学生会办公室值班制度

第一篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度（意见参考）

一、值班制度

1、值班时间：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。

（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。（4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例：

（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求：

（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。

（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。

3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。

5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿： 1．故意损坏，随意放置导致遗失。

2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。

第二篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查

值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。

（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）

二、值班人员

值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。

执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘

②窗户、窗台无明显灰尘

③卫生工具摆放整齐

④保持垃圾筒内无较多垃圾

⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位

⑦保持墙壁白净

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门

2、公共财产

①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿

④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督

⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室

③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人

④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽

四、值班签到表的利用

1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。

2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。

音乐系团总支学生会

2015年12月6日

第三篇：学生会办公室值班制度

办公室值班制度（试行）

1.值班地点：二号教学楼318、320。

2.值班时间：北京时间上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。

值班时由办公室老师负责检查。值班时间五分钟之内不到视为迟到，十五分钟内不到视为缺勤，擅自离开者视为早退。

3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改;值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。

不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明并找到替班人员，经老师批准，办公室报备后方可生效。

5.值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。4.6.值班人员在一个月内连续缺勤五次者，或连续迟到七次者按自动退出学生会处理。连续三次缺勤或连续五次迟到者给予严重警告处理。受到警告者取消一切评奖评优资格。

7.值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

8.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

9.办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔；值班人员需要保持办公室地面清洁；窗户、窗台无灰尘；卫生工具摆放整齐；保持垃圾桶内无较多垃圾；保持桌椅整齐，桌面整洁；如最后一个离开办公室者需在离开办公室之前关灯、关窗、锁门。

10.只有组织内成员才有权使用各类物品；各类财产由当日办公室值日人员负责监管；凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；办公室钥匙由主席团、办公室主任携带；电脑只限用于办公；凡损坏的公共财产照价赔偿。

11.所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天。12.进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

第四篇：学生会办公室值班制度

办公室值班制度

一、学生会办公室实行学生会全体成员值班，每班由部长和干事组成；由办.公室人员负责管理、监督并执行值班制度，其他部门予以配合。

二、学生会成员进入办公室必须着装整洁，佩带工作证。

三、值班时，私人物品应放在固定位置，不准乱放；随时保持办公室卫生干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

四、保持办公室安静，不干扰他人办公；办公室内禁止大声喧哗、打闹、吸烟等有损学生干部的不文明举止。

五、值班人员应热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。

六、值班人员须按时值班，不准迟到、早退、无故缺勤；值班人员如有特殊情况须向办公室副主任请假并找好替班人员。

七、值班人员应保管好办公室内一切财产，不经批准不得外借，严禁损坏办公室内物品；若有损坏、丢失按原价赔偿。值班完毕离开时应认真核对办公物品。

八、必须提高安全防范意识，保证办公室财产安全，做到人走灯灭，检查门窗、电源是否关好。

九、值班时间：

上午08：00—10：0510：05—12：00

下午13：00—15：4015：40—16：30

十、由办公室对值班出勤情况进行综合考评。

第五篇：学生会办公室值班制度

数学与信息科学学院学生会办公室管理制度

为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。

一、基本制度

1、主席团负责监督其值班制度；

2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。

二、值班制度

1、办公室值班时间为15:45—17:20；

2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；

3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；

4．任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；

5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐（如各种小游戏）。

三、物品管理制度

1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；

2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；

3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；

4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；

5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；

6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；

7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；

8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。

四、文件存档管理

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料管理和收集；

2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；

3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；

4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。

电子文档资料库包括：

（1）学生会各项考勤汇总、会议记录；

（2）具体开支的账目清单；

（3）各部门活动流程；

（4）办公室各类通讯录；

以上资料由办公室在每个月的 1 日和 15 日做更新。

五、办公室卫生管理制度

创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。

1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；

2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；

3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；

5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；

6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；

7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；

8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；

9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。