办公室收发人员工作职责

第一篇：办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第二篇：办公室收发人员工作职责

办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第三篇：局机关办公室收发人员工作自查自纠总结

局机关办公室成员自查自纠总结

一、文件

1.收文。存在收文不及时，文件过夜的现象（发生会议通知漏收，给局工作带来被动）；文件处理标签与内容不符，错字多字漏字等；附件未收集完整即呈阅；拟办意见未能做到准确合理； 2.传办。传看不及时，等领导阅文现象突出；涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确；未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人；领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。

二、档案

1.文件归档不够及时

2.归档文件分类不能做到清晰准确

3.照片档案、实物档案方面，思想上不够重视，平时未能及时收集，整理归档较少。

4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作，导致部分干部人事档案资料不够完整。

三、保密

1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管，传阅过后及时归。

2.日常工作中产生的废纸要收集整理，由办公室统一销毁，不可私自作废品处理。

3.QQ传送文件的现象突出，必须保证涉密文件不上网。

第四篇：办公室人员工作职责

办公室人员岗位工作职责

为加强办公室人员工作管理，明确工作职责，提高办公室综合管理工作的规范化水平，经公司领导审定，现将办公室各岗位人员工作职责确定如下：

一、办公室主任：

1、负责办公室人员及岗位工作的全面管理。

2、负责公司领导及各部门之间上下左右的工作协调、沟通；协助公司领导对各部门各项规章制度和政令执行力的检查与督查；

3、负责公司各类综合性文字材料的拟发和传递，各部门工作请示、报告的送签送批；

4、协助各部门做好各类专项工作的策划、组织和实施；

5、做好公司内部日常事务性工作的处理，包括事务性外联、文宣、一般性法务处理、部门工作协调、员工劳资纠纷一般性调解、外部事务的前期处理等。

6、负责公司职场办公制度管理，包括办公制度的制定、执行情况的检查和考核。

7、负责组织公司固定资产及各类办公设备设施、材料、低值易耗品的实物管理。

8、负责公司各类公文及重要工作任务、公司领导布置的专项事项的催办督办。

9、完成公司领导交办的其他专项工作任务；

二、办公室综合文秘管理：

1、协助办公室主任全面管理工作；

2、协助总公司招投标资料相关工作；

3、负责行管人员的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各类工作信息和文宣信息的发布、收集、处理和回复；

4、负责公司各类会议的会务管理，包括会议通知、会务准备、会议签到、会议记录等会后事项处理；

5、负责办公室文秘管理工作，包括各类文字材料的打印、收发登记、各类文书档案的收集和归档管理等；

6、负责公司人事劳资管理，包括员工入离职、劳动合同管理、薪酬考核管理等。

7、负责公司各类证照和资质文件的办理和管理；

8、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

三、前台工作员：

1、负责前台电话的接听，做好来电咨询解答，重要事项的记录和传达。

2、负责来访人员的接待，包括基本事由咨询解答、引见、传呼；负责总经理室客人的茶水服务。

3、负责客户投诉电话的接听、记录和传达处理，并负责投诉事由处理结果的反馈与回复。

4、负责库存物资及环卫工人服装、清扫工具的收存、保管、领取、回收。

5、负责职场公共区域卫生清扫保洁工作。

6、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

四、后勤工作员：

1、负责公司各类物资的采购工作。

2、负责行管人员考勤打卡情况的统计、上报工作。

3、协助办公室其他岗位工作。

4、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。根据各岗位工作职责，办公室将制定相对应的职责规范标准和绩效考核细则，以期建立和完善以结果为导向的规范化运作机制。

公司办公室

2017/4/1

第五篇：办公室人员工作职责

办公室人员工作职责

主要工作：

1、完成公司日常任务安排：包括平面广告设计、网页设计、效果图设计等工作

2、接听、转接电话、接待来访客人、解答顾客咨询

3、负责文档、方案的整理及打印

4、负责办公室清洁卫生

辅助工作：

1、辅助销售人员工作：包括电话跟踪潜在顾客，售后回访，定期记录已售产品记录顾客详细使用情况

2、辅助工程施工部完善整个施工。