办公室人员值班职责

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第一篇:办公室人员值班职责

办公室人员值班职责

一、值班人员提前30分钟上班,推迟10分钟下班。值班人员不得无故迟到、早退,遇事提前向相关领导请假。

二、值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。

三、并做好上传下达、下情上报,详细做好当天电话记录,若遇特殊事情需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。

四、值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。做好应急事情处理,并及时向领导汇报。

五、值班人员要严格维护机关形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、聊天、上网以及从事与工作无关的事。

六、值班人员负责好当天考勤并如实记录反映。

七、值班结束后,值班人员要认真打扫办公室卫生,整理好后方可离开。

八、值班人员要严格遵守本制度,如有违反,将按局规章制度严肃处理。

办公室

二〇一三年二月

第二篇:办公室值班职责和要求

值班负责人职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、做好值班记录,重要事情要有记载,做好上情下达、下情上报工作,做好交接班等有关工作。

3、值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。

4、负责协调各部门工作,如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。

5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。

第三篇:办公室值班职责和要求

办公室值班职责和要求

一、值班人员的工作职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、值班期间,不能脱岗,认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。

3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

4、值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,负责办

公楼道安全及楼梯过道的卫生工作,完成领导交办的其他工作。

5、认真做好的安全监控工作,预防各种事故和事件的发生,违反值班制度,视情节追

究相关责任。

二、值班要求

1、在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒。

2、值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。

3、值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

4、.认真做好值班记录,对厂区、车间及公司安全防火情况等,必须认真检查。

三、值班表

/值班人员:姓名及电话

第四篇:单位办公室人员值班制度

1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。非值班人员务必按时上下班。

2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。

3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。

第五篇:办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:

(办公室主任)

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任)

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

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