收发人员室工作岗位职责

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第一篇:收发人员室工作岗位职责

满市中职收发人员室工作岗位职责

为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作,根据有关规定,特制定本岗位职责。

(一)收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神,认真细致地做好收发工作,发挥好窗口作用。

(二)每天收发报刊时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收发人员要坚守岗位,并安排好节假日的收发工作。

(三)严格执行有关保密规定,对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对,及时登记,做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放,不准他人随意翻动,严防泄密。

(四)收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时,要做到当面清点,核对件数准确无误后,才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。

(五)每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕,以保证各部门能及时领取,差错率要控制在千分之一以内。

(六)接收的机要、挂号、杂志,应逐件清点登记,核对无误后放入指定位置妥善保存。

(七)登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。

(八)有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。

(九)因错投或人事调动需退转的信件,应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。

(十)具体收发负责人及工作程序(流程):杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作,同时需履行签字交接手续,清点好所有交接物件;并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里,负责把报刊杂志等上架,放到指定位置供师生浏览阅读。

第二篇:收发人员岗位职责

集团收发人员岗位职责

一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。

二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。

三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。

四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。

五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。

六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。

七、做好综合部交办的其它工作。

八、每月按上述职责实施绩效考核。

综合部2008年12月10日

第三篇:传达室收发人员岗位职责

传达室收发人员岗位职责

一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。

二、无人认领的邮件,视情况做退件或保管存查。

三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。

四、上、下班时间,协助通道保安员工作。

五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。

第四篇:收发员工工作岗位职责

收发员工工作岗位职责

1.收发人员去仓库领料,必须出示领料单,并带样衣进行参照,辅料的规格、型号、数量,要准确无误,领料时必须要求仓库开出货单,并双方签名留底。

2.由于收发员的失职造成大货生产的某些辅料出现大批量的欠数情况,该收发员必须受到严重处罚。

3.大货生产完后,所有多余的辅料必须在清货的第二天退回仓库,并留有退料单存底。

4.后道退回的返工货,认真填写返工单,并在当天处理好后送回后道。5.收发员必须全权配合指导,控制员工的每单工票与实际数据相符,6.车缝工需要换片时,由收发及时找验片处理,确保流水线的顺畅。7.认真统计公司供给员工保存的辅助工具,更换时必须以旧换新,员工离开公司必须收回。

8.如实记录车工每日考勤,确需加班时由主管、指导安排并在加班统计单上簦名,报厂长批准后,方能生效。9.盘点及时准确,并于次月5日前上报财务。

第五篇:监控室人员岗位职责

监控室人员岗位职责

一、监控人员负责作好安全、生产、销售及其它监控范围内的工作,并作好当班的资料记录,发现异常情况必须及时汇报。

二、严格按规定操作规程进行操作,密切注意监控设备运行状况,保

证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料,否则,将按规定进行处罚。

三、自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况特别是他人隐

私;不在监控室以外谈论监控过程;无公安机关出具的破案需要证明或非经保卫部领导批准,不外借录像资料或为保卫以外的人员翻看、检索监控资料。因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担法律责任。

四、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

五、认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。负责监控室的卫生清洁,保持室内干燥,设备、布线排列整齐。

六、严禁非监控人员进入监控室,不准向被监控人员介绍监控效果。

七、未经允许不得随意替班、调班。当班时不得擅自脱岗,严禁看报

刊杂志,听收音机、打私人电话等与其工作无关的事情。

八、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室。严禁带零食进

入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在远离电器设备的地方。

九、每班下班后30分钟内之前向主管部门汇报当天的工作情况,如

发现瞒报、漏报或不报一次罚款100元。

十、完场领导交代的其他任务。

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