机要、保密、档案总结

第一篇：机要、保密、档案总结

机要、档案、保密工作总结

2011年，机要室在省科协领导的带领下，在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下，较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下：

一、所做的主要工作

（一）机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习，积极参加机要局组织的机要业务培训，借鉴其他单位好的做法和经验，不断提高自身素质，为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。对机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时发放到有关部门，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，确保国家秘密安全。

四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班前再进行一次安全检查，确保万无一失。

（二）保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训，按时征订保密书籍，学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。

（三）档案工作。一是认真进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，及时做好档案接收工作。主要完成了2010年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐，统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。

二、存在的主要问题

一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象；对

下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。

二是保密意识淡薄，思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识；保密工作宣传教育做的还不够。

三是档案收集不够全面，特别是一些影像档案、图片档案和专业档案，收集完整率、归档率低；档案人员缺乏专业培训。

三、明年工作计划

一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作，制定相关学习教育计划。

二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。

四是深入学习机要、保密、档案专业知识，扩充知识面，开掘知识深度。

第二篇：机要保密法律法规题库

试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！

单选题

1.国家秘密是关系国家安全和利益，（），在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。√

A B C 根据实际需要确定

依照法定程序确定

按照领导的意图确定

2.一切国家机关、武器力量、政党、社会团体、（）都有保守国家秘密的义务。√

A B C 国家公务员

共产党员

企事业单位和公民

3.复制属于国家秘密的文件、资料或摘录、引用、汇编属于国家秘密内容形式的涉密载体，（）原件的密级、保密期限和知悉范围。√

A B C 不得擅自改变

可以根据情况改变

可以改变

4.制作涉密载体，应当依照有关规定（），注明发放范围及制作数量，涉密载体应当编排顺序号。√

A B C 标明密级和保密期限

提出管理要求

认真进行核对

5.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，（）泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法有关规定追究刑事责任。√

A B C 故意

故意或过失

过失

6.发生泄密事件应当迅速查明（），及时采取补救措施，并报告保密行政管理部门和上级领导机关。√ A B C 主要、次要责任者

被泄露国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成的危害、事件的主要情节和有关责任者

事件属于什么性质

7.纸质涉密载体特别是（）仍然是窃密的重点，内部人员窃密危害最大，因此需要引起我们的高度重视和警惕。√

A B C 红头文件

会议材料

领导讲话稿

8.各行社的()为本单位保密工作的第一责任人。√

A B C 综合部负责人

第一把手

分管领导

9.福建农信商业秘密的密级标识是（）。√

A B C 国家秘密

工作秘密

商业秘密

10.以下福建农信密级标识正确的是（）√

A B C 国家机密●永久

工作秘密★公布前

商业秘密★10年

11.记录涉密内容应当使用（）。√

A B C 党建记录本

会议纪录本

保密本 12.各行社（）是办理信访事项的组织协调部门。√

A B C 人力资源部

综合部

监察部

13.根据信访条例规定，各单位及其工作人员不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露或者转给（）。√

A B C 被检举人

单位领导

上级部门

14.行政公章必须按照（）的原则，指定专人保管，并设置AB岗。√

A B C 审批人兼保管人

双人保管

专人保管，专人负责

15.行政公章在（）情况下应该停止使用并申请更换。√

A B C 审批人员离岗

印章使用年久、字迹不清

更换保管人员

16.各行社必须在领用新印章（）个月之内办理旧印章的销毁工作。√

A B C 2 3 4

17.各行社（）负责对本行社各类印章的管理和使用情况进行监督检查。√

A B 监察部

审计部 C 办公室

18.省联社办公室负责启用各行社行政公章、党委公章、（）、理（董）事会印章和监事会印章等。√

A B C 多选题

19.一切（）都有保守国家秘密的义务。√

A B C D 国家机关、武装力量

政党、社会团体

企业事业单位

公民

部门印章

纪委公章

业务印章

20.机关、单位应当加强对国家秘密载体的管理，任何组织和个人不得有下列行为（）√

A B C D 非法获取、持有国家秘密载体

买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体

通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体

邮寄、托运国家秘密载体出境

21.国家秘密载体的制作、（）保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。√

A B C D 收发

传递

使用

复制

22.机关、单位应当（），加强保密检查。√

A B 实行保密工作责任制

健全保密管理制度 C D 完善保密防护措施

开展保密宣传教育

23.下列说法不正确的是（）。√

A B C D 涉密人员脱密期内可以因私出境

无线电话不保密，军线电话是保密的。

U盘上的涉密信息，只要执行了删除程序就不可恢复。

某单位进行文件汇编工作时，少量摘抄了某涉密文件，经办人员认为该文件汇编册不涉密，可不标注密级。

24.国家秘密的密级分为（）三级。√

A B C D 绝密

机密

秘密

保密

25.违反《保密法》规定，有下列行为之一的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任（）。√

A B C D 通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的非法获取、持有国家秘密载体的非法复制、记录、存储国家秘密的

在采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密的

26.国家秘密的保密期限是（）。√

A B C D 绝密级不超过三十年

机密级不超过十五年

机密级不超过二十年

秘密级不超过十年

27.过失泄露绝密级（）件、机密级（）件或秘密级（）件的，应予立案。√ A B C D E 1 2 3 4 5

28.保密的分类（）√

A B C D 国家秘密

工作秘密

商业秘密

个人私密

29.属于福建农信的商业秘密有（）。√

A B C D E 战略规范

经营数据

福万通品牌宣传

招聘笔（面）试题库

招投标材料

30.福建农信目前实行的保密责任制依次顺序是（）。√

A B C D 省联社党委

机关各处室、各办事处、各行社

保密工作领导小组

保密员

31.信访是指公民、法人或其他组织采用（）形式，向各部门反映情况，提出建议或诉求。√

A 书信 B C D E 判断题 传真

电子邮件

电话

走访

32.国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（）√

正确

错误

33.“业务工作谁主管，保密工作谁负责”是保密工作的重要原则。（）√

正确

错误

34.机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。（）√

正确

错误

35.秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。（）√

正确

错误

36.保守国家秘密是我国公民的一项基本义务。（）√

正确

错误

37.涉密人员是指因工作需要，合法接触、知悉、管理和掌握国家秘密的人员。（）√

正确

错误

38.涉密人员应当具有中华人民共和国国籍。（）√ 正确

错误

39.各级国家机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定及时准确定密。（）√

正确

错误

40.商业秘密保密范围定得越宽，密级越高，越有利于福建农信的安全。（）√

正确

错误

41.涉密标志有★，★前标密级，★后标保密期限。（）√

正确

错误

42.国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，就不能改变。（）√

正确

错误

43.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过20年，机密级事项不超过10年，秘密事项不超过5年。（）√

正确

错误

44.保密期限需要缩短或处长的，由原确定密级和保密期限的机关、单位或者上级机关决定。（）√

正确

错误

45.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分。（）√

正确 错误

46.发生泄密事件的机关、单位不及时上报或隐匿不报的，视情节和造成的后果追究有关人员或领导人的责任。（）√

正确

错误

第三篇：保密机要工作自查报告

保密机要工作自查报告

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度，但审查的依据范围广，有时难以找到依据，因此，必须结合本单位的实际，进一步细化保密审查依据，制定本单位的保密规定。

第四篇：2010年保密机要工作汇报

工作汇报

2010年4月22日

首先，我代表**保密办对市委办的各位领导莅临**检查指导工作，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2010年，我县保密和机要工作在市保密委和市机要局的的正确领导下，按照“统一思想、服务大局、立足当前、着眼长远、突出重点、整体推进”的要求，坚持“发展、创新、服务”的工作思想，健全制度，规范管理，推进保密和机要工作向着规范化、制度化方向发展。下面，我把贯彻落实“**发„2008‟18号”文件情况和年初以来的保密工作情况向各位领导作以简要汇报。

一、贯彻落实**发〔2008〕18号文件情况 文件下达后，县委县政府主要领导高度重视，召开专门会议研究部署，制定了切实可行的实施方案，确保落实到位。

一是全面落实密码工作任务。对核心密码、普通-1-

密码和商用密码实行严格分割、统筹规划，切实做到核心密码从严管理，普通管理规范管理，商用密码专控管理。落实岗位责任制和责任追究制，并做好经常性监督和检查。

二是建立健全组织机构。及时调整配齐了县密码工作领导小组，组长由县委副书记担任，领导小组办公室设在县委机要室。及时召开了县编委会，成立了县委机要局和县国家密码管理局，确定了级别和编制，保障了业务经费，对密码工作人员实行岗位津贴制度。同时，完善了工作制度和工作职责，确保密码工作规范有序进行。

三是加强密码部门领导班子和干部队伍建设。县委十分重视对机要保密干部提拔任用，去年4月机要室主任已经提拔重用，近期将配齐机要局领导班子。注重补充新生力量，去年我们调入了1名对党忠诚、素质较好的新人充实到机要室。同时抓好队伍的政治培训和纪律教育，努力打造一支专业化密码队伍建设。

二、今年保密工作基本情况

我们按照市保密委的指导和要求，突出重点，狠抓关键，促进保密工作取得良好开局，为抓好全年工作奠定了坚实的基础。

一是抓好全年工作安排。我们认真学习了全市保密工作要点，吃透精神，认真总结，按照全市整体安排部署，我们正在拟定**县保密工作要点，近期将下发到各有关单位，指导全县保密工作平稳有序进行。

二是抓好保密检查。按照《**保委办发[2010]5号》文件要求，我们积极开展保密要害部门、部位自查复检工作。检查分两步实施，4月1日至10日，要求全县各要害部门进行要求自查；4月11日至4月23日，县保密办组织专业人员进行复查，对涉密计算机、移动存储介质及各项保密制度逐项进行检查。目前，各部门单位自查已经结束，正在进行复查工作。

三是抓好保密知识学习。我们组织全县各部门集中进行《保密法》学习，做到了然于胸。我们从市保密办订购了500册《保密技术防范（图文本）》，免费发放到全县各部门，做到科级以上干部和涉密人员人手一册。

四是抓好网络安全管理。为了防止网络失密，我们加强了对县政府网站信息的管理，加大了审查和审批的力度，确保信息安全。

五是抓好督促落实。我们实行不定期抽查和定期检查相结合的方式，经常深入各涉密部门单位进督促检查，教育引导保密人员严格遵守相关制度的规定，对涉及政务秘密、商业秘密的各项活动进行审查把关，保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。

我们虽然做出了很大努力，但是，与市保密委和机要局的要求相比，还存在着一定差距和不足，请各位领导多提宝贵意见，我们将按照各位领导要求发扬成绩，纠正不足，力争使我县保密和机要工作再上新台阶。

第五篇：机关机要保密工作制度

机关机要保密工作制度

（试行）

一、根据《保密法》有关规定，建立健全区机关的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，其它各部门设兼职机要保密人员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读

范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。