机要工作管理制度

第一篇：机要工作管理制度

江西国泰民爆器材股份有限公司

机要工作管理制度

1、总则

为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。

2、适用范围

本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。

3、公文与秘密文件的保管

3.1、公文处理

公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件

未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。

3.3、复印文件

文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。

3.4、传阅秘密文件

传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。

3.5、秘密文件的邮寄与传递

秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过

1传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。

3.6、携带秘密文件外出工作

外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的处理

严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。

4、机要工作人员职责

4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。

4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。

4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。

4.4、不私自销毁秘密文件。

4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正。

4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续。

5、机要室管理

5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。

5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。

5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。

5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁用以上设备。

5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环境拍照录像。

5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各种设备的维护工作。

5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸烟，以免引起火灾。

6、附则

6.1本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起执行。

第二篇：(三)机要管理制度

（三）机要管理制度

（2001年12月26日修正）

第一章总则

第一条为了加强公司的机要管理工作，根据有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司的机要管理工作主要包括印信管理、保密管理及文印中心管理，总经理办公室是公司的机要主管部门。

第二章印信管理

第三条印章的种类。公司的印章包括公司公章、法人章、合同专用章、校正章及各部室章等。

第四条印章的刻制、废止。公司或各部门要刻制或改刻印章，必须由总经理办公室负责统一办理。更换和废止的印章要及时交总经理办公室保存或处理，印章如有散失、损毁、被盗，应及时报告总经理办公室。

第五条印章的保管。公司印章由总经理办公室指定专人保管，各部门印章由部门经理保管，或由部门经理指定专人保管，印章不得外带，必要时需经领导批准。印章要放在保险柜或坚固的橱柜里，以防被盗。

218

第六条印章的使用

（一）以总公司名义行文、签订合同、对外担保、货款等需盖公司公章、合同专用章、校正章、法人章的，须填写《用印申请单》，注明文件的内容、份数、送达单位，由部门负责人签字后，送总公司领导批准，方可用印。

（二）到外单位办事、联系业务、办理手续等需出具介绍信、证明，一般经总经理办公室主任审批使用总经理办公室印章，特殊情况需用总公司印章，必须填写《用印申请单》，由部门负责人签字、总经理办公室主任审批方可用印。

（三）以部门名义行文、对外联系业务等由部门经理审批使用部门印章。

第七条所有盖章的文件材料均应登记、存档备查。

第八条原则上不开空白介绍信，特殊情况需经总公司领导批准，规定用印张数、用途后开具并予以登记。

第九条未按程序审批的，管印人有权拒绝盖印。

第三章保密管理

第十条保密范围

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录，有关 内部和党、政行文，资料。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职工人事档案、工资、劳务性收入及资料。

（七）公司党委、纪委有关决定、决议及相关事务。

（八）其他经公司确定应当保密的事项。

第十一条保密措施：

（一）公司各部门及个人都有保守公司秘密的责任和义务。

（二）属于公司秘密的文件资料，要在文件右上角标明“秘密”，或“内部资料，注意保密”字样。

（三）对于要保秘的文件、资料要指定专人保管，不得外传，要复印、摘抄须经主管领导批准。

（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理或主管领导批准。

（五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。

（六）公司总经理办公室应指定文印室负责对文印室错、漏印页纸张和废旧文件、纸张定点、定时收集处理，严禁乱扔、乱倒或外流。

（七）文印中心人员要加强保密观念，采取必要的措施防止公司秘密泄漏。

（八）总经理办公室每周组织一次文件、印信使用保密检查，总

公司各部门每周应组织一次办公室清扫整理和文件清理。

（九）总经理办公室每月应组织档案室进行一次系统文件清理，及时处理废旧文件和借阅文件回收归档或办理续借手续。

（十）总经理办公室每半年牵头组织、会同党委办公室、企管部、人劳部、工程部等相关部门带领档案室人员进行一次保密办公检查，及时发现、纠正问题。

（十一）公司工作人员如因工作不慎造成公司秘密泄露造成公司损失，应追究责任。公司职员如有过失泄露公司秘密，或故意为他人窃取、刺探、提供公司秘密的，依法或根据公司有关规定给予处罚，直至追究刑事责任。

第四章文印中心管理

第十二条公司文件统一由文印中心打字、复印，以保证制文质量。

第十三条总公司各部室人员打印、复印文件，须认真填写《文印审批表》，经各部门负责人或总经理办公室审批后方可付印。

第十四条各直属、控股联营公司文件在文印中心打字、复印的要填写《文印审批表》，经子公司办公室审批后方可付印。打字、复印费按成本价格计算，每年结算一次。

第十五条文印中心设服务窗口，文印材料在服务窗口交接，文印设备统一由文印人员操作，其他人员未经批准，不得擅自入内。

第十六条打字、复印完成后，拟文单位及人员应及时取回原稿，文印中心不负责保存原稿。

第十七条文印人员要做好文件资料的保密工作，对重要文件资料储存要加密，对未正式发文的文件资料要防止泄秘，重要材料的废弃稿件要及时用碎纸机捣碎。如因工作不慎造成泄秘的，要追究有关人员责任。

第十八条文印人员要做好文印中心设备的日常维护工作，发生故障时，要及时联系维修商上门维修。同时，要注意纸张的重复利用，注意节约用电和设备安全，做到规范操作、安全节约。

第五章附则

第十九条本制度由总经理办公室负责解释，自二00二年二月一日起施行。

第三篇：机要工作

机要工作总结

一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导，认真收发文件和信息

通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度，形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备，保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。

四、提高人员素质，加强保密能力

提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，认真保管好单位商用密码盘和密码电报。

第四篇：乡镇机要工作经验交流材料

经验交流材料之

加强领导

完善制度

狠抓落实 全力做好机要文电管理工作

阳丰乡党政办公室

近年来，我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下，在县机要局的具体指导下，从加强机要工作规范化建设入手，建立健全了各项工作制度，规范了机要密码和文电管理，使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍，与大家共同探讨学习。

一、领导重视是前提

领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决而未解决的难题，一一作出解答并现场办公。由于领导重视，我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率，保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制，既充分发挥机要文电效用，又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作，确保机要文电有人管，有人问。三

是落实了机要员岗位津贴每月50元，极大地调动了机要员工作积极性。

二、硬件建设是基础

过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白，给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况，办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报，引起了领导的高度重视，从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室，配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施，为机要密码管理人员创造了良好的工作环境，同时也确保了机要通信安全畅通。

三、完善制度是保障

俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文电管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等，做到每份文电走向清楚，有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节，制定了七项制度。它们分别是：《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机

要文电回收制度》、《机要文电存档制度》，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象，我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，狠抓机要文电督查工作，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导提供文电资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，进一步提高了机要文电管理水平。

四、狠抓落实是关键

对来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报，我们对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到：细查文电份数是否与清单相符，细看文电是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”，除了对机要文电按时认真登记，对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的

位置，以便领导及时批阅。二是“腿勤”，即要求机要人员给主要领导同志送文及时准确，每日坚持两送两取，紧急文件电报当面送呈，当时取回，在班子成员中间传阅的一般文件电报在一至二日内传阅完毕。三是“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文电管理工作的意见。文电回收，突出一个“严”字。机要文电回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，我们努力做到三个“决不”：严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。

第五篇：机要办公室工作心得体会

我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。