办公室常用值班制度

第一篇：办公室常用值班制度

办公室值班管理制度

第一条为了保障公司办公正常进行和公司财产安全，使员工有一个舒适、安

全的办公环境，特制订本制度。

第二条值班人员职责

1．值班人员要坚守岗位，不得擅自脱岗、离岗。

2．要认真处理好当班事宜，并记好值班日志，妥善保管。

来文来电、重要来访，严格做到事事有登记，件件有着落。

3．要认真接好电话，并做好记录和办理工作。

4．保持好环境卫生，确保清洁。

5．办好领导临时交办的各项工作任务。

第三条值班人员上班时间为：早上8:30-16:30，值班期间上下班需要照常

打卡。值班人员应严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退。

第四条值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。

第五条 值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答

来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第六条 值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况需请示相关部门负责

人，必要时应立即向经理汇报。

第七条 值班员工应将值班时所处理的各事项填写值班日志，值班日志要按要

求写清值班时间、值班人员、事项内容等。

第八条 值班人员要严格维护公司形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗

酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反公司规定的活动。

第九条

第十条 值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节

给予嘉奖。

第十一条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。

第十二条 值班人员均须严格遵守本制度。

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第二篇：办公室值班制度

学生会

办公室值班制度

第 一 条：院学生会值班制度

第 二 条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成 第 三 条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外）

值班时段：19:00~21:00（每年十月一日之后）

19:30~21:30（每年五月一日之后）

值班地点：院学生会办公室

第 四 条：值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第 五 条：值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。

第 六 条：值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。

第 七 条：值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。

第 八 条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：

1、值班时间内办公室的工作情况

2、人员来访及接待情况

3、各部值班人员的姓名及考勤情况

第 九 条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借

须做好详细登记。

第 十 条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。

第十二条：值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。

第十三条：本制度最终解释权归学院学生会所有。

第三篇：办公室值班制度

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度

（试行）

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行）

为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、办公室管理制度

1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。

8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好！商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。

二、办公室值班制度(一)、值班安排

1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。

（二）、值班要求

1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。

5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。

6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地，倒垃圾 D、其他机动任务。

7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。

8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写《值班日记》内容，包括：

（1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值日情况。（3）其他特殊情况。（4）电话记录。

9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。

10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。

三、办公室安全制度

1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

四、办公室财务管理制度

1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。

2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。

4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。

5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。

第四篇：县委办公室值班制度

县委办公室值班制度

一、值班安排

1、值班人员排班由县委总值班室负责，经值班主任审核后执行，实行分管科室的主任带班，其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班，确有特殊情况需要请假或调班的，经办公室值班主任批准，由本人负责调班。

2、值班人员的通信工具必须保持24小时畅通。夏季上午7：50-11：30、下午14：50-18：00、晚上19：20-22：10，冬季上午8：20-12：00、下午13：50-17：30、晚上18：50-22：10由值班人员负责值班，其它时间由县委机要局负责值班。每次下班前，值班人员必须电话提醒机要局值班同志。

二、值班要求

1、值班人员要坚守岗位，严格按值班时间上班，常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时，值班人员不得先行下班；不得有离岗、迟到、早退现象发生（在规定的值班时间内不在值班室的，视为离岗）；要遵守工作纪律，保守工作秘密，不准随意透露领导相关工作信息，不准擅自拆阅有关文件或他人信函（发现后记失误）；不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。

2、值班人员负责接听值班电话（电话铃声响三次无人接听的，视为离岗），做好电话记录，填写值班日志（有事漏记视为离岗）；按要求做好各类电话通知与登记，并及时反馈通知（参加）情况，确保不漏、不错、不延误（否则记为失误）；遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室，并根据领导安排及时妥善处理（未报告记为失误）；及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作，耐心做好疏导解释，并及时通知相关部门（因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误）；负责办公室范围内的安全防范，搞好防火、防盗检查，发现情况及时处理和报告（发生安全事故记失误）；认真搞好交接班，当班未了事项，要和下一班值班人员作好交接，确保圆满完成各项任务（交接不到位的，责任方记失误）。

双休日和法定节假日值班期间，值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络，与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17:00前向市委总值班室和市610办电话报告当天情况等工作（没落实到位的记失误）。

三、值班奖惩

1、值班工作的日常考核由综合科负责，对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。

2、值班人员能按以上要求值班的，办公室全额发放值班补助；值班人员未能按以上要求值班，出现离岗或重大失误的，除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外，并视情节给予处理。

第五篇：办公室值班制度

办公室值班制度

1.各值班人员按照顺序依次轮流值班；

2.员工值班安排表由部门编排，值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇和私自外出，必须在公司所指定的地点值班，若发生或出现其它问题，值班人员负全责，并依照相关规定做出处罚；

3.中午、晚上值班时应做到随传随到，保证公司任务完成的及时性；

4.在不影响工作的情况下，值班人员妥善处理就餐时间，值班人员就餐时间11：30——12:30整，规定时间没回来按迟到处罚；

5.值班时有客人急需要货，值班应及时通知送货员将货品送到客户手中，如有客户投诉：一次批评教育，多次公司将视情节轻重严肃处理；

6.认真及时处理值班时所有客户问题，对重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误；当班未办理完的事项，应转交接班人继续办理，没有交接导致工作脱节造成损失，当班人负全部责任；

7.其他与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示；

8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门；

9。值班人员必须坚守岗位，按时值班，有事不能值班，应主动协商代值班人员，并报告上级，严禁擅自换班；未经批准而不值班私自脱岗的，追究当事人责任，按有关规定处罚；

河南聚珍酒厂有限公司

2011年11月5日