机械工程系学生会值班制度

第一篇：机械工程系学生会值班制度

机械工程系学生会值班制度

 学生会值班人员为学生会成员、不得冒名顶替。

 实行值班签到签退制，值班人员须认真做好值班记录，当天值班人员须将当天情况及记录一并交至办公室

 值班人员必须严格执行交、接班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。

 轮值人员如确实不能到岗，应事先向李老师说明事由并书面请假，经批准后，方可允许

 值班人员需注意言谈举止，穿戴整齐（包括不穿背心、拖鞋），不得聊天、抽烟、接听手机及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。

 值班过程中，接待 来客要礼貌、热情、积极主动、接电话时用礼貌用语、能解决问题的需及时给予答复。若遇重大问题需及时向李老师汇报。

 爱护办公室的公共设施，保持办公室环境清洁卫生，每天值班的人员需打扫办公室卫生。

 值班情况将作为学生会成员期末考核的标准之一。

机械工程系团总支、学生会

二0一一年十二月二日

第二篇：机械工程系团总支学生会报销制度

机械工程系团总支学生会报销制度

为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。

一、报销时间：每个月28号

二、报销形式：凭发票报销（特殊情况除外），每月报销一次

三、报销内容：所用开支用于学生会日常工作正常开支所需花费。

四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明

人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销

五、具体内容：

1、系学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由秘书处。

经秘书处检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。

2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由指导老师和主席审阅。

并提供备份交给秘书处存档。预算应尽量做到节约节省，提高物

品的使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。

3、每月开支由秘书处制成表格，一式三份，分别交于指导老师，留档

及内容公开。

4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经主

席团出示“归档证明”，方可予以报销。

5、交票人有解释义务，秘书处有询问责任。也就是所交票据由秘书处

审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解

释。不解释或解释不清楚者，不予报销。

请各部门严格遵守本报销制度！

秘书处

第三篇：建筑工程系学生会值班制度

建筑工程系学生会值班制度

1、值班人员必须签到，否则视为未值班。

2、值班人员严格值班表按照值班表值班，有事、生病可以与他人换班或请假。

3、请假者需填写假条，经秘书部同意后方可，否则按缺席处理。

4、请假或迟到两次按缺席一次处理。

5、值班人员应热情接待来访者。

6、禁止在办公时间吸烟，保持室内清洁。

7、每天值班结束之前，值班人员需打扫卫生，摆齐桌椅，关闭日光灯及其他电器，关闭门窗后方可离开。

2010 建工系学生会主席团年10月8日

第四篇：机械工程系学生会工作总结

机械工程系学生会（2010-2011年下期）工作总结

又一学期在不知不觉中渐近尾声，细细回顾这一学期，我们机械的本届学生会的工作历程是充实的、艰辛的，收获是可喜的、众望所归的。在本系党总支、团总支领导的具体指导和支持下，依旧本着踏实勤恳的态度，依旧保持开拓创新的精神，积极主动地开展各项工作，并且在系学生会的每一位成员的努力下，在各方面都取得了显著的优异成绩，当然也还存在着许多需要改进的地方。现就学生会的日常工作和管理总结如下

一 管理方面

1、严格执行本系学生会管理制度。对各部日常工作和例会的监督管理，不仅充分发挥了监察部的作用，而且在一定程度上提高了各部的工作质量。

2、密切两会干部同班委的联系。在本学期，两会各部与相应班委之间、主席团与主要班委之间以会议、讲座、以会代训等多种方式进行了交流与协作，争取发挥出全体学生干部的力量共同做好学生工作，在系领导的指导和支持下将我系

3、加强学生干部的思想教育和提高学生干部的综合能力。在系领导的帮助和支持下，本学期由夏书记、陈书记主持，先后进行过多次关于加强学生干部思想教育、提高学生干部综合能力的会议和讲座，各部部长也及时向部内成员传达会议精神，并且各自进行系统的培训。从平时学生干部的表现中看出，事实证明，学生干部的综合素质明显得到了提高，尤其是10级学生干部，不论是自身素质还是工作能力，较上学期初都进步明显。

4、学生会内部严格实行例会制度和签到考勤制度。例会主要包括两个部分，机械工程系两会例会和各部例会。两会例会由主席团主持各部部长参加，双周星期一中午1：00在机械工程系团总支办公室5教419准时召开；各部例会由各部

部长主持部内成员或相应班委参加。

5、充分发挥学生干部在广大同学与老师、领导之间的桥梁纽带作用，做到“从群众中来到群众中去，为广大同学服务”，了解同学们的学习生活状况，及时向辅导员、团总支和党总支反映情况。学生会的四个常规部门定期将本部情况制成表格，交给相应老师、领导。

6、学生会会内部存在问题。首先，学生会体制还需进一步完善，尤其是学生干部考核考评体制。第二，两会跟班委会的联系也需进一步加强，要重视班委干部在班内的重要作用，只要每个班级都优秀了，整个系的学生工作就会更上一成楼。第三，学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，尤其是在搞大型活动的时候，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。第四，各部依然反映情况不及时，交情况表、总结常有拖延；第五，一些部门工作效率不高，工作责任心不强。在以后，这方面需严格考察，不负责任、没有成绩者不参加任何评优，必要时予以取缔。第六，学生干部在工作中的主动性不够强；第七学生干部思路、套路偏文体。没有注重学习上的“服务”。就这一问题，部门干事应该提高学习，这是干事中普遍存在的问题。

二、学生会的日常工作

1、办公室

办公室在这一学期中发挥了重要的作用。作为学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作，各种会议的通知、记录，各种文件的整理都做的很好。把两会的后勤工作完成的很好，例如制作了我系专用的荣誉证书，为以后的活动做了很好的物质基础。希望以后能做的更好。

2、文艺部

在这一学期的工作中，文艺部组织和协助其它部门组织了多次活动，并且圆满成功。并且自主拍摄了DV《校园密探009》，但是希望在下学期得到更多的创新和丰富。

3、体育部

体育部在这一学期的日常工作做的很好。组织系上同学参加全院运动会，虽然成绩不是很好，但是后勤工作我们系上是做得很好的。系队在全院的篮球比赛中也取得了一定的成绩。同时，体育部负责每天的早操执勤工作，确保了本系早

操情况的良好状态。希望在下学期能把信息的反馈做得更好。

4学习部

学习部在本学期的工作是辛苦的，承担着协助学院相关部门抓好校风、学风建设，检查和督促同学搞好学习，营造良好学习氛围，组织开展各类有益学习的活动的重要义务。本学期开展的CAD擂台赛紧跟时代的潮流。希望在下学期再接再厉，且在晚自习的查勤工作中还需多费心思，确保本系在全院排名为中上成绩。

5、生活部

生活部本学期工作认真负责，密切配合学院与兄弟部门开展各项活动。推出周边生活指导小贴士，衣食住行各个方面入手，在教室布置张贴栏，定期张贴一些健康生活知识，密贴近同学生活。希望以后能有更多的贴士，使生活部更“生活”

6宿保部

宿管部的工作是值得肯定的，根据学院管理条例规定开展工作，工作认真负责，为本系乃至全院寝室文化建设，为给同学们提供一个良好的生活休息环境做出了重要的贡献。并且配合兄弟部门完成各项活动，安排人员维持活动现场的秩序，帮助其它部门搞好后勤服务，且开展了以“阳春三月，志愿飞扬”为口号的学雷锋活动。足之处在于宿管部与女工部缺乏沟通、协调，在关于加强寝室文明建设方面缺少相关活动要素的注入。以后的工作中须予以改善，增加寝室文明活动的内容。

7女工部

女工部根据宿舍管理条例规定开展工作，工作认真负责，为本系乃至全院寝室文化建设，为给同学们提供一个良好的生活休息环境做出了重要的贡献。策划了关于建党90周年的演讲比赛。但是希望以后能开展贴近我系女生生活的一些活动。

在日常工作方面，各部总的来说是无可厚非的，工作认真负责，只是在工作的主动性、创新性、高效性还须进一步提高。同时，主席团也必须在管理、协调方面进一步改善，使学生会的日常工作井井有条而且高效的开展下去。

机械工程系学生会

2011-6-17

第五篇：学生会值班制度（本站推荐）

安徽国际商务职业学院院学生会值班制度

为了及时了解学生情况，沟通广大同学，及时处理突发事件，做好日常管理工作，特制定学生会值班制度如下：

一、学生会成员必须严格按时值班

二、值班地点为行政楼三楼院团委办公室

三、值班时间为每天下午5、6、7、8节课

四、值班工作内容为：

1.负责处理当天的日常事务，及时处理突发事件并及时向上级请示汇报。

2.负责接待内外来访人员，做好值班记录，并将临时通知及时转告有关人员。

3.负责保持办公室的清洁整齐。

4.负责做好领导临时交办的工作，主动协助领导工作。

五、值班注意事项：

1.值班时间内不得无故离岗。

2.如遇到特殊情况不能按时值班者，必须事先向办公室请假并获准方可，以便临时安排人员值班。

3.重大事件的处理不得擅作主张，必须请示上级后按上级指示办事。

4.值班完毕后应整理办公室桌椅，保持办公室干净、整洁，离开办公室应检查电源是否关好，门窗是否锁好。

六、值班请假

1、值班人员因故不能按时值班应提前一天向部门负责人请假，否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。

2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假。

3、不可预知的请假可以事后补假，但须经各部部长批准后方能生效。

4、当事人由于请假不能值班，应事先通知值班负责人，并委托其他成员代为值班。

本制度自公布之日起实施，其解释权和修改权归院学生会办公室所有。