保密机要工作自查报告

第一篇：保密机要工作自查报告

保密机要工作自查报告

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度，但审查的依据范围广，有时难以找到依据，因此，必须结合本单位的实际，进一步细化保密审查依据，制定本单位的保密规定。

第二篇：机要保密人员工作职责

某某集团有限公司

机要保密人员工作职责

一、机要保密人员的任职条件

（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。

（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。

（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。

二、机要保密人员的岗位责任

（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。

（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。

（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。

（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。

（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。

（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

三、机要保密人员的工作规范

（一）收文和发文

1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保

1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。

接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。

签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。

若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。

登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。

2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。

编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。

交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。

签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。

（二）阅文和借文

1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。

2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。

借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。

借出的密件不得横传。

（三）复制(印)与摘抄

1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。

复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。

复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。

2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。

（四）清退与归档、销毁

1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。

所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。

2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。

立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。

3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。

四、对机要保密人员素质的基本要求

（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。

（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。

（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。

（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。

五、对机要保密工作场所的要求

（一）应该设臵专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。

（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。

（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。

（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其

他杂物。

（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。

六、机要保密人员违规的责任追究

（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。

（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。

（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。

（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。

七、印章保管使用办法另行规定

八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行

第三篇：机要保密员工作职责

机要保密员工作职责

1、严格遵守《保密守则》和其他保密规定。

2、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。根据文件情况由办公室主任提出处理意见后送有关单位、领导办理。

3、负责全院保密工作的督促检查和本院保密工作领导小组日常事务工作。

4、通知或组织有关人员来阅文室阅读有关秘密文电。负责有关机要文件的复印、借出工作。

5、负责按时分发、回收秘密文件，按规定整理登记、归档。

6、加强对本院通信和办公自动化设备的保密管理，负责对保密技术防范措施的监督、检查和指导。

7、组织查处泄密事件，并及时采取补救措施。

8、开展保密宣传教育，组织本院有关涉密工作人员的保密培训，对全院兼职保密员进行业务指导。

9、依照有关规定，确定要害部门（部位），采取切实有效措施，加强保密管理。

10、负责保密工作计划以及工作总结起草工作；协助主任召集保密委员会会议；为保密委员提供有关保密工作的文件；了解并制定文件的密级；定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。

11、完成领导交办的其他工作。

第四篇：机要保密办工作职责

机要保密办工作职责

1、负责全区贯彻落实中央、省、市委关于机要保密工作方针、政策、法规的教育、管理工作。

2、负责全区保密技术的防范和检查工作，依法治密、安全保密。

3、负责各级机要文件的收发、传阅、归档、清退、消毁等管理工作。

4、及时、准确地传输、办理上行、下行电子公文、明传电报等各项任务。

5、承办领导交办的其它工作。

第五篇：机要保密法律法规题库

试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！

单选题

1.国家秘密是关系国家安全和利益，（），在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。√

A B C 根据实际需要确定

依照法定程序确定

按照领导的意图确定

2.一切国家机关、武器力量、政党、社会团体、（）都有保守国家秘密的义务。√

A B C 国家公务员

共产党员

企事业单位和公民

3.复制属于国家秘密的文件、资料或摘录、引用、汇编属于国家秘密内容形式的涉密载体，（）原件的密级、保密期限和知悉范围。√

A B C 不得擅自改变

可以根据情况改变

可以改变

4.制作涉密载体，应当依照有关规定（），注明发放范围及制作数量，涉密载体应当编排顺序号。√

A B C 标明密级和保密期限

提出管理要求

认真进行核对

5.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，（）泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法有关规定追究刑事责任。√

A B C 故意

故意或过失

过失

6.发生泄密事件应当迅速查明（），及时采取补救措施，并报告保密行政管理部门和上级领导机关。√ A B C 主要、次要责任者

被泄露国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成的危害、事件的主要情节和有关责任者

事件属于什么性质

7.纸质涉密载体特别是（）仍然是窃密的重点，内部人员窃密危害最大，因此需要引起我们的高度重视和警惕。√

A B C 红头文件

会议材料

领导讲话稿

8.各行社的()为本单位保密工作的第一责任人。√

A B C 综合部负责人

第一把手

分管领导

9.福建农信商业秘密的密级标识是（）。√

A B C 国家秘密

工作秘密

商业秘密

10.以下福建农信密级标识正确的是（）√

A B C 国家机密●永久

工作秘密★公布前

商业秘密★10年

11.记录涉密内容应当使用（）。√

A B C 党建记录本

会议纪录本

保密本 12.各行社（）是办理信访事项的组织协调部门。√

A B C 人力资源部

综合部

监察部

13.根据信访条例规定，各单位及其工作人员不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露或者转给（）。√

A B C 被检举人

单位领导

上级部门

14.行政公章必须按照（）的原则，指定专人保管，并设置AB岗。√

A B C 审批人兼保管人

双人保管

专人保管，专人负责

15.行政公章在（）情况下应该停止使用并申请更换。√

A B C 审批人员离岗

印章使用年久、字迹不清

更换保管人员

16.各行社必须在领用新印章（）个月之内办理旧印章的销毁工作。√

A B C 2 3 4

17.各行社（）负责对本行社各类印章的管理和使用情况进行监督检查。√

A B 监察部

审计部 C 办公室

18.省联社办公室负责启用各行社行政公章、党委公章、（）、理（董）事会印章和监事会印章等。√

A B C 多选题

19.一切（）都有保守国家秘密的义务。√

A B C D 国家机关、武装力量

政党、社会团体

企业事业单位

公民

部门印章

纪委公章

业务印章

20.机关、单位应当加强对国家秘密载体的管理，任何组织和个人不得有下列行为（）√

A B C D 非法获取、持有国家秘密载体

买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体

通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体

邮寄、托运国家秘密载体出境

21.国家秘密载体的制作、（）保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。√

A B C D 收发

传递

使用

复制

22.机关、单位应当（），加强保密检查。√

A B 实行保密工作责任制

健全保密管理制度 C D 完善保密防护措施

开展保密宣传教育

23.下列说法不正确的是（）。√

A B C D 涉密人员脱密期内可以因私出境

无线电话不保密，军线电话是保密的。

U盘上的涉密信息，只要执行了删除程序就不可恢复。

某单位进行文件汇编工作时，少量摘抄了某涉密文件，经办人员认为该文件汇编册不涉密，可不标注密级。

24.国家秘密的密级分为（）三级。√

A B C D 绝密

机密

秘密

保密

25.违反《保密法》规定，有下列行为之一的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任（）。√

A B C D 通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的非法获取、持有国家秘密载体的非法复制、记录、存储国家秘密的

在采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密的

26.国家秘密的保密期限是（）。√

A B C D 绝密级不超过三十年

机密级不超过十五年

机密级不超过二十年

秘密级不超过十年

27.过失泄露绝密级（）件、机密级（）件或秘密级（）件的，应予立案。√ A B C D E 1 2 3 4 5

28.保密的分类（）√

A B C D 国家秘密

工作秘密

商业秘密

个人私密

29.属于福建农信的商业秘密有（）。√

A B C D E 战略规范

经营数据

福万通品牌宣传

招聘笔（面）试题库

招投标材料

30.福建农信目前实行的保密责任制依次顺序是（）。√

A B C D 省联社党委

机关各处室、各办事处、各行社

保密工作领导小组

保密员

31.信访是指公民、法人或其他组织采用（）形式，向各部门反映情况，提出建议或诉求。√

A 书信 B C D E 判断题 传真

电子邮件

电话

走访

32.国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（）√

正确

错误

33.“业务工作谁主管，保密工作谁负责”是保密工作的重要原则。（）√

正确

错误

34.机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。（）√

正确

错误

35.秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。（）√

正确

错误

36.保守国家秘密是我国公民的一项基本义务。（）√

正确

错误

37.涉密人员是指因工作需要，合法接触、知悉、管理和掌握国家秘密的人员。（）√

正确

错误

38.涉密人员应当具有中华人民共和国国籍。（）√ 正确

错误

39.各级国家机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定及时准确定密。（）√

正确

错误

40.商业秘密保密范围定得越宽，密级越高，越有利于福建农信的安全。（）√

正确

错误

41.涉密标志有★，★前标密级，★后标保密期限。（）√

正确

错误

42.国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，就不能改变。（）√

正确

错误

43.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过20年，机密级事项不超过10年，秘密事项不超过5年。（）√

正确

错误

44.保密期限需要缩短或处长的，由原确定密级和保密期限的机关、单位或者上级机关决定。（）√

正确

错误

45.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分。（）√

正确 错误

46.发生泄密事件的机关、单位不及时上报或隐匿不报的，视情节和造成的后果追究有关人员或领导人的责任。（）√

正确

错误