建设，使本协会管理更加科学化、规范化，特制订本制度。

第二条 校青志全体成员应坚持“服务校园，奉献社会”观念，积极、务实、创新，努力创建一个成员优秀、团队和谐的志愿者组织。

会议制度

第一条

校青志会议制度为每周部长例会、部门例会。部长例会、部门例会每周定时召开一次。主席团可根据工作需要，召开临时部长会议、主席干事会议或多部门会议。部门例会由各部自行组织安排，各部可自行召开临时部门会议、部门干事培训会议。

第二条

部长例会、各部门例会以及各种临时性集体会议，均执行校青志内部考勤制度。第三条

部长例会由校青志主席团主持，各部门部长列席与会，办公室负责会议记录。第四条

部门例会由各部门部长主持，各部门干事出席与会。会议内容据各部职能自行拟定。

第五条

各部门不得无故暂停例会。取消每周一次的部门例会须经主席团同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开跨部门交流会议，须告知主席团，经其同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开部门集体会议，须及时告知办公室。

第六条

部门例会时间各部门根据自身情况，在办公室的协调下，自行选择。第七条

会议期间，确保与会人员的手机处于静音或关机模式。

考核制度

人事考核制度

第一条 为推进协会制度化建设，加强协会人才培养力度，为协会全体干事提出新要求、新标准，树立优秀志愿者的典型，量化考核协会每一位干事的工作能力与工作成果，促进协会评优工作，结合我协会现实情况，拟定此制度。

第二条

考核应坚持公平公正、客观全面、针对性强的原则，考核工作力求高效有序。第三条

考核内容为《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核》的考核项目。第四条

考核对象为协会全体干事。第五条

办公室为考核制度执行部门。

第六条

各部门考核坚持统一评判标准，部长考核项目评判结果由该部门所有部长协商确定。第七条

考核周期为半学期，每学期在期中、期末各考核一次。第八条

考核工作周期为一个月。

第九条

考核流程：1.主席团下发考核通知，办公室发放考核工作计划与考核指导2.服务时长登记3.部长考评4.他评5.考勤登记与汇总6.干事反馈7.办公室总评与反馈。

第十条

《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核表》由办公室与各部门协商制定，制定遵循多角度、多方向的考评原则，具体事项参照《南京财经大学青年志愿者协会人事考核细则》。

考勤制度

第一条

为配合协会考核工作的有效进行，保证协会正常规范化运作，特设立本制度。

第二条

校青志考勤制度的执行遵循规范、公正、公平原则。考勤制度由办公室负责执行，各部门协助监督执行。

第三条

办公室人员负责部门例会考勤，记录考勤情况，并将考勤记录资料整理、归档。

第四条 考勤工作的执行由办公室统一协调、安排。办公室部长负责考勤部长例会、临时性集体会议及办公室部门例会、临时性集体会议；办公室干事负责考勤各部门例会、临时性集体会议。第五条

考勤对象为校青志内部所有集体会议的全体参与人员。第六条

考勤方式以点名为主。

第七条

考勤标准时间：部长例会以正主席的时间为准，部门例会以正部长的时间为准。第八条

凡无故缺席2次（无故迟到2次等同于缺席1次）、请假6次者，自动退会。第九条

考勤制度包含请假制度。

请假制度

第一条

为确保协会考勤工作的有序进行，特设立本制度。

第二条

部长例会部长请假经分管主席批准方可；部门例会部长请假须告知该部其他部长。

第三条

部门例会干事请假流程：1.征求部长意见2.告知办公室考勤人员3.提交书面申请单并经部长签字。第四条

部门例会干事请假，须提前一天以上，征求该部部长意见，并提前一天以上三天以内短息告知办公室考勤人员。第五条

部门例会干事请假，须作出书面申请，所有请假信息由该干事本人填写。第六条

书面请假申请须于例会考勤开始前交于该部部长，并经部长签字确认批准。第七条

特殊情况下，可按特殊程序进行请假。

值班制度

第一条

为确保协会日常工作的正常进行，特设立此制度。

第二条

值班形式：第一学期为主席查班、部长轮流值班；第二学期为办公室部长查班、各部门干事轮流值班。

第三条

值班工作由办公室负责统一协调安排。

第四条

值班时间：每周一至周五的中午和晚上，中午为12：30-13：30，晚上为18：00-20：00。第五条

值班人员：第一学期为部长团成员，第二学期为校青志干事（每个值班班次，一个办公室干事，两个其他不同部门的干事）。

第六条

依据南京财经大学青年志愿者协会值班表，各值班人员到岗值班，不得迟到早退。第七条

值班实行签到制度。

第八条

值班请假：部长请假，须告知办公室部长或自行找到代班人员；干事请假，需告知本部部长，由本部部长进行协调安排。

第九条

办公室门边的办公桌为值班桌。值班期间，非值班人员不可占用值班桌；至少需要一个以上值班人员端坐在值班桌后。

第十条

值班人员的工作内容：写好值班记录表、电话记录以及物品借还记录；根据工作需要，协助主席、部长处理日常工作事务。若有涉及各协会、各部门间或各部门内部事宜，要及时告知相关负责人。第十一条

值班人员负责当日办公室卫生，并有监督其他使用办公室的部门打扫办公室的职责。每天值班人员离开办公室时应确保关好门窗，切断电源。

办公室环境与物品管理制度

第一条

为保持办公室内环境整洁，特设立此制度。第二条

办公室环境的维护由办公室、宣传部负责。

第三条

办公室内物品由办公室负责统一协调、管理、存放。各部门的物品须有序摆放，保证办公室所有物品摆放整齐。

第四条

各部门对自己的物品管理责任区内物品负有管理责任。第五条

办公室内物品有序摆放：

（一）办公室内物品根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放

（二）办公室内文件根据《南京财经大学青年志愿者协会文档管理条例》由办公室负责统一管理

（三）各部门管理范围内物品无法根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放时，该责任部门与办公室协商解决。

第六条

卫生要求：

（一）办公室墙上无杂物

（二）桌面干净整洁

（三）地面卫生情况良好，垃圾筐套有垃圾袋

（四）垃圾筐、垃圾桶内垃圾清理干净

（五）中午13：30-13：40、晚上8：00-8：10为卫生达标情况检查时间。

第七条

办公室内物品管理，以部门为单位，遵循“谁弄乱、谁整理；谁损坏，谁赔偿；谁丢失，谁负责”的管理原则。

第八条

办公室设有物品借还登记表。办公室内的柜子、桌椅、灯具等未经办公室负责人同意并登记后，任何人不得将其拿到办公室外（特殊情况除外）。物品经登记后方可使用，用完尽快归还。物品的损坏和遗失按具体情况修理、赔偿。

第九条

办公室没有的物品，应提前申请，以免耽误工作。经主席批条后先行自费采买，事后凭收据到办公室报销。

第五篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。