第一篇：办公室人员分工的通知(9.24)
关于项目部办公室人员职责分工的通知
办公室全体工作人员：
为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。根据公司《关于机构设置及职能职责的通知》（酉水司[2010]4号）文件精神，经征得分管领导同意，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的AB角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下：
**，办公室主任。
（一）负责办公室全面工作；
（二）协助分管领导处理项目部行政日常事务和机关后勤 工作；
（三）负责项目部重大会议、活动的组织、策划、筹备及 跟踪；
（四）负责项目部重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会 议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；
（五）负责项目部车辆的综合管理工作；
（六）负责处室工作计划的拟定及督导落实；
（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；
（八）协调本单位及参建各方上下、内外关系。做好督察 督办工作；
（九）牵头做好项目部往来接待工作；
（十）完成领导交办的其他工作。
**，人事劳资秘书。
（一）负责人事劳资管理工作；
（二）负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；
（三）负责草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；
（四）负责按时办理公司员工工资、奖金、福利、加班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；
（五）负责及时办理公司员工的编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职等工作；
（六）负责具体办理公司员工的招聘和辞退工作；
（七）完成领导交办工作。
人事劳资工作与**实行AB角制，与**机要档案工作实行AB角制。
**，文宣秘书。
（一）负责文秘宣传及会务管理工作；
（二）负责办公室日常文书起草、业务处室常规文书审稿、送审及会务管理工作；
（三）负责项目部一般性会务准备、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；
（四）负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事
记的编拟等外宣工作；
（五）负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理；
（六）负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；做好会议室、娱乐室的使用管理工作。
（七）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财供处做好办公用品物资采购工作；
（八）做好项目部车辆日常调配工作，协助主任做好往来接待工作；
（九）完成领导交办工作。
文秘宣传工作与**实行AB角制，会务管理与**实行AB角制。**，机要档案秘书。
（一）负责机要及档案管理工作；
（二）负责文件（含OA系统）的收发、传阅、催办及统一 整理归档（含电子文档）工作；
（三）负责档案收集、整理、分类、组卷编目、保护、调 阅管理工作以及考勤统计管理工作；
（四）负责印章保管及用章管理工作；
（五）负责报刊杂志的征订分发工作；
（六）完善管理工作台帐；
（七）完成领导交办工作。
机要档案工作与**实行AB角制，与**会务管理工作实行AB角制。
**，后勤秘书。
（一）负责后勤环卫管理工作；
（二）草拟项目部后勤、食堂物资需求计划，协同财供处 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；
（三）负责营地环境卫生监督、检查及营地花木养护监管 工作；
（四）负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常。做好营地大门定时封闭管理工作；
（五）协助文宣秘书做好会务准备、服务工作。
（六）完成领导交办的其它工作。
后勤工作与**实行AB角制。
**，车队队长。
（一）负责车辆**的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助主任做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；
（三）负责对驾驶员休息室、洗车间设备设施进行管理；
（四）协助办公室同事开展相关工作；
（五）完成领导交办工作。
**，办公室驾驶员。
（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助办公室同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。
**，办公室驾驶员。
（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助办公室同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。
**，办公室驾驶员。
（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助办公室同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。
**，办公室驾驶员。
（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助办公室同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。
**,食堂厨师长。
（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；
（三）负责食堂物资保管、盘点；
（四）后勤秘书不在项目部时，协同财供处做好食堂物资采购工作；
（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；
（六）完成领导交办的其他任务。
**,食堂厨师。
（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
（二）配合厨师长完成每天伙食烹调工作；
（三）做好食堂卫生工作；
（四）完成领导交办的其他任务。
相关要求：
（一）分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办公室良好窗口形象。
（二）办公室全体工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。
（三）办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作效率。
（五）办公室全体工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。
（六）办公室全体工作人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，大胆建言，促进办公室功能充分发挥。
办公室
2010年9月26日
第二篇：办公室人员分工
办公室工作人员分工情况一览表
办公室人员：qq
1．全面负责院办公室工作；
2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核（勤）；
3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；
4．搜集全院职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期报告院长办公会议；
5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；
6．协助做好全院对外交流工作；
7．协助做好人才引进及学习培训工作；
8．协助做好离退休人员管理工作；
9．负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；
10．负责审核以本院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；
11．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好本院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；
12．负责本院和领导印章的管理和使用工作；
13．负责办公室内部综合性事务协调工作；
14．负责本院车辆的调度、日常维护，保证车辆的安全行驶； 办公室人员：qq
1．协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；
2．负责本院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写本院大事记（简报）；
3．负责资料室管理工作；
4．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；
5．负责本院大批量纸质材料印刷工作；
6．负责全院的后勤管理和保障工作。
7．做好办公室分派的其他任务。
8．负责院领导办公室的卫生清理工作；
第三篇：办公室人员分工
办公室人员分工
文 波：
1、负责上传下达，接待来人来访，做好来人来客接待。
2、负责各职能部门来局检查工作的汇报。
3、组织起草年初工作计划、工作总结、各种文件和汇报材料，领导讲话稿、党政正职党风廉政报告。
4、负责办公用品用具的购买、办公设施的添置以及发放保管，来人来客接待所用烟酒的购买。
5、协助局领导做好项目申报、相关材料编制和管理。
6、完成领导临时交办的任务。
谢春飞：
1、负责党务工作，起草支部工作计划、总结。
2、负责局党组会议、局务会议、政治业务、学习记录。
3、负责劳动、人事工作。
4、协助做好各类文字材料的起草工作。
5、做好上传下达，接待来人来访，来人来客的接待。
6、完成领导临时交办的任务。
杨 瀟：
1、负责上传下达、做好来人来访的接待。接听办公室电话，做好重要电话的记录并负责落实。
2、做好各类文件传阅工作，集中保管，分类存放。
3、协助一些简单文字材料的起草。
4、负责收集、整理、归档文书档案。
5、负责办公室文字材料的打印、装订及按领导要求进行分发。
6、完成领导临时交办的任务。
向白妹：
1、做好来人来访接待，协助接听局办公室电话并负责落实通知内容。负责局办公室及局领导办公室的清洁卫生。
2、负责报刊杂志的整理、摆放。
3、完成领导临时交办的任务
梁 霞：
1、负责会计工作。
2、负责工资、妇女、计生、工会工作。
3、做好来人接待及结账工作。
4、完成领导临时交办的任务。
刘 能：
1、负责出纳工作。
2、综治专干、负责综治工作。
3、协助做好来人来客接待及结账工作。
4、完成领导临时交办的任务。
第四篇：办公室人员分工
办公室人员分工
办公室是理事长直接管辖的科室，所以各项工作的自我要求标准一定要高，办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门，要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识，随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作，为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映，总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进，离领导的要求还有很大距离，个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急，导致工作被动，刘连卿：
负责党建工作；本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作；负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作；各种历史资料的搜集、整理、上报工作；大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；
刘俊龙：
机关的通信员和收发员、保管员；两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作；文件收发印发、分类、装订、编制归档工作；各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理；各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项；大厅电子屏内容每周更换工作；各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；
刘连卿
党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格
主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作
王朝广
司务长，伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。
刘俊龙
文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置
姜庆峰
负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生，收电费，开车，来人接待司机，环境美化和卫生，烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。
实行交办单制度，对安排事项进行登记，并落实具体负责人及完成时间。
第五篇：办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：
（办公室主任）
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作
6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。周**
1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。
5、负责机关红白喜事的安排工作。
6、完成领导交办的其它工作。张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。
2、协助王书记完成平安建设工作。
3、完成领导交办的其它工作。
点击咨询 