局机关办公室收发人员工作自查自纠总结

第一篇：局机关办公室收发人员工作自查自纠总结

局机关办公室成员自查自纠总结

一、文件

1.收文。存在收文不及时，文件过夜的现象（发生会议通知漏收，给局工作带来被动）；文件处理标签与内容不符，错字多字漏字等；附件未收集完整即呈阅；拟办意见未能做到准确合理； 2.传办。传看不及时，等领导阅文现象突出；涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确；未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人；领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。

二、档案

1.文件归档不够及时

2.归档文件分类不能做到清晰准确

3.照片档案、实物档案方面，思想上不够重视，平时未能及时收集，整理归档较少。

4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作，导致部分干部人事档案资料不够完整。

三、保密

1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管，传阅过后及时归。

2.日常工作中产生的废纸要收集整理，由办公室统一销毁，不可私自作废品处理。

3.QQ传送文件的现象突出，必须保证涉密文件不上网。

第二篇：办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第三篇：办公室收发人员工作职责

办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第四篇：办公室人员自查自纠

自查自纠报告

吕璐

一、自己对照检查出存在的问题。

1、思想认识方面。到街区工作一年多以来，虽然工作比较认真努力，但是依然存在着“懒”的思想，缺乏“挤”和“钻”的刻苦精神，只是按部就班的完成本职工作，呈现一种懈怠的精神状态，缺乏大局观，工作比较被动。

2、履行职责情况。虽然注重了各种场合要严格要求自己、管住自己，履行好自己的职责，但有时还是有随大流的思想，认为自己已有的工作作风和工作热忱，可以暂时应付一下目前的工作，并没有一个学习业务知识的计划和提高自己工作能力的有力措施；仅仅满足于完成领导交办的任务，满足于面上不出问题，创新意识淡化，忽视了工作的积极性、主动性、创造性。

3、遵章守纪的情况。虽然已经根据《火车站街区规章制度汇编》上的要求，严格要求自己，要遵章守纪。但仍然存在有些问题上认识不够深刻，大错没有，小毛病不断。

二、整改措施

1、加强自我完善，提高思想认识。从精神上高度重视，改

— 1 — 掉自身懒散的惰习，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观；要给自己做一个定位，正确认识自己的工作角色，以高标准要求自己。

2、加强自身学习，提高工作能力。目前对我而言，还是要加强业务知识的学习，要强化档案整理、归档，保密工作，政府服务热线，市长信箱等相关工作的培训，在工作过程中不断总结和完善已有的经验，提出新思想、新方案，拿出新举措，开创工作新局面。

3、加强自身休养，遵守规章法纪。严格按照街区的相关规章制度来规范自己的言行，遵章守纪，注重细节，不在小问题上犯原则错误。

通过此次的自查自纠，能让我在以后的工作中更加认真努力，找准工作定位，朝着自己的目标稳步前进。

第五篇：收发人员室工作岗位职责

满市中职收发人员室工作岗位职责

为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作，根据有关规定，特制定本岗位职责。

（一）收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神，认真细致地做好收发工作，发挥好窗口作用。

（二）每天收发报刊时间为上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，收发人员要坚守岗位，并安排好节假日的收发工作。

（三）严格执行有关保密规定，对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对，及时登记，做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放，不准他人随意翻动，严防泄密。

（四）收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时，要做到当面清点，核对件数准确无误后，才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。

（五）每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕，以保证各部门能及时领取，差错率要控制在千分之一以内。

（六）接收的机要、挂号、杂志，应逐件清点登记，核对无误后放入指定位置妥善保存。

（七）登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。

（八）有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。

（九）因错投或人事调动需退转的信件，应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。

（十）具体收发负责人及工作程序（流程）：杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作，同时需履行签字交接手续，清点好所有交接物件；并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里，负责把报刊杂志等上架，放到指定位置供师生浏览阅读。