甘孜藏族自治州人民政府办公室机要收发工作规范

第一篇：甘孜藏族自治州人民政府办公室机要收发工作规范

甘孜藏族自治州人民政府办公室机要收发工作规范

为促进州政府办公室机要收发工作的规范化和制度化，根据《四川省国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定，制定本规范。

州政府(含州政府办公室，下同)收到的各种文件、传真电报、内刊、简报、资料、政务信息等(以下简称收件)和发出的各种文件、传真电报、简报、政务信息(以下简称发件)的处理均按本规范执行。

一、收件的处理

(一)签收

州政府的收件，由文印科机要收发室和文书处理室统一签收。签收的范围包括：

1、中共中央(含中办，下同)、国务院(含国办，下同)以及国家机关发送的文件(含明传电报，下同)；

2、省委、省政府、省级各部门发送给州政府的文件；

3、州委、州人大、州政协、甘孜军分区等领导机关发送州政府的文件；

4、州级各部门和各县人民政府主送州政府的文件；

5、其它纳入收文办理的文件；

6、署名送州政府领导同志的机要信件；

7、标有密级需签收的内部刊物、简报等。

签收人应核实收件的来文单位、受文单位、信封编号与签收单相符后方得签收。

(二)拆封

凡送州政府的信件，由文印科文书处理室统一拆封。署名送州政府领导同志的信件，除亲启件、绝密件和领导同志有特别交待的外，一般也由文书处理室拆封。署名送办公室内各科室的信件，交由各科室拆封。

拆封人剪封时应防止损坏文件和遗留文件，文件取出后，应检查是否错投、破损或印章不全等。凡不符合要求的，应及时退回来文单位，通知其更正后重新发送。

(三)分类

州政府文件分为办件、阅件、抄件、内刊、简报五类。

l、办件是指应进入办文程序按办文工作规范办理的文件，包括：

①国务院及国家各部委发送我州需要办理的文件； ②省政府及省级各部门发送州政府需办理的文件； ③州委、州人大等领导机关发送州政府需办理的文件； ④州级各部门和各县人民政府报请州政府审批、批转、转发的请示和报告； ⑤州政府领导有批示，需要办理的文件； ⑥其它应办理的文件。以上文件均应作收文登记，编号分别由机要室和文书处理室办理。

2、阅件是指一般只需送领导同志或有关单位阅知的文件，包括： ①中共中央及各部委文件； ②国务院及其各部门不需办理的文件； ③省政府及其各部门周知但不需要办理的文件；

④州委、州人大领导机关发送州政府但不需办理的文件；

⑤州级各部门、各县人民政府送州政府但不需办理的文件；

⑥其它纳入收文阅知性文件。

上述文件均作收文处理，登记、编号后由处理室分送处理。

3、抄件是各县人民政府、州级各部门、企事业单位抄送州政府的文件。

4、内刊是指机密程度高、事关全局或只需小范围阅读的中央、国务院及部委、省委、省政府的内部刊物、资料、简报。内刊由文书处理室按照阅读范围和领导分工组织传阅。

5、简报是指上级机关和州政府各部门、各县人民政府、各企事业单位的情况反映、简报、信息资料等，由文书处理室根据其内容分送有关领导和有关科室。

收件分类工作由文书处理室负责，务求准确，年错情率不得超过1％。

(四)编号登记

收件中办件和阅件分别编号登记，抄件不编号登记。

l、办件和阅件均按收文时间的先后顺序分别编流水序号。序号以年度为限，每年的第一个收件编号为0001，依次类推。

2、办件和阅件由文书处理室以贴签不贴签分别，领导在阅件上有批示也作办件。

编号登记等以上各项工作由文书处理室负责，年错情率不得超过1％。

二、发件的处理(一)发件的范围 l、州政府翻印发送的省政府文件。

2、以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘办发、甘府函、甘办函、甘府人、政府会等)。

3、其它文件(常务会议纪要、州长办公会议纪要、议事纪要、工作通报等)。

4、领导同志和机关各单位的公务信件。

(二)发文的编号

以州政府名义制发的正式文件(甘府发、甘府函、甘办发、甘办函等)由机要室统一分类编号，甘府人、会议纪要、救灾要情、目标管理、政务信息、决策动态与省内要情等由承办科室编号。建议、批评意见及提案由有关业务科室自编文号或期数。

(三)发文的份数计算

翻印的省政府文件和以州政府名义制发的正式文件由发文室统一计算印制份数。其中川府发、川办发、甘府发、甘办发文件发至州级各部门和各县的印数为158份；发至州级各部门、各省、州属企事业单位以及各县的227份；报送省政府的15份；省级部门的5份。增加或减少受文单位时，按比例相应增加或减少文件印数。四大件及政府令发至各部门及各县158份。凡传真发出的文件，一般不另行发送文件。

第二篇：机要办公室工作心得体会

我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。

第三篇：机要办公室工作心得体会

我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密

电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。

第四篇：甘孜藏族自治州人民政府办公室关于泸定县鸿飞造纸厂

甘孜藏族自治州人民政府办公室关于泸定县鸿飞造纸厂

“11.11”火灾事故情况的通报

各县人民政府：

2011年11月11日晚22时04分，甘孜州泸定县鸿飞造纸厂发生了一起火灾，经消防官兵的奋力扑救，大火于11日24时被扑灭，火灾导致厂房被烧毁8间，波及周边民房12间，直接损失达1200多万元。经州政府同意，州监察局，州公安局，消防队，泸定县政府等有关单位组成事故调查组，对事故进行了调查。现将有关情况通报如下：

经初步调查事故的直接原因是电线老化，违规使用电，导致火花引燃纸张而引发大火。事故的间接原因：一是鸿飞造纸厂安全管理混乱；二是该厂值班领导玩忽职守，擅自离岗，安全监督不力，责任落实不到位；三是泸定县主管领导没有及时赶到火灾现场，于12日凌晨１点才到现场。此次火灾的发生，暴露了泸定县相关部门和鸿飞造纸厂对当前消防工作重视不够，工作措施不到位，工作开展不及时等问题。

鉴于上述原因分析，这是一起生产经营场所不符合消防安全规定，以及人为过失而引发的责任事故。为吸取教训，有效预防火灾事故，保障财产安全，进一步加强安全消防工作，现提出以下要求：

（一）认真组织火灾事故调查处理，严肃问责。

（二）严格执行动火审批等各项安全管理制度，坚决纠正“习惯性”消防违法行为。

（三）认真分析研判，找准薄弱环节，完善工作机制。

（四）严格执行行政许可法等相关规定，从源头上杜绝不具备安全条件的申请人取得的相关行政许可。

（五）加强现在许可后的监督检查，各有关部门要建立行政许可信息共享机制，密切配

合，齐抓共管，对存在安全隐患或不具备相关条件的生产经营单位依法进行查处。二〇一一年十一月十八日语教一班刘玲怡学号：２０１０３０１１１７

第五篇：办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。