办公室人员分工调整的通知[最终版]

第一篇：办公室人员分工调整的通知[最终版]

关于办公室人员工作分工调整的通知

根据实际工作需要，现对办公室人员工作分工进行调整，调整后的分工如下：

**：主持办公室全面工作，负责机构编制、人事、财务工作。

主管综合协调、对外联系、接待，财务协调及经费开支初审；国有资产监督管理；协助搞好党组理论中心组学习，党组（班子）会议记录及会议纪要整理；精神文明、治安综治平安建设工作；组织实施政务督查。

**：协助协调机关日常工作，负责文稿审核及文件拟办意见的签署。

分管局“四定”、机关绩效、政治学习及思想政治教育、政务信息公开、局印章管理、公务用车、会议会务工作，协助组织国有资产监督管理、对外联系、接待等工作。

**：负责机要文件、人事档案、局印章、办公用品采购、国有资产登记、资料室、节假日值班安排、机关后勤管理等工作。

**：负责工资职称、文稿（含工作总结、计划，***志、***大事记）拟草、工作（政务）信息、局领导请假报批、收文及文件归档工作，组织协调办理人大代表建议、政协委员提案；协助落实局“四定”、机关绩效考评和对外联系、接待及会议会务工作。

**：负责对应*局长、*副局长的文件传阅、登记、分递转办、督办并移交归档，文电记录、转办、督办。

**：负责对应*副局长及其分管科室（单位）的文件传阅、登记、转办、督办并移交归档，文电记录、转办、督办。

**：负责办公室文印，报刊发放，跟踪协调维护局领导办公室、局会议室清洁卫生；发文登记及归档；整理文书档案；车辆使用、入库管理登记；记录、填写油料使用证明；协助整理综治材料；会务服务；考勤登记。

*：负责年度经费预算、财务计划的起草和组织实施；对接区***厅规财处、市财政、审计部门做好经费落实和财务审计工作。

*：负责局机关、*财务会计，审核报账、建账，公积金和医保相关财务工作，配合做好年度预算、结算工作。

*：负责支队、*中心、*站、*站会计和局机关、*出纳工作，配合做好年度预算、结算工作；指导*整理资料室文书档案材料归档。

*：负责*支队、*中心、*站站财务出纳工作和排污费、罚没款相关财务工作；配合做好年度预算、结算。

**：负责车辆维护保养年审、车况检核，对接车辆维修，以及领导临时交办的工作。*同志兼顾文件收发工作。

抄报：各位局领导

第二篇：办公室人员分工

办公室工作人员分工情况一览表

办公室人员：qq

1．全面负责院办公室工作；

2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核（勤）；

3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；

4．搜集全院职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期报告院长办公会议；

5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；

6．协助做好全院对外交流工作；

7．协助做好人才引进及学习培训工作；

8．协助做好离退休人员管理工作；

9．负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；

10．负责审核以本院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；

11．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好本院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；

12．负责本院和领导印章的管理和使用工作；

13．负责办公室内部综合性事务协调工作；

14．负责本院车辆的调度、日常维护，保证车辆的安全行驶； 办公室人员：qq

1．协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；

2．负责本院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写本院大事记（简报）；

3．负责资料室管理工作；

4．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；

5．负责本院大批量纸质材料印刷工作；

6．负责全院的后勤管理和保障工作。

7．做好办公室分派的其他任务。

8．负责院领导办公室的卫生清理工作；

第三篇：办公室人员分工

办公室人员分工

文 波：

1、负责上传下达，接待来人来访，做好来人来客接待。

2、负责各职能部门来局检查工作的汇报。

3、组织起草年初工作计划、工作总结、各种文件和汇报材料，领导讲话稿、党政正职党风廉政报告。

4、负责办公用品用具的购买、办公设施的添置以及发放保管，来人来客接待所用烟酒的购买。

5、协助局领导做好项目申报、相关材料编制和管理。

6、完成领导临时交办的任务。

谢春飞：

1、负责党务工作，起草支部工作计划、总结。

2、负责局党组会议、局务会议、政治业务、学习记录。

3、负责劳动、人事工作。

4、协助做好各类文字材料的起草工作。

5、做好上传下达，接待来人来访，来人来客的接待。

6、完成领导临时交办的任务。

杨 瀟：

1、负责上传下达、做好来人来访的接待。接听办公室电话，做好重要电话的记录并负责落实。

2、做好各类文件传阅工作，集中保管，分类存放。

3、协助一些简单文字材料的起草。

4、负责收集、整理、归档文书档案。

5、负责办公室文字材料的打印、装订及按领导要求进行分发。

6、完成领导临时交办的任务。

向白妹：

1、做好来人来访接待，协助接听局办公室电话并负责落实通知内容。负责局办公室及局领导办公室的清洁卫生。

2、负责报刊杂志的整理、摆放。

3、完成领导临时交办的任务

梁 霞：

1、负责会计工作。

2、负责工资、妇女、计生、工会工作。

3、做好来人接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

刘 能：

1、负责出纳工作。

2、综治专干、负责综治工作。

3、协助做好来人来客接待及结账工作。

4、完成领导临时交办的任务。

第四篇：办公室人员分工

办公室人员分工

办公室是理事长直接管辖的科室，所以各项工作的自我要求标准一定要高，办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门，要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识，随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作，为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映，总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进，离领导的要求还有很大距离，个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急，导致工作被动，刘连卿：

负责党建工作；本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作；负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作；各种历史资料的搜集、整理、上报工作；大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；

刘俊龙：

机关的通信员和收发员、保管员；两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作；文件收发印发、分类、装订、编制归档工作；各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理；各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项；大厅电子屏内容每周更换工作；各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；

刘连卿

党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格

主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作

王朝广

司务长，伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。

刘俊龙

文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置

姜庆峰

负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生，收电费，开车，来人接待司机，环境美化和卫生，烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。

实行交办单制度，对安排事项进行登记，并落实具体负责人及完成时间。

第五篇：办公室人员分工的通知(9.24)

关于项目部办公室人员职责分工的通知

办公室全体工作人员：

为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。根据公司《关于机构设置及职能职责的通知》（酉水司[2010]4号）文件精神，经征得分管领导同意，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的AB角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下：

**，办公室主任。

（一）负责办公室全面工作；

（二）协助分管领导处理项目部行政日常事务和机关后勤 工作；

（三）负责项目部重大会议、活动的组织、策划、筹备及 跟踪；

（四）负责项目部重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会 议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；

（五）负责项目部车辆的综合管理工作；

（六）负责处室工作计划的拟定及督导落实；

（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；

（八）协调本单位及参建各方上下、内外关系。做好督察 督办工作；

（九）牵头做好项目部往来接待工作；

（十）完成领导交办的其他工作。

**，人事劳资秘书。

（一）负责人事劳资管理工作；

（二）负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；

（三）负责草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；

（四）负责按时办理公司员工工资、奖金、福利、加班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；

（五）负责及时办理公司员工的编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职等工作；

（六）负责具体办理公司员工的招聘和辞退工作；

（七）完成领导交办工作。

人事劳资工作与**实行AB角制，与**机要档案工作实行AB角制。

**，文宣秘书。

（一）负责文秘宣传及会务管理工作；

（二）负责办公室日常文书起草、业务处室常规文书审稿、送审及会务管理工作；

（三）负责项目部一般性会务准备、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；

（四）负责信息上报、月度/季度工程动态、工程大事

记的编拟等外宣工作；

（五）负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理；

（六）负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；做好会议室、娱乐室的使用管理工作。

（七）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财供处做好办公用品物资采购工作；

（八）做好项目部车辆日常调配工作，协助主任做好往来接待工作；

（九）完成领导交办工作。

文秘宣传工作与**实行AB角制，会务管理与**实行AB角制。**，机要档案秘书。

（一）负责机要及档案管理工作；

（二）负责文件（含OA系统）的收发、传阅、催办及统一 整理归档（含电子文档）工作；

（三）负责档案收集、整理、分类、组卷编目、保护、调 阅管理工作以及考勤统计管理工作；

（四）负责印章保管及用章管理工作；

（五）负责报刊杂志的征订分发工作；

（六）完善管理工作台帐；

（七）完成领导交办工作。

机要档案工作与**实行AB角制，与**会务管理工作实行AB角制。

**，后勤秘书。

（一）负责后勤环卫管理工作；

（二）草拟项目部后勤、食堂物资需求计划，协同财供处 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；

（三）负责营地环境卫生监督、检查及营地花木养护监管 工作；

（四）负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常。做好营地大门定时封闭管理工作；

（五）协助文宣秘书做好会务准备、服务工作。

（六）完成领导交办的其它工作。

后勤工作与**实行AB角制。

**，车队队长。

（一）负责车辆**的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助主任做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；

（三）负责对驾驶员休息室、洗车间设备设施进行管理；

（四）协助办公室同事开展相关工作；

（五）完成领导交办工作。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；

（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；

（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；

（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；

（三）完成领导交办的其他任务。

**,食堂厨师长。

（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；

（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；

（三）负责食堂物资保管、盘点；

（四）后勤秘书不在项目部时，协同财供处做好食堂物资采购工作；

（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；

（六）完成领导交办的其他任务。

**,食堂厨师。

（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；

（二）配合厨师长完成每天伙食烹调工作；

（三）做好食堂卫生工作；

（四）完成领导交办的其他任务。

相关要求：

（一）分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办公室良好窗口形象。

（二）办公室全体工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。

（三）办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作效率。

（五）办公室全体工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。

（六）办公室全体工作人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，大胆建言，促进办公室功能充分发挥。

办公室

2010年9月26日