第一篇:单位办公室人员值班制度
1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。非值班人员务必按时上下班。
2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。
3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。
第二篇:单位值班制度
单位值班制度
为明确工作职责,严肃值班纪律,实现规范化管理,特制定如下值班制度。
一、值班安排
所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好值班工作,具体值班安排由办公室负责。
二、值班分工
(1)工作日及加班期间夜间值班 值班地点:办公室
值班时间:夏季,19:30——21:30; 冬季,18:30——21:00(2)节假日值班 值班地点:办公室
值班时间:参照日常作息时间及夜间值班时间
三、值班要求
1、值班人员必须按时到岗值班,坚守工作岗位,不得脱岗、睡岗、漏岗,处理好办公室一切日常事务和领导交办事项,按要求做好值班记录,遇有重要或紧急事件要及时向领导汇报。
2、值班人员要按照卫生制度规定做好卫生工作,确保卫生区干净整洁。
3、夜间值班结束值班人员离开前关好门窗、关闭用电设备;白天值班人员应在早上上班前准备好各办公室饮用热水。
4、值班期间,接待客人、接听电话、下达通知等,要做到用语规范,态度和蔼,礼貌待客。
5、在值班期间,值班人员要提高安全意识,负责安全保卫和检查工作。
6、对于临时外出、学习、开会等原因不能值班的,由办公室进行调剂。
第三篇:办公室值班制度
学生会
办公室值班制度
第 一 条:院学生会值班制度
第 二 条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成 第 三 条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)
值班时段:19:00~21:00(每年十月一日之后)
19:30~21:30(每年五月一日之后)
值班地点:院学生会办公室
第 四 条:值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。
第 五 条:值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。
第 六 条:值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。
第 七 条:值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。
第 八 条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:
1、值班时间内办公室的工作情况
2、人员来访及接待情况
3、各部值班人员的姓名及考勤情况
第 九 条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借
须做好详细登记。
第 十 条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。
第十二条:值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。
第十三条:本制度最终解释权归学院学生会所有。
第四篇:办公室值班制度
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度
(试行)
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)
为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、办公室管理制度
1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。
2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。
3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。
4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。
5、部门及学生会以外组织团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。
6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。
7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。
8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。
9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。
10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好!商学院学生会”。
11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。
12、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。
二、办公室值班制度(一)、值班安排
1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。
2、学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。
(二)、值班要求
1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。
2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。
3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,迟到或早退两次相当于无故缺班一次。
4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料,不得乱动他人私有物品,手头物品应及时放回原处。
5、办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。
6、值班人员每天轮流打扫办公室,定期大扫除,垃圾需清扫至指定地点,不得随意堆放,学生会人员有责任,有义务保持走廊卫生。具体要求有:A、整理室内物品 B、擦桌椅 C、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。
7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报,并有权要求其做好卫生工作。
8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录,以备查询。如实填写《值班日记》内容,包括:
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。(2)卫生值日情况。(3)其他特殊情况。(4)电话记录。
9、人员对来访者要文明礼貌,举止得体,热情接待来访人员,并做好记录。
10、值班人员值班结束后,做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。
三、办公室安全制度
1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的值班人员,必须关好门窗,关闭电灯、电源、整理桌椅。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
四、办公室财务管理制度
1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。
2、校学生会活动费由办公室部门统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。
3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,所有日常事务所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。
4、校学生会账本共设两本,分别由主席和办公室部门管理。
5、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费。
第五篇:县委办公室值班制度
县委办公室值班制度
一、值班安排
1、值班人员排班由县委总值班室负责,经值班主任审核后执行,实行分管科室的主任带班,其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班,确有特殊情况需要请假或调班的,经办公室值班主任批准,由本人负责调班。
2、值班人员的通信工具必须保持24小时畅通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人员负责值班,其它时间由县委机要局负责值班。每次下班前,值班人员必须电话提醒机要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人员要坚守岗位,严格按值班时间上班,常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时,值班人员不得先行下班;不得有离岗、迟到、早退现象发生(在规定的值班时间内不在值班室的,视为离岗);要遵守工作纪律,保守工作秘密,不准随意透露领导相关工作信息,不准擅自拆阅有关文件或他人信函(发现后记失误);不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。
2、值班人员负责接听值班电话(电话铃声响三次无人接听的,视为离岗),做好电话记录,填写值班日志(有事漏记视为离岗);按要求做好各类电话通知与登记,并及时反馈通知(参加)情况,确保不漏、不错、不延误(否则记为失误);遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室,并根据领导安排及时妥善处理(未报告记为失误);及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作,耐心做好疏导解释,并及时通知相关部门(因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误);负责办公室范围内的安全防范,搞好防火、防盗检查,发现情况及时处理和报告(发生安全事故记失误);认真搞好交接班,当班未了事项,要和下一班值班人员作好交接,确保圆满完成各项任务(交接不到位的,责任方记失误)。
双休日和法定节假日值班期间,值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络,与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17:00前向市委总值班室和市610办电话报告当天情况等工作(没落实到位的记失误)。
三、值班奖惩
1、值班工作的日常考核由综合科负责,对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。
2、值班人员能按以上要求值班的,办公室全额发放值班补助;值班人员未能按以上要求值班,出现离岗或重大失误的,除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外,并视情节给予处理。