机要工作体会（精选五篇）

第一篇：机要工作体会

机要处**年工作总结 在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：

一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷，其中：永久类**卷，30年类**卷，10年类**卷；补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

四、目标工作均有成效 一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零差错登记核查制度，**年度登记差错**次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

五、存在的主要问题

一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度，并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。

机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

（三）健全工作制度，确保落实工作。

结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。

（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。-4-篇二：机要培训心得体会

落红不是无情物 化作春泥更护花

雅菊微添水榭芳，霭蔼暮色渡秋光。

漾漾十里不绝漪，迢迢千里无限量。

气润流霞浮彩雾，鸟啼落花动色香。

弱柳弄枝醉人意，扁舟带月随波荡。

美丽东湖之畔，百年名校之边，作为新进机要人员，我很荣幸参加这次省局举办的培训班。对于我来说，这是一次形式多样、内容丰富、全面系统的学习。半个月的学习使我收获颇多。不但使自己理论知识得到丰富，视野得到开阔，实际操作技能得到了提高，工作经验得到充实，而且思想境得到了升华。

学习先烈前辈们坚定信念。信念是什么？信念是指引前进的航向。观看忠魂教育影片的时候，看到在那个战火纷飞的年代，他们为了保守党的秘密将自己宝贵的生命置之度外，这份伟大让我深深地感动，是什么让他们有这般坚强？是什么使他们做出如此坚定的选择？那就是——对党忠诚，坚定的政治信念。女共产党员、机要干部施奇在部队转移过程中，为了保守机密，而不幸被捕，面对敌人的百般折磨和摧残，始终不肯说出党的秘密，直到最后英勇牺牲，年仅22岁。这些例子数不胜数，他们都是将一颗忠诚之心放于自己的生命之上，为了自己坚定的信念而不惜个人利益，值得我们每一位新密码干部好好学习。学习一代又一代密码干部的甘于奉献的高尚品格。一代代密码前辈们用他们的实际行动，为我们诠释了什么是无私奉献精神。多少次万家团聚的时刻，多少次周末和节假日，多少次父母、妻子儿女期盼的时刻，还有很多很多的时候，他们都坚守在自己的岗位上，为保证通信的畅通而默默奉献着。

通过这次学习，使我更加深刻地体会到党的密码工作使命光荣，责任重大，作为新进密码干部必须继承前辈们的光荣传统，弘扬机要精神，立足本职，扎实工作，努力做好一个坚持，两个着力，两个确保和三个服务工作。

一是学会干事，正确看待“大”与“小”。我们都是年轻干部，有知识、有理想、有朝气、有抱负，富有进取精神，现在都从事密码工作。有的是在地市州，有的是在县市区一级，特别是县市区一级，作为基层党政机关，党和政府的各项路线、方针、政策将会在这里得到具体的实施和体现。所有的这些“大事”大多是通过机要部门来传递和传送，而我们从事的工作就是收发文件，接听电话、日常值班等一些琐碎的“小事”，心理难免失落，所谓“世事洞明皆学问”，能把“小事”做好，做到精益求精，却是一件不容易的事情。正是通过这些微不足道的小事的不断积累和沉淀我们才能看到能力上的距离和成长路上的艰辛，慢慢地，我们会发现，“小事”干过了，干顺了，我们舞台会放大的，正是这些小事增强了我们的办事能力，锻炼了意志和培养了实干的精神。这其中既有量的积累，更有质的飞跃„„不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。我们要放下身段，努力学习，争做业务 的能手和尖兵，不怕吃苦，敢于实践，作组织公认的老实人，不能眼高手低，更不能好高骛远，始终坚持“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的心态，切实履行好一个密码干部的职责。二是正确看待“多”与“少”。众所周知，机要部门是个清水衙门，不会有更多的实惠，作为新进密码干部，平时的工作条件落后，生活贫苦寂寞，但是我们要努力克服困难，迅速适应角色，用一颗真诚、朴实的心投入到工作当中，我们要铭记“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”这句格言，不怕给工作多，就怕没事干，多一点朝气少一点暮气，多一点锐气少一点“成熟”，多一点修炼少一点设计，业绩群众公认，进步组织关心，多一点奉献少一点攀比，特别是不要怕吃亏不要怕吃苦，多一点包容少一点抱怨，正确对待他人、正确对待组织，敬业畏权，多一点敬畏少一点傲气，机遇有所不同，自我纠正，敬畏权利敬畏，多一点感恩少一点计较，带着一种感恩的心，方方面面的，多一点忠诚少一点质疑„„通过不断地自我调整和加压，加强学习，全面提升自己。

三是正确处理“冷”与“热”。在平时的工作中踏踏实实做事，在实际生活中堂堂正正做人。把实实在在为群众做事作为衡量自己人格修养的基本准则和追求方向，把自己对人生价值的追求和日常工作紧密结合起来，努力在现有工作中取得优异的成绩，争取到更广阔的舞台上施展自己的才华。只有拥有过硬的工作能力，才能站稳脚跟。作为密码干部，区别不应该是在经济待遇、政治地位上，而应该表现在工作能力和工作成绩上。这就是“冷”与“热”的问题，冷就是冷静理性，甘于寂寞，甘坐“冷板凳”，不把“冷板凳”当成“冷遇”;“热”就是工作热情似火，作风风风火火，热心热情对待生活中的人和事。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。作为新进密码干部，唯有保持“一片冰心在玉壶”的高尚情操和纯洁心境，坚持胸怀理想、脚踏实地，刻苦学习，勤奋工作，才能在实践中锻造灵魂，淬炼品格，提升能力和素质，才能在艰苦的环境中披荆斩棘、健康成长，才能无愧于时代、无愧于人民、无愧于自己。篇三：机要保密人员的五个坚持体会演讲

机要保密人员的五个坚持体会演讲

牢记崇高使命继承光荣传统再创辉煌业绩（有五个坚持的影子，却不是真正五个坚持）

尊敬的各位领导、战友们、同志们：

大家好！我是来自西藏##部队的####，今天我演讲的题目是----牢记崇高使命，继承光荣传统，再创辉煌业绩！

迎着和煦的风，沐浴着温暖的阳光，度过了一个生机勃勃的春天，火热奔放的初夏朝我们走来。冬去春来，岁月匆匆，弹指一挥间，密码工作也迎来了她83周岁的生日。

风雨彩虹，密码工作经历了许多的风风雨雨，有过挫折、有过辉煌、有过令人难忘的奋斗历程，终于迎来了今天的83年丰收庆典。在这一刻，我热血沸腾，思绪万千。1930年，在那个血雨腥风的年代，我们党和部队创建了密码工作，从此一代又一代的密码工作者不计个人名利，默默无闻地坚守在这一特殊战线上，为中国人民的解放事业和社会主义建设事业鞠躬尽瘁，作出了不可估量的贡献。累累的硕果里，饱含了几代人艰辛的付出，凝聚了多少人的心血和生命！有多少人，在艰难险阻面前，依然把自己的青春奉献给了神圣的密码事业；有多少人，在祖国危难之际，依然肩负起崇高的使命，把自己的一切献给了党和人民；有多少人，在祖国需要的时候，决然放弃自己舒适生活，义无反顾地投入到报效国家的行列；有多少人，看似一生平平淡淡、默默无闻却随时心系国家的安全和民族的安危，在不平凡的战线上做出不平凡的业绩。是什么给予他们无穷的力量？是什么让他们义无反顾，全力以赴？是肩头的神圣使命，是无私的奉献精神，是对党和人民的无限忠诚，是对祖国和民族的强烈责任！

如今的我们生活在幸福美好的和谐社会里，成长在暖意融融的阳光下，站在无数先烈的臂膀上，承接过密码工作的接力棒，我们没有理由不去珍惜，没有理由不去尽职尽责。做什么事情都需要付出，做什么事情都需要责任。责任是一个神圣的字眼，责任是一个沉重的词汇。黄河滔滔，奔流而下，昼夜不停；长江滚滚，自西向东，翻滚不息；太阳每天东升西落，周而复始，永不停息；星星围绕着自己的轨道，划出美丽的的弧线，往复循环。世间万事万物，都在按照自己轨迹运行，没有人强制，没有人推动；是什么给他们源源不断的力量？是责

任！他们都在履行自己的责任！同样道理，作为部队的一名机要人员，更需要继承光荣传统，牢记自己的崇高使命；更需要强化自己的责任，把忠于职守，无私奉献，严守机密，保障畅通16字原则铭刻在心!祖国西南边陲的安宁，离不开我们的责任！和谐社会的健康运行，离不开我们的责任；国家与民族的安全，离不开我们的责任；人民的安居乐业也不离开我们的责任。虽然我们只是浩瀚沙漠的一粒沙，滔滔大海的一滴水，但我们一言一行、一举一动，身系着国家的兴旺和天下的安危，我们的职责重于泰山，我们的使命高过蓝天！

机要工作是神圣而光荣的，看完《光辉的历程》这部专题片，深感震撼。责任的捍卫，正气的弘扬，让我更感受到作为密码干部无比光荣和神圣。作为新时代青年，我们应该树立与机要工作同成长共命运的坚定信念，更应该有为再创辉煌而奉献自己毕生的坚定决心，做一个激情澎湃、努力奋进的青年。苏联文学家奥斯特洛夫斯基说过：人生最宝贵的是生命，生命属于人只有一次。一个人的生命应当这样度过：当他回忆往事的时候，他不致因虚度年华而悔恨，也不致因碌碌无为而羞愧,是的，人的生命是短暂的，或重于泰山，或轻于鸿毛。作为部队机要工作者，关联着攻无不克、战无不胜的边防部队的形象与荣誉，身系着祖国边疆的安全，理应把青春、生命、理想、热血奉献给神圣的密码事业，贡献给蒸蒸日上的祖国。忠于职守，无私奉献，虽不能长成参天大树做栋梁之才，不妨做一棵小草为春天献上一丝新

绿；不能像海洋一样用宽阔的胸怀容纳百川，又怎么不可以是一条小溪为孕育我们的土地捧上甘露呢；不能成为天之骄子，何不继承光荣传统为命令的安全畅通做出更多的贡献呢？！

这是一个和平与发展为主题的年代，也是一个充满挑战、潜伏着战争危险的时代；领土与利益的纷争、能源水源的争夺、不同文化价值观的碰撞、敌对势力的渗透、跨国犯罪活动的猖獗等，都给边防部队带来了严峻考验，更为密码机要工作提出了更高的要求。部队机要工作者更应当提高警惕，牢牢地戍守在密码工作的特殊战线上，力争为部队和国家作出更大的贡献，使老一辈机要工作者们的奉献精神代代传承，永续不断。这是赤诚的奉献，更是无怨无悔的奉献，因为我们热爱这份职业，我们的人生为此而怒放异彩。

战友们，同志们，青藏高原的天空纯净湛蓝，喜马拉雅山的雪峰洁白晶莹，白云朵朵飘荡在一望无际的草原上空，羊群片片悠然自得在广阔无垠的草场，祖国壮丽的山河需要我们精心的地守，人民幸福和谐的生活需要我们细心地维护。能成为部队密码事业的一员，我感到自豪；能为祖国的发展增砖添瓦，我感到荣幸。荀子说，不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。千万条涓涓细流汇聚起来就变成了波涛滚滚的大河，全体战友团结起来，就形成了一股巨大的力量。

让我们凝聚在一起，赤胆忠诚，投身于这条特殊防线吧!让我们忠于职守，为维护国家利益做出更大贡献，为明天再创辉煌业绩吧!谢谢！篇四：机要秘书工作心得体会

机要秘书工作心得体会

在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事

情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料(material)，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的 文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以

继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。篇五：2010年度机要岗位年终工作总结 2010年机要岗位年终工作总结

所在单位：

姓 名：

联系电话：

报送日期： 2010.12.16 机要岗位年终工作总结 2010年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及

时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。

6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。

7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。

8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。

9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服

务领导的工作。

11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交2009年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。

12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。

13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。一一年将至，我将进一步完善公文处理传阅、传递工作，规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工作。

第二篇：机要工作

机要工作总结

一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导，认真收发文件和信息

通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度，形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备，保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。

四、提高人员素质，加强保密能力

提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，认真保管好单位商用密码盘和密码电报。

第三篇：机要工作管理制度

江西国泰民爆器材股份有限公司

机要工作管理制度

1、总则

为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。

2、适用范围

本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。

3、公文与秘密文件的保管

3.1、公文处理

公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件

未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。

3.3、复印文件

文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。

3.4、传阅秘密文件

传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。

3.5、秘密文件的邮寄与传递

秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过

1传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。

3.6、携带秘密文件外出工作

外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的处理

严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。

4、机要工作人员职责

4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。

4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。

4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。

4.4、不私自销毁秘密文件。

4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正。

4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续。

5、机要室管理

5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。

5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。

5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。

5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁用以上设备。

5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环境拍照录像。

5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各种设备的维护工作。

5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸烟，以免引起火灾。

6、附则

6.1本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起执行。

第四篇：乡镇机要工作经验交流材料

经验交流材料之

加强领导

完善制度

狠抓落实 全力做好机要文电管理工作

阳丰乡党政办公室

近年来，我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下，在县机要局的具体指导下，从加强机要工作规范化建设入手，建立健全了各项工作制度，规范了机要密码和文电管理，使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍，与大家共同探讨学习。

一、领导重视是前提

领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决而未解决的难题，一一作出解答并现场办公。由于领导重视，我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率，保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制，既充分发挥机要文电效用，又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作，确保机要文电有人管，有人问。三

是落实了机要员岗位津贴每月50元，极大地调动了机要员工作积极性。

二、硬件建设是基础

过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白，给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况，办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报，引起了领导的高度重视，从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室，配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施，为机要密码管理人员创造了良好的工作环境，同时也确保了机要通信安全畅通。

三、完善制度是保障

俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文电管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等，做到每份文电走向清楚，有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节，制定了七项制度。它们分别是：《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机

要文电回收制度》、《机要文电存档制度》，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象，我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，狠抓机要文电督查工作，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导提供文电资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，进一步提高了机要文电管理水平。

四、狠抓落实是关键

对来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报，我们对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到：细查文电份数是否与清单相符，细看文电是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”，除了对机要文电按时认真登记，对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的

位置，以便领导及时批阅。二是“腿勤”，即要求机要人员给主要领导同志送文及时准确，每日坚持两送两取，紧急文件电报当面送呈，当时取回，在班子成员中间传阅的一般文件电报在一至二日内传阅完毕。三是“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文电管理工作的意见。文电回收，突出一个“严”字。机要文电回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，我们努力做到三个“决不”：严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。

第五篇：机要办公室工作心得体会

我们党委机要室，是党办所属下的一个合署办公部门，是直接为校领导和基层部门服务的窗口，在党办领导的关心下，曾连续多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人注意的岗位，平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻，兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，因为党的事业需要我们这些“绿叶”。