第一篇:团委办公室值班制度
团委办公室值班制度
一.值班人员职责:
1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。
2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。
3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。
二.值班时间: 9:00— 11:00(上午)14:00 — 16:00(下午)1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:
1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。
2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。
3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。
4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。
5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导
第二篇:团委办公室值班制度
计算机科学与技术学院团委办公室值班制度
第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。(未填写按缺勤处理)
第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条(附件一),并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。
第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。
第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保留好文件,记录好所存放位置。
第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。
第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产安全。
第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。
第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。
第十一条星期五11~12节(19:00~21:00)的值班人员在星期日19:00~21:00值班。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
第三篇:团委值班制度
文章标题:团委值班制度
为完善团委值班的工作机制,更好的开展各项工作,故提出以下值班制度,以达到加强对办公室的使用管理,营造良好办公氛围的目的。[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)一
站在手,写作无忧!]
一、签到制度
1.目的:使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向,以明确各自的工作任务。
2.方法:团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容,特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事,可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。
3.时间:周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,不得提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。
4、其他:若由于特殊原因不能在指定时间内签到,必须提前向科长说明或向指定人员进行请假,请假需提前一天递交假条,由科长做请假标志并做好相应的记录。若5次及以上无故未能及时签到者,取消学期末的评优及各种先进资格。
5、由科长统计一个月的记录,并在每月会议上通报,对一个月5次没有签到者给予警告,若超过5次者同样取消学期评优及各种先进资格。
附则
考勤结果将作为考核评优的依据之一。
《考勤登记表》每月统计一次,并于例会上给予公布、核实并存档。
二、值班时间和人员安排
1、值班人员若由于特殊原因不能值班,可以由其他委员或干事代替值班,但事先要向科长请假,若无法调动者则另外安排时间补值。
2、由科长对请假及缺席者进行统计,一个月交一份统计表。若一个月累计5次无故没有值班的由部长给予提醒警告,若超过5次者则取消学期的评优资格及各种先进的资格。
3、值班时间为周一至周五上午8点40分~11点40分,下午2点10分~5点10分,值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退。
三、值班内容
1、对各支部上交的材料进行归类整理,并对各部门所进行的活动在值班记录本上做详细记录。
2、友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释同学提出的问题,帮助同学解决实际困难,并认真做好相应的工作记录。
3、负责做好值班的出勤记录。
4、协助各有需要的部门完成工作。
5、若老师不在办公室,应帮忙接听电话,礼貌的询问相关内容并做好记录。
6、值班人员每日应及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁,文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
四、办公室材料管理办法
1、目的:便于各委员收集整理相关材料,为各项活动的总结材料做好准备。
2、方法:各委员自觉管理好相关的材料,整理后收于指定的文件夹或抽屉内,值班人员在值班是应该配合各委员做好材料整理工作。
3、其他:对于各团支部上交的材料,若无特殊要求,则以书面或软盘文档形式交至团委办公室,由办公室做统一整理或存盘,作为各团支部的考评材料。
五、电脑使用制度
1、各值班委员开门时打开电脑,关门时关闭电脑。
2、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。
3、如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行维修。
六、值班注意事项
1、工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。
2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静严肃与和谐。
3、禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如遇特殊情况,应事先征得办公室值班人员的同意,在不影响正常办公秩序的情况下,迅速处理。
4、工作人员在办公室遇见陌生人时,有义务询问对方是否需要帮助。
5、工作人员离开办公室时,应关闭所有用电器及电源开关,并锁好门窗。
《团委值班制度》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读团委值班制度。
第四篇:办公室值班制度
办公室值班制度
1.各值班人员按照顺序依次轮流值班;
2.员工值班安排表由部门编排,值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇和私自外出,必须在公司所指定的地点值班,若发生或出现其它问题,值班人员负全责,并依照相关规定做出处罚;
3.中午、晚上值班时应做到随传随到,保证公司任务完成的及时性;
4.在不影响工作的情况下,值班人员妥善处理就餐时间,值班人员就餐时间11:30——12:30整,规定时间没回来按迟到处罚;
5.值班时有客人急需要货,值班应及时通知送货员将货品送到客户手中,如有客户投诉:一次批评教育,多次公司将视情节轻重严肃处理;
6.认真及时处理值班时所有客户问题,对重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误;当班未办理完的事项,应转交接班人继续办理,没有交接导致工作脱节造成损失,当班人负全部责任;
7.其他与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示;
8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门;
9。值班人员必须坚守岗位,按时值班,有事不能值班,应主动协商代值班人员,并报告上级,严禁擅自换班;未经批准而不值班私自脱岗的,追究当事人责任,按有关规定处罚;
河南聚珍酒厂有限公司
2011年11月5日
第五篇:办公室值班制度
学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)
一、值班安排:
1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成:院团委学生会所有成员。
二、值班人员须知:
1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作:
1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗。
四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。
五、本制度由院团委学生会监督执行。
六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。
七、本制度自颁布之日起生效。