关于局机关办公室人员分工及职责的通知

第一篇：关于局机关办公室人员分工及职责的通知

珙文体发〔2006〕4号

珙县文化体育局珙 县 旅 游 局

关于局机关办公室人员分工及职责的通知

局机关各股室、县属文化体育、旅游单位：

为了进一步明确工作职责，促进全局工作的开展，现将局机关办公室人员分工及其职责通知如下：

一、冯雪梅（办公室主任）：

1、主持办公室全面工作，联系、协调机关各股室和下属事业单位相关工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责本局会议、学习和中心突击活动的组织，做好节假日值班安排；

3、重点负责机关财务室会计工作；

4、负责全系统会计管理，检查机关和下属单位财务收

支、资金和财产保管使用情况，检查指导系统财务档案建立、管理、使用；

5、负责全系统各项经济指标计划、劳资、人事统计；

6、负责对外接待联系。

二、罗建华（办公室副主任）：

1、协助做好办公室管理工作，了解和掌握本局各项工作情况，及时做好上传下达；

2、负责起草、修改本局文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料，起草、修改本局文化体育工作方面的其他材料；

3、负责本局年度考核相关材料的准备、收集整理、上报；协助做好对机关股室、下属事业单位的目标管理考核；

4、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作。

三、范玉洪（办公室工作员）：

1、协助做好文体旅游工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草，负责本局文物、旅游工作方面的其他材料及宣传资料的编制；

2、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作；

3、负责本局简报、信息资料的编发，做好本局会议、学习等方面的文字记录；

4、及时收集文化、体育、旅游、文物等方面的工作情况统计，做好提供利用；

5、完成本局工作大事记，本鉴资料等材料的编号工作；

6、负责完成文物管理所安排的其他工作。

四、袁亚兰（办公室工作员）：

1、负责办公室坐班和上传下达工作，做好来人来访接待；

2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作；

3、负责本局文件、简报等资料的编号、管理，协助完成一般文件资料的起草；

4、负责本局档案的建立、管理、提供使用，指导下属事业单位完成档案编制工作；

5、管理本局印章；

6、管理机关打字室文件资料打印，做好机关公务小车使用登记。

五、张英（体育中心主任、文体局党支部副书记、）：

1、负责局机关财务出纳工作；

2、负责机关后勤和办公用物品购置、管理工作；

3、协助机关精神文明创建活动开展，组织开展机关经常性创卫工作；

4、负责退休干部、妇儿工委、工会工作

5、完成办公室临时安排的工作任务。

六、罗怀川（办公室驾驶员）：

1、负责机关公务小车驾驶工作；

2、协助做好机关来人接待；

3、完成办公室临时安排的工作任务。

七、打字员：

1、负责本局文件资料的打印工作；

2、负责本局党政网的收发工作。

请各岗位按照分工，认真履行职责，加强协作和配合，共同完成各项工作任务。

特此通知

珙县文化体育局

珙 县 旅 游 局

二○○六年二月十六日

第二篇：办公室人员及职责分工

下镇中学办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践 2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

第三篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

张新星：

1、负责办公室全面工作；

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；

3、负责党委会记录工作；

4、负责治安大队工作信息收集工作；

5、负责每周至少2篇工作信息；

6、负责局领导交办的其他事项。周 璐：

1、负责收发文登记及文件管理工作；

2、负责统计工作；

3、负责政工、党务工作；

4、负责每周出2期《警情通报》；

5、负责刑侦大队工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。张 凯：

1、负责财务管理、装备管理工作；

2、负责接待工作；

3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；

4、负责每周出1期《公安工作动态》

5、负责兴园所工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息；

7、负责每周至少1篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

余 婧：

1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；

2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；

3、负责分局一般会议记录工作；

4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；

5、负责董团所工作信息收集工作；

6、负责每周至少2篇工作信息；

7、负责每周至少1篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

琚 俊：

1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；

2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；

3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；

4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；

5、负责通知各部门各项工作事项；

6、负责做好分局、办公室“三会一课”记录工作；

7、负责局领导交办的其他事项。

第四篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

（办公室主任）

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

第五篇：办公室人员职责分工及考核办法

办公室人员职责分工及考核办法

1.1.王伟职责

1.1.1.协助陈玉超做好公司项目土建工作。

要求：严格按照要求进行办理。

考核：没有按照要求办理完毕，考核责任人5元。

1.1.2.完成其他临时性工作。

要求：严格按照要求的时间、标准进行办理。

考核：每拖延一天考核5元，每按照标准办理考核5元。

1.2.孙格素职责

1.2.1负责餐厅采购物品的入库工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：姚嫌）

要求：入库产品数量称重准确，杜绝腐烂变质的物品入库，严格按照程序入库；及时对入库产品登记好明细账，并录入电脑。

考核：达不到要求，考核10元。

1.2.2负责每月2号，清算上月招待费用，张贴签报。（第二责任人：许美燕，第三责任人：姚嫌）

要求：金额计算准确，签报及时。

考核：数额计算准确，每失误一次考核本人10元；及时签报入账，每拖延一天考核本人10元。

1.2.3负责餐厅采购物品的询价。（第二责任人：姚嫌，第三责任人：许美燕）

要求：对于蔬菜等价格变化较快的用品每周一、三、五早晨进行市场询价；其他价格变化不大的物品每月9日、17日进行询价，做到询价及时，准确。

考核：不按时询价或询价不准确，应付工作，考核本人10元。

1.2.4负责按照《申购单》，及时通知供应商供货。

要求：每天下午按时通知。

考核：达不到要求，考核本人10元。

1.3许美燕职责

1.3.1负责档案室管理工作。

要求：档案室资料整理整齐，登记清楚，不发生档案丢失或毁损现象。

考核：档案堆放杂乱或发生档案丢失毁损现象，考核本人10元。

1.3.2负责打字复印工作。（第二责任人：姚嫌，第三责任人：孙格素）

要求：打字、复印登记清楚，打、复印及时，排版规范。

考核：达不到要求考核10元。

1.3.3负责公司电话费的充缴工作。

要求：按月及时签报话费，按月缴纳固定话费，做到及时准确。

考核：达不到要求考核本人10元。

1.3.4负责公司饭卡充费工作。（第二责任人：孙格素，第三责任人：姚嫌）

要求：每周二、五按时充缴，做到记录清楚，无失误；对于充缴款及时上缴财务部。考核：达不到要求考核本人10元。

1.3.5负责综合部电脑、打印、复印、传真机器的日常维护工作。

要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢复，做到不耽误工作；自己解决不了的及时反映进行维修；保证复印纸张正常使用，发现纸张低于1箱，及时报计划采购。

考核：达不到要求，考核本人10元。

1.3.6完成其他临时性工作。

要求：及时、准确。

考核：拖拉，马虎，考核本人10元。

1.4 姚谦职责

1.4.1公司订阅报刊、邮件、信件的邮寄签发工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）

要求：做好每天的公司收发记录，及时当日准确签发；做好每天的各部门邮件邮寄工作，做好登记，月底做好公司邮件费用报销工作。对于报刊每天要规整整齐，放入报夹，禁止乱放于桌面。

考核：没有当日签发到收件人手中，考核责任人5元；没有当日寄出公司邮件，考核责任人5元；造成邮件丢失的，考核责任人10元 ；报刊乱放于桌面，考核责任人10元。对于关键性邮件丢失的，具体考核数额由公司商量决定。

1.4.2档案室仓库物品统计管理工作（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）

要求：做好办公用品库存统计工作，对于有保质期的物品要统计好保质期，统计要做到不遗漏；領用要由办公室主任许可，并由责任人做好領用记录；对于仓库要做到物品整齐堆放。

考核：库存物品出现一例统计不实，考核责任人10元；仓库物品堆放杂乱，考核责任人5元。

1.4.3负责综合部日常工作安排书面材料及由综合部负责统计汇总的公司性书面材料的规整。

要求：所有材料必须专门档案盒存放，不准乱对乱放，做到查找有着落；对于综合部每个人负责的工作书面材料及公司性书面材料，一律交给责任人存放，责任人做好份数记录，每月初由责任人将上月书面材料交档案室责任人存放。

考核：对于综合部人员负责的工作书面材料乱堆乱放的，考核当事人5元；对于交给责任人存放而丢失的，考核责任人5元。

1.4.4各部门每月《月度计划表》、月工作计划、总结的催缴汇总工作。

要求：月度计划表必须于每月5号前催缴完毕，各单位工作计划和总结必须于每月5日前催缴完毕。

考核：上述材料每推迟一天，考核责任人５元。

1.4.5外来客人接待工作。（第二责任人许美燕：，第三责任人：孙格素）

要求：注意礼貌用语，对于魏总、马总、王总来访客人要先通知本人经许可再引荐，要及时端茶倒水。对于所拜访者不在公司的，要向拜访者委婉说明，并问明来访事由，是否需要转告；对于所拜访者正忙的，要引领客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。

考核：对于态度恶劣，冷淡客人的，考核责任人10元。

1.4.6负责对办公区和生活区卫生抽查工作。（第二责任人：孙格素，第三责任人：许美燕）

要求：每周抽查两次，严格按照《办公区和生活区卫生划分及考核办法》检查。考核：不按时抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。

1.4.7负责日常点名工作。（第二责任人：许美燕，第三责任人：孙格素）

要求：严格执行公司劳动纪律规定，对于请假条按顺序存放，每个月装订成册；对于点名不到的，经核实属于迟到的，划迟到，按公司劳动纪律规定考核。不准出现漏划、错划现象。每个月1号将上月点名考核情况汇总，张贴于公司壁栏。

考核：达不到要求，按公司劳动纪律规定考核，其中无规定的，考核本人10元。

1.4.8完成其他临时性工作。

要求：严格按照要求的时间、标准进行办理。

考核：每拖延一天考核5元，没按照标准办理考核5元。

1.4.9本分工自2008年1月1日起实行。

说明：办公室是一个整体，每个人都应该是一个多面手，同事之间应团结协作，第一责任人不在的，第二、三责任人要主动办理；在工作上少些斤斤计较，多些默默工作；建议每个人都做好工作日志，每个月每个人都做好个人总结（不必专门形成书面材料），对于那些份内、份外都工作较好的同志（由大家投票公认确定），将奖励10元。

餐厅工作管理规定细则

1、卫生

职工就餐间

每天三餐饭后打扫 标准：桌椅擦拭一遍