公司办公室值班制度

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第一篇:公司办公室值班制度

公司办公、生产值班管理规定

各处室、厂、三产单位:

为进一步规范公司的值班制度,充分发挥值班的管理职能,根据集团公司《办公室值班管理规范》,现对办公、生产值班作如下规定:

1、办公生产值班实行公司领导带班制度。

2、值班时间为每日8:00至次日8:00,值班人员必须于下班前5分钟到岗,一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班;如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时,要向带班领导请假,自行安排替班人员,并提前通知办公室。

3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》,保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次,不按规定执行每次罚责任单位100元;值班室卫生由值班人员负责保持、清扫,对卫生清扫不彻底的,次日值班人员拒绝接班,并报企管处核实后,对当值人员罚款100元,带班领导陪罚。

4、对紧急或突发事件,要迅速向领导汇报,根据领导意见做好安排落实。同时,主动与有关部门联系,及时掌握情况,向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题,要做好记录,于次日上午上班前与公司办公室做好交接。

5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令,并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情,要认真负责,一般不转交他人。如需转交的,应交代清楚,并及时催办。

6、值班人员接受带班领导统一调度,轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题,提出初步处理意见,并将检查情况及处理意见填入值班记录表,次日由集团企管部调查落实。

7、无故不到岗位者,发现一次罚款200元;擅自脱岗一次罚款100元;自行安排替班人员而未向公司办通知者,一次罚款100元。擅离职守,对值班期间发生的问题不能及时协调处理,造成不良后果或经济损失的,视情节给予严肃处理。

8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》,交、接班双方领导签字后,每天早上8:30前分别报总经理、企管处各一份,留存值班室内一份。不报或迟报,对当值人员罚款50元,带班领导陪罚,企管处负责考核。

9、本规定自下发之日起执行,原规定自行废止。

九月一日

报:公司各领导

发:各处室、分厂、三产单位及项目部

第二篇:办公室值班制度

学生会

办公室值班制度

第 一 条:院学生会值班制度

第 二 条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成 第 三 条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)

值班时段:19:00~21:00(每年十月一日之后)

19:30~21:30(每年五月一日之后)

值班地点:院学生会办公室

第 四 条:值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第 五 条:值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。

第 六 条:值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。

第 七 条:值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。

第 八 条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:

1、值班时间内办公室的工作情况

2、人员来访及接待情况

3、各部值班人员的姓名及考勤情况

第 九 条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借

须做好详细登记。

第 十 条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。

第十二条:值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。

第十三条:本制度最终解释权归学院学生会所有。

第三篇:办公室值班制度

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度

(试行)

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)

为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。

4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外组织团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。

8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好!商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。

二、办公室值班制度(一)、值班安排

1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。

(二)、值班要求

1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料,不得乱动他人私有物品,手头物品应及时放回原处。

5、办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。

6、值班人员每天轮流打扫办公室,定期大扫除,垃圾需清扫至指定地点,不得随意堆放,学生会人员有责任,有义务保持走廊卫生。具体要求有:A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。

7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报,并有权要求其做好卫生工作。

8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录,以备查询。如实填写《值班日记》内容,包括:

(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。(2)卫生值日情况。(3)其他特殊情况。(4)电话记录。

9、人员对来访者要文明礼貌,举止得体,热情接待来访人员,并做好记录。

10、值班人员值班结束后,做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。

三、办公室安全制度

1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的值班人员,必须关好门窗,关闭电灯、电源、整理桌椅。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

四、办公室财务管理制度

1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。

2、校学生会活动费由办公室部门统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。

3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,所有日常事务所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。

4、校学生会账本共设两本,分别由主席和办公室部门管理。

5、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费。

第四篇:县委办公室值班制度

县委办公室值班制度

一、值班安排

1、值班人员排班由县委总值班室负责,经值班主任审核后执行,实行分管科室的主任带班,其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班,确有特殊情况需要请假或调班的,经办公室值班主任批准,由本人负责调班。

2、值班人员的通信工具必须保持24小时畅通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人员负责值班,其它时间由县委机要局负责值班。每次下班前,值班人员必须电话提醒机要局值班同志。

二、值班要求

1、值班人员要坚守岗位,严格按值班时间上班,常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时,值班人员不得先行下班;不得有离岗、迟到、早退现象发生(在规定的值班时间内不在值班室的,视为离岗);要遵守工作纪律,保守工作秘密,不准随意透露领导相关工作信息,不准擅自拆阅有关文件或他人信函(发现后记失误);不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。

2、值班人员负责接听值班电话(电话铃声响三次无人接听的,视为离岗),做好电话记录,填写值班日志(有事漏记视为离岗);按要求做好各类电话通知与登记,并及时反馈通知(参加)情况,确保不漏、不错、不延误(否则记为失误);遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室,并根据领导安排及时妥善处理(未报告记为失误);及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作,耐心做好疏导解释,并及时通知相关部门(因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误);负责办公室范围内的安全防范,搞好防火、防盗检查,发现情况及时处理和报告(发生安全事故记失误);认真搞好交接班,当班未了事项,要和下一班值班人员作好交接,确保圆满完成各项任务(交接不到位的,责任方记失误)。

双休日和法定节假日值班期间,值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络,与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17:00前向市委总值班室和市610办电话报告当天情况等工作(没落实到位的记失误)。

三、值班奖惩

1、值班工作的日常考核由综合科负责,对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。

2、值班人员能按以上要求值班的,办公室全额发放值班补助;值班人员未能按以上要求值班,出现离岗或重大失误的,除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外,并视情节给予处理。

第五篇:办公室值班制度

办公室值班制度

1.各值班人员按照顺序依次轮流值班;

2.员工值班安排表由部门编排,值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇和私自外出,必须在公司所指定的地点值班,若发生或出现其它问题,值班人员负全责,并依照相关规定做出处罚;

3.中午、晚上值班时应做到随传随到,保证公司任务完成的及时性;

4.在不影响工作的情况下,值班人员妥善处理就餐时间,值班人员就餐时间11:30——12:30整,规定时间没回来按迟到处罚;

5.值班时有客人急需要货,值班应及时通知送货员将货品送到客户手中,如有客户投诉:一次批评教育,多次公司将视情节轻重严肃处理;

6.认真及时处理值班时所有客户问题,对重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误;当班未办理完的事项,应转交接班人继续办理,没有交接导致工作脱节造成损失,当班人负全部责任;

7.其他与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示;

8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门;

9。值班人员必须坚守岗位,按时值班,有事不能值班,应主动协商代值班人员,并报告上级,严禁擅自换班;未经批准而不值班私自脱岗的,追究当事人责任,按有关规定处罚;

河南聚珍酒厂有限公司

2011年11月5日

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