学生会值班制度(本站推荐)

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第一篇:学生会值班制度(本站推荐)

安徽国际商务职业学院院学生会值班制度

为了及时了解学生情况,沟通广大同学,及时处理突发事件,做好日常管理工作,特制定学生会值班制度如下:

一、学生会成员必须严格按时值班

二、值班地点为行政楼三楼院团委办公室

三、值班时间为每天下午5、6、7、8节课

四、值班工作内容为:

1.负责处理当天的日常事务,及时处理突发事件并及时向上级请示汇报。

2.负责接待内外来访人员,做好值班记录,并将临时通知及时转告有关人员。

3.负责保持办公室的清洁整齐。

4.负责做好领导临时交办的工作,主动协助领导工作。

五、值班注意事项:

1.值班时间内不得无故离岗。

2.如遇到特殊情况不能按时值班者,必须事先向办公室请假并获准方可,以便临时安排人员值班。

3.重大事件的处理不得擅作主张,必须请示上级后按上级指示办事。

4.值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关好,门窗是否锁好。

六、值班请假

1、值班人员因故不能按时值班应提前一天向部门负责人请假,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条,经批准后方可请假。

3、不可预知的请假可以事后补假,但须经各部部长批准后方能生效。

4、当事人由于请假不能值班,应事先通知值班负责人,并委托其他成员代为值班。

本制度自公布之日起实施,其解释权和修改权归院学生会办公室所有。

第二篇:学生会值班制度

学生会值班制度

1.学生会全体成员需要严格按照值班表值班,如有事应提前向学生会办公室部长请假或与其他学生会成员调换,严禁学生会以外的人员代替值班。不得迟到、早退,到后签到,签到时不允许代签,值班期间不得离开。

2.学生会办公室将不定时的对学生会值班情况进行检查与记录,如果发现值班人员无故不到,或者发现值班人员代替别人签到的,写出1000字以上的检讨交予学生会办公室,并在学生会大会上予以严厉批评。如果发现值班人员无故缺勤两次以上或者代替别人签到两次以上者,学生会将根据其情节的严重程度予以惩罚,重者劝其离开学生会。

3.值班期间需要保持学生会办公室安静,进入值班室后随手关门。值班时不得大声喧哗、吵闹。

4.值班期间不得擅自开启或动用学生会室内设施,不得随意翻阅文件资料等。若有外来人员借用学生会物品,需要先向主席团或办公室部长请示,得到允许后须在登记表上认真登记后方可借出 5.值班期间应注意礼貌,尽可能为学院老师或同学提供帮助。6.学生会设有留言簿,值班人员可在留言簿上填写对学生会的建议、意见或自己的感受想法等。留言簿会有相关人员定期整理汇总,其他人员不得随意涂抹或撕毁。

7.学生会设有小黑板,用于主席、副主席或部长填写通知及各部近

期的活动安排等。值班人员应认真浏览,及时关注学生会的通知及活动。不允许擅自对板上内容进行修改或擦除。

8.值班期间可阅览学生会内摆放的报纸、杂志、刊物等。阅览后须放回原位并摆放整齐,严禁随意带出。

9.学生会值班人员到后需要打扫学生会办公室卫生,保持学生会室内整洁,离开时须关灯、锁门,并将学生会钥匙归还团委老师,钥匙不得私自带走。

10.本制度适用于院学生会全体成员,自公布之日起生效。

生命科学学院学生会

2012年9月1日

第三篇:学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查

值班地点:106办公室 值班时间:值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。

(超过值班时间五分钟不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。)

二、值班人员

值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。

执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者,须向张腾老师或黄卓老师请假,并在签到表上记上请假二字,每两星期由秘书处统计。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘

②窗户、窗台无明显灰尘

③卫生工具摆放整齐

④保持垃圾筒内无较多垃圾

⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位)

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位

⑦保持墙壁白净

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门

2、公共财产

①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机,因违规操作造成计算机损坏的追究其责任,并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿

④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》,值班人员需认真监督

⑤办公室内的档案资料不可随意带出,未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许,不得将计算机中的文件拷贝,传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开,不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室

③遇到师长或同学,应礼貌对人,热情待人

④不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽

四、值班签到表的利用

1.签到表必须由本人签到,不可找别人代签,任何人不得涂改。

2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。

注: 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数,缺勤三次者没有资格参加评优,包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行,由秘书处负责解释、说明。

2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。

音乐系团总支学生会

2015年12月6日

第四篇:学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度(意见参考)

一、值班制度

1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10

2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:

(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追 究值班人员的责任。(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:

(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿: 1.故意损坏,随意放置导致遗失。

2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

第五篇:学生会办公室值班制度

办公室值班制度(试行)

1.值班地点:二号教学楼318、320。

2.值班时间:北京时间上午10:00--14:00;下午15:30--19:20。

值班时由办公室老师负责检查。值班时间五分钟之内不到视为迟到,十五分钟内不到视为缺勤,擅自离开者视为早退。

3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。值班必须由本人签到,不能代签,任何人不得涂改;值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。

不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明并找到替班人员,经老师批准,办公室报备后方可生效。

5.值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。4.6.值班人员在一个月内连续缺勤五次者,或连续迟到七次者按自动退出学生会处理。连续三次缺勤或连续五次迟到者给予严重警告处理。受到警告者取消一切评奖评优资格。

7.值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

8.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

9.办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔;值班人员需要保持办公室地面清洁;窗户、窗台无灰尘;卫生工具摆放整齐;保持垃圾桶内无较多垃圾;保持桌椅整齐,桌面整洁;如最后一个离开办公室者需在离开办公室之前关灯、关窗、锁门。

10.只有组织内成员才有权使用各类物品;各类财产由当日办公室值日人员负责监管;凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);办公室钥匙由主席团、办公室主任携带;电脑只限用于办公;凡损坏的公共财产照价赔偿。

11.所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天。12.进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

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