机要档案员岗位职责

第一篇：机要档案员岗位职责

1.负责值班室行政事务工作。

2.负责办公用品的管理工作。

3.负责文书档案管理和机要收发工作。

4.负责保密工作。

5.负责报刊管理及信件收发工作。

6.负责单位公章的管理工作。

7.完成领导交办的其他事项。

第二篇：办公室机要、档案员岗位职责

1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

7.完成主任交办的临时工作。

第三篇：档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第四篇：档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第五篇：档案员岗位职责

职务：档案管理员姓名：祁慧云

工作职责：

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。

2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。

3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。

4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。

6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。

7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。

8、按照有关规定执行档案的销毁工作。

9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。

10、完成领导交办的其他工作。