第一篇:机要密码工作演讲稿
机要密码工作演讲稿-忠诚的队伍 光辉的历程
在血雨腥风的战争年代,在风和日丽的和平时光,在黄沙飞舞的大漠深处,在霓虹闪烁的繁华都市,在党和政府的核心机构,在人民生活的寻常地带,有一支队伍,一支神秘而忠诚的队伍,为了责任,为了使命,为了祖国的前行,默默奉献着、孜孜追求着、屹屹坚持着,这就是我们光荣而忠贞的密码工作者。
这里不是战场,却始终处于硝烟弥漫的中心,这里没有血战,却始终进行着充满智慧的较量,这里看似平静,却始终跳动着历史前行的脉搏。
xx年来,密码工作从无到有,从草创到科学从传统到现代,走出了一条中国特色的发展道路。在革命斗争中,在政权建设中,在改革开放中,在社会发展中,作出了不可替代的特殊贡献,建立了彪炳史册的卓著功勋。
xx年来,密码工作从早期的无线电台到电话机、传真机、计算机、网络通讯,经历了手工、机械化、电子化、网络化的发展阶段,适应了不同时代、不同领域、不同对象的应用需求,形成了新的密码科技发展战略布局。
第二篇:机要工作
机要工作总结
一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导,认真收发文件和信息
通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度,形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、认真维护设备,保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查,认真维护好各种设备,确保各种设备能正常运行,保证通信正常。
四、提高人员素质,加强保密能力
提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,认真保管好单位商用密码盘和密码电报。
第三篇:机要工作管理制度
江西国泰民爆器材股份有限公司
机要工作管理制度
1、总则
为进一步加强机要工作管理,维护公司信息安全和利益,使管理工作规范化、制度化,根据《国家保密法》等相关管理要求,结合公司工作实际,特制定本制度。
2、适用范围
本制度规定了机要室日常安全保密管理,收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施,适用于机要室工作。
3、公文与秘密文件的保管
3.1、公文处理
公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记,做到手续齐备,每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。
3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件
未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。
3.3、复印文件
文件必须经过请示,得到审批后才可以复印,复印件按原件要求管理,并及时将原件收回妥善保管。
3.4、传阅秘密文件
传阅秘密文件时,应由机要人员或指定人员统一掌握,非经批准,不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件,必须直接与机要人员联系,不互相传递,秘密文件不在外过夜。
3.5、秘密文件的邮寄与传递
秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄,未得批准不得通过
1传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送无关的业务,坚持专程取送。
3.6、携带秘密文件外出工作
外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准,并办理登记手续才能带出,同时一定要采取安全措施。
3.7、秘密文件的存放
秘密文件必须存放在有安全保障的地方,并经常检查保管情况(要有专门的文件柜,并且文件柜有安全措施)。
3.8、秘密文件的处理
严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件,均需登记造册,经领导审批后,指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。
4、机要工作人员职责
4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则,严格遵守党和国家的保密纪律,并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。
4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。
4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。
4.4、不私自销毁秘密文件。
4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。
4.7、保持高度警惕,及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况,发现问题及时纠正。
4.8、机要文件管理人员工作变动时,必须如数清点机要文件,做好移交工作,办理移交手续。
5、机要室管理
5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室,以防机密泄露。
5.2、非机要室工作人员,未经许可不得擅自进入。
5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入,时间不得过长,并登记。
5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房,机房内也禁用以上设备。
5.5、不将摄录像设备带入机房,不得对室内办公设备、环境拍照录像。
5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门,平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制,同时做好机要室各种设备的维护工作。
5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生,严禁在阅文室内吸烟,以免引起火灾。
6、附则
6.1本制度由总经理办公室起草,并由总经理办公室负责解释。
6.2本办法自发布之日起执行。
第四篇:纪念密码工作80周年演讲稿
纪念密码工作80周年演讲稿
当我走近他们的时候,我为他们的工作深深地惊诧和感动了。我的思绪和情感,犹如从幽静的林间,突然来到酣战正烈呼声排山倒海般的足球赛场,再也难以平静下来。
他们是谁?在三百六十行中,你很难看到他们工作的身影,这是由于众所周知的原因。
他们,就是机要战线上的工作者们。
说
起机要,你也许马上会联想起电影《永不消逝的电波》中那个头戴耳机、手击电键的主人公李侠,不错,那就是他们的缩影和雏形,他们就是当今的李侠。所不同的是他们处在社会主义初级阶段。
有的人也许会说:“搞机要的,工作比较冷僻,没有什么名气,不怎么样;”“这可是份挺安稳的工作,不苦不累挺好过的……;”这些是对机要工作的曲解!多少年来,机要工作在“机房重地,外人免进”牌子的陪伴下,始终罩着一层神秘的面纱。原先我也和许多人一样,对这里的工作,更多的是用想象和猜测。
可是,当我1998年作为机要战线的一名新兵,走近他们,和他们一起工作,一起交谈,特别是亲眼目睹机要局经历不平凡的1999年,这里的一切,一次次打动着我的心,我的观念不禁产生了强烈的转变,常常对自己的曲解而感到内疚和汗颜。我强烈感受的是:他们的工作是默默无闻的,但却护理着党和国家的咽喉和命脉,是极其神圣和辉煌的;为履行这个至高无上的使命,常常需要用身心和汗水去拼搏和奉献,其中不乏感人肺腑的壮举。宣传报道的镜头,应该对准多年来秘而不宣的他们!
福建省委机要局,坐落在相思树群交相掩映的福州屏山机关院落中,一座毫不起眼的五层建筑。当我第一次走到“闲人免进”充满神秘感的机房前,我不由产生了解里面的迫切欲望。
我首先认识了机要局副局长程惠钦,他56岁,干机要已近40年,职业的原因使他平时不苟言笑,脸上刻着深深的皱纹,说话慢条斯理,让人感到他是一个极稳重的人。他领我进了机房。我的心一下子缩紧了……。
这是一方极其特殊的空间,空气里写满肃穆与庄重,氛围里充盈着紧张和缜密,连人们来回的步子都是悄然和匆匆的。
程惠钦领着我在过道上走着,我感到自己是在精密仪表心脏和电波中穿行,心里别别直跳,“他们都是大专院校毕业生,”程惠钦神态淡然,慢吞吞地说,“机要工作说起来,专业性比较强,责任比较重,有时任务多了,搞得神经也很紧张,但无论如何,绝对不能出事。”他的语调总是缓慢和低沉的,让人感到有沉甸甸的份量。
接下来的时间,我就成了他们中的一员,有足够的时间了解这里的一切。
这是一处极其重要的地方,历来是党政高层领导关注的“热土”,冷而不静,孤而不僻。因为,与电影类似,这里每天讯号持续不断,有关政治经济等方面的重要信息,像车辆进入枢纽站,流进又流出,机要人员就是这里特殊的“调度员”和“扳道工”。更具体说,机要部门是党政部门重要信息的中转站,承担着上下沟通即上情下达、下情上报的任务,上级的指示、部署、意见、情况通报、工作安排等,通过机要部门而下达;当地的工作报告、请示汇报等,也是通过机要部门向上传发。其中相当部分是对政治、社会生活有重大影响的。正因为如此,把这个位置比作“咽喉命脉”,一点也不过份。所以,历来党政领导和重要部门极其关注这里的工作,在1999年这个特殊年份,这里更是被关注的焦点,也常常有党政主要领导直接过问机要工作。正因为如此,这里的工作人员绝非等闲之辈,他们都经过严格的筛选,技术上都经过严格的学习和训练,业务相当纯熟和精湛,都能独当一面,如他们操作起电脑如同摆弄“掌上物”,其中许多人设计应用软件易如反掌。全局四十几号人从局长到驾驶员,个个都会五笔录入,年终总结时,材料都是各人在计算机前独立操作完成。
这里是“每一秒钟都不能撤防的阵地”,使人神经总是绷得紧紧的。按规定,机房值班人员一天24小时都要在机房里度过,吃睡当然也在机房,这也是多年来的传统。对此我曾经“怀疑”过,但在以后的一段时间里,由于工作上的原因,我曾一次次地“联络”过,不论是中秋节和大年三十,每一刻都有人接听电话。机房旁边两个房间摆着几张简易的床铺,床头柜上摆满了一溜电话,这就是值班人员睡觉的地方。晚上一有情况,只要电话铃一响,他们马上就能起身进入工作状态。紧张的工作,使有时上洗手间还得一溜小跑。有的人因此而神经衰弱,半夜如有这方面的动静,就再也睡不着了,只好披衣坐靠;也有的人平时变得“神经质”,即使在家里夜晚接电话时也会下意识熟练地操起话筒:“机要局,请讲……”。吃饭时间,我看到他们中只能一人抽空出去打快餐,在机房里常常能看到白色的快餐盒。每天上午上班雷打不动的值班员的交接班“仪式”总是那样的严肃和庄重,又使人联想起电影《上甘岭》中的阵地交接班:“这里的每一寸土都交给你们了……
”。
他们工作的紧张和繁忙,完全是打乱生物钟的,白天和黑夜,随时都有可能进入工作状态。经常,白天的紧张工作后,夜晚又进行“大兵团”的加班作战。有一项最繁重的被行内人员称作“全报”的任务,就是将同一份信息,在限定的时间内,发送到全省九地市和百来家省直单位,从这个意义上说,是传发到全省各地各部门,覆盖面积达全省12万平方
公里。如少发一个部门一个地市,都会造成不可估量的负面影响。八小时之外的“大兵团”作战多数是对付这个“全报”。记得那是暮春的一个深夜,当我接到“全报”的通知,搓揉着睡眼惺忪的眼睛,步履蹒跚地走到机房,尽管窗外是万籁俱寂的瑟瑟寒夜,而在这里,灯火通明,十几个年轻人陆续赶到机房,人手一份工作,一片紧张而有序的景象。我伸腕看表,指针指向一点半。原来,他们接到值班同志的电话通知后,住在较近的走来,较远的骑单车或打的,有的女同志还由丈夫陪着一块来,在规定15分钟内都赶到。我看着工作台前他们一张张年轻甚至稚气未脱的脸庞,工作的疲惫还在他们脸上,可眼神还是那么专注。工作结束时,天也快亮了,又是准备上班的时候了。这样反生物钟繁忙地工作常年都有,而在特殊年份,有半年多的时间,每两至三天,就会遇到这样的任务!
他们在工作中常遇到“硬仗”,工作的强度也是一般人所想象不到的。特殊年份的工作量直线上升,是过去平时的几倍和几十倍。这些任务,可不是像许多人想象的键盘一点就万事大吉了的。文字录入时,许多人对着计算机屏幕一坐就是一整天,夜晚梦见尽是跳动的文字符号;“全报”时,所有人七至八个小时站在半人工操作的机器设备前,不停地输送材料,不停地核对各单位接收情况,不停地呼叫和传呼;外出递送材料的同志几乎一整天在外头转。这就出现了“传不完的材料,挂不完的传呼,走不完的路……”;一天下来,任务结束时,许多人坐在椅子上动弹不得,还像老年人那样不时地敲打着背脊……。机要干部陈建身兼驾驶员,在省领导集中于距机关七、八公里远的山地进行“三讲”学习时的一段时间里,白天和大家一样干,几乎每晚都有递送紧急材料的任务,有时半夜连跑三、四趟,根本谈不上休息,以至再来任务时值班人员都不忍再叫他,但任务需要还得叫醒他……由于工作繁忙,休息成为一个问题,多数人没办法补休,连休假、探亲假也取消了……;
在与他们的接触中,我发现他们共同的一个特点是,有极强的工作责任感。履行职责,对他们来讲,是责无旁贷和至高无上的。他们戏称在家中最怕的就是单位的传呼响,因为准是任务又来了。但是,无论如何,只要是接到任务,他们都能及时地赶到单位。有一个叫陈震东的小伙子,一次参加朋友的婚宴,刚递完“随份”坐下抬起筷子,单位的传呼就响了,他只好抓一把瓜子立即赶到单位。“交了钱却没吃”,这成了大家一个开心的笑料。“9·21”深夜台湾地震,波及本省沿海,福州、厦门、莆田、漳州等地震感强烈。不少房屋摇摇晃晃、“咔咔”作响,许多人哄叫着奔向屋外旷地。在这种情况不明后果难以预料的状况下,不论省还是地、市、县的机要值班人员,一个不约而同的做法是,没有跟着人们跑出屋外而脱离岗位,而是沉着冷静,临危不乱,都意识到此时更应保持重要信息渠道的畅通,并都及时主动地与有关部门取得联系。事实证明,他们当时的举动,在稳定社会、保持社会正常工作生活秩序上,起着重要的作用。而支撑他们坚守岗位、冒险工作的信念就是:崇高的责任感!
十月的一天,我遇到了省委副秘书长王国贤,谈到机要工作,他变得神情凝重。他语调缓慢地告诉我,机要人员是一支相当好的队伍。常年努力奋战,在今年这个特殊的年份里,充分发挥了生命线、指挥线、保障线的作用,没有辜负党和人民的重托,使机要精神——这个光荣传统得到很好的发扬。在他的案头上,我看到了许多省领导为机要工作创建70周年的题词,对机要人员的深切之情溢于言表。省委书记陈明义的题词是:“严守机密,无私奉献”;省人大主任袁启彤题:“无名英雄”,另标注:“沧海横流,方显得英雄本色,科技突飞猛进,更显得党和人民的机要任务繁重,机要工作极为重要。”省长习近平题:“继承机要传统,弘扬机要精神”;省委副书记赵学敏题:“看不见的战线”,标注:“我曾在办公厅工作多年,目睹机要工作者废寝忘食地劳动,常常为之钦佩”……。现在我能理解,为什么省领导和许多人都对机要工作如此动情。
随着时间的推移,我从他们身上,看到了被称为机要精神闪光的一个个片断。
机要精神带来工作的拼劲。
吴忠,32岁,国字脸,高高大大的个子,说话还有几分腼腆。就是这样一个大小伙子,谁也看不出他长期患肠胃溃疡症。这当然与长期工作紧张与吃快餐有关。那天是星期天,“全报”任务,把大家都招到单位来。早晨,他就觉得有点晕眩,隐隐感到今天身体可能会出问题。可是,自己如果请假,别人就得多干,他不愿自己在这个关键时候请假撤下,于是,预备党员的他没有吭气,午后,工作量增多起来。闽南刮台风,闽北泥石流,有关信息源源不断地收到和发出。从白天算起,他和其他同志已整整站了5个小时,双手不停地做着呆板的就像电影《摩登时代》里的工人一样的动作,还不时地耸着肩膀,用脑袋和肩膀夹话筒接听电话。肚子果然作怪了,三次大量便血使他双腿打颤,汗水慢慢沁上他的额头,最后,他渐渐支持不住,开始蹲下身子,猛然间,近一米八的他,终于在机房倒下……。送到医院后,一查也令医生吓了一跳——肠溃疡已侵蚀到一根血管,所以伴有大量失血。病房里昏迷刚醒过来的他,第一句话是向簇拥着的同志们说,请检查一下刚才他做的工作,说完又昏过去。几天以后,面对着领导和同志们络绎不绝的探望和送来的一束束鲜花,吴忠觉得忐忑不安,他在病床上给局里写了一封信,说今年大事多、要事多,比如,最近澳门即将回归,局里事情太多了,要领导劝阻大家不要花时间和精力再来看他。他会好好地配合医生,争取早日康复,回到工作岗位。
机要精神激发大家发挥工作的最大潜能。
陈群,26岁的女同志,性格开朗,爱奔爱跳,是局里的运动健将。由于她爱人在外地工作,她家又在乡下,所以,住在机关院内的类似“单身汉”的她,即使不是轮到值班,也常常在夜晚来机房转一转,做一些零活,因此这里无形中成了一个习惯,人手不够时,就有人说“这事一会儿就让陈群来干”。那一阵她怀孕到了后期,挺着大肚子,行动渐渐不便。医生要她休息待产的诊断单早就在她的抽屉里。可她,尽管步履艰难,每天还是坚持上班揽活干。有同事笑话她大肚子外出送材料有碍观瞻。而她却说,我才不怕人家笑哩。而过后,她又认认真真地说,说实在的,我看大家忙了,连丁局长和处长都身先士卒在一线干,全局都动员起来了,自己真坐不住,再说,走动走动,也许对身子更有利。所以,在临产的当天,她还吃力地划着臂膀,在院内走动送材料。于是,听人说这个人真犟,只听说乡下妇女在田里干活就生下孩子的,真没想到她也类似这样。
机要精神促使他们、特别是许多年轻人情愿牺牲许多宝贵时光而服从于工作。
刘伟,24岁,长得浓眉大眼,是北京电子科技学院的毕业生,一个挺帅的小伙子。看对象的那天,约好是下班后的时间,可是临下班时手头来了一项任务,处理完已过了约定的时间。当他急如星火地赶回家时,爸爸帮他梳头发,妈妈要他换新裤子,还一个劲地催他:快!快!见面后,双方还满意,但女方说其他还可以,就是不准时,太随便了一点。他说明了原因,但该说的说,不该说的还是不能说。接下来女方过生日,她家就邀请他一人参加,这个用意是很明显的。但就在快下班的时候,紧急任务又来了,估计几个小时不会完。他只好打电话告诉对方不能去参加了,请他们原谅。那一天女方家过生日的气氛如何,人们不得而知。但是,产生“爱情危机”是理所当然的了。为此,姑娘与他还闹了一阵别扭。以后刘伟的几次传呼人家也不回。这里刘伟也憋了气,火了的他递给介绍人一张《永不消逝的电波》的影碟:“让她好好看看吧!”他还自嘲地附了一首诗:“生命诚可贵,爱情价更高,若为机要故,二者皆可抛”。也许,是机要精神感动了她,抑或是她的眼力不错,总之,刘伟最终获得了爱情的入场券……
上述他们的情况绝非个别现象,我走过相当部分的基层机要部门,在地、市、县,只要有机要部门存在的地方,就有机要精神,就有他们的影子。
在机要精神面前,他们的价值认同和取向也是颇具特色的。
年底的前一天,我在机房里看见徐进——北京电子科技学院的毕业生,兴致勃勃地从抽屉里取出少许紫菜,冲开水做汤配午饭。
“干机要这一行这么辛苦、累和单调,有没有什么乐趣呢?”我问他。
“有!”他肯定地回答。
他告诉我,每处理一份材料做到快速准确,及时送达领导和有关部门,他们满意,我就感到欣慰。这当中时常会有一种自豪感和光荣感。因为有时是处理重要信息,在福建这12万平方公里的土地上,自己是第一个接收到这样信息的人,而这将对全省的政治生活和经济建设起巨大影响和推动作用,此时心里就会产生一种主宰世界的感觉,觉得通过自己的手也在改造世界。如果不是直接从事这项工作,很难体会到这种感觉。
“那么,工作中你是否有感到沮丧和苦闷的时候呢?”
“也有。”
他说,尽管偶尔会有空空机房,孤灯相对,外面世界精彩纷呈都不能离开寸步的无奈情绪,但这没什么,要是在工作中出了一点差错,他特意说明,这是指小差错啊,因为机要工作是百分之百不允许出现大差错的,那是会给党和国家带来重大损失的。这小差错是指如文字录入时打错了个别标点符号,工作时动作稍有迟缓等,这些不足之处即使不被批评,后来发现后也会感到难受,有时,他指了指眼前的快餐,连饭也吃不下去。
“那么,平时工作中你最大的愿望是什么呢?”我又问。
他想了一下,认认真真地说:“圆满完成一项任务后,卸掉传呼机,星期天安安静静地在家坐沙发上翻杂志,背英语单词。”说到这里,他又笑了起来,“怎么可能呢?干这一行传呼肯定是卸不掉的。”
啊,这,就是机要人员的苦乐观么?我的心微微一颤。
春节前夕的夜晚,空气似乎也漾着醉人的气息。在丁志隆局长办公室,可隐约听见远处传来“嘭嘭”礼花弹声,远处高空的彩光,在窗外黑黝黝的芒果树冠上,不时无声映亮起,又缓缓地退暗。办公桌上,摆着一份福建省委机要局被中央办公厅机要局评为1999先进单位的通知。
“你知道他们的待遇吗?”谈话间,丁志隆突然看着我问,他郑重地扳着指头,逐一数道,“他们八小时以外来加班,半天就拿加班费5元钱;由于受到技术性的限制,许多人一干就是二、三十年;多年来这项工作没有得到很好的宣传报道,表扬只在内部讲讲算了,许多人还不很了解机要工作,因此人员适当流动就有一定的困难,反过来又积压了人才,后面同志行政职数就受到一定的限制;而现在调来的个个都是优秀大学毕业生啊,他们中许多人的青春年华要在这里默默奉献……”。他说着眼圈微微发红。晚风把窗帘吹得高高地膨起,又缓缓地落下。我许久没有插话。
一阵电话铃声蓦的打断了我们的谈话,又一份紧急“全报”信息正待处理,此时已近深夜。我走出机要局的大楼,几个刚接到任务行色匆匆的年轻人相向而来。从远处回望,机要局大楼再一次赫然地灯火通明,在夜色中格外醒目。这又是一场集体“战斗”。
撰文至此,我想,当我向读者们撩起机要部门神秘面纱的一角,你是否对机要工作及其人员有一定的了解呢?你会作何感想呢?你不觉得他们从事这项事业是辉煌和神圣的吗?他们难道不能称得上是默默无闻的幕后英雄吗?你不觉得他们挺可敬的吗?
让我们记住他们吧!让我们向他们行注目礼吧!为常年在“灯火阑珊处”默默奉献的机要工作者们!
第五篇:乡镇机要工作经验交流材料
经验交流材料之
加强领导
完善制度
狠抓落实 全力做好机要文电管理工作
阳丰乡党政办公室
近年来,我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下,在县机要局的具体指导下,从加强机要工作规范化建设入手,建立健全了各项工作制度,规范了机要密码和文电管理,使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍,与大家共同探讨学习。
一、领导重视是前提
领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作,定期听取工作汇报,提出指导性意见,对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心,在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力,生活上有什么困难,待遇上有没有应该解决而未解决的难题,一一作出解答并现场办公。由于领导重视,我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率,保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制,既充分发挥机要文电效用,又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作,确保机要文电有人管,有人问。三
是落实了机要员岗位津贴每月50元,极大地调动了机要员工作积极性。
二、硬件建设是基础
过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白,给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况,办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报,引起了领导的高度重视,从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室,配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施,为机要密码管理人员创造了良好的工作环境,同时也确保了机要通信安全畅通。
三、完善制度是保障
俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作,为了使机要文电管理有章可循,我们根据上级要求和工作实际,从抓制度入手,对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等,做到每份文电走向清楚,有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节,制定了七项制度。它们分别是:《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机
要文电回收制度》、《机要文电存档制度》,并装框上墙,使各项工作职责分明,操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作,贵在平时,功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象,我们坚持以自查为主,领导督促为辅的方针,狠抓机要文电督查工作,具体做到三查:一是查岗,就是定期不定期检查机要员按时上下班情况,在岗值班情况,确保机要员一直处于待命状态,随时向领导提供文电资料。二是查勤,就是坚持每月检查一次记录本登记情况,文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据,对于成绩优秀的实行奖励,对于成绩差的进行通报批评。三是查漏,就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象,传阅件有没有漏传现象,受文单位有没有漏领现象,文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏,及早发现工作中存在的问题,进一步提高了机要文电管理水平。
四、狠抓落实是关键
对来文登记,突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报,我们对照清单逐份核对,准确无误后进行登记。为此,我们做到:细查文电份数是否与清单相符,细看文电是否缺页残角,并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”,除了对机要文电按时认真登记,对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的
位置,以便领导及时批阅。二是“腿勤”,即要求机要人员给主要领导同志送文及时准确,每日坚持两送两取,紧急文件电报当面送呈,当时取回,在班子成员中间传阅的一般文件电报在一至二日内传阅完毕。三是“嘴勤”,即勤提醒领导及时阅文,经常征求有关领导对文电管理工作的意见。文电回收,突出一个“严”字。机要文电回收率达到100%已不是最高要求,而是基本要求,对此,我们努力做到三个“决不”:严明回收时间决不动摇;严明回收手续决不含糊;严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。